Im Rahmen der Fortsetzung des Programms der 7. Sitzung diskutiertedie Nationalversammlung am Morgen des 24. Mai im Saal eine Reihe von Inhalten mit unterschiedlichen Meinungen zum Entwurf des Archivgesetzes (in der geänderten Fassung).
In seinem Bericht über die Erläuterung, den Empfang und die Überarbeitung des Entwurfs des Archivgesetzes (in der geänderten Fassung) sagte Bui Van Cuong, Generalsekretär der Nationalversammlung und Leiter des Büros der Nationalversammlung, dass der Gesetzentwurf nach Erhalt und Überarbeitung aus 8 Kapiteln mit 65 Artikeln bestehe. Er folge genau den Zielen und Gesichtspunkten, die bei der Ausarbeitung des Gesetzesentwurfs festgelegt wurden, institutionalisiere umgehend die Politik der Partei, überwinde Mängel und Beschränkungen bei der Umsetzung des Archivgesetzes von 2011, trage dazu bei, das in der Verfassung vorgeschriebene Recht der Bürger auf Zugang zu Informationen besser zu gewährleisten und setze gleichzeitig die Ausrichtung auf die Förderung der Sozialisierung von Archivaktivitäten und den Aufbau einer Archivgesellschaft um.
Behörde zur Verwaltung von Archivdokumenten für das Ministerium für Nationale Verteidigung und das Ministerium für Öffentliche Sicherheit
Insbesondere hinsichtlich der Befugnis zur Verwaltung von Archivdokumenten und Archivdokumentdatenbanken sieht Artikel 10 des Gesetzentwurfs Folgendes vor:
Innenministerium Die Dokumenten- und Datenbankverwaltung umfasst: Dokumente, die in den staatlichen historischen Archiven auf zentraler Ebene gespeichert sind; Datenbank mit Archivdokumenten des vietnamesischen Staatsarchivs; Sicherungsarchivdokumente des vietnamesischen Staatsarchivs.
Ministerium für Nationale Verteidigung, Ministerium für öffentliche Sicherheit, Außenministerium Verwalten und speichern Sie während Operationen erstellte Dokumente, Sicherungsarchive, Archive mit besonderem Wert und Archivdatenbanken der Bereiche Verteidigung, öffentliche Sicherheit und Außenministerium.
Die Verwaltung und Aufbewahrung von Dokumenten der Parteiorganisationen in den Bereichen Landesverteidigung, öffentliche Sicherheit und Außenministerium erfolgt gemäß den Vorschriften der zuständigen Parteibehörden.
Darüber hinaus ist in Artikel 11 des Gesetzesentwurfs Folgendes festgelegt: „Für die Datenbank für Archivdokumente des Verteidigungs-, des öffentlichen Sicherheits- und des Außenministeriums sind der Minister für nationale Verteidigung, der Minister für öffentliche Sicherheit und der Außenminister für Aufbau, Verwaltung und Betrieb zuständig.“
Artikel 19 des Gesetzesentwurfs bestimmt: „Nach Ablauf der aktuellen Aufbewahrungsfrist wird die dauerhafte Aufbewahrung von Archivdokumenten der Nationalen Verteidigung, der öffentlichen Sicherheit und des Außenministeriums vom Minister für Nationale Verteidigung, dem Minister für öffentliche Sicherheit und dem Außenminister geregelt.“
Papierdokumente parallel zur digitalen Dokumentenablage speichern
Ein bemerkenswerter Inhalt dieses Gesetzesentwurfs betrifft die elektronische Dokumentenspeicherung.
Zuvor hatten einige Delegierte in der Diskussion vorgeschlagen, einen Fahrplan für die Umsetzung der elektronischen Archivierung entsprechend der Ressourcenkapazität zu erstellen und die Inhalte der elektronischen Archivierung in die entsprechenden Vorschriften zu integrieren. Einige schlugen vor, dauerhaft archivierte digitale Dokumente auszudrucken und im Archiv aufzubewahren.
Zu diesem Thema erklärte der Generalsekretär der Nationalversammlung und Leiter des Büros der Nationalversammlung, Bui Van Cuong: „Die Verwaltung, Nutzung und Verwendung digitaler Archive ist eine objektive und notwendige Voraussetzung für den Aufbau einer digitalen Regierung und einer digitalen Gesellschaft.“
Um jedoch der Realität der Archivierung (derzeit werden hauptsächlich Papierdokumente archiviert) gerecht zu werden, insbesondere den Ressourcen, die eine Durchführbarkeit gewährleisten, ist der Gesetzentwurf in die Richtung konzipiert, die Archivierung von Papierdokumenten parallel zur Archivierung digitaler Dokumente zu regeln und die Umstellung von der Archivierung von Papierdokumenten auf die Archivierung digitaler Dokumente gemäß dem Fahrplan für den Aufbau des E-Government bzw. der E-Government-Ausrichtung und der digitalen Regierungsausrichtung durchzuführen.
Gleichzeitig wurde unter Berücksichtigung der Meinungen der Abgeordneten der Nationalversammlung die Struktur des Gesetzesentwurfs dahingehend überarbeitet, dass kein separates Kapitel zur elektronischen Archivierung vorgesehen, sondern dieses in Kapitel 3 über Archivierungsvorgänge integriert wird. Dadurch soll die Konsistenz der Archivierungsvorgänge sichergestellt, für klarere und umfassendere Regelungen für jede Art von Archivdokument gesorgt und die Umsetzung einfacher und bequemer gestaltet werden.
Darüber hinaus sieht Artikel 22 des Gesetzesentwurfs die Einrichtung von Sicherungsarchiven für Archive von besonderem Wert und für Dauerarchive vor, bei denen die Gefahr einer ernsthaften Beschädigung besteht. Daher wird vorgeschlagen, keine Bestimmungen zur Umwandlung digitaler Dokumente in Papierdokumente zur Aufbewahrung hinzuzufügen.
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