Der Zoll von Ha Nam setzt die Funktion ein, Beamte automatisch rund um die Uhr mit der Überprüfung von Erklärungen im VNACCS/VICS-System zu beauftragen.

Im Zuge der Entwicklung von Wissenschaft, Technologie, Innovation und digitaler Transformation der Zollabteilung der Region IV hat der Zoll von Ha Nam gerade die Funktion eingeführt, Beamte automatisch mit der Überprüfung von Dokumenten im VNACCS/VCIS-System zu beauftragen.

In nur drei Tagen der Implementierung (31. Mai – 2. Juni) wurden dem Zoll von Ha Nam 976 Erklärungen automatisch per Software zugewiesen. Damit war er die Einheit mit der größten Zahl automatisch zugewiesener Erklärungen unter den Orten der Zollabteilung der Region IV (der Zoll von Hung Yen hatte 643 Erklärungen, der Zoll von Hai Duong 261 Erklärungen und der Zoll von Nam Dinh 183 Erklärungen).

Automatische Aktenprüfung beim Zoll in Ha Nam.

Laut Ha Nam Customs ist der Empfang und die Zuweisung automatischer Zollanmeldungen eine Lösung zur Förderung der Verwaltungsreform und trägt zur Modernisierung des Dokumentenprüfungsprozesses der Zollbehörde bei. Wurde die Zuweisung der Dokumentenprüfung früher manuell vorgenommen, was sowohl für die Zollbehörde als auch für Unternehmen zeitaufwändig war, so trägt die Einführung der automatischen Zolldokumentenprüfung rund um die Uhr über das VNACCS/VCIS-System nun dazu bei, die manuelle Zuweisung von Zollanmeldungen zu eliminieren, die Zollabfertigung zu gewährleisten und Waren schnell freizugeben. Insbesondere erhöht der Einsatz von VNACCS/VCIS nicht nur die Effizienz des Zollanmeldungsflusses bei gleichbleibendem Personalbestand, sondern trägt auch dazu bei, das Risikomanagement zu stärken, manuelle Eingriffe zu vermeiden und den Warenfluss für Waren und andere spezielle Arten von Zollanmeldungen zu optimieren bzw. zu erhöhen.

Der Zoll von Ha Nam hat sich zum Ziel gesetzt, den Zeitaufwand für die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren unter der Leitung der Zollabteilung der Region IV um 30 % zu reduzieren und so die Qualität seines Kundendienstes zu verbessern. Er hat zuvor erfolgreich die Anwendung zur Registrierung für die physische Warenprüfung über die Adresse https://sites.google.com/view/hqnamdinh betrieben und bietet Unternehmen so die Möglichkeit, proaktiv einen Termin zu vereinbaren und sich für die physische Warenprüfung anzumelden, ohne wie zuvor zur Registrierung zum Zollhauptquartier gehen zu müssen.

Der Zoll von Ha Nam setzt die Funktion der automatischen Zuweisung von Beamten zur Überprüfung von Dokumenten im VNACCS/VCIS-System weiterhin erfolgreich um. Dies trägt zur Steigerung der Verwaltungseffizienz bei, verhindert, dass Unternehmen sich mit Fragen zur Zuweisung von Erklärungen an uns wenden müssen, verkürzt die Bearbeitungszeit, verbessert die Transparenz und Professionalität der Zollbehörde und fördert die digitale Transformation im Zollsektor.

Thanh Binh

Quelle: https://baohanam.com.vn/kinh-te/hai-quan-ha-nam-trie-n-khai-chu-c-nang-tu-do-ng-phan-cong-cong-chu-c-kie-m-tra-to-khai-24-7-tren-he-tho-ng-vnaccs-vics-165260.html