Fortschritte mit Gantt-Diagrammen visualisieren
Während einer Felduntersuchung im Rahmen des Umweltausbaggerungs- und Verbesserungsprojekts am Xuyen-Tam-Kanal (vom Nhieu-Loc-Thi-Nghe-Kanal bis zum Fluss Vam Thuat, durch die Stadtteile An Nhon und Binh Loi Trung in Ho-Chi-Minh-Stadt) am 23. September ordnete Tran Luu Quang, Sekretär des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, die Erstellung eines detaillierten Gantt-Diagramms an, das den Fortschritt jedes einzelnen Punktes, jeder Aufgabe, der verantwortlichen Person und des Fertigstellungszeitpunkts aufzeigt.
Seiner Ansicht nach wäre es ohne Gantt-Diagramm unmöglich, den Gesamtüberblick über die Arbeit zu behalten, zu wissen, wer was erledigt, wer im Rückstand ist und konkrete Verantwortlichkeiten zuzuweisen. Er betonte die Notwendigkeit eines Wandels in Führung und Management: Anstatt allgemeine Aufgaben zu verteilen und schriftlich nach oben und unten zu berichten, sollten wir Aufgaben mit Fristen und messbaren Ergebnissen vergeben.
Auf der Sitzung des Lenkungsausschusses zur Umsetzung der Resolution Nr. 57-NQ/TW zur digitalen Transformation sowie zu Wissenschaft und Technologie Anfang Oktober 2025 forderte Tran Luu Quang, Sekretär des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, erneut die dringende Erstellung eines Gantt-Diagramms für die beiden genannten Bereiche. Das Diagramm muss die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Verantwortlichen, der durchführenden Einheiten und Organisationen sowie die jeweiligen Fertigstellungstermine klar darstellen.
„Ich nutze das Gantt-Diagramm, um euch später zu loben oder zu kritisieren und zu disziplinieren, wenn ihr die Anforderungen an den Arbeitsfortschritt nicht erfüllt“, betonte Genosse Tran Luu Quang.
Laut Dr. Nguyen Tran Nhu Khue, Leiter der Rechtsabteilung der Beamtenakademie Ho-Chi-Minh-Stadt, dienen Gantt-Diagramme der Bewertung und Überwachung der Arbeitsleistung von Einzelpersonen oder Gruppen. In der öffentlichen Verwaltung zeugt ihre Anwendung von Fortschritt und Modernität im staatlichen Management. Konkret tragen Gantt-Diagramme durch klare und präzise Arbeitsplanung zu einem offenen und transparenten Arbeitsmanagement bei. Die Darstellung des Arbeitsplans im Gantt-Diagramm erleichtert die Arbeitsinspektion und -überwachung.
Insbesondere visualisiert das Gantt-Diagramm den Arbeitsfortschritt, die Aufgaben und die beteiligten Personen. Dies unterstützt alle Beteiligten dabei, ihre Arbeit proaktiv und effizient zu erledigen, um andere Teammitglieder und das Gesamtergebnis nicht zu beeinträchtigen. Darüber hinaus trägt die Arbeit nach dem Gantt-Diagramm zu einer fairen Leistungsbeurteilung von Kadern und Beamten bei und motiviert diese somit, ihr Potenzial voll auszuschöpfen.
Da das Gantt-Diagramm in Form eines Diagramms dargestellt wird, eignet es sich gut für kleinere Aufgaben. Bei komplexen Aufgaben mit vielen Teilaufgaben ist es jedoch schwierig, den gesamten Arbeitsinhalt im Gantt-Diagramm abzubilden. Daher weist das Gantt-Diagramm auch gewisse Einschränkungen auf und bedarf weiterer Forschung, um es im staatlichen Management effektiv und angemessen einzusetzen.
Digitalisieren Sie jede Aufgabe
Neben der Pflicht zur Anwendung von Gantt-Diagrammen bereitet sich Ho-Chi-Minh-Stadt darauf vor, ihre Abläufe zu digitalisieren, um Transparenz zu schaffen und die Personalkapazität zu quantifizieren.
Es wird erwartet, dass das Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt heute Nachmittag, am 7. Oktober, die erste Phase des digitalen Verwaltungssystems testet. Duong Hong Thang, Leiter des Büros des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, erklärte, das System sei vom Büro des Volkskomitees in Zusammenarbeit mit dem Zentrum für digitale Transformation von Ho-Chi-Minh-Stadt entwickelt worden und vernetze Abteilungen, Zweigstellen, Stadtbezirke, Gemeinden und Sonderzonen.
Dieses System ist auf Smartphones installiert und kann sämtliche Arbeits- und Richtliniendokumente der Zentralregierung, des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt und des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt kontrollieren sowie jede Abteilung, jede Einzelperson, Abteilungsleiter, Zweigstellen sowie Gemeinden, Stadtteile und Sonderzonen steuern, mit dem Ziel, Regierungsaktivitäten im digitalen Umfeld durchzuführen.
Die Leiterin des Zentrums für digitale Transformation in Ho-Chi-Minh-Stadt, Vo Thi Trung Trinh, erklärte, dass das System zahlreiche Plattformen integrieren wird. Dazu gehören das Informationssystem für administrative Abläufe, das Dokumentenmanagementsystem für die Arbeitssteuerung und -durchführung sowie das System zur Erfassung von Rückmeldungen von Bürgern und Unternehmen über die Telefonzentrale 1022, um die tägliche Arbeitseffizienz der lokalen Behörden zu überwachen. Das System wird regelmäßig, täglich, umfassende Datenberichte bereitstellen und die Verantwortlichen bei der Überwachung und Steuerung der Arbeitsabläufe unterstützen.
Das System nutzt insbesondere künstliche Intelligenz (KI), um Schlüsselpunkte zu analysieren und zu identifizieren, wobei der Fokus auf regelmäßigen Betriebsindikatoren (wie Preis-, Budget- und Investitionsindizes) und Schlüsselbereichen (wie öffentlichen Investitionen, sozialer Sicherheit, Verwaltungsreform, sozioökonomischer Entwicklung, Überwachung von Schlüsselprojekten) liegt...
Der Kern des Systems liegt in seiner Fähigkeit, umfassende Indikatoren zur Bewertung der Situation bei der Entgegennahme, Bearbeitung und Erledigung von Anträgen jeder Behörde und Einheit bereitzustellen. Dadurch können Beamte und Angestellte die ihnen übertragenen Aufgaben leicht erfassen.
Die Verantwortlichen des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, der Abteilungen, Zweigstellen und Ortsverbände werden künftig genau wissen, wie viele Anträge ihre Behörden und Einheiten erhalten, ob die Bearbeitung fristgerecht oder verspätet erfolgt und, falls es zu Verzögerungen kommt, in welcher Bearbeitungsphase sich die Anträge konkret befinden. Dies wird die betriebliche Effizienz deutlich steigern und die Verwaltungsreform sowie die digitale Transformation maßgeblich vorantreiben.
Quelle: https://www.sggp.org.vn/buoc-chuyen-manh-trong-hoat-dong-cong-vu-post816683.html
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