Urychlete digitalizaci dat od místní úrovně.

Paní Nguyen Thi Bich Tram, úřednice Lidového výboru okrsku 4, okresu 5 (zcela vlevo), vede členy okresní mládežnické organizace digitalizací dokumentů administrativního řízení.

Před plánovaným termínem

Od začátku roku, kdy byla paní Nguyen Thi Bich Tram, úřednice Lidového výboru okrsku 4, okresu 5, pověřena digitalizací spisů administrativních řízení pro daný okrsek, neměla téměř žádnou polední přestávku a volné víkendy měla jen zřídka. „Od chvíle, kdy jsme začali, jsme si stanovili cíl pracovat rychle a před plánovaným termínem, abychom se mohli věnovat dalším úkolům,“ sdělila paní Tram. Aby byl zajištěn pokrok, paní Tram kromě digitalizace spisů během přestávek a víkendů také navrhla, aby Lidový výbor okrsku mobilizoval na pomoc členy odborů mládeže. Díky jejímu úsilí byly spisy administrativních řízení okrsku digitalizovány, což je cíl splněn o více než 5 měsíců dříve, než bylo plánováno.

Současně s digitalizací záznamů o správních řízeních pověřil Lidový výbor 7. okresu Lidové výbory obvodů digitalizací informací o obyvatelích. V Lidovém výboru okresu Tan Thuan Dong byla základní data integrována na webové stránky https://tanthuandongq7.com. To zahrnuje integraci dat o pozemkových parcelách z digitální mapy z roku 2003 do platformy Google Map. Současně se pomocí aplikací WebGIS vytváří datová vrstva o nových čtvrtích, synchronizují se veškerá data o pozemkových parcelách: číslo listu, číslo parcely, plocha, typ pozemku a uživatel pozemku; a k umístění nemovitostí na mapě se připojují všechny právní dokumenty týkající se stavebních povolení a oznámení o opravách. Okres rovněž vytváří datovou vrstvu o státních pozemcích a sporných pozemcích.

Podle Nguyen Minh Thiena, předsedy lidového výboru okresu Tan Thuan Dong, digitalizace těchto dat výrazně pomohla místním představitelům při správě nově založených čtvrtí, stavebních projektů, hospodaření s půdou a při monitorování, řízení a realizaci socioekonomických cílů v oblasti.

Podle paní Diec Tuyet Mai, předsedkyně Lidového výboru okrsku 4, okres 5, dokončil Lidový výbor okrsku ke konci května 2024 100% digitalizaci spisů správních řízení za druhé, třetí a čtvrté čtvrtletí roku 2023 a první čtvrtletí roku 2024 a 50% digitalizaci spisů správních řízení za první čtvrtletí roku 2023. V současné době Lidový výbor okrsku 4 urychluje digitalizaci spisů za první čtvrtletí roku 2023 a požádal okresní Lidový výbor o pokyny k pokračování digitalizace spisů v roce 2022.

Zlepšit míru opětovného použití dat.

Podle odboru informací a komunikace Ho Či Minova města dostávají úředníci města a státní zaměstnanci od oficiálního spuštění informačního systému pro řešení správních řízení v Ho Či Minově městě digitalizované dokumenty a výsledky řešení správních řízení pro občany. Výsledky řešení správních řízení jsou přenášeny do datového skladu občanů a znovu použity pro následné využití online veřejných služeb.

Od začátku roku 2024 do současnosti digitalizoval Lidový výbor města Thu Duc téměř 82 % dokumentů týkajících se zpracování správních postupů (dokumenty za rok 2024). Pro urychlení digitalizace dokumentů investoval Lidový výbor města Thu Duc do vybavení, které v současné době pilotně testuje na oddělení pro příjem a vracení správních dokumentů týkajících se pozemků, životního prostředí a občanských registrů a které je nasazeno v Lidových výborech 34 obvodů.

Podle Le Van Thanha, stálého místopředsedy Lidového výboru 7. okrsku, okres od začátku roku 2024 do současnosti digitalizoval 62 % záznamů a výsledků správních řízení a v roce 2023 60 % záznamů a výsledků. Kromě toho 7. okrsek vytvořil databáze pro oblasti ekonomiky, rozvoje měst, přírodních zdrojů a životního prostředí, zdravotnictví , kultury a sociálních věcí.

Pokud jde o celkovou situaci ve městě, paní Vo Thi Trung Trinh, ředitelka Centra digitální transformace Ho Či Minova Města, sdělila, že Ho Či Minovo Město si stanovilo cíl digitalizovat složky spisů a výsledky správních řízení pro oddělení, agentury, okresní a městské lidové výbory a lidový výbor města Thu Duc s cílem dosáhnout minimálně 80 %. Aby bylo zajištěno dosažení tohoto cíle, město vyvinulo a zavedlo do provozu nástroje pro digitalizaci spisů během zpracování a integrace informačního systému pro řešení správních řízení. Současně nakonfigurovalo elektronické formuláře pro 450 správních řízení, aby bylo možné po ověření identity VNeID opětovně použít informace občanů, čímž se sníží potřeba občanů k zadávání dat při používání online veřejných služeb. Město je připraveno propojit a sdílet specializovaná data prostřednictvím městské platformy pro výměnu dat LGSP (platforma pro integraci a sdílení dat), jako jsou: podnikové databáze; online databáze pro vydávání výpisů z rejstříku trestů; a databáze pro registraci a správu občanských záznamů. Databáze pro správu sdílených elektronických katalogů státních agentur, které slouží rozvoji elektronické správy ve Vietnamu; databáze o zdrojích, životním prostředí, daních atd.

Podle paní Vo Thi Trung Trinh je však míra digitalizace a opětovného využití dat ve městě ve srovnání se stanoveným cílem nízká. Důvodem je nedostatek propojených dat od podniků a domácností, které by usnadnily opětovné použití dat při zpracování osvědčení o registraci firmy a obchodních licencí; dat podporujících proces přezkumu žádostí; a dat z matričního rejstříku pro opětovné použití při zpracování výpisů z rejstříku trestů a dalších souvisejících propojených postupů. Proto město kromě zlepšování funkcí systému správních řízení Ho Či Minova města nadále navrhuje, aby ministerstva a agentury zavedly propojení a propojení dat ve svých příslušných sektorech s cílem usnadnit opětovné použití dat a zlepšit kvalitu správních postupů ve městě.

Zdroj: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm