Viele Annehmlichkeiten
Frau Cao Thi Huynh Nhu, zuständige Beamtin für die Landwirte in der Gemeinde Khanh Vinh, erklärte, dass die Verwaltung der Mitglieder der Landwirte in der Vergangenheit hauptsächlich durch die Erfassung von Daten auf Papier und deren anschließende Eingabe in den Computer erfolgt sei. Bei notwendigen Änderungen mussten die Verantwortlichen die Mitglieder der Landwirte aufsuchen, um die Daten zu besprechen, zu sammeln, zu ergänzen und zu bearbeiten, was sehr zeitaufwändig war. Ganz zu schweigen davon, dass die manuelle Datenerfassung von Hunderten von Mitgliedern manchmal fehlerhaft war und die Synthese, Auswertung und Abfrage der Daten sehr schwierig war. Diese Einschränkungen wurden überwunden, als der Bauernverband Die Provinz hat eine Software zur Verwaltung von Bauernverbänden eingeführt, die besonders praktisch ist, um Mitgliederinformationen schnell zu erfassen, zu ändern und hinzuzufügen. Sie ersetzt Papierbücher, erstellt automatische Zusammenfassungsberichte und lässt sich leicht aktualisieren.
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| Schnittstelle zur Verwaltungssoftware für Bauernverbände. |
Frau Nguyen Thuy Bich Chinh, ständige Vizepräsidentin des Komitees der Vietnamesischen Vaterländischen Front und Vorsitzende des Bauernverbands der Gemeinde Trung Khanh Vinh, erklärte, dass die Software den Bauernverbänden aller Ebenen dabei helfe, ihre Mitgliederinformationen zentral, transparent und leicht abrufbar zu verwalten, anstatt wie bisher Informationen manuell speichern zu müssen, was zu einer Verstreuung, einer schwierigen Kontrolle und einem schnellen Verlust der Daten führe. Insbesondere verfügt jedes Mitglied über ein separates elektronisches Profil mit vollständigen persönlichen Informationen, Angaben zur Teilnahme an Vereinsaktivitäten, zu Bewegungsaktivitäten, Erfolgen usw.
Nach Angaben der Leiter des Provinzbauernverbands haben der Provinzbauernverband und das VNPT Khanh Hoa Business Center im Jahr 2023 gemeinsam eine Software zur Verwaltung der Landwirte in der Provinz Khanh Hoa eingeführt, um die Politik des Zentralverbands zur Stärkung der Entwicklung, Verwaltung und Verbesserung der Mitgliederqualität umzusetzen. Nach der Einrichtung von Konten für die Leiter des Bauernverbands auf allen Ebenen wurden bisher die Informationen von 112.247/113.505 Mitgliedern in die Software aktualisiert, was 98 % entspricht (die Software wird nur in der alten Provinz Khanh Hoa eingesetzt, daher stammt die Anzahl der in die Software aktualisierten Mitglieder und Landwirte aus der alten Provinz Khanh Hoa).
Eine erste Bewertung zeigt, dass die Software dazu beigetragen hat, reibungslose Informationen für die Verwaltung, den Betrieb und die Leitung des Verbandes im Allgemeinen und die Mitgliederverwaltung im Besonderen bereitzustellen und so die Mitgliederdaten effektiv zu verwalten. Gleichzeitig erleichtert die Software die Bereitstellung von Mitgliederinformationen für die Umsetzung des Projekts 06 zwischen dem Bauernverband und der Sozialversicherungsagentur, indem sie Daten zur Krankenversicherungsbeteiligung bereitstellt und die freiwillige Sozialversicherung für Mitglieder und Landwirte vorantreibt.
Verbessern Sie sich weiter
Vor kurzem hat der Bauernverband der Provinz mit VNPT Khanh Hoa zusammengearbeitet, um einen Plan zur koordinierten Aktualisierung, Anpassung und Ergänzung der Software zur Verwaltung von Kadern und Bauernmitgliedern zu besprechen und zu vereinbaren und so die Einhaltung des zweistufigen lokalen Organisationsmodells sicherzustellen. Dementsprechend weist die Software neben den Annehmlichkeiten noch Einschränkungen auf, die verbessert, überwunden und ergänzt werden müssen, wie z. B.: Die Zuweisung zu vieler Rechte an Konten von Bauernverbänden auf Gemeindeebene führt dazu, dass die Eingabe von Informationen in das System beeinträchtigt wird und falsche Daten zur Verbandsorganisation entstehen; einige Bauernverbände auf Gemeindeebene haben keine vollständigen Mitgliederdaten eingegeben; das Löschen oder Verschieben von Mitgliedern an andere Verbandseinrichtungen wurde nicht implementiert; die Schnellsuche nach Mitgliederinformationen wurde nicht verwendet und diese Software kann nicht zum Erstellen von Mitgliedskarten für neue Mitglieder usw. verwendet werden.
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| Die Software unterstützt die wissenschaftliche und komfortable Verwaltung von Mitgliedern und Landwirten und erfüllt die Anforderungen der digitalen Transformation. |
Laut Statistik zählt die Provinz rund 165.000 Mitglieder und Landwirte. Diese Zahl wird sich jedoch sowohl quantitativ als auch hinsichtlich der Mitgliederinformationen stark verändern. Daher wird der Softwareanbieter die Aktualisierung, Anpassung und Einrichtung neuer Konten sowie die Einrichtung von 48 Bauernverbänden auf Gemeindeebene koordinieren. Die Fertigstellung soll bis Juli 2025 erfolgen. Die Verwaltung und Vergabe von Rechten an die Verbandsorganisationen obliegt ausschließlich dem Provinzbauernverband. Die oben genannten Einschränkungen in Bezug auf die Informationen zu den Mitgliedern werden ebenfalls verbessert.
Laut dem Leiter des Provinzbauernverbands wird sich der Provinzbauernverband neben der Perfektionierung der Software in Richtung einer Optimierung der Benutzeroberfläche, der Hinzufügung von Dienstprogrammen zur Unterstützung der Verwaltungsarbeit und der Ausweitung der Integration mit anderen Datensystemen zur Verbesserung der Effektivität der praktischen Anwendung auch auf die Aktualisierung von Informationen über die Landwirte in 48 Gemeinden in der gesamten Provinz konzentrieren, um die Verwaltungsarbeit zu unterstützen und die aktuelle Situation der Mitglieder und Landwirte widerzuspiegeln.
HONG DANG
Quelle: https://baokhanhhoa.vn/xa-hoi/202507/quan-ly-hoi-viennong-dan-qua-phan-mem-7d506ba/
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