Unternehmen steigern ihre Wettbewerbsfähigkeit durch professionelles Asset Management

Wann sollten Sie von der manuellen Verwaltung auf Software umsteigen?

In vielen Unternehmen erfolgt die Anlagenverwaltung heute noch manuell in Excel und basiert stark auf persönlichen Erfahrungen. Viele glauben immer noch fälschlicherweise, dass dies wirksam sei. Mit der Expansion des Unternehmens und der Vergrößerung seines Vermögensportfolios treten jedoch viele Probleme auf.

Das offensichtlichste Problem ist die fehlende Verbindung, da jede Abteilung eine separate Excel-Tabelle verwaltet und es an einer Synchronisierung mangelt, was zu überlappenden Informationen führt, die schwer zu vergleichen sind. Noch riskanter ist, dass Excel den Vorgangsverlauf nicht speichert und keine Benutzerrechte zuweist, sodass die Gefahr eines internen Betrugs besteht. Oder schlicht Datenfehler durch persönliche Tipp-, Kopier- oder Formelfehler, die zu Vermögensverlusten führen.

Experten zufolge kann es bei der Verwendung von Excel im Anlagenmanagement aufgrund fehlender Datenverknüpfung leicht zu Fehlern und Verlusten kommen. Diese Probleme wurden in vielen Immobilienunternehmen in Vietnam und auf der ganzen Welt festgestellt.

Bei Vermögenswerten mit langfristigem Nutzungswert ist die Kontrolle von Wartung und Reparatur äußerst wichtig, um den Nutzungswert zu optimieren und Abfall zu reduzieren. Wenn die Betriebseinheit im Falle einer Beschädigung oder eines Verlusts von Vermögenswerten den Vorfall nur über Chat-Kanäle meldet, kann sich die Wiederherstellungszeit verzögern. Dies kann das Kundenerlebnis beeinträchtigen.

Tatsächlich gibt es viele Fälle, in denen der Lebenszyklus von Anlagen aufgrund fehlender Datenanalysetools nicht kontrolliert wird. Dies führt zu einem Mangel an proaktiver vorbeugender Wartung und verursacht unerwartete Kosten. Beispielsweise wurden seit dem Einsatz der Asset-Management-Software schätzungsweise 54.000 neue Aufträge und 11.000 wiederkehrende Aufträge mit einer SLA-Rate von 95 % abgeschlossen.

Durch die Verwendung spezieller Asset-Management-Software lässt sich die Verwaltungseffizienz verbessern

Laut Herrn Dinh Viet Thang, Leiter der Immobilienabteilung der TNTech Joint Stock Company, sollten Unternehmen über eine Umstellung auf eine Vermögensverwaltung mit spezialisierter Software nachdenken, wenn die folgenden Anzeichen vorliegen: Das Unternehmen besitzt mehr als 100 Vermögenswerte oder die Vermögenswerte sind über viele Standorte verteilt, die Verwaltung mit Excel beginnt überlastet zu werden; Ohne eine eindeutige verantwortliche Person kommt es immer häufiger zu Vermögensverlusten und Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung der Reparaturhistorie.

Insbesondere für Unternehmen, die die Eröffnung weiterer Filialen, die Erweiterung ihrer Standorte oder die Umstellung auf eine ISO-Standardisierung bzw. digitale Transformation planen, ist die Umstellung auf eine Asset-Management-Software äußerst wichtig.

5-Sterne-Softwarelösung für nachhaltiges Vermögensmanagement

T.FM hilft Unternehmen, mehrere Vermögenswerte gleichzeitig effektiv zu verwalten.

Auf dem Softwaremarkt tauchen immer mehr Asset-Management-Lösungen auf, aber T.FM ist die Lösung, die von der Vietnam Software Association (VINASA) mit einer 5-Sterne-Zertifizierung ausgezeichnet wurde, dank ihrer umfassenden Asset-Management-Funktionen mit hohen Automatisierungsfunktionen und einer benutzerfreundlichen Schnittstelle.

Diese Lösung unterstützt Sie bei der Verwaltung des gesamten Lebenszyklus einer Anlage von A bis Z, von der Planung bis zum Kauf, vom Anlagenbetrieb über Wartung und Reparatur bis hin zur Bestandsaufnahme und Liquidation von Anlagen. Das System integriert außerdem intelligente Warnungen zu Garantiezeiten, Versicherungen und anderen wichtigen Meilensteinen. Auch bei Immobilienprojekten begleitet T.FM das Management von der Projektgründung über die rechtlichen Abläufe bis hin zum Baufortschritt, der Abnahme, der Übergabe und dem Betrieb.

Jede Aktion am System wird detailliert protokolliert: Wer hat sie ausgeführt, wann, welche Inhalte wurden geändert. Dies gewährleistet nicht nur Transparenz, sondern unterstützt auch die Prüfung und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Insbesondere das flexible Berechtigungssystem ermöglicht eine Zugriffsverwaltung nach Rolle, Abteilung und Sicherheitsstufe und eignet sich daher sehr gut für filial- und abteilungsübergreifende Geschäftsmodelle.

Tatsächlich hilft der Einsatz von Asset-Management-Software Unternehmen dabei, viele vergessene Einnahmen wiederzufinden. Beispielsweise kann in einem zentral gelegenen Geschäftsgebäude ein LED-Bildschirm vermietet werden, der jedoch nicht verwaltet oder optimiert wird oder dessen Einnahmen aus Parkhaus, Schwimmbad etc. nicht gezählt oder kontrolliert werden können.

Seit der Verwendung von T-FM können Unternehmen mit der Software für tägliche Berichte und Warnmeldungen ihren Umsatz in Echtzeit ermitteln. Dank dessen beträgt der Plan dieses Unternehmens im Jahr 2025 120 Milliarden VND und der Umsatz hat bis jetzt 60 Milliarden erreicht (50 % des Plans). Durch die kontinuierlich aktualisierte Berichterstattung über die Fertigstellungsrate von Plänen und die Belegungsrate von Mietflächen können Führungskräfte geeignete Entwicklungsstrategien entwickeln.

Die Umstellung auf eine spezialisierte Asset-Management-Software trägt nicht nur zur Verbesserung der Verwaltungseffizienz bei, sondern verbessert auch die Koordination zwischen den Abteilungen, minimiert Risiken und steigert die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.

Ha An

Quelle: https://vtcnews.vn/doanh-nghiep-tang-nang-luc-canh-tranh-tu-viec-quan-ly-tai-san-chuyen-nghiep-ar946094.html