Verschwendung bei der Instandsetzung von Hauptsitzen für neue Kommunen nach Fusionen vermeiden

Um den Aktivitäten der neuen Gemeinde nach der Fusion gerecht zu werden, muss die Renovierung des alten Hauptsitzes einen geeigneten Plan haben, der Funktionalität und Ästhetik gewährleistet und die Verschwendung von Einrichtungen vermeidet.

Nach der Fusion wurden die Arbeitszentralen des Parteikomitees, des Volksrats und des Volkskomitees der Gemeinde Gia Phu (neu) im Zentrum der Gemeinde Gia Phu (alt) untergebracht. Diese Zentrale wurde zwar zeitgleich geplant und errichtet, doch die Anzahl der Kader und Beamten hat sich im Vergleich zu zuvor fast verdreifacht, und die Organisationsstruktur der Abteilungen und Ämter entspricht nicht den Anforderungen.

Während die Beamten und Angestellten auf die Renovierung und Instandsetzung des Hauptsitzes warten, um ihn an seine neuen Funktionen anzupassen, werden sie vorübergehend in einer nahegelegenen Schule eingesetzt.

Herr Nguyen Duc Binh - Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Gia Phu sagte: Wir nutzen alle Gebäude des alten Hauptsitzes und entwickeln gleichzeitig einen Reparaturplan, der Einsparungen und Effizienz gewährleistet und den Abrissbedarf minimiert.

Im Zuge der Zusammenlegung der Verwaltungseinheiten wurden die Hauptsitze der Arbeitsagenturen der Gemeinde Phuc Khanh im zentralen Bereich der neuen Gemeinde angeordnet, um den Bürgern die Durchführung von Verwaltungsverfahren sowie die Bewegungsfreiheit von Beamten und Angestellten zu erleichtern.

Nach der Ausarbeitung des Plans ließ die Gemeinde das alte regionale Poliklinikgebäude instand setzen, um dort den Arbeitsplatz des Parteikomitees einzurichten, und sanierte ein nicht mehr benötigtes Schulgebäude, um dort den Arbeitsplatz des Volksrats und des Volkskomitees der Gemeinde einzurichten.

Frau Trinh Thi Duyen, Vorsitzende des Volkskomitees der Gemeinde Phuc Khanh, sagte, dass die Klinik und die Schule zwar lange Zeit nicht genutzt worden seien, die Bauqualität aber immer noch recht gut sei, sodass nur einige Dinge repariert, kaputte Türen ersetzt und neu gestrichen werden müssten, wodurch Kosten gespart und eine sofortige Nutzung gewährleistet werde.

In der Gemeinde Phong Hai wurden zur Einrichtung der Arbeitsplätze für die Mitarbeiter und Beamten der verschiedenen Abteilungen provisorische Bürotrennwände aus neuen Materialien verwendet, um das Mehrzweckgebäude in geeignete Arbeitsbereiche zu unterteilen. Diese Lösung ist schnell umsetzbar, ästhetisch ansprechend, kostengünstig und lässt sich leicht wieder abbauen, sobald Mittel für den Bau eines neuen Hauptsitzes bereitgestellt werden.

Wir priorisieren die Finanzierung von Reparaturen und Ausrüstungskäufen im Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung, um der Bevölkerung zu dienen, während die Büros der Beamten und Angestellten die Einrichtungen im ehemaligen Stadthauptquartier der Phong Hai Farm vollumfänglich nutzen.
Herr Bui Quang Hung, Sekretär des Parteikomitees der Kommune Phong Hai.

Bei der Zusammenlegung von Verwaltungseinheiten und deren Betrieb nach dem neuen Modell ist die Neugestaltung der Arbeitsplätze dringend erforderlich. Mit Ausnahme der Gemeinden im ehemaligen Bezirkszentrum, deren Hauptsitze großzügig und modern errichtet wurden und kaum Anpassungen benötigen, bieten die meisten Büros in den alten Gemeinden entweder nicht genügend Platz oder sind für die neue Funktion ungeeignet.

Dies erfordert Renovierungs-, Sanierungs- und sogar Neubauarbeiten, um ein effizientes, modernes Arbeitsumfeld zu gewährleisten, das dem Umfang der neuen Apparatur gerecht wird.

Eine Untersuchung in einigen Orten der Provinz ergab, dass viele Hauptsitze verfallen sind, baulich mangelhaft sind, beengte Arbeitsbereiche aufweisen und es an notwendigen Funktionsbereichen mangelt.

Nach der Zusammenlegung der Verwaltungseinheiten stiegen die Mitarbeiterzahl und das Arbeitspensum, sodass viele der alten Hauptsitze den Anforderungen nicht mehr gerecht werden konnten. Zudem mangelte es einigen Hauptsitzen in abgelegenen Bergregionen an Ausstattung; Investitionen und Renovierungen waren notwendig, um die Arbeit der Mitarbeiter zu erleichtern und die Bevölkerung besser zu versorgen.

Die Renovierung und Modernisierung der Hauptsitze in diesen Gemeinden verbessert daher nicht nur die Effizienz des Regierungsapparates, sondern trägt auch zum Aufbau eines modernen und professionellen lokalen Images bei.

Laut Architektin Nguyen Giang Thi - Direktorin der Lao Cai Architecture - Planning - Construction Consulting Joint Stock Company muss die Renovierung des Hauptsitzes einer Reihe von Prinzipien entsprechen, wie z. B. die optimale Nutzung der vorhandenen Einrichtungen, die funktionsgerechte Renovierung, die Begrenzung von Neubauten sowie die Gewährleistung von Ästhetik und Modernität.

Bestehende Bürogebäude müssen sorgfältig auf ihren tatsächlichen Zustand, ihr Umnutzungspotenzial und ihre Modernisierungsmöglichkeiten hin geprüft werden. Die Verwendung alter Bauteile und die Minimierung von Abrissarbeiten tragen dazu bei, Kosten und Zeit zu sparen.

Renovierungs- und Sanierungslösungen müssen auf die spezifischen Bedürfnisse jeder Abteilung, jedes Bereichs und jeder Einheit abgestimmt sein. Dies gewährleistet nicht nur eine effiziente Nutzung, sondern vermeidet auch unkoordinierte Renovierungen und damit verbundene Verschwendung.

Neubauten sollten nur im Falle einer echten Notwendigkeit durchgeführt werden, wenn der alte Hauptsitz nicht mehr renoviert werden kann oder den Nutzungsanforderungen nicht mehr entspricht.

Die Sanierung und Modernisierung von Büroräumen im Zuge der Optimierung der Verwaltungsstrukturen und der Reorganisation von Verwaltungseinheiten ist eine wichtige Aufgabe. Um das Ziel einer verbesserten betrieblichen Effizienz zu erreichen, müssen die Kommunen jedoch sinnvolle Sanierungen durchführen und Ressourcen- und Anlagenverschwendung vermeiden. Dies ist nicht nur eine Managementaufgabe, sondern auch eine Verantwortung für den effizienten Einsatz öffentlicher Mittel im Sinne einer modernen und nachhaltigen Verwaltung.

Quelle: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html