Viele neue Vorschriften bezüglich der Unternehmensregistrierung.

Seit dem 1. Juli ist Regierungsdekret 168/2025/ND-CP (Dekret 168) offiziell in Kraft und bringt zahlreiche Änderungen im Bereich der Unternehmensregistrierung mit sich. Mit dem Ziel der Verwaltungsreform, der Unterstützung von Startups und der Förderung der digitalen Transformation soll Dekret 168 günstige Bedingungen für Einzelpersonen und Organisationen bei der Gründung und dem Betrieb von Unternehmen schaffen.

Viele grundlegende Veränderungen

Laut Herrn Nguyen Duc Thanh, stellvertretendem Direktor des Finanzministeriums der Provinz Ca Mau, bringt das Dekret 168 im Vergleich zum vorherigen Dekret 01/2021/ND-CP zahlreiche grundlegende Änderungen mit sich, die Unternehmen die Registrierung und Änderung ihrer Betriebsdaten erleichtern sollen. Ein zentraler Punkt ist die Verlagerung der Verwaltungsbefugnisse und die stärkere Dezentralisierung. Derzeit nimmt die Gewerberegistrierungsbehörde (Gewerberegistrierungsamt) auf Provinzebene, die dem Finanzministerium untersteht, die Anträge auf Gewerberegistrierung direkt entgegen und bearbeitet sie. Auf Gemeindeebene ist nun das Wirtschaftsdezernat bzw. das Wirtschafts-, Infrastruktur- und Stadtentwicklungsdezernat des jeweiligen Gemeindevolkskomitees zuständig, anstatt wie zuvor das Finanz- und Planungsdezernat auf Bezirksebene.

Darüber hinaus wird die Online-Gewerbeanmeldung gefördert und parallel eingeführt. Ab dem 1. Juli können Unternehmen den gesamten Registrierungsprozess über das Nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen mit einem elektronischen Benutzerkonto abschließen. „Bei der Online-Einreichung von Anträgen müssen Unternehmen nicht mehr wie bisher Kopien von Ausweisdokumenten beifügen. Elektronische Dokumente haben die gleiche Rechtsgültigkeit wie Papierdokumente, was Zeit und Kosten spart und die Nutzung öffentlicher Online-Dienste fördert“, erklärte Herr Thanh.

Insbesondere reduziert das Dekret 168 auch die Anforderungen an Siegel in Registrierungsdokumenten und präzisiert die Bestimmungen zu wirtschaftlich Berechtigten im Einklang mit internationalen Praktiken zur Bekämpfung der Geldwäsche.

Auf Gemeindeebene ist die Ausstellung von Gewerbeanmeldungen für Genossenschaften und Familienbetriebe dem Wirtschaftsreferat bzw. dem Referat für Wirtschaft, Infrastruktur und Stadtentwicklung des Gemeindevolkskomitees obliegt. (Im Bild: Personen bei der Durchführung von Verwaltungsvorgängen im öffentlichen Verwaltungszentrum der Gemeinde Da Bac).

Kosten senken, Zeit verkürzen.

Eine bedeutende Reform, die von vielen Unternehmen sehr begrüßt wird, ist das Dekret 168, das die Verwendung eines einzigen Dokumentensatzes für mehrere Verwaltungsverfahren ermöglicht. „Unternehmen müssen nicht mehr für jede einzelne Behörde separate Dokumente erstellen. Ein einziger Satz kann gleichzeitig für Zwecke wie Gewerbeanmeldung, Steueranmeldung, Sozialversicherung usw. verwendet werden. Dadurch sparen Unternehmen Zeit bei der Dokumentenerstellung, Druckkosten und Reisekosten und vermeiden Risiken, die durch komplexe Verfahren entstehen“, erklärte Herr Thanh.

Laut Herrn Thanh hilft diese Regelung Unternehmen nicht nur, schneller in den Markt einzutreten, sondern trägt auch zur Verbesserung der Effizienz des staatlichen Verwaltungsapparats bei und schafft ein transparenteres und günstigeres Geschäftsumfeld.

Bezüglich der Vorbereitungen in der Provinz Ca Mau erklärte Herr Thanh, dass die Online-Gewerbeanmeldung in den vergangenen Jahren im Rahmen des Verwaltungsreform- und Digitalisierungsprogramms proaktiv eingeführt worden sei. Um den neuen Anforderungen des Dekrets 168 gerecht zu werden, habe das Finanzministerium die Unternehmen jedoch proaktiv bei der Umstellung auf die Online-Registrierung unterstützt und angeleitet. „Wir bieten direkte Unterstützung am Schalter und geben konkrete Hilfestellung von der Kontoerstellung bis zur Antragstellung. Darüber hinaus bieten wir flexible Unterstützung über Zalo, E-Mail und Videoanruf und betreiben eine Hotline außerhalb der Geschäftszeiten, insbesondere zu Stoßzeiten oder bei technischen Systemstörungen“, so Herr Thanh.

Das Ministerium koordiniert sich außerdem mit dem Provinzialen Servicezentrum für öffentliche Verwaltung, wie im offiziellen Schreiben 1791/UBND-CCHC vom 13. März 2025 angewiesen, um Bürger und Unternehmen bestmöglich beim Zugang zu öffentlichen Online-Diensten auf effizienteste und bequemste Weise zu unterstützen.

Ab dem 1. Juli können Unternehmen den gesamten Registrierungsprozess über das Nationale Öffentliche Dienstleistungsportal mit ihrem elektronischen Identifikationskonto abschließen.

Einfach, konsequent und effektiv.

Eine weitere wichtige Neuerung des Dekrets 168 ist die Verwendung einer einzigen Unternehmensregistrierungsnummer für Gewerbeanmeldung, Steuern und Sozialversicherung. Laut Herrn Thanh müssen Unternehmen bei ihrer Gründung nur noch ein einziges Verfahren durchlaufen, und die Daten werden zwischen den Behörden verknüpft. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Informationen erneut anzugeben oder Kopien der Gewerbeanmeldung einzureichen, wodurch Fehler und Datendopplungen vermieden werden.

Dateninteroperabilität vereinfacht Verfahren, reduziert den Papieraufwand, verkürzt die Zeit, die Unternehmen benötigen, um betriebsbereit zu werden, und trägt zur Modernisierung der öffentlichen Verwaltung bei.

„Dekret 168 ist ein wichtiger Schritt in der Verwaltungsreform, der die digitale Transformation fördert und ein dynamisches und transparentes Geschäftsumfeld schafft – ganz im Sinne einer nachhaltigen sozioökonomischen Entwicklung. Dank des proaktiven Engagements der Lokalregierung und der Zusammenarbeit der zuständigen Behörden der Provinz Ca Mau werden die Bürger und Unternehmen schon bald von den praktischen Vorteilen des Dekrets 168 profitieren“, kommentierte Herr Nguyen Duc Thanh.

Phuc Duy

Quelle: https://baocamau.vn/nhieu-quy-dinh-moi-ve-dang-ky-doanh-nghiep-a120814.html