Práce na dálku nebo docházka do kanceláře: Měli by zaměstnanci zůstat doma v deštivých a dopravních zácpách zatížených dnech?

Pokud ale zaměstnanci chybí povědomí, práce na dálku může snadno vést ke snížení produktivity.

Někteří mladí lidé si myslí, že zaměstnanci by neměli být nuceni být ve firmě neustále přítomni - Ilustrace: YEN TRINH

Firmy s flexibilní pracovní dobou si udržují zaměstnance

Ačkoliv Huynh Dien (29 let, zaměstnanec cenné papírové společnosti v 1. okrese Ho Či Minova Města) pracuje v kanceláři, uvedl, že má flexibilní pracovní dobu. Je pro něj normální, že do firmy několik dní nechodí.

„Někdy se setkávám s klienty, abychom probrali práci, nebo v případě nemoci cestuji... Pokud je zaručena pracovní efektivita a klíčové ukazatele výkonnosti,“ řekl.

Dien, který předtím, než se usadil ve svém současném zaměstnání, pracoval pro několik společností, sdělil, že svou současnou práci má rád částečně proto, že dokáže proaktivně plánovat svou pracovní dobu.

Huynh Dien uvedl, že jeho firma má flexibilní pracovní dobu. To je jedna z věcí, které na této práci miluje - Foto: YEN TRINH

Pokud jde o Dinha Nguyena (30 let, žije v Thu Duc City, Ho Či Minovo Město), vzhledem k povaze jeho práce s tvorbou obsahu, kterou lze vykonávat online, několikrát požádal o možnost pracovat z domova na několik dní.

Během nedávných svátků 2. září, jejichž posledním dnem bylo úterý, napsal svému šéfovi SMS, aby mu dovolil pracovat z domova do konce týdne.

Během Tetu pracuje online 2–3 dny předem, aby se připravil na cestu domů a vyhnul se dopravním zácpám, když všichni jedou domů ve stejnou dobu.

Kdy by měli zaměstnanci pracovat z domova?

Podle Dinha Nguyena závisí pracovní doba na povaze práce a způsobu fungování dané společnosti.

Některé firmy sledují pozdní zaměstnance pomocí systému minutové kontroly, ale jiné jsou shovívavé. Možná měl zaměstnanec předchozí noc termín, šel pozdě spát a druhý den ráno se pozdě probudil.

Podobně některé firmy uplatňují formu práce na dálku některé dny v týdnu, přičemž některé dny docházejí do firmy a střídají se mezi nimi.

Myslím si, že firmy by měly být flexibilní a umožnit zaměstnancům pracovat z domova i v deštivých, větrných dnech nebo v dopravních zácpách, zejména v Hanoji a Ho Či Minově Městě. Protože po příchodu do firmy už nemusí mít energii na práci.

Dlouhodobá práce z domova však snižuje produktivitu kvůli letargii, s výjimkou těch, kteří pracují pro zahraniční společnosti. Pobyt doma je pohodlný, ale může snadno způsobit, že se cítíte líně.

A co je důležité, když existuje plán nebo projekt, komunikace s kolegy a šéfy prostřednictvím chatu nebo videohovoru není ve skutečnosti efektivnější než komunikace přímo.

Podle Huynha Diena příběh firem, které regulují pracovní dobu, pracují v kanceláři nebo na dálku, závisí na povaze práce. Práce, které se zaměřují na výsledky spíše než na přítomnost, mají často flexibilní pracovní dobu. Vhodné jsou kreativní práce, projekty nebo práce, které lze dokončit samostatně.

Ať už pracujete na dálku nebo v kanceláři, nejdůležitější je efektivita práce, vyhněte se nedbalosti a letargii - Foto: YEN TRINH

Na druhou stranu existují pracovní místa, která vyžadují dodržování pevné pracovní doby, aby byla zajištěna kontinuita. Pracovníci musí být přítomni v kanceláři, například ve výrobě, zákaznickém servisu, zdravotnictví, vzdělávání a v odvětvích souvisejících s bezpečností a dopravou.

Podle Diena není nutné chodit do kanceláře 6–7 dní v týdnu, pokud se nejedná o nepřetržitý provoz. „Flexibilita může pomoci zvýšit produktivitu, snížit stres a vytvořit pro zaměstnance uspokojivější pracovní prostředí. Pokud je to možné, můžete kombinovat práci v kanceláři a na dálku, abyste vyvážili osobní a pracovní život,“ sdělil.

Práce na dálku může zvýšit soustředění, protože si lidé mohou uspořádat vlastní pracovní prostor. To znamená, že je zde méně hluku a rušivých vlivů než v kanceláři. Práce na dálku šetří čas a energii strávenou cestováním a umožňuje lidem pracovat, když se cítí nejproduktivnější.

Musí zajistit efektivitu práce, vyhýbat se nicnedělání doma

Podle generálního ředitele agentury iGem, Mastera Le Anha Tua, se příběh společnosti Amazon, která oznámila, že zaměstnanci nebudou pracovat na dálku, setkal s mnoha různými názory, ale v podstatě společnost dodržovala předpisy.

Práce v centrále nebo práce na dálku je specifická pro každé odvětví. Existují obchodní modely, které vyžadují koncentrovanější lidské zdroje, potřebují neustálou výměnu informací mezi zařízeními, sklady, továrnami atd.

Některá jiná odvětví však vyžadují kreativitu, setkání s partnery… není nutné být pravidelně přítomen. Zejména po pandemii COVID-19 se na mnoha místech změnily pracovní návyky.

Anh Tu sdílel: „Pro startupy, které si nepronajímají pevné sídlo, je možné, aby zaměstnanci pracovali na dálku. Pokud to zajistí výměnu informací, propojení a efektivitu práce.“

Existují také příběhy mladých lidí, kteří nemají rádi omezení a chtějí flexibilní pracovní dobu. Dokonce odmítají přijmout práci, která vyžadují určitou dobu přítomnosti ve firmě.

Ale bez propojení a bez zaručeného pracovního výkonu je třeba si dát pozor i na přílišnou svobodu.

Podle pana Tua v jeho firmě sice platí pravidlo, že zaměstnanci musí být přítomni každý den, ale není to příliš striktní, co se týče nutnosti být přítomni a odcházet včas.

„Mezi zaměstnanci a manažery panuje respekt. Když se opozdíte nebo potřebujete odejít dříve, měli byste je o tom informovat. Nenechte svého manažera zatajit, kde jste nebo co děláte,“ řekl.

Práce na dálku vyžaduje specifické denní pracovní zprávy

Podle Huynh Diena, Práce na dálku může také vést ke snížení produktivity. Bez přímého dohledu mají někteří z vás potíže s udržováním disciplíny. Snadno vás rozptyluje rodina, domácí mazlíčci nebo domácí práce. A nedostatek sociální interakce, nedostatek motivace...

Podle paní Nguyen Phuong, specialistky na lidské zdroje v dopravní společnosti v 7. okrese, její společnost uplatňuje pracovní dobu v kanceláři od 8:00 do 17:30 každý den. Občas se vyskytnou případy práce z domova na několik dní, kdy se vrátí do rodného města...

Společnost paní Phuong nesráží ze mzdy zaměstnance, pokud se dostaví pozdě. Povolení práce na dálku také závisí na každé pracovní pozici. Manažeři by však měli od zaměstnanců vyžadovat, aby byli přítomni na schůzkách nebo diskusích určitý početkrát týdně.

Pokud je povolena práce na dálku, musí mít vedení pro zaměstnance jasný plán, který bude vyžadovat denní hlášení nebo plnění konkrétních úkolů.

Zdroj: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm