Konferenz zur Überprüfung der Erfahrungen mit Verwaltungsreformen und der digitalen Transformation der Generaldirektion Politik

( Bqp.vn ) – Am Nachmittag des 16. September fand in Hanoi eine Konferenz der Politischen Hauptabteilung der Vietnamesischen Volksarmee statt, um die Erfahrungen mit der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation der Abteilung zu erörtern. Den Vorsitz führte Generalleutnant Le Quang Minh, stellvertretender Direktor der Politischen Hauptabteilung der Vietnamesischen Volksarmee.

Delegierte, die an der Konferenz teilnehmen.

In den ersten Monaten des Jahres 2024 erfuhr die Verwaltungsreform und digitale Transformation der Politischen Hauptabteilung besondere Aufmerksamkeit und wurde von den Parteikomitees sowie den Kommandeuren der Behörden und Einheiten vorangetrieben. Dabei wurden beachtliche Erfolge erzielt. Die Inhalte der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation wurden in die regelmäßigen Führungsbeschlüsse der Parteikomitees und Organisationen aufgenommen. Die entsprechenden Programme und Pläne wurden engmaschig und synchron entwickelt und umgesetzt, wobei die Inhalte im Wesentlichen planmäßig abgeschlossen wurden. Der elektronische Versand, Empfang und die Verarbeitung von Dokumenten haben sich auf allen Ebenen etabliert und tragen zur Steigerung der Effektivität und Effizienz von Management, Führung und operativer Tätigkeit sowie zur Verbesserung der Qualität der Aufgabenerfüllung bei.

Der Vertreter des Allgemeinen Politischen Departements legte auf der Konferenz einen Bericht vor.

Das Programm 2024 des Verteidigungsministeriums zur Erstellung von Rechtsdokumenten wurde mit Nachdruck umgesetzt. Die Verbreitung und Implementierung der Dokumente des Premierministers und des Plans des Verteidigungsministeriums zur Reform und Vereinfachung der Verwaltungsverfahren wurde eng begleitet. Entsprechend den Aufgaben und Funktionen wurden Forschung und Vorschläge zur Optimierung der Organisation und des Personals politischer Agenturen und politischer Kader in ausgegliederten, zusammengelegten, aufgelösten und neu gegründeten Einheiten proaktiv koordiniert, um die strikte Einhaltung der Aufgabenanforderungen zu gewährleisten. Die Einführung und Anwendung der Dokumentenmanagement- und Betriebssoftware in der WEP-Version in 24 Agenturen und Einheiten mit militärischen Datenübertragungsnetzen wurde aktiv und proaktiv mit den zuständigen Behörden abgestimmt. 16 dieser 24 Einheiten führten die Nutzung organisatorischer digitaler Signaturen ein, 4 dieser 24 Einheiten die Nutzung persönlicher digitaler Signaturen.

Parallel dazu wurde der Ausbau der digitalen Infrastruktur vorangetrieben, wobei der Schwerpunkt auf der Erweiterung des militärischen Computernetzwerks in drei Behörden lag. Die dem Generalstab unterstellten Behörden und Einheiten wurden angewiesen, die oben genannten Richtlinien und Vorschriften zur Informations- und Netzwerksicherheit umfassend zu verstehen und strikt umzusetzen sowie Internetdienste vorschriftsgemäß zu verwalten und zu nutzen. Über 60 Offiziere, Verwaltungsangestellte und nebenberufliche IT-Mitarbeiter der angeschlossenen Einheiten wurden in Dokumentenmanagement- und Betriebssoftware mit digitalen Signaturen geschult. Gleichzeitig wurde die fachliche Kompetenz und das Wissen über Informationssicherheit der nebenberuflichen Offiziere in den Einheiten im Rahmen der Informationssicherheitsprüfungen gezielt gefördert.

Konferenzszene.

Um die Ziele und Aufgaben für 2024 erfolgreich zu erreichen, haben die Generaldirektion Politik und der Lenkungsausschuss für Verwaltungsreform und digitale Transformation der Generaldirektion Politik beschlossen, die Informations- und Öffentlichkeitsarbeit zur Verwaltungsreform und digitalen Transformation fortzusetzen, um das Bewusstsein für deren Inhalt und Wirksamkeit nachhaltig zu schärfen. Dabei sollen die Verantwortung der Parteikomitees, der Kommandeure aller Ebenen sowie der Beamten und Angestellten von Behörden und Einheiten für die Umsetzung der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation, insbesondere die Vorbildfunktion der Führungskräfte auf allen Ebenen, hervorgehoben werden. Es sollen weiterhin Pläne zur Reduzierung und Vereinfachung interner Verwaltungsabläufe gemäß den geltenden Vorschriften geprüft und vorgeschlagen werden. Die Digitalisierung von Akten und Ergebnissen der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren soll proaktiv geprüft, entwickelt, organisiert und engmaschig umgesetzt werden, um sie gemäß dem Fahrplan sicherzustellen. Die Digitalisierung soll mit der Aufgabenerfüllung der Beamten verknüpft werden, die an der Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen in Behörden und Einheiten beteiligt sind.

Darüber hinaus sollen die Aufgaben und Projekte des Projekts zur digitalen Transformation gemäß dem Plan 2024 weiter beschleunigt werden. Der Fokus liegt dabei auf dem Ausbau der militärischen Datenübertragungsnetzinfrastruktur an allen Standorten der Generaldirektion Politik. Die Überwachung, Prüfung und Bewertung der Ergebnisse des elektronischen Dokumentenaustauschs und -empfangs mittels digitaler Signaturen über Dokumentenmanagement- und -verwaltungssoftware in der gesamten Generaldirektion soll verstärkt werden. Bis 2024 soll eine Quote von 80 % digital signierter Volltextdokumente beim Online-Austausch und -Empfang erreicht werden. Die Entwicklung, Abstimmung, Genehmigung und Implementierung des Plans zur Umsetzung der Strategie für die digitale Transformation des Heeres soll abgeschlossen werden. Es soll proaktiv ein Plan zur Umsetzung von Maßnahmen zur Überwachung der Einhaltung der Vorschriften zur Informations- und Netzwerksicherheit entwickelt werden. Lösungen zur Gewährleistung der Informations- und Netzwerksicherheit für IT-Systeme im Zuständigkeitsbereich sollen überprüft und verbessert werden. Handlungen, die zu Informations- und Netzwerksicherheitsverlusten sowie zur Offenlegung militärischer Informationen und Dokumente führen, sollen umgehend erkannt, behoben und streng geahndet werden.

Generalleutnant Le Quang Minh hielt auf der Konferenz eine Rede.

In seiner Rede auf der Konferenz lobte Generalleutnant Le Quang Minh die Leistungen der dem Politischen Hauptreferat unterstellten Behörden und Einheiten bei der Umsetzung der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation in der Vergangenheit. Gleichzeitig forderte er die Parteikomitees und Kommandeure der Behörden und Einheiten auf, die Rechtsdokumente sowie die Vorgaben und Richtlinien der Zentralen Militärkommission und des Verteidigungsministers zur Verwaltungsreform und digitalen Transformation weiterhin gründlich zu verstehen und gewissenhaft, zügig und wirksam umzusetzen. Die Mitglieder des Lenkungsausschusses betonten ihr Verantwortungsbewusstsein bei der Beratung und Entwicklung von Strategien und Lösungsansätzen zur Verwaltungsreform und digitalen Transformation. Parteikomitees und Kommandeure aller Ebenen wurden aufgefordert, ihre Vorreiterrolle zu stärken und die Verwaltungsreform und digitale Transformation effektiv zu organisieren und umzusetzen.

Generalleutnant Le Quang Minh forderte außerdem alle Behörden und Einheiten des gesamten Generalstabs auf, die Reform der Verwaltungsverfahren und die digitale Transformation weiterhin zu überprüfen und effektiv umzusetzen; gleichzeitig beauftragte er die Propagandaabteilung (Generalstab für Politik), alle Behörden und Einheiten der Armee anzuweisen, weiterhin Informationen und Propaganda zur Reform der Verwaltungsverfahren und zur digitalen Transformation zu verbreiten und so zur umfassenden Erfüllung der übertragenen Aufgaben und Ziele beizutragen.

Manh Hung

Quelle: https://mod.gov.vn/home/detail?current=true&urile=wcm:path:/mod/sa-mod-site/sa-ttsk/sa-tt-qpan/hoi-nghi-rut-kinh-nghiem-cong-tac-cai-cach-hanh-chinh-chuyen-doi-so-co-quan-tong-cuc-chinh-tri