Dr. Nguyen Huu Nghia von der Kulturuniversität Hanoi erklärte, die digitale Transformation von Bibliotheken sei eine dringende Aufgabe, die von den universitären Bibliotheksinformationszentren seit Langem priorisiert werde. Ziel sei es, die Stärken der Informationstechnologie zu nutzen, um Arbeitsprozesse zu optimieren, manuelle Tätigkeiten zu minimieren und den Zeit- und Arbeitsaufwand der Bibliotheksmitarbeiter zu reduzieren. Gleichzeitig würden zahlreiche nützliche Tools und Services entwickelt, um den Nutzern den Zugriff auf Informationsressourcen zu erleichtern und deren Nutzung zu vereinfachen.
Laut Dr. Nguyen Huu Nghia ist für Universitätsbibliotheken die Digitalisierung von Dokumenten und der Aufbau digitaler Datenspeicher ein grundlegender Inhalt und eine Voraussetzung für die digitale Transformation.
Heutzutage ist die Digitalisierung von Bibliotheksdokumenten für alle Bibliothekstypen unkompliziert. Der Umfang der Digitalisierungsaktivitäten hängt von den jeweiligen Gegebenheiten der Bibliotheken ab. Selbst mit Smartphones und kostenloser Scan-Software können Bibliotheksmitarbeiter Dokumente in gängigen Formaten digitalisieren und so die Digitalisierungsanforderungen ihrer Abteilungen erfüllen.
Im Zuge der Digitalisierung gedruckter Dokumente setzen Universitätsbibliotheken diese häufig für verschiedene Dokumentarten ein, darunter Bücher, Zeitschriften, Abschlussarbeiten, Dissertationen, wissenschaftliche Berichte und andere wertvolle Spezialdokumente. Um die Nutzung zu optimieren, priorisieren Universitätsbibliotheken die Digitalisierung von stark nachgefragten, seltenen oder exklusiven Dokumenten der Bibliothek.
Das Bibliotheksinformationszentrum der Hanoi University of Culture ist jetzt mit einer Reihe moderner Scanner ausgestattet, darunter der DL-Mini E-400 Scanner, ein All-in-One-System zur automatischen Digitalisierung von Dokumenten in großen Formaten (A3, A4, A5, A6) mit hoher Geschwindigkeit (1.500 Seiten/60 Minuten).
Automatischer Scanner des Bibliotheksinformationszentrums der Kulturuniversität Hanoi.
Dies ist ein großer Vorteil für die Digitalisierungsaktivitäten im Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi. Aktuell werden interne Dokumente wie Abschlussarbeiten, Dissertationen und Konferenzbeiträge in gedruckter Form digitalisiert, die bisher nicht digitalisiert waren. Diese werden nachträglich geprüft und in die digitale Dokumentendatenbank der Bibliothekssoftware Dspace eingepflegt. Darüber hinaus werden auch Bücher digitalisiert und in den öffentlichen Dienst gestellt, die vom Autor unter der Zusage der Übertragung aller Nutzungsrechte gespendet wurden.
Darüber hinaus sammelt und nutzt das Bibliotheksinformationszentrum der Hanoi University of Culture Multimediadokumente wie Musik- CDs, Musikvideos und Kunstwerke von Dozenten der Fakultät für Kultur- und Kunstmanagement der Universität.
Insbesondere Programme und Veranstaltungen zur Förderung der Lesekultur, zur Vorstellung von Büchern, Autoren und Werken, die im Bibliotheksinformationszentrum der Hanoi University of Culture stattfinden, werden als Informationsprodukt aufgezeichnet und auf Social-Media-Kanälen veröffentlicht, damit sie gespeichert werden können und die Nutzer lange darauf zurückgreifen können.
Das Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi wendet internationale Metadatenstandards (Dublin Core, MARC 21) an, um eine effektive Datensuche, den Zugriff und die Interoperabilität zu gewährleisten. Digitale Datendateiformate wurden in Schulungen der Nationalbibliothek Vietnams zur Digitalisierung von Bibliotheksdokumenten im Rahmen der digitalen Transformation (2022 in Lao Cai) vorgestellt.
Zalo OA Informationsportal
Laut Dr. Nguyen Huu Nghia ist nach dem Aufbau einer umfangreichen und vielfältigen digitalen Dokumentendatenbank eine solide IT-Infrastruktur der nächstwichtigste Faktor. Sie ist die Schlüsselvoraussetzung für die Unterstützung digitaler Dienste.
Integriertes Bibliotheksverwaltungssystem (ILS/LMS): Das Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi hat im Auftrag des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus das Softwaresystem Sierra (USA) zur Verwaltung und Automatisierung der Bibliotheksadministration mit einer zentralen Schnittstelle für einheitliche Informationsquellen erhalten. Das digitale Ressourcenmanagementsystem basiert auf der Open-Source-Plattform DSpace. Das integrierte DSpace-System umfasst Standard-Subsysteme: Datenbankverwaltung, Benutzer- und Zugriffsverwaltung, benutzerfreundliche Weboberfläche mit Suchfunktion, Systemadministration und statistische Auswertungsfunktionen. Das Portal bietet eine zentrale Suchoberfläche für alle verbundenen Systeme: Bibliotheksautomatisierungssystem, digitales Ressourcenmanagementsystem und Online-Datenbanken. Die auf der VuFind-Plattform entwickelten Funktionen umfassen Suche, Integration, Zugriffsverwaltung und Statistik.
Dieses System unterstützt das Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi bei der umfassenden Verwaltung aller Bibliotheksaktivitäten – von der Ergänzung und Katalogisierung über die Ausleihe bis hin zur Bereitstellung digitaler Dokumente. Es bietet dem Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi eine hervorragende Möglichkeit, digitale Informationsressourcen aufzubauen und weiterzuentwickeln, um den Bedürfnissen von Lehre, Studium und Forschung an der Universität gerecht zu werden.
Laut Dr. Nguyen Huu Nghia sind Bibliothekare zudem der entscheidende Faktor für den Erfolg der digitalen Transformation. Das Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi hat die Bedeutung der Weiterbildung von Bibliothekaren erkannt und schafft daher optimale Bedingungen, damit diese ihre Kenntnisse und Fähigkeiten erweitern, an Schulungen teilnehmen und sich selbstständig weiterbilden können, um ein Team aufzubauen, das den Anforderungen der digitalen Transformation gerecht wird.
Schritt für Schritt vom Bewusstsein zum Handeln, Schritt für Schritt hat sich das Bibliotheksinformationszentrum der Hanoi University of Culture in jeder einzelnen Aktivität des digitalen Transformationsprozesses "transformiert".
Dr. Nguyen Huu Nghia betonte, dass die digitale Transformation nicht nur die Digitalisierung von Dokumenten umfasst, sondern auch die Bereitstellung neuer Produkte und Dienstleistungen. Durch die Nutzung vorhandener Informationstechnologie und Software sowie kostenloser Anwendungen im Internet hat das Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi mit Innovationsgeist und Kreativität eine Reihe von Bibliotheksprodukten und -dienstleistungen im digitalen Raum entwickelt.
Insbesondere hat das Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi ein benutzerfreundliches, zentrales Suchportal entwickelt, das als einziger Zugangspunkt für alle Informationsressourcen und digitalen Dienste dient. Hier können Nutzerinnen und Nutzer sowohl Informationen zu gedruckten Dokumenten suchen als auch digitale Dokumente nutzen. Darüber hinaus können sie mit nur einem Klick schnell und bequem auf alle Dokumentarten zugreifen und diese nutzen; die Website führt sie direkt zum entsprechenden Bereich.
Um den Zugang zu den Datenbanken der Bibliothek zu erleichtern, hat das Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi das Zalo OA-Direktsuchportal eingerichtet. Zalo ist ein soziales Netzwerk, das bei jungen Studierenden beliebt ist und von Zalo Organisationen, insbesondere Bildungseinrichtungen, kostenlos zur Verfügung gestellt wird. Der Vorteil: Studierende müssen sich keine Linkadresse merken, um auf die Website der digitalen Bibliothek zuzugreifen. Sie öffnen einfach Zalo auf ihrem Mobiltelefon oder im Internet, geben das Stichwort „Bibliothek der Kulturuniversität Hanoi“ ein und das Portal erscheint. Aktuell ermöglicht das Zalo OA-Portal des Bibliotheksinformationszentrums der Kulturuniversität Hanoi den Nutzern, jederzeit und überall über das Internet nach digitalen Dokumenten zu suchen und darauf zuzugreifen.
Bislang hat das Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi die digitale Bibliothek gemäß dem von NALA etablierten System mit anderen Universitätssystemen verbunden. Diese Vernetzung und der Austausch von Informationen haben es dem Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi ermöglicht, Nutzer bei der Informationsnutzung zu unterstützen und die Informationssysteme der NALA-Mitgliedsuniversitäten zu erweitern, um ein nahtloses digitales Ökosystem zu schaffen.
IDK Digital Knowledge Connection Center Informationsportal
Darüber hinaus hat das Bibliotheksinformationszentrum der Hanoi University of Culture Werbeaktivitäten durchgeführt, die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit verbessert, um die Nutzung digitaler Dienste zu fördern.
Laut Dr. Nguyen Huu Nghia hat das Bibliotheksinformationszentrum der Hanoi University of Culture durch die synchrone und effektive Umsetzung von Aktivitäten kleine Schritte unternommen, um den digitalen Transformationsprozess im Rahmen seiner Möglichkeiten und Bedingungen erfolgreich umzusetzen.
„Wir streben danach, ein modernes, dynamisches digitales Wissenszentrum zu werden, das Lehre, Lernen und Forschung der Hanoi University of Culture effektiv unterstützt. Gleichzeitig sind wir bereit, digitale Wissensressourcen mit Schulen des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus sowie mit dem Universitätssystem unter der NALA zu teilen und weiter auszubauen“, erklärte Dr. Nguyen Huu Nghia.
Quelle: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm
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