Bao Yen: Pionierarbeit bei der Implementierung digitaler Signaturen

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Der Bezirk Bao Yen setzt digitale Signaturen bereits erfolgreich ein. Er ist der führende Bezirk der Provinz, der digitale Signaturen für Führungskräfte und Manager von Behörden aller Art einsetzt – von Bezirken über Gemeinden bis hin zu Städten.

Angesichts der zunehmenden Arbeitsbelastung konnte Herr Hoang Tren Don, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Luong Son, seine Arbeit dank der digitalen Signatur bequemer erledigen. Er muss nicht direkt im Büro auf eine Unterschrift warten, sondern kann Dokumente überall unterzeichnen und genehmigen.

Obwohl Herr Don während dieser Zeit häufig zur Basis ging, um die saisonale Produktionssituation der Leute zu überprüfen, bearbeitete er mit dem mitgebrachten Tablet, das mit dem 4G-Netzwerk verbunden war, weiterhin rechtzeitig Dokumente und unterzeichnete und stellte sie aus.

Herr Don sagte: „Ich muss täglich viele Dokumente bearbeiten, insbesondere Verwaltungsverfahren für Bürger. Die Verwendung digitaler Signaturen hilft mir daher, meine Arbeit auch im Büro zu erledigen, ohne dass die Bürger warten müssen.“

Seit 2022 werden alle Mitglieder des Ständigen Ausschusses des Parteikomitees, des Volksrats und des Volkskomitees der Gemeinde Luong Son digital signiert. Bisher wurden 100 % der von Gemeindevorstehern unterzeichneten und ausgestellten Dokumente digital signiert, ohne dass es zu Verzögerungen kam. Nach Ansicht vieler Gemeindebeamter und -beamter hat die Verwendung digitaler Signaturen die Beratung der Gemeindevorsteher bei der Ausstellung von Dokumenten erleichtert. Auch auf Geschäftsreisen können Gemeindevorsteher ihre Arbeit erledigen und Dokumente unterzeichnen, was viel Zeit spart.

Digitale Signaturen tragen zudem zur Verbesserung der Verwaltungseffizienz und der Verwaltungskonnektivität im Internet bei, da bei der Einreichung von Dokumenten zur elektronischen Signatur die Bearbeitungszeit festgelegt wird. Dies zwingt die Gemeindeverwaltung zur Überwachung und Bearbeitung, da der Dokumentenverarbeitungsprozess gleichzeitig mit der zentralen Stelle des Bezirks für Verständnis und Überwachung verbunden ist. Dadurch wird vermieden, dass einige Verwaltungsangestellte Dokumente zu lange warten, verspätet bearbeiten oder gar nicht bearbeiten.
Genosse Hoang Tren Don, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Luong Son

Digitale Signaturen haben die gleiche Rechtsgültigkeit wie handschriftliche Unterschriften und Siegel und sind im Bezirk Bao Yen weit verbreitet. Derzeit nutzen 100 % der Leiter von Parteikomitees, Bezirks- und Gemeindebehörden sowie der Leiter von Facheinheiten, Abteilungen und Ämtern digitale Signaturen zur Lösung von Arbeitsproblemen. Das System zum Senden und Empfangen elektronischer Dokumente mit integrierten digitalen Signaturen funktioniert seit seiner Einführung stabil und effektiv und ermöglicht es Kadern und Beamten, das System proaktiv und regelmäßig zum Empfangen und Verarbeiten eingehender und ausgehender Dokumente zu nutzen.

Herr Nguyen Sy Hong, Leiter des Kultur- und Informationsministeriums des Bezirks Bao Yen, sagte: „Durch digitale Signaturen spart die Gemeinde jedes Jahr Hunderte Millionen VND, spart Zeit, verbessert die Arbeitseffizienz, ist in Betrieb und Verwaltung flexibel und trägt erheblich zur Beschleunigung der digitalen Transformation bei, deren Säule die digitale Regierung ist.“

Was den Bezirk Bao Yen von anderen Bezirken, Städten und Gemeinden der Provinz unterscheidet, ist die Ausweitung der Anwendung digitaler Signaturen auf viele Verwaltungsbereiche. Ab 2023 werden Führungskräfte der Vaterländischen Front, Bezirks- und Gemeindeorganisationen sowie Schuldirektoren digitale Signaturen einführen. Der Bezirk hat Schulungen für die Leiter der Einheiten organisiert, die die Anwendung bereits weitgehend beherrschen und zahlreiche Änderungen in der Beratung, im Betrieb und in der Verwaltung des gesamtenpolitischen Systems des Bezirks vorgenommen haben.

Der Bezirk Bao Yen hat in der Vergangenheit strenge Vorgaben gemacht und Führungskräfte und Manager dazu verpflichtet, digitale Signaturen nach der Einführung kompetent und sorgfältig anzuwenden. Um die Effektivität der Anwendung digitaler Signaturen zu verbessern, fordert der Bezirk von Behörden, Einheiten und Kommunen, eine IT-Infrastruktur mit einem stabilen Netzwerksystem und Hochgeschwindigkeitsleitungen für die Datenübertragungsnetze zu gewährleisten und Fachabteilungen anzuweisen, bei der Anwendung digitaler Signaturen zeitnah technischen Support zu leisten. Der Bezirk arbeitet mit Telekommunikationsdienstleistern zusammen, um die Stabilität der Netzwerkumgebung zu gewährleisten, in Ausrüstung und Technologie zu investieren und die Synchronisierung und Vernetzung der Verbindungsachsen zu gewährleisten.

Gemäß dem Fahrplan werden alle Kader, Beamten und Angestellten der zentralen Abteilungen des Bezirksvolkskomitees sowie der Gemeinden und Städte bis Ende 2023 digitale Signaturen verwenden, um Verwaltungsvorgänge für die Bevölkerung abzuwickeln. Dies ist eine wichtige Lösung, um die Anwendung digitaler Signaturen in Behörden und Einheiten zu erhöhen und den Personenkreis über Führungskräfte und Manager hinaus zu erweitern. Dies trägt zum Aufbau eines modernen und transparenten Arbeitsumfelds bei, fördert Verwaltungsreformen und beschleunigt den digitalen Transformationsprozess in Partei- und Staatsbehörden weiter.

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