Digitale Transformation der Bibliothek hin zu einem effektiven Service für Lehre, Lernen und Forschung der Hanoi University of Culture

Dr. Nguyen Huu Nghia sagte, dass das Bibliotheksinformationszentrum der Hanoi University of Culture durch die synchrone und effektive Umsetzung von Aktivitäten den digitalen Transformationsprozess im Rahmen seiner Kapazitäten und Bedingungen schrittweise und erfolgreich umgesetzt habe. Ziel sei es, ein modernes, dynamisches digitales Wissenszentrum zu werden und die Lehre, das Lernen und die Forschung der Hanoi University of Culture effektiv zu unterstützen.

Dr. Nguyen Huu Nghia von der Kulturuniversität Hanoi erklärte, die digitale Transformation von Bibliotheken sei eine dringende Aufgabe, die von den Informationszentren der Universitätsbibliotheken schon lange als oberste Priorität betrachtet werde. Ziel sei es, die Stärken von IT-Produkten zu nutzen, um Arbeitsprozesse zu verbessern, manuelle Tätigkeiten zu minimieren und den Zeit- und Arbeitsaufwand der Bibliotheksmitarbeiter zu reduzieren. Gleichzeitig würden zahlreiche nützliche Tools und Dienste geschaffen, die den Informationsnutzern einen einfacheren und bequemeren Zugriff auf Informationsressourcen ermöglichen.

Laut Dr. Nguyen Huu Nghia ist für Universitätsbibliotheken die Digitalisierung von Dokumenten und der Aufbau digitaler Datenbanken ein grundlegender Inhalt und eine Voraussetzung der digitalen Transformation.

Heutzutage ist die Digitalisierung von Bibliotheksdokumenten für alle Bibliothekstypen einfach geworden. Bibliotheken mit digitaler Ausstattung können die Digitalisierung von Dokumenten je nach den jeweiligen Gegebenheiten entsprechend umsetzen. Auch mit mobilen Geräten wie Mobiltelefonen und kostenloser Scan-Software können Bibliotheksmitarbeiter Dokumente in gängigen Formaten digitalisieren und so den Digitalisierungsbedarf ihrer Einheiten decken.

Universitätsbibliotheken digitalisieren derzeit häufig gedruckte Dokumente wie Bücher, Zeitschriften, Abschlussarbeiten, Dissertationen, wissenschaftliche Berichte und andere wertvolle Dokumente. Um die Nutzung zu optimieren, priorisieren Universitätsbibliotheken die Digitalisierung von stark nachgefragten, seltenen oder exklusiven Dokumenten der Bibliothek.

Das Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi ist jetzt mit einer Reihe moderner Scanner ausgestattet, darunter dem DL-Mini E-400-Scanner, einem All-in-One-System zur automatischen Hochgeschwindigkeits-Dokumentendigitalisierung (1.500 Seiten/60 Minuten) im Großformat (A3, A4, A5, A6).

Automatischer Scanner des Bibliotheksinformationszentrums der Kulturuniversität Hanoi.

Dies ist ein großer Vorteil für die Digitalisierungsaktivitäten im Bibliotheks- und Informationszentrum der Kulturuniversität Hanoi. Zu den Dokumenten, die derzeit digitalisiert werden, gehören interne Dokumente wie Abschlussarbeiten, Dissertationen und Konferenzberichte in gedruckter Form, die noch nicht digitalisiert wurden. Diese werden nachträglich überprüft und in die digitale Dokumentendatenbank der digitalen Bibliothekssoftware Dspace aufgenommen. Darüber hinaus werden auch Bücher, die vom Autor gespendet wurden und an die er die Nutzungsrechte in allen Formen überträgt, digitalisiert und freigegeben.

Darüber hinaus sammelt und verwertet das Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi multimediale Dokumente wie Musik- CDs, Musikvideos und Kunstwerke von Dozenten der Fakultät für Kultur- und Kunstmanagement der Universität.

Insbesondere werden Programme und Veranstaltungen zur Entwicklung der Lesekultur sowie zur Vorstellung von Büchern, Autoren und Werken im Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi als Informationsprodukt aufgezeichnet und in den Kanälen sozialer Netzwerke veröffentlicht, damit die Benutzer lange Zeit darauf zurückgreifen können.

Das Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi wendet internationale Standards für Metadaten (Dublin Core, MARC 21) an, um eine effektive Datensuche, Zugriff und Interoperabilität zu gewährleisten. Digitale Dateiformate wurden in Schulungen der Nationalbibliothek Vietnams zur Digitalisierung von Bibliotheksdokumenten zur Umsetzung der digitalen Transformation (2022 in Lao Cai) referenziert.

Zalo OA-Informationsportal

Laut Dr. Nguyen Huu Nghia ist nach dem Aufbau einer umfangreichen und vielfältigen digitalen Dokumentendatenbank der nächste wichtige Faktor eine solide IT-Infrastruktur. Dies ist der Schlüsselfaktor zur Unterstützung digitaler Dienste.

Integriertes Bibliotheksverwaltungssystem (ILS-Integrated Library System/LMS- Library Management System): Das Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi hat das Projekt vom Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus übernommen und das Softwaresystem Sierra aus den USA zur Verwaltung und Automatisierung von Bibliotheksverwaltungsvorgängen mit einer zentralen Schnittstelle für einheitliche Informationsquellen erhalten. Das digitale Ressourcenverwaltungssystem wird auf der Open-Source-Plattform Dspace entwickelt und angewendet. Das integrierte Dspace-System umfasst Standardsubsysteme: Datenbankverwaltung, Benutzer- und Zugriffsverwaltung, benutzerfreundliche Weboberfläche und Suche, Systemverwaltungsfunktion, statistische Berichtsfunktion … Das Portalsystem verfügt über eine einzige Suchschnittstelle für alle angeschlossenen Systeme: Bibliotheksautomatisierungssystem, digitales Ressourcenverwaltungssystem, Online-Datenbanken …, entwickelt auf der VuFind-Plattform mit sämtlichen Funktionen: Suche, Integration, Zugriffsverwaltung, Statistik.

Dieses System unterstützt das Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi bei der umfassenden Verwaltung der Bibliotheksaktivitäten – von der Ergänzung, Katalogisierung und Verbreitung bis hin zur Bereitstellung digitaler Dokumente. Für das Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi bietet sich hier eine hervorragende Gelegenheit, digitale Informationsressourcen aufzubauen und zu entwickeln, um den Anforderungen der Universität in den Bereichen Lernen, Lehren und wissenschaftliche Forschung gerecht zu werden.

Darüber hinaus sind Bibliothekare laut Dr. Nguyen Huu Nghia der entscheidende Faktor für den Erfolg der digitalen Transformation. Das Bibliotheksinformationszentrum der Hanoi University of Culture erkennt die Bedeutung der Verbesserung der Kapazitäten von Bibliothekaren an und schafft daher stets optimale Bedingungen für Bibliothekare, damit diese ihr Wissen und ihre Fähigkeiten verbessern, an Schulungen teilnehmen und sich selbst weiterbilden können, um ein Team aufzubauen, das den Anforderungen der digitalen Transformation gerecht wird.

Schritt für Schritt vom Bewusstsein zur Tat: Das Bibliotheksinformationszentrum der Hanoi University of Culture hat sich in jeder spezifischen Aktivität des digitalen Transformationsprozesses Schritt für Schritt „verwandelt“.

Dr. Nguyen Huu Nghia betonte, dass es bei der digitalen Transformation nicht nur um die Digitalisierung von Dokumenten, sondern auch um die Bereitstellung neuer Produkte und Dienstleistungen gehe. Unter Verwendung vorhandener IT-Geräte und -Software und der kostenlosen Dienstprogramme und Anwendungen, die im Netzwerk bereitgestellt werden, hat das Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi mit Innovation und Kreativität eine Reihe von Bibliotheksprodukten und -dienstleistungen im digitalen Umfeld entwickelt.

Das Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi hat ein benutzerfreundliches, zentrales Suchportal eingerichtet, das den zentralen Zugang zu allen Informationsressourcen und digitalen Diensten bietet. Hier können Nutzer bequem nach Informationen zu Papierdokumenten suchen und digitale Dokumente nutzen. Darüber hinaus können Nutzer mit nur einem Klick bequem und schnell auf alle Dokumenttypen zugreifen und diese nutzen. Die Website navigiert zum gewünschten Dokumenttyp.

Um Zugang zu den Datenbanken der Bibliothek zu ermöglichen, hat das Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi das Zalo OA-Direktsuchportal eingerichtet. Dieses soziale Netzwerk ist bei jungen Studierenden beliebt und wird von Zalo Organisationen, insbesondere Bildungseinrichtungen, kostenlos zur Verfügung gestellt. Der Vorteil: Studierende müssen sich die Linkadresse nicht merken, um auf die Website der digitalen Bibliothek zuzugreifen. Sie können Zalo einfach auf ihrem Mobiltelefon oder der Website öffnen und das Stichwort „Bibliothek der Kulturuniversität Hanoi“ eingeben. Das Portal wird angezeigt. Derzeit können Benutzer über das Zalo OA-Portal des Bibliotheksinformationszentrums der Kulturuniversität Hanoi jederzeit und überall über das Internet nach digitalen Dokumenten suchen und darauf zugreifen.

Bisher hat das Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi die digitale Bibliothek gemäß dem von der NALA festgelegten System mit anderen Universitätssystemen verbunden. Diese Verbindung und der gemeinsame Zugriff haben dem Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi geholfen, Benutzer bei der Nutzung von Informationen zu unterstützen und die Informationssysteme der NALA-Mitgliedsuniversitäten zu erweitern, um ein nahtloses digitales Ökosystem zu schaffen.

Informationsportal des IDK Digital Knowledge Connection Center

Darüber hinaus hat das Bibliotheksinformationszentrum der Kulturuniversität Hanoi Werbemaßnahmen durchgeführt und die Kommunikation und Werbung verbessert, damit die digitalen Dienste effektiv genutzt werden.

Laut Dr. Nguyen Huu Nghia hat das Bibliotheksinformationszentrum der Hanoi University of Culture durch die synchrone und effektive Umsetzung von Aktivitäten kleine Schritte unternommen, um den digitalen Transformationsprozess im Rahmen seiner Kapazitäten und Bedingungen erfolgreich umzusetzen.

„Wir streben danach, ein modernes, dynamisches digitales Wissenszentrum zu werden, das die Lehre, das Lernen und die Forschung der Hanoi University of Culture effektiv unterstützt. Gleichzeitig sind wir bereit, digitale Wissens- und Informationsressourcen mit Schulen des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus sowie dem Universitätssystem der NALA zu teilen und weiter auszubauen“, erklärte Dr. Nguyen Huu Nghia.

Quelle: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm