Die digitale Transformation ist die treibende Kraft für Innovationen in der Aus- und Weiterbildung.

IT-Einsatz in einer außerschulischen Aktivität auf Grundschulniveau, organisiert vom Ministerium für Bildung und Ausbildung des Bezirks Trieu Phong – Foto: PGD

Förderung der Digitalisierung von Akten und der Verwaltungsreform

Zu den Ergebnissen der Anwendung von IT und digitaler Transformation, die der Bildungs- und Ausbildungssektor von Quang Tri erzielt hat, gehört die Implementierung von 114/116 vollständigen Online-Behördendiensten, die Digitalisierung von 100 % der Eingangsunterlagen zu Verwaltungsverfahren in der „One-Stop“-Abteilung, die Aktualisierung von 100 % der Ergebnisse der Abwicklung von Verwaltungsverfahren und die Bereitstellung von mehr als 92 % der Dokumente in der Abteilung im elektronischen Dokumentensystem.

Was bargeldlose Zahlungen betrifft, hat die Abteilung 100 % der Bildungseinrichtungen in der Provinz angewiesen, diese in ihre Einnahmen zu integrieren. Insbesondere bei den Einheiten der Abteilung lag die Barauszahlungsquote bei über 86 %. Darüber hinaus erhalten 100 % der Kader, Lehrer und Mitarbeiter von den Abteilungen bis zu den Schulen digitale Signaturen, um die Arbeit der Digitalisierung von Aufzeichnungen und der Unterzeichnung von Dokumenten zu erleichtern. Gleichzeitig wird effektiv ein elektronisches Informationsportal bereitgestellt, das 100 % der Bildungseinrichtungen mit fast 400 Schulen und Bildungs- und Ausbildungsabteilungen verbindet und so der Management- und Facharbeit dient. Jedes Jahr werden Tausende von Artikeln zu Bildungsaktivitäten veröffentlicht und mit der gesamten Branche und Gesellschaft geteilt.

Durch den Aufbau eines sektorweiten Datenbanksystems in der Provinz wurden Daten aus der Schulverwaltungssoftware übernommen, Daten aktualisiert und mit der Datenbank des Ministeriums für Bildung und Ausbildung verbunden, eine Verbindung zum IOC-Zentrum der Provinz hergestellt und die Arbeit der sektoralen statistischen Berichterstattung unterstützt. Ab dem Schuljahr 2018/19 wird die Einschulung in die 10. Klasse von der Prüfungsanmeldung über die Prüfungsorganisation bis hin zur Zulassung online durchgeführt.

100 % der Abschlussdaten von weiterführenden Schulen, Gymnasien und Weiterbildungen von 1974 bis heute wurden digitalisiert und für die Suche in Diplom- und Zertifikatssuchsoftware bereitgestellt. 100 % der Grundschulbildungseinrichtungen setzen digitale Zeugnisse ein. Jede am Pilotprojekt teilnehmende Einheit wird 100 % der digitalen Zeugnisse für die Klassen 1, 2, 3 und 4 des Schuljahres 2023–2024 einsetzen. Ab dem Schuljahr 2024–2025 werden diese in der gesamten Provinz flächendeckend eingesetzt.

Die Abteilung hat ein Online-Konferenzraumsystem eingeführt, das die Abteilung mit den Brückenpunkten von neun Bezirken/Städten verbindet, um Konferenzen, Schulungen, Seminare und Online-Lehr- und Lernthemen in der gesamten Branche mit hoher Effizienz anzubieten. 100 % der Bildungseinrichtungen setzen Schulverwaltungssoftware zur Beurteilung der Bildungsqualität, zur Bibliotheksverwaltung, bei Wettbewerben herausragender Schüler, zur Emulation und Belohnung ein, und das Informationssystem gilt als sicher. Im Schuljahr 2024 belegte das Ministerium für Bildung und Ausbildung im Hinblick auf den Index der digitalen Transformation den 3. Platz in der Provinz.

Die Anwendung von Informationstechnologie und digitaler Transformation weiter vorantreiben

Obwohl es noch immer viele Schwierigkeiten mit der IT-Infrastruktur gibt, etwa bei Computern, Übertragungsleitungen, Internet und Schuleinrichtungen, und die Investitionsmittel begrenzt sind, arbeitet das Ministerium für allgemeine und berufliche Bildung weiterhin daran, diese Schwierigkeiten zu überwinden und die effektive Implementierung von IT-Anwendungen und die digitale Transformation in der gesamten Branche gemäß dem festgelegten Plan zu fördern.

Die digitale Transformation ist die treibende Kraft für Innovationen in der Aus- und Weiterbildung.

Eine IT-Klasse an der Kim Dong Grundschule, Bezirk Vinh Linh – Foto: LTH

Thai Thi Hoa Ly, Leiterin der Abteilung für Qualitätsmanagement – Informationstechnologie im Ministerium für Bildung und Ausbildung, sagte, dass das Ministerium weiterhin die Anwendung von IT auf digitalen Technologien und intelligenten Technologieplattformen fördere, um die Ziele hinsichtlich Qualität und Effizienz zu erreichen und zur Verbesserung der Managementkapazitäten, Verwaltungsreformen sowie zur Verbesserung der Bildungsqualität und der Humanressourcen der Branche in Richtung Wissensökonomie und digitale Wirtschaft beizutragen.

Darüber hinaus soll die Branchendatenbank weiterentwickelt, perfektioniert und standardisiert werden. Dabei wird die Integration der Bildungs- und Ausbildungsdatenbank nach dem Prinzip der Zentralisierung, der systematischen und langfristigen Speicherung, der Digitalisierung von Fachdaten sowie der Vernetzung, Verbindung und Integration mit der gemeinsamen Datenbank der Provinz und der Datenbank des Ministeriums für Bildung und Ausbildung verfolgt, um die Verwaltung, Nutzung und gemeinsame Nutzung von Branchendaten mit höchster Effizienz zu gewährleisten.

Andererseits werden schrittweise neue Technologien (Big Data, KI, Blockchain usw.) beim Erstellen und Speichern spezialisierter Daten eingesetzt, um eine Plattform für die Bereitstellung von Online-Anwendungen zu schaffen. Gleichzeitig können Sie Software zur Unterstützung des Verwaltungsmanagements, des Bildungseinrichtungsmanagements, des Unterrichts, der Prüfung und Bewertung synchron und effektiv bereitstellen und vorhandene Software und Managementinformationssysteme der Branche verbinden und integrieren.

Erhöhen Sie die Nutzung elektronischer akademischer Aufzeichnungen, setzen Sie aktiv Online-Anmeldelösungen für die ersten Jahrgänge ein, führen Sie schrittweise elektronische Authentifizierung und elektronische Schulen ein, digitalisieren Sie Lernmaterialien und Schuldaten, bauen Sie ein modernes Bibliotheksdatensystem in Bildungseinrichtungen auf, wenden Sie elektronische Transaktionen und elektronische Büros an und entwickeln Sie diese weiter, setzen Sie weiterhin digitale Signatursysteme und elektronische Signaturen ein.

Eine weitere Lösung besteht darin, die Kapazität der IT-Anwendungen für Kader, Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst und Studenten zu verbessern, um sie bei der elektronischen Verwaltung und Bedienung einzusetzen. Dabei dürfen keine Papierdokumente mehr verwendet werden, außer bei vertraulichen Dokumenten. Die Ergebnisse der Digitalisierung der Abiturdaten werden in das elektronische „One-Stop“-System der Abteilung übertragen, um Kadern, Lehrern, Angestellten, Studenten und der Gemeinschaft die Nutzung von Online-Bildungsdiensten zu erleichtern.

Einführung bargeldloser Zahlungslösungen und schrittweise Entwicklung von Vorschriften zur Gewährleistung der Informationssicherheit, Gewährleistung der Netzwerksicherheit, Vorschriften zur Verwaltung und Erfassung von Bildungsdaten, Standards, Vorschriften zur Verbindung, Freigabe und Datenzusammenschaltung in der Branche sowie Verbesserung der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Unternehmen, Behörden und Forschungseinrichtungen.

Um dieses Ziel zu erreichen, empfiehlt das Ministerium für Bildung und Ausbildung, dass die zuständigen Behörden Stellen für IT und digitale Transformation in staatlichen Verwaltungsbehörden und Bildungseinrichtungen einrichten, um bei der Implementierung von IT- und digitalen Transformationsanwendungen der Einheit zu beraten und Richtlinien und Mittel für IT- und digitale Transformationsanwendungen gleichmäßig auf die Kommunen aufzuteilen.

Nguyen Vinh

Quelle: https://baoquangtri.vn/chuyen-doi-so-dong-luc-doi-moi-giao-duc-va-dao-tao-193972.htm