Zlepšení efektivity správy osobního stavu při implementaci dvouúrovňového modelu místní samosprávy

(sonla.gov.vn) V rámci implementace vládní politiky a pokynů ministerstva spravedlnosti k zavedení dvouúrovňového modelu organizace místní samosprávy provincie Son La v poslední době aktivně a synchronně provedla řadu úkolů v oblasti osobního stavu. Zejména práce na digitalizaci dat, konverzi a efektivním využívání elektronického systému databáze osobního stavu dosáhly mnoha důležitých výsledků, které přispěly ke zlepšení kvality státní správy a služby lidem.

Zlepšení efektivity správy osobního stavu při implementaci dvouúrovňového modelu místní samosprávy.

Podle zprávy Ministerstva spravedlnosti, kterou se provádí rozhodnutí č. 596/QD-UBND ze dne 6. dubna 2022 Lidového výboru provincie Son La o schválení projektu digitalizace a vytváření záznamů o osobním stavu v provincii Son La, spolu s plány a směrnicemi Provinčního lidového výboru a Řídícího výboru pro administrativní reformu a digitální transformaci, má celá provincie celkem 1 048 097 údajů o osobním stavu, které je třeba digitalizovat, včetně narození, sňatku, úmrtí, potvrzení rodinného stavu a uznání otce, matky a dítěte. Provincie dosud dokončila 100% digitalizaci do softwaru 158. Dokončení digitalizace údajů o osobním stavu pomohlo provincii vytvořit centralizovaný, synchronní a přesný elektronický datový sklad, který efektivně slouží státní správě a vyřizuje administrativní postupy pro občany. Informace o osobním stavu jsou v digitálním prostředí rychle ukládány, vyhledávány a sdíleny, což přispívá ke snížení času a nákladů pro občany a ke zlepšení transparentnosti v řízení.

Provincie Son La zároveň dosáhla pozitivních výsledků v čištění údajů o osobním stavu. Na základě úzké spolupráce s ministerstvem spravedlnosti a provinční policií celá provincie dosud zkontrolovala, porovnala a zpracovala 18 140/30 911 údajů o manželství mezi elektronickým systémem databáze osobního stavu a národní databází obyvatelstva, čímž dosáhla téměř 60 %. Čištění dat bylo prováděno metodicky, což přispělo k zajištění konzistence a přesnosti informací o občanech, efektivně sloužilo procesu správy populace a řešení souvisejících administrativních postupů.

Ministerstvo spravedlnosti na základě prováděcího nařízení vlády č. 120/2025/ND-CP a oběžníku Ministerstva spravedlnosti č. 08/2025/TT-BTP vedlo, šířilo a zavedlo registraci osobního stavu podle dvouúrovňového modelu místní samosprávy. V souladu s tím je pravomoc registrovat osobní stav decentralizována na úroveň obce, což pomáhá zkrátit proces, zkrátit dobu potřebnou k vyřízení postupů a vytvořit maximální pohodlí pro lidi. To nejen pomáhá zlepšit efektivitu činnosti místní samosprávy, ale také jasně ukazuje cíl „brat lidi do centra služeb“. Současně Ministerstvo spravedlnosti provincie Son La posílilo poradenství a podporu pro místní úroveň a rychle odstranilo potíže vznikající v praxi. Soudní sektor úzce koordinoval činnost s jednotkami, jako je Ministerstvo vědy a techniky, provinční policie, VNPT Son La, provinční sociální pojištění..., aby synchronizoval datový systém, opravil technické chyby a zajistil bezproblémové a stabilní propojení mezi provinčním systémem pro řešení správních řízení a elektronickou databází osobního stavu.

Ministerstvo spravedlnosti rovněž proaktivně přezkoumalo a zlepšilo tým soudních a osobních úředníků na úrovni obcí a zajistilo dostatečnou kapacitu, kvalifikaci a standardy v souladu s předpisy. Zároveň byly obce vyzvány k investicím a modernizaci technické infrastruktury a vybavení, jako jsou vysoce konfigurovatelné počítače, skenery, internetové linky atd., aby lépe sloužily k registraci, aktualizaci a využívání elektronických údajů o osobním stavu. Díky tomu se práce na registraci osobního stavu v obcích, městských částech a městech stala systematičtější a kvalita zpracování záznamů se výrazně zlepšila.

Zavedení dvouúrovňového modelu místní samosprávy v oblasti osobního stavu je důležitým krokem, který vytváří podmínky pro to, aby se soudní orgány na místní úrovni mohly přiblížit lidem a sloužit jim rychleji a pohodlněji. Dosažené první výsledky jsou důležitým předpokladem pro to, aby Son La pokračovala v prosazování digitální transformace v oblasti soudnictví směrem k digitální vládě a digitálním občanům. V nadcházejícím období bude ministerstvo spravedlnosti provincie Son La i nadále koordinovat své úsilí s ministerstvem spravedlnosti a příslušnými orgány s cílem dokončit zpracování a převod všech údajů o osobním stavu do národního elektronického databázového systému; zároveň bude posílena odborná příprava a rozvoj dovedností týmu soudních a úředníků zabývajících se osobním stavem, a bude zajištěna efektivní a bezpečná správa a využívání dat.

Le Hong

 

 

Zdroj: https://sonla.gov.vn/tin-van-hoa-xa-hoi/nang-cao-hieu-qua-quan-ly-ho-tich-trong-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-963865