Angesichts des dringenden Bedarfs an innovativen Führungsmethoden in der zweistufigen Kommunalverwaltung hat die Gemeinde Muong Lai als erste ein spezielles Softwaresystem zur Aufgabenverteilung und Bewertung von Leistungskennzahlen (KPIs) für Beamte eingeführt. Die Digitalisierung des Managementprozesses schafft eine objektive und transparente Messgröße für die Kompetenzbeurteilung. Sie unterstützt die lokalen Führungskräfte bei der genauen Überwachung des Fortschritts und der gezielten Steuerung gemäß den „6 klaren Prinzipien“ und leistet damit einen wichtigen Beitrag zum Aufbau einer digitalen Verwaltung.
Im Parteikomitee der Gemeinde Mường Lai ist die Idee, Führungsmethoden mithilfe von Technologie zu revolutionieren, keine ferne Theorie mehr. Nach dem Zusammenschluss der vier Gemeinden An Phú, Minh Tiến, Vĩnh Lạc und Mường Lai mit einer Fläche von über 14.384 Hektar und mehr als 25.500 Einwohnern ist der Verwaltungsdruck auf die lokale Verwaltung so hoch wie nie zuvor.
Die reibungslose Verwaltung eines Gebiets mit 49 Parteizweigstellen und fast 1.150 Parteimitgliedern hat gezeigt, dass die Beibehaltung der traditionellen Methode der Aufgabenverteilung durch mündliche Anweisungen gewisse Einschränkungen hinsichtlich der Pünktlichkeit und der Kontrollierbarkeit des Endergebnisses mit sich bringt.
Das im Januar 2026 eingeführte Softwaresystem zur Aufgabenverteilung und zum KPI-Management wurde in die Arbeitsabläufe des Gemeindeamtes integriert. Bislang beherrschen alle Gemeindebeamten und Angestellten die Software sicher im Umgang damit. Von insgesamt 440 zugewiesenen Aufgaben wurden beeindruckende 96 % erfolgreich abgeschlossen. Besonders hervorzuheben ist die hohe Zufriedenheit der Mitarbeiter mit dem System, die mit 18 von 18 Punkten die Höchstwertung erreichte. Auch die Bewertung der administrativen Abläufe lag bei 19,8 von 20 Punkten.
Allerdings waren viele Beamte anfangs über die technischen Verfahren und die wissenschaftliche Vorgehensweise bei der Festlegung von Zielen verunsichert.
Frau Hoang Thi Oanh, Beamtin im Kultur- und Sozialamt der Gemeinde Muong Lai, berichtete über die schwierige Anfangsphase: „Anfangs war die Umsetzung der KPIs schwierig, da es sich um ein neues Konzept handelte. Einige Beamte waren noch nicht damit vertraut, wie man Ziele festlegt, und die Datenaktualisierungen verliefen schleppend.“
Die Partei- und Volkskomitees der Kommune erkannten die Hindernisse und verzichteten daher auf administrative Anordnungen. Stattdessen organisierten sie regelmäßig Beratungsgespräche in Form von Sitzungen, wiesen jedem Ziel klar Verantwortlichkeiten zu und führten ein wöchentliches Fortschrittskontrollsystem ein.
Diese genaue Beobachtung half Beamtinnen wie Frau Hoang Thi Oanh, ihre Denkweise zu ändern: „Durch die Implementierung von KPIs gestalte ich meine Arbeit effektiver und bin in meinen beruflichen Pflichten proaktiver.“
Die Transparenz der KPIs spiegelt sich auch in der Quantifizierung der individuellen Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation wider. Für das Parteikomiteebüro wird die Software zu einem leistungsstarken Werkzeug, um Beschlüsse und Richtlinien in die Praxis umzusetzen.
Herr Hoang Van Thieu, ein Spezialist im Parteikomiteebüro der Gemeinde Muong Lai, erklärte: „Auf Grundlage der monatlich vom Ständigen Ausschuss und dem Parteikomitee vereinbarten Aufgaben aktualisiert er regelmäßig die den Mitgliedern des Exekutivkomitees zugewiesenen Aufgaben. Dieser Prozess ist geschlossen und umfasst die Aufgabenvergabe bis zu deren Abschluss. So entsteht eine verlässliche Datenbank zur Beurteilung der Kader am Monatsende.“
Bei einer detaillierteren Analyse des Betriebsmechanismus betonte Herr Nong Tuan Anh, Leiter des Parteikomiteebüros der Gemeinde Muong Lai, dass die Disziplin des Systems die Situation der „Last-Minute-Hektik“ oder die sich überschneidende Koordination zwischen spezialisierten Abteilungen beseitigt habe.
Die Realität in Muong Lai zeigt, dass KPIs nicht nur ein Managementinstrument, sondern auch ein „Mikroskop“ sind, das Führungskräften hilft, die tatsächlichen Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter zu untersuchen.
Die Ergebnisse der Leistungsbeurteilung des Parteikomitees der Gemeinde Mường Lai im ersten Quartal 2026 zeigen eine positive Differenzierung: Von den 63 führenden Kadern unter der Leitung des Parteikomitees haben 11 Genossen ihre Aufgaben hervorragend erfüllt (17,5 %), während die übrigen 52 Genossen ihre Aufgaben zufriedenstellend erfüllt haben (82,5 %). Diese realistische Beurteilung hat die in der Vergangenheit in einigen Regionen bestehenden Probleme der Vetternwirtschaft, der Vermeidung von Beurteilungen oder der standardisierten Beurteilung aller Kader deutlich überwunden.
Neben den anfänglich positiven Ergebnissen räumte Muong Lai auch offen seine Mängel ein. In einigen Dorfparteizweigstellen war die Qualität der Selbstkritik nicht wirklich gründlich; die Eigeninitiative mancher Parteimitglieder bei der Aufgabenübernahme war nicht konkret genug, was zu Ergebnissen führte, die die Erwartungen nicht erfüllten. Dies zeigt, dass, egal wie modern die technologischen Hilfsmittel sind, der entscheidende Faktor nach wie vor das Verantwortungsbewusstsein jedes Einzelnen ist.
Betrachtet man die gesamte Provinz Lao Cai , so stellt das Modell in Muong Lai einen wichtigen Schritt im digitalen Transformationsprozess für Partei und Regierung dar. Die Tatsache, dass alle Parteigliederungen ihre Aktivitäten über die elektronische Mitgliederhandbuch-App abwickeln und Leistungsindikatoren (KPIs) in die monatlichen und vierteljährlichen Auswertungen einbeziehen, verleiht der Arbeitsweise der Basisfunktionäre neue Impulse.
Quelle: https://baolaocai.vn/dot-pha-phuong-thuc-lanh-dao-tu-he-thong-kpi-post899127.html
![[Foto] Generalsekretär und Präsident To Lam leitet die Sitzung zur Genehmigung des Entwurfsberichts über die Ergebnisse der zweiten Inspektion des Ständigen Ausschusses des Parteikomitees der Stadt Hanoi durch das Politbüro.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/05/26/1779789811432_a2-bnd-4430-9620-jpg.webp)
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