Insbesondere müssen Behörden und Organisationen das Registrierungsbuch und die Datenbank zur Verwaltung ausgehender und eingehender Dokumente überprüfen und vervollständigen und gleichzeitig den vollständigen Satz ausgehender Dokumente abstempeln, bevor sie das Siegel bei der Polizeibehörde einreichen, bei der die Siegelprobe registriert ist.
Nach der Umstrukturierung gegründete Behörden und Organisationen müssen gemäß dem Dekret 30/2020 und den Anweisungen des Ministeriums für Staatsarchive Vorschriften zur Dokumentenbearbeitung erlassen. Die Vorschriften müssen das Format und die Techniken für die Präsentation von Dokumenten, die Einrichtung neuer Register, die Einführung neuer Nummerierungssysteme und die Kennzeichnung eingehender und ausgehender Dokumente (beginnend mit der Nummer 01) festlegen.
Im Hinblick auf die Archivarbeit forderte der Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt die Leiter der Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren auf, Aufzeichnungen, Archive und Datenbanken der entsprechenden Abteilungen und Zweigstellen der Provinzen Binh Duong (alt) und Ba Ria-Vung Tau (alt) entgegenzunehmen. Aufzeichnungen und Dokumente werden weiterhin aufbewahrt, um ihre Sicherheit zu gewährleisten. Insbesondere soll mit dem Innenministerium abgestimmt werden, um die Anpassung, Reparatur, Restaurierung und Erstellung einer Archivdatenbank zu entwickeln und dem Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt vorzulegen.
Der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks, der Kommune oder der Sonderzone erhält Aufzeichnungen und Dokumente von der alten Verwaltungseinheit und verfügt über einen geeigneten Nutzungsplan und Vorschriften zum Nutzen der Bevölkerung und der Unternehmen.
Der Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt forderte den Direktor des Digital Transformation Center von Ho-Chi-Minh-Stadt außerdem auf, Server und Speicherinfrastruktur vorzubereiten, die Informationssicherheit zu gewährleisten, Integrationspläne zu entwickeln, gemeinsam genutzte Daten zu verwenden und die Vernetzung sicherzustellen, um dempolitischen System, Behörden, Organisationen und Einzelpersonen zu dienen.
Der Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt beauftragte den Direktor der Polizeibehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt, die Freigabe, Aufbewahrung und Übergabe vertraulicher Dokumente und geheimer Speichermedien zu leiten und während des Verfahrens für Sicherheit und Brandschutz in den Zwischenlagern zu sorgen. Insbesondere soll er Fälle von vorsätzlicher Aneignung, Vernichtung, illegalem Erwerb oder Weitergabe von Dokumenten untersuchen und streng ahnden.
Quelle: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html
![[Foto] Die internationale Gemeinschaft gratuliert Vietnam zur Anerkennung weiterer Landschaften als Weltkulturerbe](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/7/13/58ec71f73ae644bfb5bab9c99043bb7d)
![[Foto] Die internationale Gemeinschaft gratuliert Vietnam zur Anerkennung weiterer Landschaften als Weltkulturerbe](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2025/7/13/58ec71f73ae644bfb5bab9c99043bb7d)
Kommentar (0)