Postupy pro uzavření firemního bankovního účtu: Podrobné pokyny od A do Z

Během obchodních operací může dojít k uzavření firemního bankovního účtu z mnoha různých důvodů. Ne každý však rozumí procesu a postupům, které je třeba dodržovat. V tomto článku vám Maritime Bank - MSB poskytne podrobné pokyny k postupu uzavření firemního bankovního účtu spolu s užitečnými informacemi o některých důležitých poznámkách a často kladených otázkách.

1. Kdy musí firma uzavřít bankovní účet?

Uzavření firemního bankovního účtu je jednou z důležitých věcí v procesu podnikání. Nejde jen o uzavření platebního účtu, ale také o úzce související s finančním řízením, právními a daňovými předpisy. Kromě toho vám uzavření firemního účtu, když jej není nutné používat, pomůže ušetřit na měsíčních poplatcích za vedení (pokud existují). Zákazníci mohou zejména minimalizovat rizika, jako je krádež informací o účtu, podvod nebo zneužití účtu k nezákonným účelům atd.

2. Proces a postupy pro uzavření firemního bankovního účtu

Níže jsou uvedeny podrobné informace o procesu a postupech pro uzavření firemního bankovního účtu , konkrétně:

2.1 Podmínky pro uzavření účtu

Před uzavřením firemního bankovního účtu musí podnik plně splnit všechny související finanční závazky, včetně neuhrazených poplatků, jako jsou poplatky za vedení účtu, poplatky za správu, poplatky za elektronické bankovnictví atd. Kromě toho nesmí mít podnik na bankovním účtu žádný zůstatek nebo zůstatek nižší než minimální předepsaná úroveň. Více informací naleznete v článku: Druhy poplatků při používání bankovních účtů MSB a pobídky. V případě, že společnost neprovede platbu, má banka právo odmítnout žádost o uzavření účtu nebo automaticky strhnout částku z účtu podniku .

2.2 Dokumenty a podklady, které je třeba připravit

Aby byl proces uzavření účtu hladký a rychlý, musí firmy připravit několik nezbytných dokumentů, a to:

• Žádost o uzavření bankovního účtu a žádost o vyrovnání zůstatku na platebním účtu s podpisem a razítkem právního zástupce společnosti
• Osvědčení o registraci firmy, obchodní licence a další dokumenty související s činností společnosti
• Dokumenty prokazující právní postavení zástupce nebo majitele firmy
• Registrační formulář s pečetí a podpisem oprávněné osoby k provedení transakcí s účtem spolu s autorizačním dopisem a platným průkazem totožnosti/CCCD oprávněné osoby.
• Dokumenty týkající se zrušení nebo ukončení činnosti společnosti (pokud existují)

2.3 Kroky implementace

Proces uzavření firemního bankovního účtu zahrnuje následující kroky:

• Krok 1: Jděte přímo do nejbližší pobočky nebo transakční kanceláře banky, která vám účet, který chcete zrušit, otevřela, a připravte si potřebné dokumenty.
• Krok 2: Odešlete žádost a související dokumenty dle požadavků banky

Předložte žádost a související dokumenty dle požadavků banky

• Krok 3: Počkejte na kontrolu a zpracování žádosti
• Krok 4: Společnost provádí platby poplatků dle bankovních předpisů (pokud existují)
• Krok 5: Obdržení oznámení o dokončení procesu uzavření firemního bankovního účtu od bankovních pracovníků

3. Poznámky k dokončení postupů pro uzavření firemního bankovního účtu

Během procesu zrušení firemního bankovního účtu je třeba věnovat pozornost následujícím bodům:

• Vyrovnání zůstatku na účtu: Po dokončení úhrady požadovaných poplatků, pokud je na bankovním účtu stále zůstatek, musí společnost tuto částku převést na jiný účet nebo ji vybrat v souladu s bankovními předpisy.
• Uschovejte kompletní dokumenty: Společnost by měla uchovávat dokumenty týkající se uzavření účtu jako důkaz v případě potřeby, zejména v případě zbytečných sporů.

Několik poznámek k dokončení postupů pro uzavření firemního bankovního účtu

• Informování spřízněných stran: Informujte partnery a poskytovatele služeb o uzavření účtu za účelem aktualizace platebních informací. Pokud je společnost v procesu zrušení nebo přeměny právní formy, je nutné informovat daňový úřad a ministerstvo plánování a investic v souladu s ustanoveními zákona.

4. Často kladené otázky při uzavírání firemního účtu

Níže uvádíme odpovědi na často kladené otázky týkající se zrušení firemního bankovního účtu, které byste neměli ignorovat.

4.1 Je za uzavření účtu účtován poplatek?

Při zrušení účtu musí zákazníci často zaplatit určitý poplatek, jehož výše závisí na podmínkách každé banky, typu firemního účtu a době používání účtu. Tento poplatek se pohybuje mezi 55 000 a 100 000 VND. Chcete-li zjistit přesnou cenu, měli byste kontaktovat přímo banku prostřednictvím horké linky.

4.2 Mohu znovu otevřít účet po jeho uzavření?

Po uzavření bankovního účtu si ho zákazníci mohou v případě potřeby znovu otevřít. Podmínkou však je, že účet je dočasně uzavřen nebo uzamčen pouze na žádost majitele účtu. V případě trvalého uzavření účtu si zákazníci musí otevřít nový firemní bankovní účet, který budou moci používat.

Zákazníci si mohou tento účet znovu otevřít, pokud ho potřebují použít.

Poznámka: V případech, kdy je firemní bankovní účet zmrazen na žádost příslušného orgánu, musí klient dodržovat samostatné předpisy pro jeho rozmrazení a opětovné otevření.

4.3 Jak dlouho trvá zpracování žádosti o uzavření účtu?

Banka obvykle zpracuje žádost o uzavření firemního účtu do 3–5 pracovních dnů od data obdržení úplných a platných dokumentů. Tato lhůta se však může prodloužit, pokud se vyskytnou další problémy nebo banka bude vyžadovat další dokumenty.

4.4 Jak zkontroluji, zda je účet uzavřen?

Můžete kontaktovat banku přímo prostřednictvím horké linky nebo využít služeb online bankovnictví a zkontrolovat stav účtu, který byl uzavřen nebo je stále ve zpracování. Doufáme, že jste s výše uvedenými podrobnými pokyny jasně pochopili proces a postupy pro uzavření firemního bankovního účtu . MSB dále poskytuje několik důležitých upozornění a odpovědí na otázky, které vám pomohou vyhnout se zbytečným problémům. Máte-li jakékoli dotazy týkající se souvisejících otázek, kontaktujte prosím MSB neprodleně prostřednictvím webových stránek, horké linky 1900 6083 nebo nejbližšího transakčního místa MSB , kde vám poskytnou podporu! Zdroj: https://www.msb.com.vn/vi/w/thu-tuc-dong-tai-khoan-ngan-hang-cong-ty