Efektivně digitalizujte záznamy se systémem VNPT eDiG

Ukládání papírových záznamů je při vyhledávání informací obtížné, časově náročné a pracné. Papírové záznamy potřebují úložný prostor, pokud nejsou správně skladovány, zhorší se jejich kvalita, poškodí se a zplesniví, což přímo ovlivňuje lidské zdraví.

Pokud podniky a organizace aplikují technologie v řízení, vyřeší výše uvedené nedostatky a přispějí ke zlepšení prostoru pro využití jednotek. V éře technologického rozvoje s průmyslovou revolucí 4.0, která zahrnuje všechny oblasti života, je aplikace informačních technologií (IT) k digitalizaci a budování moderních databází řešením, které organizace a podniky volí k podpoře reforem, zlepšení efektivity vyřizování administrativních postupů, rychlejšímu a lepšímu poskytování služeb zákazníkům a lidem a ke zvýšení efektivity pro všechny strany. Jednou z nezbytných věcí je přeměnit výše zmíněné fyzické sklady, které uchovávají prašné a prostorově náročné záznamy, na „virtuální sklad“, což je moderní, synchronizovaná databáze s velkou kapacitou, inteligentním úložištěm, bezpečným a zabezpečeným řízením provozu, rychlým načítáním, snadným vyhledáváním a sdílením informací.

Systém VNPT eDiG.

V reakci na tento požadavek organizací a podniků je online platforma pro digitalizaci archivů VNPT eDiG od Vietnamské skupiny pošt a telekomunikací ( VNPT ) jedním z efektivních řešení, které přináší mnoho výhod, jako je úspora místa pro ukládání dokumentů a dokumentů; pomoc s ukládáním a vyhledáváním informací kdykoli a kdekoli; možnost úpravy a opětovného použití dat; záložní kopie pro případná rizika; překonání degradace originálních dokumentů; zajištění bezpečnosti a integrity dat. VNPT eDiG je vytvořen v souladu s oběžníkem č. 02/2019 Ministerstva vnitra, který stanoví standardy pro vstupní informace a požadavky na uchovávání elektronických archivů, a s oficiálním depeší č. 903 z roku 2023 Státního archivního a archivního úřadu, kterým se řídí shromažďování a předkládání elektronických archivů a dokumentů do historického archivu. Produkt je navíc zaměřen na splnění požadavků digitálního archivního podnikání a systému správy digitálních archivních dokumentů v souladu se zákonem o archivech (novelizovaným v roce 2024). VNPT eDiG je softwarový systém, který pomáhá zákazníkům převádět data z papírových záznamů do digitálních signálových dat, která mohou být počítačem srozumitelná, čtená a ukládaná v databázovém skladu jednotky. Tento systém je flexibilně nasazovatelný, snadno integrovatelný na základě aktuálního stavu zákazníků a pomáhá vytvářet otevřenou databázi, snadno vyhledávatelnou, přístupnou a využívanou. Díky tomu mohou jednotky vytvářet statistické zprávy o záznamech a rychle syntetizovat data. Proces vývoje produktu je v souladu s procesem výroby softwaru, který je postaven dle požadavků systému managementu kvality produktů TCVN ISO 9001:2022 a normy pro informační bezpečnost dle TCVN ISO 27001:2015. VNPT eDiG pomáhá identifikovat, extrahovat textové informace a minimalizovat ruční zadávání dat. Spravuje uložené informace pomocí vyhledávacího nástroje a spravuje dokumenty pohodlně, rychle a přesně. Systém podporuje tisk a čtení čárových kódů. pomáhá rychle a pohodlně spravovat registraci, výpůjčky, vracení, rozšiřovat používání papírových nebo online dokumentů..., dobře splňuje požadavky na implementaci digitalizace dokumentů pro mnoho různých skupin zákazníků, jako jsou oddělení, pobočky, průmyslová odvětví, firmy, nemocnice... Kromě toho, že je schopen ve velkém měřítku vyhovět požadavkům velkých zákazníků podle modelu cloud computingu, dokáže VNPT eDiG splnit požadavky na ukládání dokumentů na mnoha úrovních - včetně neidentifikovaných informací o dokumentech. Systém má v současné době 12 subsystémů s 66 funkčními skupinami a více než 600 funkcemi. Díky moderní pokročilé technologii a mnoha praktickým nástrojům bylo toto řešení oceněno na významných cenách Sao Khue a v roce 2023 bylo zařazeno do žebříčku top 4.0 v oblasti služeb digitální transformace. VNPT eDiG je uživateli vysoce ceněn pro své vynikající výhody, které jsou navrženy tak, aby vyhovovaly jakémukoli úložnému systému různých velikostí, organizací a typů. V současné době bylo řešení nasazeno pro mnoho segmentů zákazníků od centrální po místní úroveň, jako například: Ústřední výbor strany obchodního bloku, Sdružení farmářů středního Vietnamu, kanceláře provinčních výborů strany Hau Giang a Vinh Long; Ministerstvo zahraničních věcí Da Nang; Ministerstvo vnitra, informací a komunikace provincie Cao Bang; Ministerstva informací a komunikace provincií Lai Chau a Soc Trang ... Zároveň je systém pilotně testován pro použití vietnamským úřadem sociálního zabezpečení, vietnamskou národní správou cestovního ruchu, generálním hydrometeorologickým úřadem, odborem V01 ministerstva veřejné bezpečnosti, vládním inspektorátem, datovými úložišti ministerstva vnitra v provinciích/městech, státními podniky a malými a středními podniky... Více informací mohou zákazníci najít na webových stránkách vnpt.com.vn nebo kontaktovat bezplatnou horkou linku 18001260. Zdroj: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm