Konferenz zur Aufarbeitung der Erfahrungen mit Verwaltungsreform und digitaler Transformation der Generaldirektion Politik

( Bqp.vn ) – Am Nachmittag des 16. September hielt die Generaldirektion für Politik der Vietnamesischen Volksarmee in Hanoi eine Konferenz ab, um die Erfahrungen der Generaldirektion für Politik mit der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation zu besprechen. Generalleutnant Le Quang Minh, stellvertretender Direktor der Generaldirektion für Politik der Vietnamesischen Volksarmee, leitete die Konferenz.

Delegierte, die an der Konferenz teilnehmen.

In den ersten Monaten des Jahres 2024 wurde die Verwaltungsreform und die digitale Transformation der Hauptabteilung Politik von Parteikomitees und Kommandeuren von Behörden und Einheiten aufmerksam verfolgt und geleitet, was zu recht umfassenden Ergebnissen führte. Die Inhalte der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation wurden in die regelmäßigen Führungsbeschlüsse der Parteikomitees und -organisationen aufgenommen. Programme und Pläne für die Verwaltungsreform und die digitale Transformation wurden eng und synchron entwickelt und umgesetzt, wobei die Inhalte im Wesentlichen planmäßig abgeschlossen wurden. Das Senden, Empfangen und Verarbeiten von Dokumenten in der elektronischen Umgebung hat sich auf allen Ebenen allmählich zur Gewohnheit entwickelt und trägt zur Verbesserung der Effektivität und Effizienz von Management, Führung, Betrieb und der Qualität der Aufgabenerfüllung bei.

Der Vertreter des Büros der Allgemeinen Politischen Abteilung legte auf der Konferenz einen Bericht vor.

Insbesondere wurde das Programm 2024 des Verteidigungsministeriums zur Erstellung juristischer Dokumente gewissenhaft umgesetzt; die Verbreitung und Umsetzung der Dokumente des Premierministers und des Plans des Verteidigungsministeriums zur Reform und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren wurden eng überwacht. Entsprechend den Funktionen und Aufgaben wurden proaktiv Forschungsarbeiten koordiniert und Vorschläge zur Verbesserung der Organisation und des Personals politischer Behörden und politischer Kader von Einheiten gemacht, die abgetrennt, zusammengelegt, aufgelöst oder neu geschaffen wurden, um die strikte Einhaltung der Aufgabenanforderungen zu gewährleisten. Die Einführung und Anwendung von Dokumentenverwaltungs- und Betriebssoftware der WEP-Version in 24 Behörden und Einheiten mit militärischen Datenübertragungsnetzen wurde aktiv und proaktiv mit den entsprechenden Behörden koordiniert; 16 von 24 Einheiten verwendeten digitale Signaturen der Organisation und 4 von 24 Einheiten verwendeten persönliche digitale Signaturen.

Parallel dazu wurde die Aufgabe der Entwicklung der digitalen Infrastruktur in Angriff genommen, wobei der Schwerpunkt auf der Erweiterung des militärischen Computernetzwerks bei drei Dienststellen lag. Die Dienststellen und Einheiten der Generaldirektion Politik wurden angewiesen, die oben genannten Richtlinien und Vorschriften zur Informations- und Netzwerksicherheit gründlich zu verstehen und strikt umzusetzen sowie Internetdienste vorschriftsmäßig zu verwalten und zu nutzen. Für über 60 Offiziere, Verwaltungsangestellte und teilzeitbeschäftigte IT-Mitarbeiter der angeschlossenen Einheiten wurden Schulungen zur Dokumentenverwaltung und Betriebssoftware mit digitalen Signaturen organisiert; gleichzeitig wurden im Rahmen der Informationssicherheitsinspektion die beruflichen Fähigkeiten und die Gewährleistung der Informationssicherheit der teilzeitbeschäftigten Offiziere der Einheiten intensiv gefördert.

Konferenzszene.

Um die Inhalte und Aufgaben des Jahres 2024 erfolgreich abzuschließen, haben die Generaldirektion Politik und der Lenkungsausschuss für Verwaltungsreform und digitale Transformation der Generaldirektion Politik beschlossen, die Informations- und Propagandaarbeit zur Verwaltungsreform und digitalen Transformation weiter voranzutreiben, um das Bewusstsein für Inhalt und Wirksamkeit der Verwaltungsreform und digitalen Transformation stark zu verändern; die Verantwortung der Parteikomitees, Kommandeure auf allen Ebenen sowie der Beamten und Angestellten von Behörden und Einheiten bei der Umsetzung der Verwaltungsreform und digitalen Transformation, insbesondere die Vorbildfunktion der Führungskräfte auf allen Ebenen, zu betonen. Weiterhin Pläne zur Reduzierung und Vereinfachung interner Verwaltungsverfahren gemäß den Vorschriften prüfen und vorschlagen; proaktiv Pläne prüfen, entwickeln, organisieren und engmaschig umsetzen, die Digitalisierung von Aufzeichnungen und Ergebnissen der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren gemäß dem Fahrplan sicherstellen; die Digitalisierung mit der Erfüllung der Aufgaben der Beamten verknüpfen, die am Prozess der Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren von Behörden und Einheiten beteiligt sind.

Parallel dazu soll der Fortschritt der Aufgaben und Projekte im Rahmen des Projekts Digitale Transformation gemäß dem Plan 2024 weiter beschleunigt werden. Dabei soll der Schwerpunkt auf den Abschluss des Ausbaus der militärischen Datenübertragungsinfrastruktur zu allen Knotenpunkten der Generaldirektion Politik gelegt werden. Die Förderung, Überprüfung und Auswertung der Ergebnisse der Übertragung und des Empfangs elektronischer Dokumente mit digitaler Signatur durch Dokumentenmanagement- und -verwaltungssoftware in der gesamten Generaldirektion soll verstärkt werden. Im Jahr 2024 soll eine Quote von 80 % der Volltextdokumente mit digitaler Signatur, die online übertragen und empfangen werden, erreicht werden. Die Entwicklung, Beratung, Genehmigung und Umsetzung des Plans zur Umsetzung der Strategie zur digitalen Transformation für das Heer soll abgeschlossen werden. Proaktiv soll ein Plan zur Einführung von Maßnahmen zur Überwachung und Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften zur Informationssicherheit und Netzwerksicherheit entwickelt werden. Lösungen zur Gewährleistung der Informationssicherheit und Netzwerksicherheit für IT-Systeme im Rahmen der Verwaltung sollen überprüft und gestärkt werden. Handlungen, die zu einem Verlust der Informationssicherheit, der Netzwerksicherheit und der Offenlegung militärischer Informationen und Dokumente führen, sollen umgehend erkannt, korrigiert und streng geahndet werden.

Generalleutnant Le Quang Minh hielt auf der Konferenz eine Rede.

In seiner Rede auf der Konferenz lobte Generalleutnant Le Quang Minh die Leistungen der der Politikabteilung unterstellten Behörden und Einheiten bei der Umsetzung der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation. Gleichzeitig forderte er die Parteikomitees und Kommandeure der Behörden und Einheiten auf, die Rechtsdokumente sowie die Anweisungen der Zentralen Militärkommission und des Verteidigungsministers zur Verwaltungsreform und digitalen Transformation weiterhin gründlich zu verstehen und gewissenhaft, zügig und effektiv umzusetzen. Die Mitglieder des Lenkungsausschusses betonten ihr Verantwortungsbewusstsein bei der Beratung und Ausarbeitung von Richtlinien und Lösungen zur Verwaltungsverfahrensreform und digitalen Transformation. Parteikomitees und Kommandeure auf allen Ebenen müssen ihre Vorreiter- und Vorbildrolle stärken und die Verwaltungsverfahrensreform und die digitale Transformation organisieren und effektiv umsetzen.

Generalleutnant Le Quang Minh forderte außerdem die Behörden und Einheiten der gesamten Generaldirektion auf, die Reform der Verwaltungsverfahren und die digitale Transformation weiterhin zu prüfen und wirksam umzusetzen. Gleichzeitig beauftragte er die Propagandaabteilung (Generaldirektion Politik), die Behörden und Einheiten der gesamten Armee anzuweisen, weiterhin Informationen und Propaganda zur Reform der Verwaltungsverfahren und zur digitalen Transformation zu verbreiten und so zur umfassenden Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben und Ziele beizutragen.

Manh Hung

Quelle: https://mod.gov.vn/home/detail?current=true&urile=wcm:path:/mod/sa-mod-site/sa-ttsk/sa-tt-qpan/hoi-nghi-rut-kinh-nghiem-cong-tac-cai-cach-hanh-chinh-chuyen-doi-so-co-quan-tong-cuc-chinh-tri