Der Volksrat von Ho-Chi-Minh-Stadt nutzt einen „virtuellen Assistenten“ zur Überprüfung von Resolutionsentwürfen.

Die 17. Sitzung des Volksrats von Ho-Chi-Minh-Stadt am Morgen des 15. Juli – Foto: HUU HANH

Um die Effizienz der Ausschüsse des Volksrats von Ho-Chi-Minh-Stadt zu steigern, hat das Informations- und Kommunikationsamt von Ho-Chi-Minh-Stadt in Abstimmung mit dem Büro des Volksrats ein Pilotprojekt zur Einführung einer Software zur Unterstützung der Aktivitäten des Volksrats organisiert. Dies umfasst den Einsatz künstlicher Intelligenz zur Überprüfung von Resolutionsentwürfen in der 17. Sitzung der 10. Amtszeit (2021–2026).

Üblicherweise erfolgt die Prüfung von Resolutionsentwürfen durch die Ausschüsse des Stadtrats, indem den Ratsmitgliedern Papierakten zur Durchsicht und Kommentierung übermittelt werden. Dies erschwert den Mitgliedern aufgrund der großen Anzahl an Papierakten das Lesen und Suchen relevanter Dokumente erheblich.

Diese Software hat den gesamten Prozess der Überprüfung von Resolutionsentwürfen des Stadtrats digitalisiert. Sie nutzt künstliche Intelligenz, um Dokumente zu suchen, deren Hauptinhalte zusammenzufassen, Text in Sprache umzuwandeln und Sprache in Text umzuwandeln. Das Endergebnis der Software ist die Möglichkeit, Protokolle der Überprüfung von Resolutionsentwürfen zu exportieren.

Software digitalisiert den Prozess der Überprüfung von Resolutionsentwürfen – Foto: TT

Das Software-Pilotprogramm hat es den Delegierten ermöglicht, schneller und umfassender auf Bewertungsdokumente zuzugreifen und jederzeit und überall Feedback zu geben, unabhängig von den Terminen der Meetings.

Am Ende des Überprüfungsprozesses werden die Delegierten „den Knopf drücken“, um für den Resolutionsentwurf zu stimmen, der dem Volksrat zur Genehmigung vorgelegt wird.

Es ist ersichtlich, dass durch die Software auch der Prozess der Überprüfung von Resolutionsentwürfen des Stadtvolksrats transparenter werden wird.

Die Software, die die Arbeit des Stadtvolksrats unterstützt, ist die erste Phase eines Projekts zum Aufbau eines virtuellen Assistenten für Beamte und städtische Führungskräfte, das vom Informations- und Kommunikationsministerium in Abstimmung mit relevanten Behörden und Einheiten durchgeführt wird.

Dies ist ein wichtiger Bestandteil des digitalen Transformationsplans der Stadt, der in naher Zukunft umgesetzt wird, um die Produktivität von Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst zu verbessern.

Quelle: https://tuoitre.vn/hdnd-tp-hcm-ung-dung-tro-ly-ao-tham-tra-cac-du-thao-nghi-quyet-20240715140450853.htm