Výhody online registrace narození a úmrtí

Úředníci ministerstva spravedlnosti kontrolují vyřizování dvou skupin administrativních postupů týkajících se registrace narození a úmrtí v elektronickém prostředí v obci Gia Khanh (Gia Loc).

Hai Duong od 8. října 2024 zavádí vládní nařízení č. 63/2024/ND-CP, které upravuje elektronické propojení dvou skupin administrativních postupů: registrace narození, registrace trvalého pobytu, vydávání průkazů zdravotního pojištění pro děti mladší 6 let; registrace úmrtí, zrušení trvalého pobytu, pohřeb a vypořádání dávek v případě úmrtí. Po 1 měsíci implementace bylo dosaženo mnoha výhod, ale stále přetrvávají určité problémy.

„3 v 1“

V polovině října potřebovala paní Nguyen Thi Hanh v obci Gia Khanh (Gia Loc) zaregistrovat narození svého druhého dítěte.

Dříve museli lidé k dokončení výše uvedeného postupu podat žádost soudnímu úředníkovi - úředníkovi pro občanský stav na obecním „jednotném“ oddělení. Poté počkat na výsledek rodného listu a donést ho na obecní policii k registraci trvalého pobytu dítěte. Poté počkat na výsledek a vrátit se na obecní „jednotné“ oddělení, kde se setkali s úředníkem odpovědným za práci, válečné invalidy a sociální věci, aby si vyžádali kartu zdravotního pojištění.

Nyní stačí paní Hanh provést jednu operaci na portálu veřejných služeb provincie prostřednictvím elektronického identifikačního účtu VNeID a všechny tři její administrativní úkony budou vyřešeny.

Výsledky všech tří výše uvedených postupů jsou také odeslány do úložiště osobních dat na účtu VNeID paní Hanh k využití a použití k řešení dalších postupů.

Pan Pham Van Nghiep v obci Dai Son (Tu Ky) musí dokončit postupy pro registraci úmrtí, zrušení trvalého pobytu a pohřební výdaje pro příbuzné.

Po pokynu úředníka pro soudnictví a občanský stav obce Dai Son podal pan Nghiep svou žádost online na provinčním portálu veřejných služeb s použitím svého elektronického identifikačního účtu VneID.

„Pouhou jednou operací na mém chytrém telefonu byly dva potřebné postupy, tedy registrace úmrtního listu a smazání registrace trvalého pobytu, rychle dokončeny ve stejný den,“ řekl pan Nghiep.

Od 8. do 31. října obdržela celá obec Nghia An (Ninh Giang) 9 spisů správních řízení ve 2 propojených skupinách. 100 % těchto spisů bylo zpracováno elektronicky online. Paní Ha Thi Bich Ngoc, úřednice odboru spravedlnosti a občanského stavu obce, uvedla, že elektronické propojení výše uvedených 2 skupin řízení překonalo a zabránilo situaci s nesprávnými informacemi, padělanými spisy a dokumenty a zlepšilo kvalitu služeb pro občany.

Podle paní Nguyen Thi Hai Yen, vedoucí odboru spravedlnosti okresu Tu Ky, od 8. října do 1. listopadu celý okres Tu Ky přijal a zpracoval téměř 200 spisů patřících do 2 skupin správních řízení podle vyhlášky č. 63/2024/ND-CP. Výsledky zpracování byly systémem automaticky sdíleny a odeslány příslušným orgánům v souladu s předpisy. Výsledky každého řízení v propojené skupině byly také odeslány a uloženy do úložiště osobních dat na účtu VNeID, aby se data snadno znovu použila.

Stále obtížné

Kromě online obdržení výsledků matrik na narození prostřednictvím účtu VNeID dostávají obyvatelé obce Tai Son také výsledky v papírové podobě na „jednotném kontaktním“ oddělení obce.

Zástupce ministerstva spravedlnosti uvedl, že výše uvedené dvě skupiny služeb byly doposud poměrně stabilně vyřizovány online na Provinčním portálu veřejných služeb. 100 % obcí, obvodů a měst v provincii zavedlo elektronické propojení obou skupin postupů.

Celá provincie obdržela a zpracovala téměř 2 000 záznamů. Z toho skupina pro registraci úmrtí a zrušení trvalého pobytu obsahuje přes 300 záznamů a skupina pro registraci narození, registraci trvalého pobytu a vydávání karet zdravotního pojištění obsahuje přes 1 500 záznamů.

Ve skutečnosti se však proces implementace stále potýká s mnoha obtížemi a problémy.

Softwarový systém není stabilní. Rychlost zpracování a synchronizace systémů pro správu registrace domácností, vydávání identifikačních kódů, registraci bydliště, pohřební podporu... stále vykazují chyby, které ovlivňují průběh vyřizování správních řízení.

Propojovací osa provincie ještě není dokončena, systém nefunguje stabilně, což vede k narušení sdílení dat a ke ztrátě některých záznamů.

Pan Nguyen Van Huan, státní úředník odboru spravedlnosti a občanského stavu obce Dai Son (Tu Ky), uvedl, že největším problémem je, že softwarový systém je stále ve fázi dokončování, takže stále chybí mnoho informačních polí. Pokud osoba, která soubor přijímá a zpracovává, jej pečlivě nezkontroluje, bude přehlédnut a při přenosu souboru nebude zpracován, ale zůstane v systému, což povede k opožděnému zpracování.

Podle pana Huana není doba potřebná k přijetí a zpracování žádosti o registraci narození delší než 1 den, ale ve skutečnosti může čekání na vydání identifikačního kódu ministerstvem veřejné bezpečnosti trvat 1–2 dny.

Zejména u této skupiny postupů místní úřady přijaly a zpracovaly pouze dva elektronické postupy: registraci úmrtí a zrušení trvalého pobytu. Postupy pro pohřební výdaje a vyúčtování dávek v případě úmrtí dosud nebyly zavedeny, protože informace o mnoha příjemcích a zesnulém se často neshodují; informační pole v softwaru dosud nejsou kompletní.

„V nadcházejícím období bude ministerstvo spravedlnosti i nadále úzce koordinovat své úsilí s ministerstvem informací a komunikace a příslušnými jednotkami s cílem pokračovat v dokončení propojovací osy provincie, která zajistí propojení a sdílení dat pro řešení administrativních postupů na portálu veřejných služeb provincie. Zaměstnanci provinčního lidového výboru doporučují, aby ústřední ministerstva a jejich pobočky dokončily specializované softwarové systémy, jako jsou propojené veřejné služby, sdílený software pro osobní stav..., aby bylo zajištěno synchronní, rychlé a přesné řešení propojených záznamů,“ uvedl zástupce ministerstva spravedlnosti.

TRUONG HA

Zdroj: https://baohaiduong.vn/loi-ich-khai-sinh-khai-tu-truc-tuyen-lien-thong-397205.html