Gründliche und reibungslose Vorbereitung beim Testen der kommunalen Regierungsarbeit

BAC GIANG – Am Morgen des 20. Juni organisierten das Volkskomitee der Provinz Bac Giang und das Volkskomitee der Provinz Bac Ninh im Bezirk Bac Giang (einer neuen Verwaltungseinheit nach der Zusammenlegung der Bezirke Hoang Van Thu, Ngo Quyen, Tran Phu, Tho Xuong, Xuong Giang, Dinh Ke und Dinh Tri der heutigen Stadt Bac Giang) gemeinsam eine Konferenz, um Aufgaben zur Umsetzung und Erprobung des zweistufigen lokalen Regierungssystems der neuen Provinz Bac Ninh zu verbreiten und bereitzustellen.

Die Konferenz wurde in einer Kombination aus Präsenz- und Online-Formaten in den neu organisierten Bezirken und Gemeinden der neuen Provinz Bac Ninh abgehalten.

Genossen: Nguyen Huong Giang, Mai Son, Dao Quang Khai leiteten die Konferenz.

An der Hauptbrücke waren folgende Genossen anwesend und leiteten die Arbeiten: Nguyen Huong Giang, ständiger stellvertretender Sekretär des Provinzparteikomitees, Vorsitzender des Volksrates der Provinz Bac Ninh; Mai Son, ständiger stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz Bac Giang ; Dao Quang Khai, ständiger stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz Bac Ninh.

Ebenfalls anwesend waren Herr Vu Tri Hai, Mitglied des Ständigen Ausschusses des Provinzparteikomitees, Sekretär des Stadtparteikomitees, Vorsitzender des Volksrats der Stadt Bac Giang, Leiter der lokalen Abteilung 1 (Zentrales Organisationskomitee), Abteilungen und Zweigstellen der beiden Provinzen sowie Leiter des Bezirks Bac Giang und des neuen Bezirks Yen Dung. Der Probebetrieb war online mit den übrigen neuen Gemeinden und Bezirken der Provinz verbunden.

Delegierte, die an der Sitzung des Ständigen Ausschusses des Parteikomitees des Bezirks Bac Giang teilnehmen.

Gemäß der Resolution Nr. 1658/NQ-UBTVQH15 des Ständigen Ausschusses derNationalversammlung vom 16. Juni 2025 zur Anordnung der Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene der Provinz Bac Ninh im Jahr 2025 wurde der Bezirk Bac Giang auf der Grundlage der Zusammenlegung von 7 Bezirken der alten Stadt Bac Giang gegründet, darunter: Tho Xuong, Ngo Quyen, Xuong Giang, Hoang Van Thu, Tran Phu, Dinh Ke und Dinh Tri.

Nach seiner Gründung hat der Bezirk Bac Giang eine Fläche von über 23 km2 (422 % der Fläche); die Bevölkerung beträgt 123.000 Menschen (585 % der Fläche) und ist der zentrale Bezirk mit einer großen Bevölkerung und hoher Bevölkerungsdichte der neuen Provinz Bac Ninh. Der Bezirk Bac Giang verfügt über 97 Wohngruppen.

Genosse Dang Dinh Hoan, Sekretär des Bezirksparteikomitees von Bac Giang, leitete die Sitzung des Ständigen Ausschusses des Bezirksparteikomitees.

An einem Morgen voller dringender Arbeit hielt der Bezirk Bac Giang eine Probesitzung des Ständigen Ausschusses des Bezirksparteikomitees ab und führte den Betrieb des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung des Bezirks durch. In der Sitzung des Ständigen Ausschusses des Bezirksparteikomitees erörterte der Parteisekretär gründlich die Inhalte, die ab sofort bis zum 30. Juni 2025 umgesetzt werden müssen. Die Konferenzen müssen am 1. Juli 2025 stattfinden und die Inhalte der Arbeiten, die erledigt werden müssen, um den Betrieb des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung zum 1. Juli 2025 sicherzustellen und den Menschen und Unternehmen zu dienen. Gleichzeitig wurden den Mitgliedern des Ständigen Ausschusses des Bezirksparteikomitees Aufgaben zugewiesen.

Die Delegierten sahen sich einen Clip an, der den Ablauf des Empfangs und der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren in einem Zwei-Ebenen-System vorstellte.

Der Bezirk Bac Giang beschloss, am 1. Juli 2025 zehn Konferenzen abzuhalten, um den Organisationsapparat des Parteikomitees, der Regierung und der Vaterländischen Front des Bezirks aufzubauen und Dokumente und Pläne zur Umsetzung der sozioökonomischen Entwicklungsaufgaben im Jahr 2025 herauszugeben. Auf der Konferenz diskutierten die Delegierten und brachten ihre Meinungen ein.

Auf dieser Grundlage schloss Genosse Dang Dinh Hoan, Vorsitzender des Volkskomitees der Stadt Bac Giang, der vom Ständigen Ausschuss des Provinzparteikomitees zum Sekretär des Parteikomitees des Bezirks Bac Giang ernannt wurde, die Konferenz ab. Er forderte die Kader und Beamten auf, sich proaktiv mit den Dokumenten zur Gliederung der Verwaltungseinheiten des Zentralen Exekutivkomitees, der Nationalversammlung, der Regierung, der Zentralministerien, Zweigstellen und der Provinz sowie mit den neuen Rechtsdokumenten zur Organisation der lokalen Regierung und der Dezentralisierung von Aufgaben auf die Gemeindeebene vertraut zu machen. Das Parteikomitee, der Volksrat, das Volkskomitee, das Vaterländische Frontkomitee und die gesellschaftspolitischen Organisationen des Bezirks müssen die Siegelmuster der Einheiten registrieren. Erstellen Sie eine Liste der Agenturen, Einheiten und Einzelpersonen, die das Wissenschafts- und Technologieministerium bitten, ein Betriebsverwaltungskonto (Dokumentenverwaltungssystem) für spezialisierte Agenturen und Unterstützungsagenturen des Bezirks einzurichten. Erstellen Sie gleichzeitig eine Liste der Behörden, Einheiten und Einzelpersonen, die die Provinz und das Government Cipher Committee um die Bereitstellung digitaler Signaturen für spezialisierte Behörden bitten, die das Parteikomitee, das Politische Zentrum, das Komitee der Vietnamesischen Vaterländischen Front und gesellschaftspolitische Organisationen unterstützen.

Konzentrieren Sie sich auf die gute Vorbereitung der Räumlichkeiten, Büros und Arbeitsmittel. Überprüfen und erstellen Sie eine Liste und übergeben Sie alle Akten und Dokumente unerledigter Arbeiten an die Behörden und Einheiten, damit diese sie gemäß den Dezentralisierungsvorgaben weiter bearbeiten können. Die Aufgaben müssen vor dem 30. Juni abgeschlossen sein. Basierend auf den Inhalten der Konferenzen, die am 1. Juli stattfinden werden, forderte der Genosse die Beamten und Angestellten des Bezirks auf, sich auf die Umsetzung zu konzentrieren. Schaffen Sie alle Voraussetzungen für einen reibungslosen Betrieb des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung ab dem 1. Juli.

Die Delegierten sahen einen Clip, der den Arbeitsablauf im Verwaltungsinformationssystem anhand von drei Situationen demonstrierte: Empfang von Dokumenten am richtigen Standort im Bezirk Bac Giang; Empfang und Bearbeitung von Dokumenten zwischen Gemeinde und Abteilung; Empfang von Dokumenten unabhängig vom geografischen Gebiet (vom Bezirk Kinh Bac zum Bezirk Bac Giang). Der Prozess des Empfangs und der Ausgabe von Dokumenten im Dokumentenverwaltungs- und Arbeitsablaufsystem.

Genosse Mai Son hielt auf der Konferenz eine Abschlussrede.

Zum Abschluss der Konferenz würdigte Genosse Mai Son die aktive, sorgfältige und dringliche Vorbereitung der Ortschaft und der zugehörigen Einheiten. Unmittelbar nach der heutigen Sitzung werden sich die wichtigsten Beamten gemäß der Resolution und das voraussichtliche Personal der Ortschaften treffen und jedem Mitglied bestimmte Aufgaben zuweisen. Es werden dringend Sitzungen abgehalten, die Aufgabenzuweisung an die Beamten geplant und eine Liste der Beamten erstellt, die an der Lösung und Verarbeitung in den drei gemeinsam genutzten Systemen der neuen Provinz (nach der Fusion) beteiligt sind, darunter: Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren, System zur Dokumentenverwaltung und -ausführung, offizielles E-Mail-System, gesendet an das Ministerium für Wissenschaft und Technologie, Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Provinz Bac Ninh.

Entwickeln Sie gleichzeitig ein Szenario und organisieren Sie vom 23. bis 27. Juni einen Probebetrieb der drei oben genannten gemeinsamen Softwaresysteme. Nehmen Sie auf dieser Grundlage eine vorläufige Bewertung vor und nehmen Sie rechtzeitig Anpassungen vor, um einen reibungslosen Betrieb ab dem 1. Juli zu gewährleisten.

Er beauftragte den Bezirk Bac Giang, die Skripte für die Konferenzen am 1. Juli fertigzustellen und sie vor dem 23. Juni zur Prüfung an das Organisationskomitee des Provinzparteikomitees und das Innenministerium zu senden. Anschließend werden sie vor dem 25. Juni zur Einsicht an andere Bezirke und Gemeinden in der gesamten Provinz Bac Ninh gesendet.

Die Konferenz wurde online mit den Brücken der übrigen neuen Bezirke und Gemeinden der Provinz verbunden.

Andere Bezirke und Gemeinden sollten ihre Büros proaktiv bekannt machen. Er beauftragte das Büro des Volkskomitees der Provinz, die Liste der Standorte für die Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren für Personen und Unternehmen in den Bezirken und Gemeinden der Provinz dringend bis zum 25. Juni bekannt zu geben. Hotlines für die Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren der Provinz, der Bezirke und Gemeinden sollten eingerichtet und bekannt gemacht werden. Der Schwerpunkt sollte auf der Bearbeitung noch nicht abgeschlossener Verwaltungsverfahren liegen und diese bis zum 30. Juni abgeschlossen sein. Sollte dies nicht möglich sein, müssen die Verfahren vollständig an die neue Empfangsstelle oder -einheit übergeben werden.

Die Wissenschafts- und Technologieministerien beider Provinzen unterhalten während des Probebetriebs und der Anfangsphase, in der das Zwei-Ebenen-Regierungssystem offiziell in Betrieb geht, technische Supportteams vor Ort in den Gemeinden und Bezirken beider Provinzen. Sie bereiten die Bedingungen für die vollständige Integration der Online-Öffentlichkeitsdienste der Provinz in das nationale Portal für öffentliche Dienste am 30. Juni vor und stellen die technischen Voraussetzungen für die Schließung der Schnittstelle des Portals für öffentliche Dienste der Provinz wie angewiesen ab dem 1. Juli sicher.

Unmittelbar nach der Konferenz, bei der die Aufgaben für den Betrieb und die Erprobung des zweistufigen lokalen Regierungssystems in der neuen Provinz Bac Ninh gründlich geklärt wurden, sagte Genosse Nguyen Thi Ngoc, der derzeitige stellvertretende Büroleiter des Volkskomitees der Provinz Bac Giang: „Wie geplant wurde ich vom Ständigen Ausschuss des Parteikomitees der Provinz mit der Arbeit im Bezirk Yen Dung in der neuen Provinz Bac Ninh betraut. Durch diese Konferenz habe ich mir einen Eindruck davon verschafft, wie der Betrieb in der kommenden Zeit aussehen wird. Alle Dokumente und Verfahren wurden sorgfältig angewiesen. Mit der Zustimmung der Genossen, die heute die Konferenz leiten, werden wir Schlüsselpersonal, voraussichtliches Personal und den Ständigen Ausschuss des Parteikomitees des Bezirks Yen Dung zu einem Treffen am 21. Juni einberufen und konkrete Aufgaben zuweisen, um den Apparat ab dem 1. Juli reibungslos laufen zu lassen und die Arbeit auf keinen Fall zu unterbrechen.“

Laut Nguyen Van Phuong, stellvertretender Direktor des Innenministeriums der Provinz Bac Giang, wird das Ministerium in Kürze eine Entscheidung zur Mobilisierung von Kadern und Beamten aus Gemeinden und Bezirken erlassen, damit die Einheiten gemäß den Anweisungen der Provinz arbeiten können. Grundlage dafür ist eine Entschließung des Ständigen Ausschusses des Parteikomitees der Provinz, in der wichtige Positionen und Vorschläge von Bezirken und Städten vorgestellt werden. Das Innenministerium hat dem Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz empfohlen, fünf Arbeitsgruppen einzurichten, um Einrichtungen vorzubereiten, Dokumente zu übergeben und andere Aufgaben zu erledigen, damit die Gemeinden und Bezirke in der kommenden Zeit operieren können. Der Inspektionsprozess wird Anweisungen für die Bezirke und Gemeinden umfassen, wie sie ihre Aufgaben gut erfüllen können, insbesondere die Auswahl der Zentrale für öffentliche Verwaltungsdienste und die entsprechende Personalaufteilung.

Hoai Thu - Do Quyen

Quelle: https://baobacgiang.vn/chuan-bi-ky-luong-thong-suot-khi-van-hanh-thu-nghiem-hoat-dong-chinh-quyen-cap-xa-postid420437.bbg