Ich habe meine Fahrzeugzulassungsbescheinigung verloren. Welche Schritte und Dokumente benötige ich, um eine Ersatzbescheinigung zu erhalten? – Leser Thanh Hoa
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1. Dokumente zum Ersatz einer verlorenen Fahrzeugzulassungsbescheinigung (Fahrzeugzulassungskarte).
Folgende Dokumente werden benötigt, um eine verlorene Fahrzeugzulassungsbescheinigung (Kfz-Zulassungskarte) zu ersetzen:
(i) Antragsformular für die Fahrzeugzulassung.
(ii) Fahrzeugpapiere:
- Für vietnamesische Fahrzeughalter: Nutzen Sie ein elektronisches Identifikationskonto der Stufe 2, um die Fahrzeugregistrierung auf dem öffentlichen Serviceportal abzuschließen, oder legen Sie Ihren Personalausweis oder Reisepass vor.
Für Angehörige der Streitkräfte: Legen Sie einen Ausweis der Volkspolizei oder einen Ausweis der Volksarmee vor oder ein Bestätigungsschreiben des Leiters der Behörde oder Einheit auf Regiments-, Abteilungs-, Bezirks- oder Polizeiebene oder einer gleichwertigen oder höheren Ebene (falls noch kein Ausweis der Streitkräfte ausgestellt wurde).
Der Fahrzeughalter ist Ausländer.
+ Wenn der Fahrzeughalter Mitglied einer diplomatischen Mission, eines Konsularbüros oder einer Repräsentanz einer internationalen Organisation in Vietnam ist: Legen Sie einen gültigen diplomatischen Ausweis, einen Dienstausweis, einen Konsularausweis, einen Ehrenkonsularausweis oder einen gewöhnlichen Ausweis vor und reichen Sie ein Empfehlungsschreiben des Staatsprotokollamtes oder des Außenministeriums ein;
+ Falls der Fahrzeughalter ein Ausländer ist, der in Vietnam wohnt und arbeitet (ausgenommen die in Punkt a dieser Klausel genannten Personen): Legen Sie eine Daueraufenthaltskarte oder eine befristete Aufenthaltskarte (mit einer verbleibenden Gültigkeitsdauer von mindestens 6 Monaten in Vietnam) vor.
- Der Fahrzeughalter ist eine Organisation:
+ Für Fahrzeughalter, die Organisationen sind (ausgenommen die in Punkt b, Absatz 3, Artikel 17 des Rundschreibens 24/2023/TT-BCA genannten): Verwenden Sie ein elektronisches Identifikationskonto der Stufe 2, um die Fahrzeugregistrierungsverfahren auf dem öffentlichen Serviceportal durchzuführen; wenn der Organisation noch kein elektronisches Identifikationskonto der Stufe 2 gewährt wurde, muss sie eine Steuerkennzeichenmitteilung oder einen Gründungsbeschluss vorlegen.
Bei Fahrzeugen, die militärischen Unternehmen gehören, ist zusätzlich ein Empfehlungsschreiben der Abteilung Fahrzeuge und Maschinen, Generaldirektion Ingenieurwesen, Verteidigungsministerium, erforderlich.
Bei Fahrzeugen, die für den gewerblichen Personentransport eingesetzt werden, muss neben dem Original eine Kopie der vom Verkehrsministerium ausgestellten Straßentransportgewerbelizenz zur Überprüfung beigefügt werden; bei Fahrzeugen, die anderen Organisationen oder Einzelpersonen gehören, muss ein Fahrzeugleasingvertrag, ein Geschäftspartnerschaftsvertrag oder ein Dienstleistungsvertrag vorgelegt werden.
+ Für Fahrzeughalter, die diplomatische Missionen, Konsulate und Repräsentanzen internationaler Organisationen in Vietnam sind: Verwenden Sie ein elektronisches Identifikationskonto der Stufe 2, um das Fahrzeug auf dem öffentlichen Serviceportal zu registrieren; falls der Organisation noch kein elektronisches Identifikationskonto der Stufe 2 gewährt wurde, muss sie die Steuerkennzeichenbenachrichtigung vorlegen und ein Empfehlungsschreiben des Staatsprotokollamtes oder des Außenministeriums einreichen;
+ Von Behörden oder Organisationen mit der Durchführung der Verfahren beauftragten Personen müssen die erforderlichen Dokumente des Fahrzeughalters einreichen und ihre persönlichen Ausweispapiere vorlegen.
Die Person, die zur Durchführung der Fahrzeugzulassungsverfahren befugt ist, muss zusätzlich zu den oben genannten Dokumenten des Fahrzeughalters auch ihren Personalausweis vorlegen und eine notariell beglaubigte oder zertifizierte Vollmacht gemäß den Vorschriften einreichen.
(iii) Sonstige Dokumente:
- Im Falle der Änderung von Kfz-Kennzeichen von gelbem Hintergrund mit schwarzen Buchstaben und Zahlen auf weißen Hintergrund mit schwarzen Buchstaben und Zahlen ist ein zusätzliches Dokument erforderlich: ein Beschluss über den Entzug der Transportgewerbelizenz oder ein Beschluss über den Entzug des Fahrzeugemblems oder des Kfz-Kennzeichens;
- Wird ein Fahrzeug durch den Austausch der Motoreinheit oder des Fahrgestells modifiziert, müssen gemäß Artikel 11 des Rundschreibens 24/2023/TT-BCA zusätzliche Dokumente wie Ursprungsnachweis, Zahlungsbelege für die Zulassungsgebühr und Eigentumsübertragungsdokumente für diese Motoreinheit oder dieses Fahrgestell vorgelegt werden;
- Wird ein Fahrzeug durch den Austausch der Motoreinheit oder der Rahmeneinheit gegen Komponenten anderer Marken modifiziert, ist gemäß den Vorschriften ein zusätzliches Zertifikat über die technische Sicherheit und den Umweltschutz des modifizierten Kraftfahrzeugs erforderlich;
- Wird der Motor oder das Fahrgestell eines zugelassenen Fahrzeugs verändert oder ersetzt, ist eine Bescheinigung über die Abmeldung des Fahrzeugs und des Kennzeichens erforderlich.
(Artikel 17 des Rundschreibens 24/2023/TT-BCA)
2. Wie man einen Ersatz für eine verlorene Fahrzeugzulassungsbescheinigung (Kfz-Zulassungskarte) erhält.
(1) Implementierung von Online-Diensten für die Öffentlichkeit während des gesamten Prozesses zur Neuausstellung von Fahrzeugzulassungsbescheinigungen (ausgenommen Fahrzeuge, die bereits mit 3- oder 4-stelligen Kennzeichen zugelassen sind)
- Der Fahrzeughalter füllt das Fahrzeugzulassungsformular aus und fügt, wie auf dem öffentlichen Serviceportal gefordert, eine eingescannte Kopie der Motornummer und der Fahrgestellnummer bei;
- Nach Prüfung der Fahrzeugzulassungsdokumente auf ihre Gültigkeit sendet die Fahrzeugzulassungsbehörde dem Fahrzeughalter eine Benachrichtigung, in der sie ihn auffordert, die Fahrzeugzulassungsgebühr und die Gebühr für den öffentlichen Postdienst über das öffentliche Serviceportal zu entrichten, um die Ergebnisse der Fahrzeugzulassung gemäß den Vorschriften zu erhalten;
Der Fahrzeughalter erhält die vorgeschriebene Fahrzeugzulassungsbescheinigung von der öffentlichen Post.
(2) Teilweise Erbringung öffentlicher Dienstleistungen über das Internet (mit Ausnahme des Falls (1)):
Der Fahrzeughalter füllt das Fahrzeugzulassungsformular aus, stellt den Antrag auf Ausstellung einer Ersatzzulassungsbescheinigung und entrichtet die vorgeschriebene Gebühr; der Fahrzeughalter muss das Fahrzeug nicht zur Inspektion vorführen (ausgenommen Fahrzeuge, die umgebaut wurden oder deren Lackfarbe geändert wurde).
Nach Prüfung der Fahrzeugdokumente auf ihre Gültigkeit stellt die Fahrzeugzulassungsbehörde die Fahrzeugzulassungsbescheinigung wie vorgeschrieben neu aus; der Fahrzeughalter erhält das Ergebnis der Zulassung bei der Fahrzeugzulassungsbehörde oder über einen öffentlichen Postdienst.
(Artikel 17 des Rundschreibens 24/2023/TT-BCA)
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