Vermeiden Sie Abfall bei der Reparatur von Hauptverwaltungen für neue Gemeinden nach Fusionen

Um den Aktivitäten der neuen Kommune nach der Fusion gerecht zu werden, muss die Renovierung des alten Hauptsitzes nach einem geeigneten Plan erfolgen, um Funktionalität und Ästhetik zu gewährleisten und die Verschwendung von Einrichtungen zu vermeiden.

Nach der Fusion wurden die Arbeitszentralen des Parteikomitees, des Volksrats und des Volkskomitees der Gemeinde Gia Phu (neu) in das Zentrum der Gemeinde Gia Phu (alt) verlegt. Diese Zentrale wurde zwar parallel geplant und gebaut, musste jedoch der fast dreimal höheren Zahl an Kadern und Beamten gerecht werden, und die Organisationsstruktur der Abteilungen und Büros entsprach nicht den Anforderungen.

Während die Zentrale renoviert und für ihre neuen Funktionen hergerichtet wird, werden Beamte und Staatsbedienstete vorübergehend in einer nahegelegenen Schule eingesetzt.

Herr Nguyen Duc Binh, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Gia Phu, sagte: „Wir nutzen alle Gebäude des alten Hauptsitzes und entwickeln gleichzeitig einen Reparaturplan, der Einsparungen und Effizienz gewährleistet und den Abrissbedarf minimiert.“

Im Zuge der Zusammenlegung der Verwaltungseinheiten werden die Hauptquartiere der Arbeitsagenturen der Gemeinde Phuc Khanh im zentralen Bereich der neuen Gemeinde eingerichtet, um den Menschen die Durchführung von Verwaltungsverfahren sowie die Bewegung von Beamten und Staatsbediensteten zu erleichtern.

Nach der Berechnung des Plans reparierte die Kommune das alte Hauptquartier der regionalen Poliklinik, um dort den Arbeitsplatz des Parteikomitees einzurichten, und reparierte ein überzähliges Schulgebäude, um dort den Arbeitsplatz des Volksrats und des Volkskomitees der Kommune einzurichten.

Frau Trinh Thi Duyen, Vorsitzende des Volkskomitees der Gemeinde Phuc Khanh, sagte, dass die Klinik und die Schule zwar schon lange nicht mehr genutzt würden, die Bauqualität aber noch recht gut sei und nur einige Dinge repariert, kaputte Türen ersetzt und neu gestrichen werden müssten, was Kosteneinsparungen und eine sofortige Nutzung ermögliche.

In der Gemeinde Phong Hai wurden zur Gestaltung der Arbeitsplätze der Mitarbeiter und Beamten der Abteilungen vorübergehend Bürotrennwände aus neuen Materialien eingesetzt, um das Mehrzweckgebäude in geeignete Arbeitsbereiche zu unterteilen. Diese Lösung lässt sich schnell errichten, gewährleistet Ästhetik, spart Kosten und lässt sich leicht demontieren und in den ursprünglichen Zustand zurückversetzen, wenn Mittel für den Bau eines neuen Hauptsitzes bereitgestellt werden.

Wir priorisieren die Finanzierung von Reparaturen und Ausrüstungskäufen im Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung, um den Menschen zu dienen, während die Büros der Beamten und Staatsbediensteten die Einrichtungen im ehemaligen Hauptsitz der Stadt Phong Hai Farm voll ausnutzen....
Herr Bui Quang Hung, Sekretär des Parteikomitees der Kommune Phong Hai.

Wenn Verwaltungseinheiten zusammengelegt und nach dem neuen Modell weitergeführt werden, ist die Gestaltung der Arbeitsplätze dringend erforderlich. Mit Ausnahme der Kommunen im ehemaligen Bezirkszentrum, wo die Hauptverwaltungen großzügig und modern gebaut wurden und kaum Anpassungen erforderlich sind, verfügen die meisten Büros in den alten Kommunen nicht über ausreichend Platz oder sind für die neue Funktion nicht geeignet.

Dies erfordert Renovierung, Sanierung und sogar Neubau, um eine effiziente, moderne Arbeitsumgebung zu gewährleisten, die der Größe der neuen Geräte angemessen ist.

Eine Untersuchung in einigen Orten der Provinz zeigt, dass viele Firmenzentralen in einem heruntergekommenen Zustand sind, baulich instabil sind, die Arbeitsräume beengt sind und es an den notwendigen Funktionsbereichen mangelt.

Nach der Zusammenlegung der Verwaltungseinheiten stiegen die Zahl der Mitarbeiter und die Arbeitsbelastung, sodass viele alte Hauptquartiere die Nachfrage nicht mehr decken konnten. Darüber hinaus fehlten einigen Hauptquartieren in abgelegenen und bergigen Gebieten die nötige Ausstattung. Um die Arbeit der Mitarbeiter zu erleichtern und den Menschen besser zu dienen, waren Investitionen und Renovierungen erforderlich.

Daher verbessert die Renovierung und Sanierung der Hauptverwaltungen dieser Gemeinden nicht nur die Effizienz des Regierungsapparats, sondern trägt auch zum Aufbau eines modernen und professionellen lokalen Images bei.

Laut Architekt Nguyen Giang Thi, Direktor der Lao Cai Architecture - Planning - Construction Consulting Joint Stock Company, muss bei der Renovierung des Hauptsitzes eine Reihe von Grundsätzen beachtet werden, wie etwa die optimale Nutzung der vorhandenen Einrichtungen, eine funktionsgerechte Renovierung, die Begrenzung von Neubauten sowie die Gewährleistung von Ästhetik und Modernität.

Bestehende Bürogebäude müssen sorgfältig auf ihren tatsächlichen Zustand, ihr Wiederverwendungspotenzial und ihre Modernisierungspotenziale geprüft werden. Die Nutzung alter Gebäudekomponenten und die Minimierung des Abrisses helfen, Kosten und Zeit zu sparen.

Renovierungs- und Sanierungslösungen müssen auf den spezifischen Bedarf jeder Abteilung, jedes Bereichs und jeder Einheit abgestimmt sein. Dies gewährleistet nicht nur eine effektive Nutzung, sondern vermeidet auch unsynchronisierte Renovierungen, die zu Verschwendung führen.

Ein Neubau sollte nur in dringenden Fällen erfolgen, wenn die alte Zentrale nicht mehr sanierbar ist oder den Nutzungsanforderungen nicht mehr genügt.

Die Renovierung und Sanierung von Büros im Zuge der Rationalisierung des Verwaltungsapparats und der Neuorganisation von Verwaltungseinheiten ist eine wichtige Aufgabe. Um die Betriebseffizienz zu verbessern, müssen die Kommunen jedoch sinnvolle Renovierungen durchführen und die Verschwendung von Ressourcen und Einrichtungen vermeiden. Dies ist nicht nur ein Managementproblem, sondern auch eine Verantwortung für die effektive Nutzung öffentlicher Mittel im Hinblick auf eine moderne und nachhaltige Verwaltung.

Quelle: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html