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Erforderliche Informationen in der Krankenakte des Mitarbeiters

Regelmäßige Gesundheitschecks für Mitarbeiter sind ein wichtiger Bestandteil der umfassenden Gesundheitspolitik eines Unternehmens. Damit der Untersuchungsprozess reibungslos, präzise und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen abläuft, ist jedoch eine sorgfältige Vorbereitung durch das Unternehmen und jeden einzelnen Mitarbeiter unerlässlich. Gemeinsam mit Thu Cuc TCI erfahren Sie im folgenden Artikel mehr über die Informationen, die Unternehmen bei der Erstellung von Gesundheitscheckunterlagen für Mitarbeiter bereitstellen müssen.

Việt NamViệt Nam05/05/2025

1. Pflichten der Vertrauensärzte nach den gesetzlichen Vorschriften

Gemäß Artikel 17 – Gesetz über ärztliche Untersuchung und Behandlung muss jede Person, die an einer Gesundheitsuntersuchung teilnimmt, folgende Pflichten erfüllen:

– Machen Sie wahrheitsgemäße Angaben zu Ihrer persönlichen Identität und Ihrem Gesundheitszustand, übernehmen Sie die Verantwortung dafür und kooperieren Sie uneingeschränkt mit Ärzten und anderen Mitarbeitern der medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtung.

– Befolgen Sie die Diagnose- und Behandlungsanweisungen des Arztes.

- Die Vorschriften der medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtung sowie die Bestimmungen des Gesetzes über medizinische Untersuchung und Behandlung einzuhalten und von Angehörigen und Besuchern ebenfalls deren Einhaltung zu verlangen.

Die Einhaltung dieser Verpflichtungen ist nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern trägt auch dazu bei, sicherzustellen, dass der medizinische Untersuchungs- und Behandlungsprozess sicher, wirksam und transparent ist, und zeugt gleichzeitig von der Professionalität jedes Einzelnen, der am zentralisierten Gesundheitsuntersuchungsprogramm teilnimmt.

Informationen in Gesundheitsakten

Die Einhaltung der Pflichten ist nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern trägt auch dazu bei, dass medizinische Untersuchungs- und Behandlungsprozesse sicher und wirksam sind.

2. Welche Angaben muss ein Unternehmen bei der Erstellung einer Gesundheitsakte für seine Mitarbeiter machen?

Gemäß den Bestimmungen des Gesetzes über medizinische Untersuchungen und Behandlungen müssen Unternehmen alle erforderlichen Informationen und Dokumente an das Gesundheitssystem von Thu Cuc TCI übermitteln, damit die Gesundheitsuntersuchungen der Mitarbeiter reibungslos, schnell und zeitsparend ablaufen. Im Einzelnen gilt Folgendes:

2.1. Persönliches Foto, das den Unterlagen zur Gesundheitsuntersuchung beigefügt werden muss

– Jeder Mitarbeiter, der an der ärztlichen Untersuchung teilnimmt, muss ein Ausweisfoto (Größe 4 x 6 cm, weißer oder blauer Hintergrund) mitbringen, das innerhalb der letzten 6 Monate aufgenommen wurde.

– Das Foto wird zum Einfügen in die Krankenakte verwendet, um eine genaue Überprüfung der Informationen und eine Synchronisierung im Datenmanagement sicherzustellen.

2.2. Persönliche Daten des Mitarbeiters in den Gesundheitsuntersuchungsunterlagen zu aktualisieren

Unternehmen müssen vorab eine Liste mit den persönlichen Daten aller Mitarbeiter erfassen und übermitteln, die an der Gesundheitsuntersuchung teilnehmen. Dazu gehören:

- Vollständiger Name

– Titel (Berufsbezeichnung)

- Geschlecht

Geburtsdatum

– Telefonnummer

– Bürgeridentifikationsnummer (CCCD)

– Ausstellungsdatum des CCCD

– Aktuelle Wohnadresse

Diese Informationen werden vom Krankenhaus verwendet, um eine Liste zu erstellen und die Krankenakten jedes Mitarbeiters im Voraus vorzubereiten. Dies verkürzt die Wartezeit am Tag der medizinischen Untersuchung und gewährleistet die Genauigkeit der Dateneingabe.

Persönliche Informationen des Mitarbeiters zur Aktualisierung in den Aufzeichnungen zur Gesundheitsuntersuchung

Die Bereitstellung vollständiger Informationen trägt zu einem reibungslosen Ablauf der Prüfung bei und verkürzt die Wartezeit.

3. Die Bedeutung der Organisation von Gesundheitschecks für Mitarbeiter

Regelmäßige Gesundheitschecks sind nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch eine kluge Investition in die Humanressourcen – die wichtigste Grundlage für die Unternehmensentwicklung. Hier sind die Gründe, warum Unternehmen diese Aktivität regelmäßig durchführen sollten:

3.1. Grunderkrankungen frühzeitig erkennen – schwere Gesundheitsrisiken vermeiden

Viele gefährliche Krankheiten wie Diabetes, Bluthochdruck, Fettleber, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Krebs im Frühstadium verursachen im Frühstadium oft keine offensichtlichen Symptome. Dank regelmäßiger Gesundheitschecks können Unternehmen und Mitarbeiter Auffälligkeiten frühzeitig erkennen und so geeignete Behandlungs- und Handlungsanweisungen erhalten. Das Risiko eines Krankheitsverlaufs wird minimiert, was Kosten und Behandlungszeit spart.

3.2. Überwachen Sie Ihre Gesundheit – Beratung zu geeigneten Anpassungen des Lebensstils

Regelmäßige Gesundheitschecks helfen Mitarbeitern nicht nur, Krankheiten zu erkennen, sondern auch ihren aktuellen körperlichen Zustand besser zu verstehen. Testergebnisse und bildgebende Verfahren geben einen Überblick über den Gesundheitszustand, auf dessen Grundlage Ärzte individuelle Empfehlungen zu Ernährung, Bewegung und Lebensstil geben können. Dies trägt dazu bei, Krankheiten vorzubeugen, anstatt sie zu heilen, und trägt zur Entwicklung gesunder Lebensgewohnheiten bei den Mitarbeitern bei.

3.3. Die Verbindung zwischen Unternehmen und Mitarbeitern stärken

Regelmäßige Gesundheitschecks sind eine praktische Maßnahme, die die Sorge des Unternehmens um das Leben und die Gesundheit seiner Mitarbeiter zeigt. Wenn sich Mitarbeiter umsorgt und wertgeschätzt fühlen, sind sie motivierter, sich einzubringen, die Loyalität zu erhöhen, Fehlzeiten zu reduzieren und zu einem menschlichen und nachhaltigen Arbeitsumfeld beizutragen.

3.4. Verbessern Sie die Arbeitsleistung – Schaffen Sie ein gesundes Arbeitsumfeld

Ein gesundes Team ist die Grundlage für ein nachhaltiges Unternehmen. Gesunde Mitarbeiter behalten ihre Arbeitsfreude, ihre Produktivität und reduzieren die Kosten für Krankheitsausfälle und Arbeitsunterbrechungen deutlich. Gleichzeitig trägt die proaktive interne Krankheitsprävention dazu bei, das Risiko von Krankheitsausbrüchen im Unternehmen zu verringern und die Gesundheit der Belegschaft zu schützen.

Mit einem wissenschaftlich fundierten Untersuchungsablauf, professionellen Dienstleistungen und einem Team erfahrener Ärzte ist das Thu Cuc TCI Healthcare System für Unternehmen stets ein zuverlässiger Partner bei regelmäßigen Gesundheitsuntersuchungen. Thu Cuc TCI bietet nicht nur flexible Organisationsformen (direkte Untersuchung im Krankenhaus oder mobile Untersuchung direkt im Unternehmen), sondern optimiert auch die Mitarbeitererfahrung durch die Einrichtung eines separaten Gesundheitsuntersuchungsbereichs für das Unternehmen. Dies verkürzt die Wartezeiten und gewährleistet die Effizienz in jeder Phase. Nach der Untersuchung wird jeder Mitarbeiter von einem Arzt ausführlich zu den Gesundheitsergebnissen beraten und erhält bei Auffälligkeiten zeitnahe Behandlungsunterstützung.

Aufzeichnungen zur Gesundheitsprüfung des Unternehmens

Thu Cuc TCI ist für Unternehmen stets ein vertrauensvoller Begleiter in der betrieblichen Gesundheitsvorsorge.

Regelmäßige Gesundheitschecks für Mitarbeiter sind nicht nur ein wichtiger Schritt in der Personalstrategie, sondern zeigen auch die Verantwortung des Unternehmens für ein sicheres und nachhaltiges Arbeitsumfeld. Für einen reibungslosen, schnellen und qualitativ hochwertigen Ablauf sind die vollständige Dokumentation und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften entscheidend. Unternehmen müssen daher die medizinischen Abteilungen aktiv koordinieren und genaue und vollständige Informationen bereitstellen, um den Untersuchungsprozess zu optimieren und so die Effizienz für Mitarbeiter und Unternehmen zu steigern.

Quelle: https://benhvienthucuc.vn/nhung-thong-tin-can-co-trong-ho-so-kham-suc-khoe-cua-nhan-vien/


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