Digitalisierung von Personenstandsdaten – mehr Komfort für die Bevölkerung

Praktische Vorteile der Digitalisierung von Personenstandsdaten

Die Digitalisierung von Personenstandsdaten erleichtert die Speicherung und Archivierung von Informationen und minimiert gleichzeitig das Risiko von Beschädigungen wie Feuer, Schimmel oder Dokumentenverlust. Im Vergleich zu herkömmlichen Verwaltungsmethoden spart die Digitalisierung erheblich Speicherplatz, Kosten und Personalressourcen, insbesondere angesichts des jährlich steigenden Umfangs der Personenstandsdaten.

Darüber hinaus ermöglicht das digitale Datensystem den Verantwortlichen, Informationen schnell und präzise abzurufen und zu verarbeiten. Anstatt Tausende von Dokumenten manuell durchsuchen zu müssen, lassen sich die benötigten Informationen nun mit wenigen Klicks am Computer sofort finden. Dies entlastet nicht nur die Standesbeamten, sondern verkürzt auch die Bearbeitungszeiten für die Bürger.

Die Digitalisierung von Personenstandsdaten bietet Bürgern großen Komfort. Anstatt für Vorgänge wie Geburts-, Heirats- oder Sterberegistereintragungen persönlich bei Behörden erscheinen zu müssen, können sie die Informationen bequem online abrufen und die entsprechenden Vorgänge online erledigen. Dies spart nicht nur Zeit und Reisekosten, sondern erhöht auch die Transparenz bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren.

Mehr als 65 Millionen Personenstandsdatensätze wurden digitalisiert.

Die Digitalisierung von Personenstandsdaten ist ein komplexer Prozess, der das Sammeln, Klassifizieren, Erfassen und Aufbereiten von Daten aus Papier-Personenstandbüchern zur Aktualisierung des Personenstandsdaten- und Verwaltungsinformationssystems umfasst. Dies ist ein wichtiger Schritt zum Aufbau einer nationalen elektronischen Personenstanddatenbank (CSDL), die Konsistenz und Effizienz im Informationsmanagement gewährleistet.

Aktuell sind über 65 Millionen Personenstandsdatensätze digitalisiert – ein wichtiger Meilenstein bei der Modernisierung des Verwaltungssystems. Die digitalisierten Daten werden bidirektional mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank verknüpft und synchronisiert. Dieser Prozess ermöglicht nicht nur den Vergleich, die Überprüfung und die Aktualisierung von Informationen, sondern gewährleistet auch die Genauigkeit und Konsistenz der Daten zwischen den Systemen.

Sobald die nationale elektronische Personenstandsdatenbank fertiggestellt und einheitlich betrieben wird, können die Standesämter und -verwaltungsbehörden Informationen aus dem System einfach abrufen und nutzen. Dies trägt zur Entlastung der Standesbeamten bei und verbessert gleichzeitig die Effizienz der Verwaltungsverfahren. Mit diesem System lassen sich Vorgänge wie Geburts-, Heirats- oder Sterberegistereinträge nicht nur schnell, sondern auch online durchführen, was den Bürgern maximalen Komfort bietet.

Synchronisierung und Integration: Schlüsselelemente der Digitalisierung

Ein wesentlicher Vorteil der Digitalisierung von Personenstandsdaten ist die Möglichkeit, Informationen zwischen verschiedenen Datenbanksystemen zu synchronisieren und zu integrieren. Nach der Digitalisierung werden die Personenstandsdaten mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank geteilt und aktualisiert, wodurch die Aktualität und Genauigkeit der Informationen gewährleistet wird. Diese Verknüpfung unterstützt nicht nur die Verwaltung, sondern ermöglicht es staatlichen Stellen auch, die Informationen effektiv zu nutzen und so die Ziele der Verwaltung und der sozioökonomischen Entwicklung zu fördern.

Darüber hinaus eröffnet die Integration elektronischer Personenstandsdaten mit anderen digitalen Plattformen wie elektronischen Identifizierungs- und Authentifizierungssystemen, Sozialversicherungssystemen oder Online-Diensten der öffentlichen Hand zahlreiche neue Möglichkeiten. Nutzer können mit einem einzigen Konto auf viele verschiedene Dienste zugreifen und diese nutzen, von der Personenstandsregistrierung über die Erstellung von Personalausweisen bis hin zur Abfrage von Sozialversicherungsinformationen und Vermögensdaten.

Trotz vieler positiver Ergebnisse steht die Digitalisierung von Personenstandsdaten weiterhin vor zahlreichen Herausforderungen. Eine der größten Schwierigkeiten ist die enorme Datenmenge, die digitalisiert werden muss und daher hohe Investitionen in Technologie, Personal und Finanzen erfordert. Darüber hinaus ist die Gewährleistung der Genauigkeit und Sicherheit der digitalisierten Daten von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn es um Personenstandsdaten geht, die die Rechte und Pflichten der Bürger betreffen.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, ist eine enge Abstimmung zwischen den Regierungsbehörden auf allen Ebenen – von der Zentralregierung bis zu den lokalen Behörden – bei der Einführung und dem Betrieb des Systems erforderlich. Darüber hinaus ist es notwendig, in fortschrittliche Technologien wie künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen zu investieren, um digitale Prozesse zu automatisieren und gleichzeitig die Aus- und Weiterbildung der Standesbeamten zu verbessern.

Die Digitalisierung von Personenstandsdaten ist nicht nur ein strategischer Schritt im Rahmen der nationalen digitalen Transformation, sondern bietet auch praktische Vorteile für Bürger und staatliche Verwaltungsbehörden. Sie bildet eine wichtige Grundlage für den Aufbau einer E- Government-Plattform , die Effizienz der Verwaltung und die Qualität öffentlicher Dienstleistungen verbessert. Mit kontinuierlichen Investitionen und Anstrengungen verspricht die Digitalisierung von Personenstandsdaten auch weiterhin zahlreiche Vorteile und trägt zur nachhaltigen Entwicklung des Landes im digitalen Zeitalter bei.

Quelle: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm