Das Außenministerium setzt sich weiterhin für starke und substanzielle Veränderungen in der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation ein.

Bộ Ngoại giao tiếp tục đẩy mạnh, tạo chuyển biến mạnh mẽ, thực chất về cải cách hành chính và chuyển đổi số

Den Vorsitz der Konferenz führten die stellvertretenden Minister Le Anh Tuan und Le Thi Thu Hang.

Am 25. Juni fand im Hauptsitz des Außenministeriums eine Konferenz statt, um die Arbeit des Lenkungsausschusses für Verwaltungsreform und des Lenkungsausschusses für digitale Transformation des Ministeriums in den ersten sechs Monaten des Jahres 2025 zu überprüfen.

Den Vorsitz der Konferenz führten Vizeminister Le Anh Tuan, stellvertretender Leiter des Lenkungsausschusses für digitale Transformation, und Vizeministerin Le Thi Thu Hang, stellvertretende Leiterin des Lenkungsausschusses für Verwaltungsreform. An der Konferenz nahmen Führungskräfte und Experten aus den Abteilungen des Ministeriums teil, die Mitglieder der Lenkungsausschüsse sind.

Auf der Konferenz hörten die stellvertretenden Minister den Bericht des Ministeriumsbüros, der Abteilung für Chiffriertechnik und Informationstechnologie sowie der Einheiten des Außenministeriums über die Umsetzung der Verwaltungsreform- und Digitalisierungsaufgaben des Außenministeriums in den ersten sechs Monaten an und legten die Richtung und die Aufgaben für die letzten sechs Monate des Jahres fest.

In den Berichten wurde bestätigt, dass die Verwaltungsreform und die digitale Transformation des Ministeriums dank der konsequenten Umsetzung der Richtlinien, Beschlüsse und Strategien der Partei und des Staates sowie der engen und entschlossenen Führung durch die Leiter des Außenministeriums in allen Bereichen positive und synchrone Ergebnisse erzielt haben, insbesondere bei der Reform der öffentlichen Finanzen, der Modernisierung der öffentlichen Verwaltung, dem Aufbau von E- Government und digitaler Verwaltung sowie der Datenbankentwicklung.

Dementsprechend hat das Außenministerium die von der Regierung gestellten Aufgaben gewissenhaft und fristgerecht erfüllt und dabei den Verwaltungsaufwand sowie die Kosten für die Einhaltung der Vorschriften für Bürger und Unternehmen minimiert.

Das Außenministerium hat 25 von 28 erforderlichen Verwaltungsverfahren zur Umsetzung des Vereinfachungsplans gemäß Regierungsbeschluss 116/NQ-CP vom 4. September 2018 öffentlich bekannt gegeben; 12 öffentliche Dienstleistungen auf dem ministeriumseigenen Serviceportal bereitgestellt; den Aufbau der ministeriumseigenen E-Government-Architektur abgeschlossen und ist ab dem 1. Juli 2025 einsatzbereit. Zu diesen Plattformen gehören das Dokumentenmanagement- und Verwaltungssystem, das interne Informations- und Datenportal, das Berichtssystem für die Abteilungen des Ministeriums und die Anbindung an die Regierung sowie das neue Informationsportal des Ministeriums im Internet.

Neben den positiven Aspekten wiesen die Abteilungen des Ministeriums auch auf eine Reihe von Schwierigkeiten und Hindernissen bei der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation hin, wie etwa begrenzte Ressourcen, veraltete IT-Infrastruktur und Software des Ministeriums, die untereinander inkompatibel sind; Schwierigkeiten bei den rechtlichen Regelungen zur Ausschreibung und Nutzung öffentlicher Güter; sie erläuterten die Ursachen und schlugen viele praktikable Lösungen vor.

Überblick über die Konferenz zur Überprüfung der Arbeit der ersten sechs Monate des Jahres 2025 des Lenkungsausschusses für Verwaltungsreform und des Lenkungsausschusses für digitale Transformation des Außenministeriums.

In ihren Reden auf der Konferenz lobten die stellvertretenden Minister Le Anh Tuan und Le Thi Thu Hang die Bemühungen der Einheiten um Verwaltungsreformen und digitale Transformation und betonten, dass dies eine der Hauptaufgaben in der Arbeit des Außenministeriums sei, die von hochrangigen Partei- und Staatsführern eng begleitet werde.

Getreu dem Prinzip des Premierministers, „weder Nein noch Schwieriges zu sagen“, wiesen die stellvertretenden Minister direkt auf die Lösungswege hin, um jedes einzelne Hindernis zu beseitigen, und forderten die Abteilungen im Ministerium auf, die Bemühungen um eine starke und substanzielle Veränderung der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation auch in der kommenden Zeit fortzusetzen.

Die Führungskräfte des Ministeriums wiesen außerdem auf wichtige Aufgaben hin, die in den letzten sechs Monaten des Jahres 2025 umgesetzt werden müssen, darunter die synchrone Umsetzung der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation, die Stärkung der Verantwortung der Führungskräfte, die Festigung der Verwaltungsdisziplin und -ordnung sowie die Intensivierung der Überwachung und Kontrolle der Umsetzung auf der Grundlage der engen Verfolgung der Kernaufgaben des Ministeriums.

Die Führungskräfte des Ministeriums forderten die einzelnen Abteilungen auf, ihre Aufgaben dringend, ernsthaft und entschlossen zu erfüllen, insbesondere Aufgaben im Zusammenhang mit der Verknüpfung der Datenbanken des Außenministeriums, des Ministeriums für öffentliche Sicherheit und des Innenministeriums zur Unterstützung der Reform des Verwaltungsverfahrens; Förderung der Digitalisierung von Akten und Ergebnissen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren; Umsetzung von Plänen zur Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren; Dezentralisierung und Delegation von Befugnissen innerhalb des Außenministeriums, um dadurch die Arbeitseffizienz zu steigern und den steigenden Anforderungen der Regierung und der Bevölkerung gerecht zu werden.

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