Praktische Vorteile der Digitalisierung von Personenstandsdaten
Die Digitalisierung von Personenstandsdaten erleichtert die Speicherung und Aufbewahrung von Informationen und minimiert gleichzeitig das Risiko physischer Schäden wie Feuer, Schimmel oder Dokumentenverlust. Im Vergleich zu herkömmlichen Verwaltungsmethoden spart die Digitalisierung erheblich Speicherplatz, Kosten und Personalressourcen, insbesondere angesichts der jährlich steigenden Anzahl an Personenstandsurkunden.
Darüber hinaus ermöglicht das digitale Datensystem den Verantwortlichen eine schnelle und präzise Recherche und Bearbeitung von Informationen. Anstatt Tausende von Dokumenten manuell durchsuchen zu müssen, lassen sich die benötigten Informationen nun mit wenigen Handgriffen am Computer sofort abrufen. Dies entlastet nicht nur die Standesbeamten, sondern verkürzt auch die Bearbeitungszeit für die Behördengänge.
Für Bürgerinnen und Bürger bringt die Digitalisierung von Personenstandsdaten großen Komfort. Anstatt für Vorgänge wie Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden direkt zu Behörden gehen zu müssen, können sie bequem online auf Informationen zugreifen und Vorgänge erledigen. Das spart nicht nur Zeit und Reisekosten, sondern erhöht auch die Transparenz bei der Abwicklung von Behördengängen.
Mehr als 65 Millionen Personenstandsurkunden wurden digitalisiert.
Die Digitalisierung von Personenstandsdaten ist ein komplexer Prozess. Sie umfasst das Sammeln, Klassifizieren, Erfassen und Erstellen von Daten aus gedruckten Personenstandsbüchern zur Aktualisierung des Personenstandsregisters. Dies ist ein wichtiger Schritt zum Aufbau einer nationalen elektronischen Personenstandsdatenbank (CSDL) und gewährleistet Konsistenz und Effizienz im Informationsmanagement.
Aktuell wurden über 65 Millionen Personenstandsurkunden digitalisiert – ein wichtiger Meilenstein bei der Modernisierung des Verwaltungssystems. Die digitalisierten Daten werden bidirektional mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank verknüpft und synchronisiert. Dieser Prozess erleichtert nicht nur den Vergleich, die Überprüfung und Aktualisierung von Informationen, sondern gewährleistet auch die Genauigkeit und Konsistenz der Systeme.
Sobald die nationale elektronische Personenstandsdatenbank fertiggestellt und einheitlich betrieben ist, können Personenstandsregister und -verwaltungen Informationen problemlos abrufen und nutzen. Dies reduziert den Arbeitsaufwand der Personenstandsbeamten und verbessert gleichzeitig die Effizienz der Verwaltungsverfahren. Mit diesem System können Vorgänge wie Geburts-, Heirats- oder Sterberegister nicht nur schnell, sondern auch online durchgeführt werden, was den Menschen maximalen Komfort bietet.
Synchronisation und Integration: Schlüsselfaktoren der Digitalisierung
Ein besonderer Vorteil der Digitalisierung von Personenstandsdaten ist die Möglichkeit, Informationen zwischen Datenbanksystemen zu synchronisieren und zu integrieren. Nach der Digitalisierung werden die Personenstandsdaten mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank geteilt und aktualisiert. So ist sichergestellt, dass die Informationen stets korrekt und aktuell sind. Diese Verbindung unterstützt nicht nur das Management, sondern schafft auch die Voraussetzungen dafür, dass staatliche Behörden Informationen effektiv nutzen können, um die Ziele des Managements und der sozioökonomischen Entwicklung zu erreichen.
Darüber hinaus eröffnet die Integration elektronischer Personenstandsdaten mit anderen digitalen Plattformen wie elektronischen Identifikations- und Authentifizierungssystemen, Sozialversicherungssystemen oder Online-Behördendiensten zahlreiche neue Möglichkeiten. Mit einem einzigen Konto können Nutzer auf zahlreiche verschiedene Dienste zugreifen und diese nutzen – von der Personenstandsregistrierung über die Ausstellung von Bürgerausweisen bis hin zur Abfrage von Sozialversicherungsdaten und persönlichen Vermögenswerten.
Trotz vieler positiver Ergebnisse steht die Digitalisierung von Personenstandsdaten noch immer vor zahlreichen Herausforderungen. Eines der größten Probleme ist die enorme Datenmenge, die digitalisiert werden muss und hohe Investitionen in Technologie, Personal und Finanzierung erfordert. Darüber hinaus ist die Gewährleistung der Genauigkeit und Sicherheit digitalisierter Daten eine wichtige Voraussetzung, insbesondere wenn Personenstandsdaten die Rechte und rechtlichen Pflichten der Betroffenen betreffen.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, ist eine enge Abstimmung zwischen den Regierungsbehörden – von der zentralen bis zur lokalen Ebene – bei der Einführung und dem Betrieb des Systems erforderlich. Darüber hinaus sind Investitionen in fortschrittliche Technologien wie künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen zur Automatisierung digitaler Prozesse sowie eine verbesserte Ausbildung und Kompetenzentwicklung der Standesbeamten erforderlich.
Die Digitalisierung von Personenstandsdaten ist nicht nur ein strategischer Schritt auf dem Weg der nationalen digitalen Transformation, sondern bringt auch praktische Vorteile für die Bevölkerung und die staatlichen Verwaltungsbehörden. Sie bildet eine wichtige Grundlage für den Aufbau von E- Government , die Steigerung der Verwaltungseffizienz und die Verbesserung der Qualität öffentlicher Dienstleistungen. Kontinuierliche Investitionen und Anstrengungen versprechen, dass die Digitalisierung von Personenstandsdaten auch weiterhin viele Vorteile bringt und zur nachhaltigen Entwicklung des Landes im digitalen Zeitalter beiträgt.
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Quelle: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm
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