Der Volksrat von Ho-Chi-Minh-Stadt setzt einen „virtuellen Assistenten“ zur Überprüfung von Resolutionsentwürfen ein

17. Sitzung des Volksrats von Ho-Chi-Minh-Stadt am Morgen des 15. Juli – Foto: HUU HANH

Um die Effizienz der Ausschüsse des Stadtvolksrats zu verbessern, hat das Informations- und Kommunikationsministerium von Ho-Chi-Minh-Stadt in Abstimmung mit dem Büro des Stadtvolksrats die Pilotimplementierung einer Software zur Unterstützung der Aktivitäten des Stadtvolksrats organisiert. Dazu gehört der Einsatz künstlicher Intelligenz zur Überprüfung von Resolutionsentwürfen in der 17. Sitzung – 10. Amtszeit (2021–2026).

Normalerweise werden die Resolutionsentwürfe der Ausschüsse des städtischen Volksrats in Papierform an die Delegierten des Volksrats zur Prüfung und Kommentierung weitergeleitet. Aufgrund der großen Anzahl an Papierdokumenten ist es für die Delegierten sehr schwierig, die entsprechenden Dokumente zu lesen und nachzuschlagen.

Die Software digitalisiert den gesamten Prozess der Überprüfung von Beschlussentwürfen des Stadtrats. Gleichzeitig wird künstliche Intelligenz eingesetzt, um Dokumente zu suchen, den Hauptinhalt des Dokuments zusammenzufassen, Text in Sprache umzuwandeln und Sprache in Text umzuwandeln. Das Endergebnis der Software ist die Unterstützung des Exports von Protokollentwürfen.

Software zur Digitalisierung des Prozesses der Begutachtung von Beschlussvorlagen – Foto: TT

Durch die Softwaretests konnten die Delegierten schneller und umfassender auf die Beurteilungsunterlagen zugreifen und jederzeit und überall Kommentare abgeben, unabhängig von der Organisation der Besprechungen.

Am Ende des Überprüfungsprozesses werden die Delegierten „auf den Knopf drücken“, um für den Resolutionsentwurf zu stimmen, der dem Volksrat zur Genehmigung vorgelegt wird.

Es ist zu erkennen, dass durch die Software auch der Prozess der Begutachtung von Beschlussentwürfen des Stadtvolksrates öffentlicher wird.

Die Software zur Unterstützung der Aktivitäten des Stadtvolksrats ist die erste Phase des Projekts zur Entwicklung eines virtuellen Assistenten für Beamte und Stadtoberhäupter. Die Implementierung erfolgt durch das Ministerium für Information und Kommunikation in Abstimmung mit den zuständigen Behörden und Einheiten.

Dies ist ein wichtiger Inhalt des digitalen Transformationsplans der Stadt, der in naher Zukunft umgesetzt werden soll, um die Produktivität von Beamten und Staatsbediensteten zu verbessern.

Quelle: https://tuoitre.vn/hdnd-tp-hcm-ung-dung-tro-ly-ao-tham-tra-cac-du-thao-nghi-quyet-20240715140450853.htm