Gemäß diesem Szenario wird das Volkskomitee der Provinz Binh Dinh zwei Verwaltungsverfahren in den Probebetrieb einführen, und zwar gemäß dem zweistufigen Modell der lokalen Regierung: die Verarbeitung, das Senden/Empfangen miteinander verbundener elektronischer Dokumente und die Lösung von Aufzeichnungen zu Verwaltungsverfahren.
Dementsprechend werden ab 8:00 Uhr am 20. Juni alle 58 Volkskomitees der Gemeinden und Bezirke gleichzeitig zwei Verwaltungsverfahren nach dem neuen Modell erhalten und bearbeiten, darunter: Einreichen von Online-Anträgen auf die Ausstellung von Kopien von Haushaltsregisterauszügen; Einreichen von Direktanträgen auf die Aufnahme verdienter Personen in von der Provinz verwaltete Pflege- und Betreuungseinrichtungen.
Der Empfang und die Bearbeitung der Dokumente werden innerhalb von 30 Minuten, vor 8:30 Uhr am selben Tag (20. Juni), abgeschlossen sein. Nachdem die Gemeinden die Dokumente über das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren aktualisiert haben, bearbeitet das Innenministerium der Provinz ein einzelnes Dokument innerhalb von maximal 15 Minuten.
Der Testlauf wird in vielen Phasen und auf vielen Ebenen genau überwacht und kontrolliert. Die Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz überwachen den gesamten Prozess des Eingangs und der Bearbeitung von Dokumenten vor Ort über das Anzeigesystem im Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Provinz. Wichtige Beamte und Führungskräfte auf Bezirks- und Gemeindeebene überwachen den Umsetzungsprozess in den Servicezentren der öffentlichen Verwaltung auf Gemeindeebene direkt.
Die Bewertung der Testergebnisse erfolgt über Indikatoren wie: die Erfolgsquote bei Online-Anträgen, die Effizienz der Dokumentendigitalisierung, die Transparenz im elektronischen Bearbeitungsprozess über das iGate-System, die Qualität der ausgestellten elektronischen Dokumente und die Ergebnisse der im Bürgerdatenlager gespeicherten Abwicklung von Verwaltungsverfahren.
Es ist bekannt, dass es sich bei den für den Prozess verwendeten Aufzeichnungen ausschließlich um virtuelle Aufzeichnungen handelt. Nach Abschluss des Vorgangs wird sich das Büro des Volkskomitees der Provinz mit der Abteilung für Verwaltungsverfahrenskontrolle abstimmen, um diese Daten aus dem elektronischen zentralen Informationssystem und dem nationalen Portal für öffentliche Dienste zu löschen.
Während der Testphase verwenden die Gemeinden vorhandene persönliche digitale Signaturen und digitale Zertifikate, um Dokumente zu genehmigen.
Quelle: https://www.sggp.org.vn/binh-dinh-chay-thu-nghiem-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-post800084.html
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