Paní Nguyen Thi Bich Tram, úřednice Lidového výboru okrsku 4, okres 5 (levá obálka), vede členy odborové organizace mládeže okrsku k digitalizaci záznamů o vyrovnání ve správním řízení.
Před plánovaným termínem
Od začátku roku, kdy byla paní Nguyen Thi Bich Tram, úřednice Lidového výboru okrsku 4, okresu 5, pověřena digitalizací záznamů o vyrovnání správních řízení v okrsku, neměla téměř žádnou polední přestávku a o víkendech měla jen zřídka den volna. „Hned od začátku jsme si stanovili cíl pracovat rychle, před plánovaným termínem, abychom se mohli věnovat dalším úkolům,“ uvedla paní Tram. Aby byl zajištěn pokrok, paní Tram kromě digitalizace záznamů během přestávek a svátků také navrhla, aby Lidový výbor okrsku mobilizoval členy odborů a mládež k podpoře. Díky jejímu úsilí v práci byly záznamy o vyrovnání správních řízení v okrsku digitalizovány, čímž byl cíl splněn o více než 5 měsíců dříve, než bylo plánováno.
Souběžně s digitalizací záznamů o správních řízeních a vyrovnání pověřil Lidový výbor 7. okrsku Lidové výbory okrsků digitalizovat informace o bydlení. V Lidovém výboru okrsku Tan Thuan Dong byla podkladová data integrována na webové stránky https://tanthuandongq7.com. Konkrétně se jedná o integraci dat o pozemkových parcelách podle digitální mapy z roku 2003 do podkladu Google Map. Současně byla pomocí aplikace WebGIS vytvořena datová vrstva informací o nové čtvrti; synchronizace všech datových informací o pozemkových parcích: číslo listu, číslo parcely, plocha, typ pozemku, uživatel; připojení všech právních dokumentů o stavebních povoleních, oznámení o opravách k umístění nemovitostí na mapě. Okres také vytvořil datovou informační vrstvu o pozemkech spravovaných státem, sporných pozemkových oblastech...
Předseda lidového výboru okresu Tan Thuan Dong Nguyen Minh Thien uvedl, že digitalizace výše uvedených dat velmi dobře posloužila místním představitelům při správě nově založených čtvrtí, řízení stavebních prací, správě pozemků a monitorování, řízení a implementaci ekonomických a sociálních ukazatelů v oblasti.
Předseda 4. okrskového lidového výboru 5. distriktu Diec Tuyet Mai uvedl, že do konce května 2024 4. okrskový lidový výbor dokončil 100% digitalizaci záznamů o vypořádání správních řízení ve druhém, třetím a čtvrtém čtvrtletí roku 2023 a v prvním čtvrtletí roku 2024; v prvním čtvrtletí roku 2023 dokončil digitalizaci 50 % záznamů o vypořádání správních řízení. 4. okrskový lidový výbor v současné době urychluje digitalizaci záznamů v prvním čtvrtletí roku 2023 a navrhl, aby 4. okrskový lidový výbor poskytl pokyny k pokračování digitalizace záznamů v roce 2022.
Zlepšit míru opětovného použití dat
Podle Oddělení informací a komunikace Ho Či Minova Města od oficiálního spuštění Informačního systému pro administrativní postupy v Ho Či Minově Městě úředníci a státní zaměstnanci města přijímají a digitalizují záznamy a výsledky administrativních postupů občanů. Výsledky administrativních postupů jsou přenášeny do datového skladu občanů a znovu použity pro příští využití online veřejných služeb.
Od začátku roku 2024 do současnosti digitalizoval Městský lidový výbor Thu Duc téměř 82 % záznamů o vypořádání správních řízení (záznamy z roku 2024). Pro urychlení digitalizace záznamů investoval Městský lidový výbor Thu Duc do vybavení, které v současné době pilotně využívá oddělení pro příjem a vracení administrativních záznamů o pozemkových, environmentálních a domácnostech; toto zařízení je nasazeno v lidových výborech 34 obvodů.
Stálý místopředseda Lidového výboru 7. okrsku Le Van Thanh informoval, že okres od začátku roku 2024 digitalizoval 62 % záznamů a výsledků správních řízení a v roce 2023 dosáhl 60 % záznamů a výsledků správních řízení. Kromě toho 7. okrsek vytvořil databázi pro oblasti ekonomiky, urbanismu, environmentálních zdrojů, zdravotnictví , kultury a společnosti.
Ředitel Centra digitální transformace Ho Či Minova Města Vo Thi Trung Trinh poskytl informace o situaci v celém městě a sdělil, že Ho Či Minovo Město si stanovilo cíl digitalizovat složky záznamů a výsledky vyřizování administrativních postupů pro oddělení, pobočky, lidové výbory okresů a město Thu Duc, aby dosáhlo alespoň 80 %. Aby bylo zajištěno splnění výše uvedeného cíle, město vytvořilo a uvedlo do provozu nástroj pro digitalizaci záznamů během procesu zpracování, který integruje Informační systém pro vyřizování administrativních postupů. Zároveň zorganizovalo konfiguraci elektronických formulářů pro 450 administrativních postupů pro opětovné použití informací o lidech po ověření identifikace VNeID, čímž se sníží zadávání údajů lidmi při používání online veřejných služeb. Město je připraveno propojit a sdílet specializovaná data prostřednictvím městské datové propojovací osy LGSP (platforma pro integraci a sdílení dat), jako například: obchodní databázi; online databázi pro vydávání výpisů z rejstříku trestů; databázi pro registraci a správu osobního stavu; sdílenou databázi pro správu elektronických katalogů státních agentur sloužících rozvoji vietnamské elektronické správy ; databázi přírodních zdrojů - životního prostředí - daní...
Podle paní Vo Thi Trung Trinh je však míra digitalizace a opětovného využití dat ve městě ve srovnání se stanoveným cílem nízká. Důvodem je, že neexistuje propojení mezi obchodními daty a daty domácností, které by sloužilo k opětovnému použití dat při řešení postupů pro udělování osvědčení o registraci podniku a licencí k podnikání; dat pro podporu procesu posuzování dokumentů; dat o registraci domácností, která by sloužila k opětovnému použití dat při řešení postupů pro udělování záznamů v rejstříku trestů a souvisejících propojených skupin postupů. Proto město kromě zdokonalování funkcí systému pro řešení správních řízení v Ho Či Minově městě nadále doporučuje ministerstvům a složkám propojení a propojení specializovaných dat, které by sloužily k opětovnému použití dat a zlepšovaly kvalitu řešení správních řízení ve městě.
Zdroj: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm
Komentář (0)