Stärkung des Sicherheitsschutzes von Archiven während der Regen- und Sturmzeit

Der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz Ca Mau hat gerade die offizielle Meldung Nr. 03465/UBND-NC herausgegeben, in der er die Verstärkung des Sicherheitsschutzes von Archivdokumenten während der Regen- und Sturmzeit anordnet.

(Foto: https://baochinhphu.vn/)

Dementsprechend forderte der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz die Provinzabteilungen, Zweigstellen, Sektoren und die Volkskomitees der Gemeinden und Bezirke auf, auf der Grundlage ihrer Funktionen und Aufgaben die Propaganda, Verbreitung und Aufklärung von Beamten, öffentlichen Angestellten und Arbeitern in Agenturen und Organisationen über die sichere Aufbewahrung von Aufzeichnungen und Dokumenten während der Regen- und Sturmzeit zu verstärken; die Entwicklungen bei Regen und Stürmen in den Massenmedien proaktiv zu überwachen und auf dem Laufenden zu halten, um die Sicherheit von Aufzeichnungen und Dokumenten proaktiv zu schützen und zu gewährleisten und durch Regen und Stürme verursachte Schäden zu minimieren.

Die Leiter von Behörden und Organisationen müssen ihre Kräfte organisieren und Pläne zum Schutz von Räumen und Archiven entwickeln. Sie müssen Dokumente und Akten auf hohen Regalen platzieren oder ablegen, nicht in der Nähe von Fenstern oder Orten, die nass werden könnten. Sie müssen Türsysteme, elektrische Systeme, Blitzschutz- und sichere Erdungssysteme, Entwässerungssysteme und Bäume in den Hauptquartieren von Behörden und Organisationen überprüfen, überwachen, vorbeugen, reparieren und verstärken.

Im Falle einer Beschädigung oder eines Verlusts von Aufzeichnungen und Dokumenten durch Stürme ist es erforderlich, dies unverzüglich dem Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz (über das Innenministerium) zu melden, damit dieser den Schaden prüfen und Anweisungen zur Behebung des Schadens geben kann.

Der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz beauftragte das Innenministerium, die Umsetzung der Vorschriften durch Behörden, Einheiten und Orte zu überwachen, zu drängen, zu ermahnen und zu inspizieren. Außerdem soll der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz umgehend angewiesen werden, Fälle zu korrigieren und zu behandeln, in denen die Vorschriften nicht eingehalten werden.

Quelle: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288053