Gesetzentwurf zu Archiven (geändert): Welche Befugnisse obliegen dem Ministerium für Nationale Verteidigung und dem Ministerium für öffentliche Sicherheit hinsichtlich der Verwaltung von Archivdokumenten?

Im Rahmen der Fortsetzung des Programms der 7. Sitzung diskutiertedie Nationalversammlung am Morgen des 24. Mai im Saal eine Reihe von Inhalten mit unterschiedlichen Meinungen zum Entwurf des Archivgesetzes (in der geänderten Fassung).

In seinem Bericht über die Erläuterung, den Empfang und die Überarbeitung des (geänderten) Entwurfs des Archivgesetzes sagte der Generalsekretär der Nationalversammlung und Leiter des Büros der Nationalversammlung, Bui Van Cuong, dass der Gesetzesentwurf nach Erhalt und Überarbeitung 8 Kapitel mit 65 Artikeln enthalte; hat sich eng an die bei der Ausarbeitung des Gesetzes festgelegten Ziele und Standpunkte gehalten, die Parteipolitik umgehend institutionalisiert, Mängel und Beschränkungen bei der Umsetzung des Archivgesetzes von 2011 überwunden, dazu beigetragen, das in der Verfassung vorgeschriebene Recht der Bürger auf Zugang zu Informationen besser zu gewährleisten und gleichzeitig die Ausrichtung auf die Förderung der Sozialisierung der Archivaktivitäten und den Aufbau einer Archivgesellschaft umgesetzt.

Ort der Diskussionssitzung der Nationalversammlung zum Entwurf des Archivgesetzes (geändert). Foto von : TRONG HAI

Behörde zur Verwaltung von Archivdokumenten für das Ministerium für Nationale Verteidigung und das Ministerium für Öffentliche Sicherheit

Insbesondere hinsichtlich der Befugnis zur Verwaltung von Archivdokumenten und Archivdokumentdatenbanken sieht Artikel 10 des Gesetzentwurfs Folgendes vor:

Innenministerium Die Dokumenten- und Datenbankverwaltung umfasst: Dokumente, die in den staatlichen historischen Archiven auf zentraler Ebene gespeichert sind; Datenbank des vietnamesischen Staatsarchivs; Sicherungsarchive des vietnamesischen Staatsarchivs.

Ministerium für Nationale Verteidigung, Ministerium für öffentliche Sicherheit, Außenministerium Verwalten und speichern Sie während Operationen erstellte Dokumente, Sicherungsarchive, Archive mit besonderem Wert und Archivdatenbanken der Bereiche Verteidigung, öffentliche Sicherheit und Außenministerium.

Die Verwaltung und Aufbewahrung von Dokumenten der Parteiorganisationen in den Bereichen Landesverteidigung, öffentliche Sicherheit und Außenministerium erfolgt gemäß den Vorschriften der zuständigen Parteibehörden.

Darüber hinaus ist in Artikel 11 des Gesetzesentwurfs Folgendes festgelegt: „Für die Datenbank für Archivdokumente des Verteidigungs-, des öffentlichen Sicherheits- und des Außenministeriums sind der Minister für nationale Verteidigung, der Minister für öffentliche Sicherheit und der Außenminister für Aufbau, Verwaltung und Betrieb zuständig.“

Artikel 19 des Gesetzesentwurfs bestimmt: „Nach Ablauf der aktuellen Aufbewahrungsfrist wird die dauerhafte Aufbewahrung von Archivdokumenten der Nationalen Verteidigung, der öffentlichen Sicherheit und des Außenministeriums vom Minister für Nationale Verteidigung, dem Minister für öffentliche Sicherheit und dem Außenminister geregelt.“

An der Sitzung teilnehmende Delegierte. Foto von : TRONG HAI

Papierdokumente parallel zur digitalen Dokumentenablage speichern

Ein bemerkenswerter Inhalt dieses Gesetzesentwurfs betrifft die elektronische Dokumentenspeicherung.

Zuvor hatten einige Delegierte in der Diskussion vorgeschlagen, den Fahrplan für die Umsetzung der elektronischen Archivierung entsprechend der Ressourcenkapazität zu regeln und die Inhalte der elektronischen Archivierung in die entsprechenden Vorschriften zu integrieren. Es wird empfohlen, dauerhaft digitale Dokumente auszudrucken und im Archiv abzulegen.

Zu diesem Thema erklärte der Generalsekretär der Nationalversammlung und Leiter des Büros der Nationalversammlung, Bui Van Cuong: „Die Verwaltung, Nutzung und Verwendung digitaler Archive ist eine objektive und notwendige Voraussetzung für den Aufbau einer digitalen Regierung und einer digitalen Gesellschaft.“

Um jedoch der Realität der Archivierung (derzeit werden hauptsächlich Papierdokumente archiviert) gerecht zu werden, insbesondere den Ressourcen, die eine Durchführbarkeit gewährleisten, ist der Gesetzentwurf in die Richtung konzipiert, die Archivierung von Papierdokumenten parallel zur Archivierung digitaler Dokumente zu regeln und die Umstellung von der Archivierung von Papierdokumenten auf die Archivierung digitaler Dokumente gemäß dem Fahrplan für den Aufbau des E-Government bzw. der E-Government-Ausrichtung und der digitalen Regierungsausrichtung durchzuführen.

Gleichzeitig berücksichtigt die Struktur des überarbeiteten Gesetzesentwurfs die Meinungen der Abgeordneten der Nationalversammlung und sieht kein separates Kapitel zur elektronischen Archivierung vor, sondern ist in Kapitel 3 zu Archivierungsvorgängen integriert. um die Konsistenz der Archivierungsvorgänge zu gewährleisten, klarere und umfassendere Vorschriften für jede Art von Archivdokumenten sicherzustellen und die Organisation und Implementierung einfacher und bequemer zu gestalten.

Darüber hinaus sieht Artikel 22 des Gesetzesentwurfs die Einrichtung von Sicherungsarchiven für Archive von besonderem Wert und für Dauerarchive vor, bei denen die Gefahr einer ernsthaften Beschädigung besteht. Daher wird vorgeschlagen, keine Bestimmungen zur Umwandlung digitaler Dokumente in Papierdokumente zur Aufbewahrung hinzuzufügen.

Quelle