Der aktuelle Stand der Papierdokumentenspeicherung in Organisationen und Unternehmen zeigt, dass es oft schwierig ist, Informationen zu finden, wenn man sie braucht. Darüber hinaus verderben Papierunterlagen, wenn sie nicht ordnungsgemäß aufbewahrt werden, und werden beschädigt oder schimmeln, was sich unmittelbar auf die menschliche Gesundheit auswirkt und die Umwelt verschmutzt.
Ganz zu schweigen von den Personalkosten und der Platzverschwendung bei der Lagerung. Wenn Technologie im Management eingesetzt wird, werden diese Probleme gelöst; trägt gleichzeitig dazu bei, den Platz für die Nutzungseinheiten zu verbessern.
Im Zeitalter der technologischen Entwicklung, in dem die Industrielle Revolution 4.0 alle Lebensbereiche erfasst, ist die Anwendung der Informationstechnologie zur Digitalisierung und zum Aufbau moderner Datenbanken die Lösung, die Organisationen und Unternehmen wählen, um Reformen voranzutreiben, die Effizienz der Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu verbessern, Kunden und Menschen schneller und besser zu bedienen und allen Beteiligten mehr Effizienz zu bieten. Insbesondere ist es notwendig, die verstaubten und platzraubenden physischen Archive in ein „virtuelles Archiv“ umzuwandeln, eine moderne, synchronisierte Datenbank mit großer Kapazität, intelligenter Speicherung, sicherem und geschütztem Betriebsmanagement, schnellem Abruf, einfacher Suche und Weitergabe von Informationen.
Als Reaktion auf diese Anforderungen von Organisationen und Unternehmen ist die Online-Archivdigitalisierungsplattform VNPT eDiG der Vietnam Posts and Telecommunications Group eine effektive Lösung mit vielen Vorteilen, wie z. B.: Platzersparnis bei der Speicherung von Dokumenten und Unterlagen; Hilft, Informationen jederzeit und überall zu speichern und abzurufen; Möglichkeit zum Bearbeiten und Wiederverwenden von Daten; Halten Sie für den Fall von Risiken Sicherungskopien bereit. Korrigieren Sie die Verschlechterung der Originaldokumente. Sorgen Sie für Datensicherheit und -integrität.
VNPT eDiG wurde entwickelt, um dem Rundschreiben Nr. 02/2019/TT-BNV des Innenministers vom 24. Januar 2019 zu entsprechen, in dem Eingabedatenstandards und Anforderungen für die Aufbewahrung elektronischer Archive festgelegt sind, sowie der offiziellen Mitteilung Nr. 903/VTLTNN-QLII vom 21. August 2023 der staatlichen Abteilung für Aufzeichnungen und Archive, in der die Erfassung und Übermittlung elektronischer Aufzeichnungen und Archive an das historische Archiv geregelt ist. Darüber hinaus ist das Produkt auf die Anforderungen digitaler Archivierungsvorgänge und des digitalen Archivdokumentenverwaltungssystems gemäß dem Archivgesetz (geändert 2024) ausgerichtet.
VNPT eDiG ist ein Softwaresystem, das Kunden dabei hilft, Daten aus Papieraufzeichnungen in digitale Signaldaten umzuwandeln, die von Computern verstanden, gelesen und in der Datenbank der Einheit gespeichert werden können. Das System ist flexibel einsetzbar; einfache Integration basierend auf dem aktuellen Status des Kunden; helfen, offene Datenbanken zu erstellen, die leicht zu durchsuchen, abzurufen und zu nutzen sind; Einheiten können extrem schnell statistische Berichte erstellen und Daten zusammenfassen. Der Produktentwicklungsprozess entspricht dem Softwareproduktionsprozess, der gemäß den Anforderungen des Produktqualitätsmanagementsystems TCVN ISO 9001:2022 und den Informationssicherheitsstandards gemäß TCVN ISO 27001:2015 aufgebaut ist.
VNPT eDiG hilft beim Identifizieren und Extrahieren von Textinformationen und minimiert die manuelle Dateneingabe. Verwalten Sie archivierte Informationen mit Suchwerkzeugen und verwalten Sie Dokumentaufzeichnungen bequem, schnell und genau. Das System unterstützt das Drucken und Lesen von Barcodes; Hilft, die Registrierung der Nutzung/Ausleihe/Rückgabe/Verlängerung der Nutzungsdauer von Papierdokumenten oder Online-Dokumenten schnell und bequem zu verwalten... und erfüllt die Anforderungen der Umsetzung der Digitalisierung von Dokumenten für viele verschiedene Kundengruppen wie Abteilungen, Niederlassungen, Industrien, Unternehmen, Krankenhäuser...
VNPT eDiG ist nicht nur in der Lage, mithilfe des Cloud-Computing-Modells große Kunden in großem Umfang zu bedienen, sondern kann auch die Speicherung mehrerer Ebenen und Arten von Datensätzen ermöglichen – einschließlich nicht identifizierter Datensatzinformationen. Das System verfügt derzeit über 12 Subsysteme mit 66 Funktionsgruppen und mehr als 600 Funktionen. Dank fortschrittlicher moderner Technologie und zahlreichen praktischen Funktionen wurde die Lösung bei den Sao Khue 2020 Grand Awards als Top 4.0-Technologie 2023 im Bereich Digital Transformation Services ausgezeichnet.
Tatsächlich wird VNPT eDiG von den Benutzern aufgrund seiner herausragenden Vorteile sehr geschätzt, da es für alle Speichersysteme unterschiedlicher Größe, Organisation und Art geeignet ist. Die Lösung wurde für viele Kundensegmente von der zentralen bis zur lokalen Ebene eingesetzt, beispielsweise: Parteikomitee des Central Business Bloc, Zentralvietnamesische Bauerngewerkschaft, Parteikomiteebüros der Provinzen Hau Giang und Vinh Long; Außenministerium von Danang; Innenministerium und Ministerium für Information und Kommunikation von Cao Bang; Informations- und Kommunikationsabteilungen von Lai Chau und Soc Trang ... Gleichzeitig wird das System als Pilotprojekt für die vietnamesische Sozialversicherung, die Hauptabteilungen für Tourismus und Hydrometeorologie, die Abteilung V01 des Ministeriums für öffentliche Sicherheit , die Regierungsinspektion, die Datenspeicherzentren der Innenministerien in Provinzen und Städten sowie staatseigene und kleine und mittlere Unternehmen (KMU) erprobt ...
Für weitere Informationen können Kunden die Website vnpt.com.vn besuchen oder die kostenlose Hotline 18001260 kontaktieren.
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