Um die Humanressourcen entsprechend der praktischen Situation zu organisieren und zuzuweisen, hat das Ministerium für Bildung und Ausbildung zusammen mit den Kommunen in Quang Ninh darauf geachtet, das Schulsystem zu organisieren, Personal für mehrere Positionen einzusetzen, die Zahl der Personen zu reduzieren, die mit Gehältern aus dem Haushalt arbeiten, und die Qualität und Effizienz der Bildung zu verbessern.
Mit fast 1.400 Schülern ist die Mao Khe 2 Secondary School die größte Schule in Dong Trieu City. Sie verfügt derzeit über nur 64 Mitarbeiter, Lehrer und Angestellte, während die Lohn- und Gehaltsliste 75 Stellen umfasst. Aufgrund des Mangels an Lehrern und Angestellten hat die Mao Khe 2 Secondary School proaktiv geeignete Stellen organisiert und vergeben, beispielsweise: Medizinisches Personal, das auch Büro- und Kassieraufgaben übernimmt; Bibliothekspersonal, das auch die Laborausstattung verwaltet; Buchhaltungspersonal, das die Buchhaltung für zwei Schulen in der Nachbarschaft übernimmt.
Um das Problem des Lehrermangels in einigen Fächern zu lösen, setzt die Schule außerdem auf Direkt- und Online-Unterricht mithilfe intelligenter Klassenzimmer.
Lehrerin Tran Thi Anh Tuyet, Rektorin der Mao Khe 2 Secondary School (Dong Trieu City), sagte: „Die Schule hat für jede Position spezifische Stellenbeschreibungen überprüft und entwickelt und die Prioritäten der Arbeit nach Wichtigkeit geordnet, um eine Überlastung der Lehrer und des Personals zu vermeiden. Die Koordination zwischen den Abteilungen wurde verstärkt, um sich in Spitzenzeiten gegenseitig zu unterstützen. Es wurden Schulungen zur Verbesserung der beruflichen Fähigkeiten organisiert … Dank dieser Maßnahmen sind die Lehr- und Lernaktivitäten der Schule weiterhin gut gewährleistet und die Schule behält stets ihre Spitzenposition in der Stadt.“
Um die Ausstattung und das Personal zu optimieren, hat das Bildungsministerium der Stadt Dong Trieu nicht nur an der Mao Khe 2 Secondary School, sondern auch an allen anderen Schulen proaktiv das Personal überprüft, um geeignete Stellen zuzuweisen und die Kapazitäten der Mitarbeiter, Beamten und Arbeiter zu maximieren. Für medizinisches Personal, Verwaltungspersonal, Geräte- und Laborpersonal sowie Bibliothekspersonal sind derzeit 97 Personen zuständig, während zur Sicherstellung der Aufgabenerfüllung an den Schulen 140 Mitarbeiter benötigt werden. Daher hat das Ministerium dafür gesorgt, dass ein Mitarbeiter zwei oder mehr Aufgaben übernimmt.
Neben der Schaffung geeigneter Teilzeitstellen hat das Bildungsministerium der Stadt Dong Trieu seit 2020 14 öffentliche Kindergärten und allgemeine Schulen zu sieben Schulen zusammengelegt (wodurch sieben Schulen abgebaut wurden). Die Zahl der Schulleitungen, Mitarbeiter und Teamleiter wurde um 32 reduziert ( 13 Schulleitungen, 14 Mitarbeiter und 5 Teamleiter). Gleichzeitig wurden 12 Schulen und 20 Klassen abgebaut. Die den örtlichen Gegebenheiten entsprechende Anordnung und Zusammenlegung der Schulen gewährleistet effektive Betriebsbedingungen und trägt zur Verbesserung der Qualität von Verwaltung, Betreuung und Ausbildung der Schüler bei.
Das Bildungsministerium der Stadt Dong Trieu hat einen umfassenden Plan entwickelt, der die Schüler- und Klassengrößen sowie die Anzahl der Klassen und Schulen proaktiv überprüft und neu ordnet, die Anzahl der Schulstandorte minimiert, Lehrer nach Überprüfung sinnvoll versetzt und eingeteilt, die Fächerverteilung strukturell angepasst und innerhalb einer Schule sowie zwischen Schulen im selben Gebiet ausgeglichen werden soll. Frau Pham Thi Thanh Tam, Leiterin des Bildungsministeriums der Stadt Dong Trieu, erklärte: „Bis 2025 wird die Stadt fünf Schulen fusionieren und so fünf Schulen abbauen.“ Um dies zu erreichen, hat das Ministerium seit 2013 keine neuen Führungskräfte für die neu zu strukturierenden Schulen eingestellt, um eine Rationalisierung zu gewährleisten; einige Stellen werden weiterhin parallel besetzt.
Um dem Lehrermangel im Bezirk Tien Yen entgegenzuwirken, hat der Bildungssektor des Bezirks viele kreative Wege gefunden, um den Unterricht und das Lernen in der Region sicherzustellen. Im Schuljahr 2024/2025 gibt es im Bezirk 484 Gruppen und Klassen mit über 13.000 öffentlichen Schülern sowie 930 Leiter, Manager, Lehrer und Mitarbeiter. Im Vergleich zum Branchendurchschnitt fehlen im Bezirk 169 Beamte (10 Leiter, Manager, 40 Lehrer und Teamleiter, 119 Mitarbeiter). Der Lehrermangel konzentriert sich hauptsächlich auf die Fächer Englisch, Informatik, Technik, Geographie und Geschichte.
Um diese Situation zu überwinden, hat das Bildungsamt des Bezirks Tien Yen dem Volkskomitee des Bezirks empfohlen, eine Reihe von Lösungen zu implementieren, um die effektive Umsetzung des Personalabbauplans des Bezirks und der Provinz zu gewährleisten. Dementsprechend hat der Bezirk die Anzahl der öffentlichen Dienststellen überprüft, geordnet und von 30 öffentlichen Schulen im Schuljahr 2023/24 auf 27 öffentliche Schulen im Bezirk reduziert; 81 Schulen und 181 Klassenzimmer wurden konsolidiert.
Die Schulen prüfen und koordinieren außerdem proaktiv die Bereitstellung von Gastlehrern für den schulübergreifenden Unterricht, insbesondere an klassenübergreifenden Grundschulen und weiterführenden Schulen mit nur einer Klasse. Sie schicken Lehrer zur Teilnahme an Schulungen, um Informatik und Technologie auf der Grundschulstufe zu unterrichten und so die Unterrichtsanforderungen gemäß dem Allgemeinen Bildungsprogramm 2018 zeitnah zu erfüllen.
Das Bildungsministerium setzt seine Innovations- und Reorganisationsmaßnahmen gemäß den Vorgaben der Zentrale und der Provinz fort und setzt gemeinsam mit den Kommunen der gesamten Provinz zahlreiche flexible Lösungen für die Besetzung von Führungspositionen und Lehrkräften um. Um insbesondere dem Lehrerüberschuss bzw. -mangel entgegenzuwirken, prüft das Bildungsministerium gemäß den neuen Anweisungen der Zentrale, ob es den Volkskomitees der Provinzen raten kann, die Aufgabe der Auftragsvergabe an die Schulen zu übertragen. So soll sichergestellt werden, dass der Personalabbau nicht mit Personalabbau oder Entlassung von Mitarbeitern einhergeht, sondern mit einer Umstellung von Gehältern aus dem Staatshaushalt auf Gehälter aus beruflichen Einkommensquellen.
Gleichzeitig entwickelt das Ministerium für Bildung und Ausbildung einen Plan zur Umstrukturierung des Referats. Konkret sollen die Aufgaben der „Berufsbildung“ und die Abteilung für Berufsbildung (Ministerium für Arbeit, Invaliden und Soziales) übernommen werden; die Abteilungen für Berufsbildung, Weiterbildung und Vorschulerziehung (Ministerium für Bildung und Ausbildung) sollen zur Abteilung für Berufsbildung und Weiterbildung zusammengelegt werden; das Büro der Abteilung soll mit der Abteilung für Personalorganisation und Qualitätsmanagement zur Abteilung für Organisation und Verwaltung zusammengelegt werden; die Abteilungsinspektion soll in Abteilung für Inspektion und Qualitätsmanagement umbenannt werden; die Abteilung für Allgemeinbildung soll in Abteilung für Allgemeinbildung und Vorschulerziehung umbenannt werden. Es wird erwartet, dass das Ministerium für Bildung und Ausbildung nach der Umstrukturierung über fünf Fachabteilungen und 37 öffentliche Dienstleistungseinheiten verfügen wird (wobei durch die Umstrukturierung zwei Schwerpunkte der Einheiten der Abteilung reduziert werden, was einem Anteil von 28,6 % entspricht).
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