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| Den Vorsitz der Konferenz führten die stellvertretenden Minister Le Anh Tuan und Le Thi Thu Hang. |
Am 25. Juni fand am Sitz des Außenministeriums eine Konferenz statt, um die Arbeit des Lenkungsausschusses für Verwaltungsreform und des Lenkungsausschusses für digitale Transformation des Ministeriums in den ersten sechs Monaten des Jahres 2025 zu überprüfen.
Den Vorsitz der Konferenz führten Vizeminister Le Anh Tuan, stellvertretender Leiter des Lenkungsausschusses für digitale Transformation, und Vizeminister Le Thi Thu Hang, stellvertretende Leiterin des Lenkungsausschusses für Verwaltungsreform. An der Konferenz nahmen Führungskräfte und Experten aus den Abteilungen des Ministeriums teil, die Mitglieder der Lenkungsausschüsse sind.
Auf der Konferenz hörten sich die stellvertretenden Minister die Berichte des Ministeriumsbüros, der Abteilung für Verschlüsselung und Informationstechnologie sowie der Einheiten des Außenministeriums über die Umsetzung der Verwaltungsreform und der Aufgaben der digitalen Transformation des Außenministeriums in den ersten sechs Monaten an und legten die Richtung und Aufgaben für die letzten sechs Monate des Jahres fest.
Die Berichte bestätigten, dass die Verwaltungsreform und die digitale Transformation des Ministeriums durch die strikte Umsetzung der Richtlinien, Resolutionen und Strategien von Partei und Staat sowie durch die enge und drastische Führung der Führungskräfte des Außenministeriums in allen Bereichen positive und synchrone Ergebnisse erzielt haben, insbesondere bei der Reform der öffentlichen Finanzen, der Modernisierung der öffentlichen Verwaltung, dem Aufbau von E- Government und digitaler Regierung sowie der Datenbankentwicklung.
Dementsprechend hat das Außenministerium die von der Regierung festgelegten Aufgaben gewissenhaft und fristgerecht umgesetzt und dabei die Verwaltungsverfahren und Compliance-Kosten für Bürger und Unternehmen auf ein Minimum reduziert.
Das Außenministerium hat 25/28 Verwaltungsverfahren öffentlich bekannt gegeben, die zur Umsetzung des Vereinfachungsplans im Sinne der Resolution 116/NQ-CP der Regierung vom 4. September 2018 erforderlich sind. Es hat 12 öffentliche Dienste auf dem öffentlichen Serviceportal des Ministeriums bereitgestellt und den Aufbau der Plattformen der E-Government-Architektur auf Ministeriumsebene abgeschlossen. Dazu gehören das Dokumentenmanagement- und Verwaltungssystem, das interne Informations- und Datenportal, das Berichtsinformationssystem für Einheiten innerhalb des Ministeriums und die Verbindung mit der Regierung sowie das neue Informationsportalsystem des Ministeriums im Internet.
Neben den positiven Aspekten wiesen die Abteilungen des Ministeriums auch auf eine Reihe von Schwierigkeiten und Hindernissen bei der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation hin, wie etwa begrenzte Ressourcen, veraltete IT-Infrastruktur und Software des Ministeriums, die nicht miteinander kompatibel sind, sowie Schwierigkeiten bei den gesetzlichen Regelungen zur Ausschreibung und Nutzung öffentlicher Vermögenswerte. Sie erläuterten die Ursachen und schlugen zahlreiche durchaus praktikable Lösungen vor.
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| Überblick über die Konferenz zur Überprüfung der Arbeit des Lenkungsausschusses für Verwaltungsreform und des Lenkungsausschusses für digitale Transformation des Außenministeriums in den ersten sechs Monaten des Jahres 2025. |
In ihren Reden auf der Konferenz lobten die stellvertretenden Minister Le Anh Tuan und Le Thi Thu Hang die Bemühungen der Einheiten im Bereich der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation und betonten, dass dies eine der Schlüsselaufgaben in der Arbeit des Außenministeriums sei, die eng von hochrangigen Partei- und Staatsvertretern geleitet werde.
Gemäß dem Grundsatz des Premierministers „Sag nicht „Nein“, sage nicht „Schwieriges““ schlugen die stellvertretenden Minister direkt Lösungen zur Beseitigung der einzelnen Hindernisse vor und forderten die Abteilungen des Ministeriums auf, auch in der kommenden Zeit starke und substanzielle Veränderungen bei der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation voranzutreiben.
Die Führungskräfte des Ministeriums wiesen auch auf die wichtigsten Aufgaben hin, die in den letzten sechs Monaten des Jahres 2025 umgesetzt werden müssen. Dazu gehören die gleichzeitige Umsetzung der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation, die Erhöhung der Verantwortung der Führungskräfte, die Stärkung der Verwaltungsdisziplin und -ordnung sowie die Intensivierung der Überwachung und Kontrolle der Umsetzung auf der Grundlage einer engen Verfolgung der Kernaufgaben des Ministeriums.
Die Leitung des Ministeriums forderte die Einheiten auf, die Aufgaben dringend, ernsthaft und entschlossen zu erledigen. Dies gilt insbesondere für die Verknüpfung der Datenbanken des Außenministeriums, des Ministeriums für öffentliche Sicherheit und des Innenministeriums, um die Reform der Verwaltungsverfahren voranzutreiben. Außerdem forderte sie die Förderung der Digitalisierung von Aufzeichnungen und Ergebnissen aus der Abwicklung von Verwaltungsverfahren, die Umsetzung von Plänen zur Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren sowie die Dezentralisierung und Delegation von Befugnissen innerhalb des Außenministeriums, um so die Arbeitseffizienz zu verbessern und den steigenden Anforderungen der Regierung und der Bevölkerung gerecht zu werden.
Quelle: https://baoquocte.vn/bo-ngoai-giao-tiep-tuc-day-manh-tao-chuyen-bien-manh-me-thuc-chat-ve-cai-cach-hanh-chinh-va-chuyen-doi-so-318958.html
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