Anleitung zur Anpassung des Katasterregisters und der Grundstücksdatenbank nach einer Fusion

Den Anweisungen zufolge müssen die Gemeinden Dokumente wie Katasterkarten, Grundbuchbücher, Katasterbücher und Urkunden über Landnutzungsrechte dringend überprüfen und vollständig bearbeiten. Dieser Bearbeitungsprozess muss parallel zur Aktualisierung der Grundstücksdaten durchgeführt werden, um genaue und aktuelle Informationen zu gewährleisten, die sowohl der staatlichen Verwaltung als auch den Bedürfnissen der Bevölkerung und Unternehmen dienen.

Das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt betonte, dass die Anpassung der Grundbücher aufgrund der Neuordnung der Verwaltungseinheiten mit der Abwicklung der Verwaltungsverfahren für Grundstücke und an Grundstücke gebundene Vermögenswerte synchronisiert werden müsse, um eine Überlastung zu vermeiden und den größtmöglichen Komfort für Bürger und Unternehmen zu schaffen.

Insbesondere legt das Dokument auch konkret fest, wie der Mittelmeridian und die Kartenblattnummer bestimmt werden und wie nach der Anordnung Verwaltungsgrenzinformationen notiert werden. Bei Änderungen müssen Kommunen Karten, Bücher und Datenbanken proaktiv an die gesetzlichen Vorgaben anpassen.

In Bezug auf die Aufbewahrung und Übergabe von Grundbüchern verlangt das Ministerium von den Kommunen, die Überprüfung und vollständige Bestandsaufnahme der derzeit gespeicherten Aufzeichnungen, Bücher und Papierdokumente anzuordnen und die Übergabe an die neue Verwaltungseinheit vorzubereiten. Damit soll der Verlust von Dokumenten vermieden und zugleich die Kontinuität und Transparenz in der Flächenverwaltung gewährleistet werden.

Das auf Bezirksebene erstellte Buch mit Zertifikaten über Landnutzungsrechte und Eigentumsrechte an Grundstücken muss unmittelbar nach der Einrichtung der Verwaltungseinheiten zur Aufbewahrung und Einsichtnahme bei Bedarf schnell an die Zweigstelle des Grundbuchamts übergeben werden.

Mit elektronischen Grundbüchern verlangt das Ministerium von den Kommunen, die Grundbuchdatenbanken weiterhin stabil zu verwalten und zu betreiben, um einen guten Service für Bürger und Unternehmen sicherzustellen.

Die Flächendaten der Verwaltungseinheiten werden nach der Neuordnung auf den Ergebnissen der Bodeninventur 2024 basieren, um eine objektive und vollständige Darstellung des aktuellen Stands der Bodenbewirtschaftung und -nutzung vor Ort zu gewährleisten.

Bezüglich der Software zur Aktualisierung und zum Betrieb von Landdatenbanken gelten folgende Anweisungen: Für Verwaltungseinheiten auf Provinzebene, die vor der Vereinbarung unterschiedliche Anwendungssoftware zur Verwaltung, zum Betrieb, zur Aktualisierung und Nutzung von von den Kommunen verwalteten Landdatenbanken verwendeten, ist das Volkskomitee der Provinz nach der Fusion dafür verantwortlich, das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt anzuweisen, die einheitliche Nutzung einer Software einzuführen und gleichzeitig die aktuelle Landdatenbank von anderer Software auf die einheitliche Software zu konvertieren, um Landdaten zu aktualisieren, zu betreiben, zu verbinden, zu kommunizieren und freizugeben.

Das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt fordert die Volkskomitees der Provinzen und zentral verwalteten Städte auf, eine synchrone und zeitnahe Umsetzung ernsthaft voranzutreiben und zu leiten und sich proaktiv mit dem Ministerium abzustimmen, um Schwierigkeiten und Hindernisse im Umsetzungsprozess umgehend zu beseitigen.

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