Behebung bestehender Probleme bei der Rechtsdurchsetzung im Bereich des Personenstands und der Beglaubigung

Empfang und Bearbeitung von Gerichts- und Personenstandsurkunden für Personen in der Gemeinde Dai Thanh (Dai Loc). Abbildung: TC

Der Bewertung zufolge weist die Arbeit im Bereich Personenstand und Beglaubigung in der Provinz trotz der erzielten Ergebnisse noch immer Mängel und Einschränkungen auf, beispielsweise: Es gibt immer noch Fälle von Kindern, deren Geburt nicht registriert wurde; Die Eintragung von Sterbedaten in die Akten der Verstorbenen wird nicht streng umgesetzt. Fälle von Haushaltsregistrierungskorrekturen, für die es gemäß den gesetzlichen Bestimmungen keine ausreichende Grundlage gibt.

Darüber hinaus gibt es Fälle, in denen Unterschriften in Dokumenten mit Inhalten zur Haushaltsregistrierung, zu Verträgen, Transaktionen und Unterschriften in Vollmachten beglaubigt werden, die nicht für eine Unterschriftsbeglaubigung in Frage kommen. Die Verfahren zur notariellen Beurkundung von Verträgen und Transaktionen entsprechen nicht den gesetzlichen Bestimmungen und die Notargebühren werden nicht vorschriftsmäßig erhoben.

In einigen Sektoren werden beglaubigte Kopien bei der Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren missbraucht, was zu Unannehmlichkeiten und Kosten für die Bevölkerung führt und zu einer Überlastung der Behörden und Einheiten, die Beglaubigungen durchführen, sowie zu einer Verschwendung für die Gesellschaft und nicht im Einklang mit der Anweisung des Premierministers in der Richtlinie Nr. 17/CT-TTg vom 20. Juni 2014 steht.

Angesichts dieser Situation forderte der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz die Abteilungsleiter, Zweigstellen und Vorsitzenden der Volkskomitees der Bezirke und Städte auf, das Gesetz über den Personenstand und die Beglaubigung weiterhin in geeigneter Form zu verbreiten, gründlich zu verstehen und strikt umzusetzen. Die Abteilungen und Zweigstellen setzen die Richtlinie Nr. 17/CT-TTg des Premierministers weiterhin sorgfältig um. Sie enthält eine Reihe von Maßnahmen zur Behebung des Missbrauchs der Anforderung, beglaubigte Kopien von Dokumenten und Unterlagen bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren einzureichen.

Abteilungen und Zweigstellen weisen ihre untergeordneten Organisationen und Einzelpersonen an, bei der Entgegennahme von Anträgen Kopien von Dokumenten anzunehmen und die Einreichung von Dokumentenkopien anzufordern. Sie nehmen Kopien entgegen und verlangen zum Vergleich die Vorlage von Originalen. Sie dürfen nicht die Vorlage beglaubigter Kopien oder Kopien des Originals verlangen, außer in Fällen, in denen in Rechtsdokumenten die Vorlage beglaubigter Kopien oder Kopien des Originals vorgeschrieben ist. Förderung des Empfangs und der Verwendung elektronisch beglaubigter Kopien von Originalen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren in der Provinz …

Quelle: https://baoquangnam.vn/chan-chinh-nhung-ton-tai-thuc-thi-phap-luat-ve-ho-tich-chung-thuc-3138498.html