Ab Mitte 2023 können Kultur- und Geschichtsliebhaber mit nur einem Smartphone oder Computer überall und jederzeit umfassende Informationen und Bilder zu jedem Artefakt abrufen, das im Dien Bien Provincial Museum aufbewahrt und ausgestellt wird, ohne persönlich vor Ort sein zu müssen. Dies ist in der „Artefakt-Ecke“ auf der Facebook-Fanseite des Dien Bien Provincial Museums oder in der Kulturerbe-Management-Software unter dem Link qldsvh.svhttdl.dienbien.gov.vn möglich.
Der Ausstellungsraum des Provinzmuseums hat derzeit eine Fläche von über 300 m² und zeigt nur etwa 300 der insgesamt über 11.800 gesammelten Artefakte. Der Einsatz von Software zur Verwaltung des kulturellen Erbes trägt daher dazu bei, mehr Artefakte online zu „zeigen“ und einer größeren Bekanntheit zuzuführen. Bislang hat das Museum über 400 Artefakte im 2D-Format, über 90 3D-Artefakte und digitalisierte Dokumente zu fast 4.400 Artefakten digitalisiert ... und dient damit Besuchern, die online etwas über Geschichte recherchieren und lernen möchten. In nur wenigen Sekunden können Interessierte Bilder mit spezifischen Informationen zu den Artefakten anzeigen: Material, Herkunft, Beschreibung, Artefakt-Registrierungsnummer, Menge, Größe, Zustand. Darüber hinaus erhält, verwaltet, nutzt und verwendet die Einheit drei weitere Softwareprogramme im Zusammenhang mit der Artefaktverwaltung, darunter: Software zur Digitalisierung von Artefakten des Provinzmuseums; Museumsverwaltungs-Informationssystem und Artefaktverwaltungs-Informationssystem ...
Frau Le Thi Lan Anh, stellvertretende Direktorin des Provinzmuseums, sagte: „Der Einsatz von Informationstechnologie und Software im Museumsbetrieb hat die Verwaltung und Nutzung der Artefakte wissenschaftlicher gestaltet. Insbesondere die 2D- und 3D-Digitalisierung der Museumsobjekte hat den Besuchern einen einfachen Zugang ermöglicht, neue Besichtigungserlebnisse geschaffen und im aktuellen Kontext mehr Besucher angezogen. Das Provinzmuseum wird auch weiterhin bestehende Artefakte digitalisieren, um zur Förderung, Einführung und Entwicklung des kulturellen Erbes der ethnischen Gruppen in der Provinz Dien Bien beizutragen.“
Die Ausstellungshalle des Dien Bien Phu Historical Victory Museum ist über 1.200 m² groß und zeigt fast 500 Artefakte. In drei Lagerhallen befinden sich noch rund 3.600 Artefakte. In den letzten drei Jahren hat die Einheit die Informationen zu den Artefakten in der Artefaktverwaltungssoftware der Abteilung für Kulturerbe (Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus) aktualisiert. Durch die Eingabe von Informationen aus Hauptbüchern und Artefaktaufzeichnungen wie Name, Material, Menge, Alter, Zusammenfassung des Artefaktinhalts usw. konnten die Museumsmitarbeiter Artefakte einfach, schnell und genau anhand von Informationsfeldern inventarisieren, bewahren, verwalten und nutzen. Gleichzeitig werden die Datenbanken zu jedem Artefakt vollständig und wissenschaftlich entsprechend dem Klassifizierungssystem widergespiegelt.
Frau Vu Thi Tuyet Nga, Direktorin des Dien Bien Phu Historical Victory Museum, sagte: „Früher benötigten wir fast zehn verschiedene Bücher, um die Artefakte zu erfassen und zu inventarisieren. Seit wir die Software nutzen, ist dies deutlich einfacher geworden. Die Informationsfelder werden mithilfe von Technologie erstellt und gespeichert, was die Inventarisierung des Museums deutlich komfortabler und einfacher macht.“
Neben der Verwaltung von Artefakten fördert das Dien Bien Phu Historical Victory Museum auch die Anwendung von Informationstechnologie in Ausstellungen und seiner Propagandaarbeit. Dies beginnt mit der regelmäßigen Aktualisierung von Bildern, Informationen und Aktivitäten des Museums auf der elektronischen Informationsseite (Website), Facebook und anderen sozialen Netzwerken ... Artikel im Zusammenhang mit der Dien Bien Phu-Kampagne, Geschichten über an der Kampagne teilnehmende Helden oder im Museum gesammelte und ausgestellte Artefakte ... werden auf den Informationskanälen und sozialen Netzwerken der Einheit und des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus veröffentlicht und ziehen viele Aufrufe und Interaktionen an. Dadurch wird das Image des Dien Bien Phu Historical Victory Museums bei Touristen umfassend bekannt gemacht und dazu beigetragen, Besucher innerhalb und außerhalb der Provinz anzuziehen. Seit Jahresbeginn konnte das Museum mehr als 100.000 Besucher begrüßen.
Die Museen der Provinz setzen sich dafür ein, das digitale Datenbanksystem für Artefakte zeitgleich und strategisch zu digitalisieren und zu erweitern sowie Artefakte und Museen auf vielen Plattformen vorzustellen und zu fördern. Dies bringt nicht nur historische Artefakte und kulturelles Erbe der Öffentlichkeit näher und trägt positiv zur Bewahrung und Förderung von Werten bei, sondern wird auch zu einem Tourismusprodukt, das Touristen anzieht und zur sozioökonomischen Entwicklung der Provinz beiträgt.
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