Ho-Chi-Minh-Stadt strafft die Verwaltung und digitalisiert Akten nach Neuordnung der Verwaltungseinheiten.

Der Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt hat soeben die Verwaltung der Akten und Archive nach der Neuordnung der Verwaltungseinheiten und der Reorganisation der Behörden und Organisationen in der Stadt angeordnet.

Bezirksbeamte prüfen und bearbeiten Akten und Dokumente des Parteiblocks. Foto: VAN MINH

Insbesondere müssen Behörden und Organisationen das Registerbuch und die Datenbank zur Verwaltung ausgehender und eingehender Dokumente überprüfen und vervollständigen; und gleichzeitig den ausgefüllten Satz ausgehender Dokumente abstempeln, bevor sie das Siegel an die Polizeibehörde übermitteln, bei der das Siegelmuster registriert ist.

Behörden und Organisationen, die nach der Neuordnung gegründet wurden, müssen gemäß Dekret 30/2020 und den Anweisungen des Staatlichen Archivamts Vorschriften zur Dokumentenbearbeitung erlassen. Diese Vorschriften müssen Format und Verfahren für die Dokumentenpräsentation, die Einrichtung neuer Register, die Einführung neuer Nummerierungssysteme sowie die Kennzeichnung eingehender und ausgehender Dokumente ab der Nummer 01 festlegen.

Bezüglich der Archivierungsarbeiten hat der Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt die Leiter der Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren beauftragt, Akten, Archive und Datenbanken der jeweiligen Abteilungen und Zweigstellen der Provinzen Binh Duong (alt) und Ba Ria-Vung Tau (alt) entgegenzunehmen. Die Akten und Dokumente werden weiterhin sicher aufbewahrt. Insbesondere soll in Abstimmung mit dem Innenministerium die Bearbeitung, Instandsetzung, Restaurierung und Erstellung einer Datenbank der Archive dem Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt vorgelegt werden.

Der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks, der Gemeinde oder der Sonderzone erhält Aufzeichnungen und Dokumente von der alten Verwaltungseinheit und verfügt über einen geeigneten Nutzungsplan und entsprechende Vorschriften, um den Bedürfnissen der Bevölkerung und der Unternehmen gerecht zu werden.

Der Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt beauftragte außerdem den Direktor des Digitalen Transformationszentrums von Ho-Chi-Minh-Stadt mit der Bereitstellung von Servern und Speicherinfrastruktur, der Gewährleistung der Informationssicherheit, der Entwicklung von Integrationsplänen, der Nutzung gemeinsam genutzter Daten und der Sicherstellung der Vernetzung, um dem politischen System, Behörden, Organisationen und Einzelpersonen zu dienen.

Der Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt beauftragte den Direktor der Polizei von Ho-Chi-Minh-Stadt mit der Leitung der Freigabe, Sicherung und Übergabe vertraulicher Dokumente und geheimer Speichermedien. Er soll die Sicherheit und den Brandschutz in den temporären Lagern während dieses Prozesses gewährleisten und insbesondere Fälle von vorsätzlicher Aneignung, Zerstörung, illegalem Erwerb oder Weitergabe von Dokumenten untersuchen und streng ahnden.

CAM NUONG

Quelle: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html