Schulung zur Verbreitung rechtlicher Bestimmungen über Archivdokumente und den Schutz von Staatsgeheimnissen

Dozent Dr. Cam Anh Tuan zum Thema Aktuelle Vorschriften und Anweisungen zur Ausführung einiger Aufgaben bei Büroarbeiten.

Hierbei handelt es sich um eine grundlegende Ausbildungsmaßnahme, die darauf abzielt, berufliche Fähigkeiten zu festigen, die administrative Disziplin zu verbessern und den Anforderungen der digitalen Transformation in der aktuellen Dokumenten- und Archivarbeit gerecht zu werden.

In seiner Eröffnungsrede betonte der stellvertretende Leiter des Finanzamts, Nguyen Huu Hung, dass die Dokumentenverwaltung und der Schutz von Staatsgeheimnissen zu den Grundpfeilern der Verwaltungsdisziplin gehören. Die Teilnahme an Schulungen diene nicht nur der Wissensvermittlung, sondern auch der Entwicklung eines professionellen Arbeitsstils, der Standardisierung von Prozessen sowie der Gewährleistung von Vertraulichkeit und Sicherheit im Dokumentenmanagement.

3 Schulungsinhalte

(i) Aktuelle Vorschriften und Anweisungen für die Durchführung einer Reihe von Aufgaben bei Büroarbeiten.

(ii) Archivgesetz 2024 und die geltenden Vorschriften.

(iii) Vorschriften zum Schutz von Staatsgeheimnissen.

Das Ausbildungsprogramm wird als hochaktuell eingestuft und konzentriert sich auf zentrale Themen der Dokumentenarchivierung und des Schutzes von Staatsgeheimnissen im Kontext der digitalen Transformation durch die Steuerbehörde.

Das Ausbildungsprogramm konzentriert sich auf die folgenden Inhalte: Systematisierung der neuesten Rechtsvorschriften zu Dokumenten, Archivierung und Dokumentensicherheit; Fähigkeiten zur Erstellung von Arbeitsaufzeichnungen, Verwaltung elektronischer Dokumente, Digitalisierung und Archivierung von Aufzeichnungen mit Dokumentenmanagementsoftware; Verantwortlichkeiten von Führungskräften, Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst beim Schutz von Staatsgeheimnissen; Typische Verstöße und Präventivmaßnahmen; Neue Anforderungen an die Büroorganisation und Informationssicherheit im elektronischen Arbeitsumfeld.

Dozentin, Master Le Thi Nguyet Luu, zum Thema Vorschriften zum Schutz von Staatsgeheimnissen.

Im Rahmen des Kurses werden Beamte über neue Vorschriften, detaillierte Anweisungen und praktische Erfahrungen informiert. Dies trägt zur Standardisierung von Abläufen, zur Verbesserung der Beratungsqualität und zur Unterstützung der Leitung und des Betriebs der Steuerbehörde bei. Mit dem im Kurs erworbenen Wissen können Steuerbeamte dieses flexibel in der Praxis anwenden, insbesondere in Zeiten, in denen der Steuersektor die digitale Transformation und die Automatisierung von Geschäftsprozessen vorantreibt.

Es lässt sich festhalten, dass die Dokumentenarchivierung und der Schutz von Staatsgeheimnissen zwar ein unauffälliges, aber äußerst wichtiges Aufgabenfeld darstellen, das von jedem Kader und Beamten Sorgfalt, Akribie und ein hohes Verantwortungsbewusstsein erfordert. Nach diesem Lehrgang verfügen die Beamten über mehr Wissen, Fähigkeiten und Erfahrung, um ihre Aufgaben besser zu erfüllen und so zum Aufbau einer modernen und professionellen Steuerverwaltung beizutragen.

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