Bildungssektor: Personalressourcen sinnvoll und effektiv organisieren und einsetzen

Um die Humanressourcen entsprechend der praktischen Situation zu organisieren und zuzuweisen, hat das Ministerium für Bildung und Ausbildung zusammen mit den Gemeinden von Quang Ninh darauf geachtet, das Schulsystem zu ordnen und den Mitarbeitern mehrere Positionen zuzuweisen, um die Zahl der Personen zu verringern, die mit Gehältern aus dem Haushalt arbeiten, und die Qualität und Effizienz der Bildung zu verbessern.

Die Mao Khe 2 Secondary School hat derzeit die größte Schülerzahl in Dong Trieu City.

Mit fast 1.400 Schülern ist die Mao Khe 2 Secondary School die größte Schule in Dong Trieu City. Derzeit hat sie nur 64 Mitarbeiter, Lehrer und Angestellte, während die Gehaltsliste 75 Stellen umfasst. Aufgrund des Mangels an Lehrern und Angestellten hat die Mao Khe 2 Secondary School proaktiv geeignete Stellen organisiert und vergeben, wie zum Beispiel: Medizinisches Personal, das auch Büro- und Kassieraufgaben übernimmt; Bibliothekspersonal, das auch die Laborausrüstung verwaltet; Buchhalter, die die Buchhaltung für zwei Schulen in der Nachbarschaft übernehmen.

Die Schule setzt außerdem eine Kombination aus Direkt- und Online-Unterricht in intelligenten Klassenzimmern ein, um das Problem des Lehrermangels in einigen Fächern zu lösen.

Frau Dao Thi Nhan ist derzeit medizinische Mitarbeiterin und arbeitet außerdem als Sekretärin und Schatzmeisterin an der Mao Khe 2 Secondary School (Dong Trieu City).

Lehrerin Tran Thi Anh Tuyet, Direktorin der Mao Khe 2 Secondary School (Dong Trieu City), sagte: „Die Schule hat für jede Position spezifische Stellenbeschreibungen überprüft und entwickelt, die Arbeit nach Wichtigkeit priorisiert und eine Überlastung der Lehrer und des Personals vermieden. Die Koordination zwischen den Abteilungen wurde verstärkt, um sich in Spitzenzeiten gegenseitig zu unterstützen; es wurden Schulungen zur Verbesserung der beruflichen Fähigkeiten organisiert … Dank dieser Maßnahmen sind die Lehr- und Lernaktivitäten der Schule weiterhin gut gewährleistet und die Schule behält stets ihre Spitzenposition in der Stadt.“

Der Kindergarten Binh Duong (Bezirk Binh Duong, Stadt Dong Trieu) hat nach der Zusammenlegung der Kindergärten Binh Duong A und B dazu beigetragen, die Schüler in geeignete, altersgerechte Klassengruppen einzuteilen und so die Ressourcen auf Investitionen in Einrichtungen zu konzentrieren, um die beste Lernumgebung zu schaffen.

Im Zuge der Rationalisierung von Apparat und Personal hat das Bildungsamt der Stadt Dong Trieu nicht nur an der Mao Khe 2 Secondary School, sondern auch an allen anderen Schulen proaktiv das Personal überprüft, um geeignete Stellen zu besetzen und die Kapazitäten der Mitarbeiter, Beamten und Arbeiter zu maximieren. Für medizinisches Personal, Verwaltungspersonal, Geräte- und Laborpersonal sowie Bibliothekspersonal sind derzeit 97 Personen zuständig, während zur Sicherstellung der Aufgabenerfüllung an den Schulen 140 Mitarbeiter benötigt werden. Daher hat das Amt dafür gesorgt, dass ein Mitarbeiter zwei oder mehr Aufgaben übernimmt.

Neben der Schaffung geeigneter Teilzeitstellen hat das Bildungsamt der Stadt Dong Trieu seit 2020 14 öffentliche Kindergärten und Grundschulen zu sieben Schulen zusammengelegt (wodurch sieben Schulen abgebaut wurden). Die Zahl der Schulleiter, Mitarbeiter und Teamleiter wurde um 32 Personen reduziert ( 13 Schulleiter, 14 Mitarbeiter und 5 Teamleiter). Gleichzeitig wurden 12 Schulstandorte und 20 Klassengruppen reduziert. Die den örtlichen Gegebenheiten entsprechende Anordnung und Zusammenlegung der Schulen gewährleistet effektive Betriebsbedingungen und trägt zur Verbesserung der Qualität von Verwaltung, Betreuung und Ausbildung der Schüler bei.

Das Bildungsministerium der Stadt Dong Trieu hat derzeit einen umfassenden Plan entwickelt, der die Schüler- und Klassengrößen sowie die Anzahl der Klassen und Schulen proaktiv überprüft und neu ordnet und die Anzahl der Schulen minimiert. Nach der Überprüfung werden Lehrer sinnvoll versetzt und eingesetzt, und die Verteilung der Lehrer und Fächer erfolgt entsprechend der Struktur, sowohl innerhalb einer Schule als auch zwischen Schulen im selben Gebiet. Frau Pham Thi Thanh Tam, Leiterin des Ministeriums für Bildung und Ausbildung der Stadt Dong Trieu, sagte: „Bis 2025 wird die Stadt fünf Schulen fusionieren und so ihre Zahl reduzieren.“ Um dies zu erreichen, hat das Ministerium seit 2013 kein neues Managementpersonal für die neu zu ordnenden Schulen eingestellt, um eine Rationalisierung zu gewährleisten; einige Stellen werden weiterhin besetzt.

Um dem Lehrermangel im Bezirk Tien Yen entgegenzuwirken, hat der Bildungssektor des Bezirks viele kreative Wege gefunden, um den Unterricht und das Lernen in der Region sicherzustellen. Im Schuljahr 2024–2025 gibt es im Bezirk 484 Gruppen und Klassen mit über 13.000 öffentlichen Schülern sowie 930 Leiter, Manager, Lehrer und Mitarbeiter. Im Vergleich zu den vorgeschriebenen Standards des gesamten Sektors fehlen im Bezirk 169 Beamte (10 Leiter, 40 Lehrer und Teamleiter, 119 Mitarbeiter). Der Lehrermangel konzentriert sich hauptsächlich auf die Fächer Englisch, Informatik, Technik, Geographie und Geschichte.

Um diese Situation zu überwinden, hat das Bildungsamt des Bezirks Tien Yen dem Volkskomitee des Bezirks empfohlen, eine Reihe von Lösungen zu implementieren, um eine effektive Umsetzung des Personalsparplans des Bezirks und der Provinz zu gewährleisten. Dementsprechend hat der Bezirk die Zahl der öffentlichen Dienststellen von 30 öffentlichen Schulen im Schuljahr 2023–2024 auf 27 öffentliche Schulen im Bezirk überprüft, geordnet und gestrafft; 81 Schulstandorte und 181 Klassenzimmer wurden konsolidiert.

Die Schulen prüfen und koordinieren außerdem proaktiv die Bereitstellung von Gastlehrern für den schulübergreifenden Unterricht, insbesondere an schulübergreifenden Grundschulen und weiterführenden Schulen mit nur einer Klasse/Jahrgangsstufe. Sie schicken Lehrer zur Teilnahme an Schulungen, um Informationstechnologie und Technologie auf der Grundschulstufe zu unterrichten, um die Unterrichtsanforderungen gemäß dem Allgemeinen Bildungsprogramm 2018 zeitnah zu erfüllen.

Physikunterricht eines Lehrers und von Schülern der Klasse 12B, Tien Yen Secondary and High School for Ethnic Minority Boarding Students.

Das Bildungsministerium führt die Erneuerung und Reorganisation des Systems gemäß den Anweisungen der Zentrale und der Provinz fort und setzt gemeinsam mit den Kommunen der gesamten Provinz zahlreiche flexible Lösungen für die Besetzung von Führungs- und Lehrkräften um. Um insbesondere dem Lehrerüberschuss bzw. -mangel zu begegnen, prüft das Bildungsministerium gemäß den neuen Anweisungen der Zentrale, wie es das Volkskomitee der Provinz beraten kann, damit es die Aufgabe der Auftragsvergabe an die Schulen übertragen kann. So soll sichergestellt werden, dass der Personalabbau nicht mit Personalabbau oder Entlassung von Mitarbeitern einhergeht, sondern mit der Umstellung von Gehältern aus dem Staatshaushalt auf Gehälter aus beruflichen Einkommensquellen.

Gleichzeitig entwickelt das Ministerium für Bildung und Ausbildung einen Plan zur Umstrukturierung des Referats. Konkret sollen die Aufgaben der „Berufsbildung“ und die Abteilung für Berufsbildung (Ministerium für Arbeit, Invaliden und Soziales) übernommen werden; das Ministerium für Berufsbildung, das Ministerium für Weiterbildung und Vorschulerziehung (Ministerium für Bildung und Ausbildung) sollen zum Ministerium für Berufsbildung und Weiterbildung zusammengelegt werden; das Ministeriumsbüro soll mit dem Ministerium für Personalorganisation und Qualitätsmanagement zum Ministerium für Organisation und Verwaltung zusammengelegt werden; die Abteilungsinspektion soll in Inspektion und Qualitätsmanagement umbenannt werden; die Abteilung für allgemeine Bildung soll in Abteilung für allgemeine Bildung und Vorschulerziehung umbenannt werden. Somit wird erwartet, dass das Ministerium für Bildung und Ausbildung nach der Umstrukturierung über 5 Fachabteilungen und 37 öffentliche Dienstleistungseinheiten verfügen wird (wobei 2 Schwerpunkteinheiten des Ministeriums durch die Umstrukturierung reduziert werden, was einer Quote von 28,6 % entspricht).

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