
Dementsprechend ersuchte das Provinzvolkskomitee die Volkskomitees der Bezirke und Städte, einen Lenkungsausschuss auf Bezirksebene einzurichten, der eine allgemeine Überprüfung und Inspektion der Einrichtung eines Aufzeichnungssystems für die Verwaltung des von den Volkskomitees der Gemeinden verwalteten öffentlichen Landes unter Verwendung dieses Landfonds und unter strikter Einhaltung der Landgesetze durchführen soll.
Gleichzeitig wird das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt angewiesen, die aktuelle Situation der Mittelzuweisung und -verwendung für die Verwaltung und Nutzung des öffentlichen Landes in dem Gebiet zu überprüfen und sich mit den zuständigen Ministerien und Behörden abzustimmen; falls die Mittel nicht ausreichen, wird dem Volkskomitee des Bezirks dringend ein Vorschlag zur Zuweisung von Mitteln unterbreitet, um den Anforderungen der Verwaltungsaufgaben gerecht zu werden.
Darüber hinaus werden die Volkskomitees der Gemeinden, Stadtteile und Städte fachlich beraten, um die Untersuchung, Überprüfung und detaillierte Statistik jedes einzelnen Grundstücks zu organisieren; Katasterdatensätze anzulegen oder Änderungen zu aktualisieren und Katasterdatensätze (öffentliche Katasterbücher) im Katastersystem zu korrigieren. Es werden Richtlinien und Aufgaben festgelegt sowie lokale Haushaltsmittel für die Vermessung und die Erstellung von Aufzeichnungen für die öffentliche Landverwaltung auf Bezirksebene bereitgestellt. Dabei werden Daten aus abgeschlossenen und laufenden Vermessungsprojekten, Katasterkartierungen und der Erteilung von Landnutzungsberechtigungen übernommen, um Doppelungen zu vermeiden. In Abstimmung mit dem Provinziellen Grundbuchamt und den Zweigstellen der Grundbuchämter der Bezirke und Städte werden die Kommunen bei der Korrektur von Änderungen unterstützt, wenn die zuständigen Behörden Land für andere Zwecke enteignen.
Die Vorsitzenden der Volkskomitees der Bezirke und Städte sind dem Provinzvolkskomitee gegenüber verantwortlich für die Leitung und Einrichtung eines Systems zur Erfassung von Daten über die Verwaltung von öffentlichem Land und anderen Arten von landwirtschaftlichen Flächen, die von den Volkskomitees auf Gemeindeebene verwaltet und genutzt werden; sie sind auch verantwortlich, wenn Verstöße weiterhin auftreten oder wenn sie Verstöße bei der Verwaltung und Nutzung der oben genannten Landfonds nicht entschlossen ahnden.

Darüber hinaus richteten die Volkskomitees der Gemeinden, Stadtteile und Städte eine Arbeitsgruppe ein, die die Einrichtung eines Systems zur Erfassung der Daten für die Verwaltung von öffentlichem Land und anderen landwirtschaftlichen Flächen, die von den Volkskomitees auf Gemeindeebene verwaltet und genutzt werden, überprüfen und begleiten soll. Die Arbeitsgruppe soll Feldbegehungen, Bestandsaufnahmen und die Überprüfung der Grundbuchdaten durchführen, um eine Liste der Standorte, Landarten und Nutzungsarten zu erstellen. Diese Liste soll als Grundlage für eine strikte Verwaltung dienen und Pläne für die ordnungsgemäße Nutzung entwickeln, die gemäß den gesetzlichen Bestimmungen veröffentlicht und versteigert werden sollen.
Insbesondere sollen nach einer Überprüfung Haushalte, deren öffentliche Landflächen zwar in Büchern erfasst, aber vor Ort nicht identifiziert sind, zu einem Dialog eingeladen werden, um Herkunft, Lage und die tatsächliche Größe der von den Verwaltungsbüchern bewirtschafteten und genutzten Flächen zu klären. Dabei soll die Übereinstimmung zwischen den Daten vor Ort und den dort geführten Dokumenten bestätigt werden. In Dörfern, Weilern, Wohngebieten und Wohnsiedlungen, in denen sich die Flächen befinden, sollen öffentliche und transparente Anhörungen durchgeführt werden. Bei Problemen sollen abgelaufene oder nicht genehmigte Pachtverträge sowie Pachtverträge, die nicht innerhalb der zulässigen Frist liegen, und Flächen, die vom Volkskomitee der Gemeinde verwaltet werden, aber von Haushalten und Einzelpersonen entgegen den Vorschriften genutzt werden, geprüft und gegebenenfalls dem Volkskomitee auf Gemeindeebene zur Liquidation und Bearbeitung vorgeschlagen werden.
Das Volkskomitee auf Gemeindeebene ist für die Verwaltung der Akten und zugehörigen Dokumente für öffentliche Grundstücke zuständig und muss diese beim Bezirksamt für natürliche Ressourcen und Umwelt vollständig anmelden und registrieren. Bei einem Wechsel des Vorsitzenden, des stellvertretenden Vorsitzenden oder der zuständigen Landbeamten während der Verwaltung muss das Komitee Verfahren zur Übergabe der Akten des öffentlichen Landfonds an die jeweils zuständigen Beamten gemäß den geltenden Bestimmungen festlegen.
Das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt übernimmt die Federführung bei der Überprüfung und Überwachung der Verwaltung öffentlicher Landmittel in der Provinz. Es ist verantwortlich für die zügige Entwicklung und Vereinheitlichung einheitlicher Berichtsformulare und -richtlinien für die gesamte Provinz. Das Ministerium überprüft regelmäßig die Volkskomitees der Bezirke und Städte und fordert sie zur Umsetzung der Richtlinie auf. Es geht unverzüglich gegen fachliche Mängel bei der Verwaltung und Nutzung öffentlicher Grundstücke in den Ortschaften der Provinz vor und behebt diese gemäß den Bestimmungen des Landgesetzes.
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