Um den Aktivitäten der neuen Kommune nach der Fusion gerecht zu werden, muss die Renovierung des alten Hauptsitzes nach einem geeigneten Plan erfolgen, um Funktionalität und Ästhetik sicherzustellen und eine Verschwendung von Einrichtungen zu vermeiden.
Nach der Fusion wurden die Arbeitszentralen des Parteikomitees, des Volksrats und des Volkskomitees der Gemeinde Gia Phu (neu) im Zentrum der Gemeinde Gia Phu (alt) untergebracht. Diese Zentrale wurde zwar parallel geplant und gebaut, musste jedoch der fast dreimal höheren Zahl an Kadern und Beamten gerecht werden, und die Organisationsstruktur der Abteilungen und Büros entsprach nicht den Anforderungen.
Während auf die Renovierung und Instandsetzung des Hauptquartiers gewartet wird, um es seiner neuen Funktion anzupassen, werden Beamte und Staatsbedienstete vorübergehend in einer nahegelegenen Schule eingesetzt.
Herr Nguyen Duc Binh, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Gia Phu, sagte: „Wir nutzen alle Blöcke des alten Hauptsitzes und entwickeln gleichzeitig einen Reparaturplan, der Einsparungen und Effizienz gewährleistet und den Abrissbedarf minimiert.“
Im Zuge der Zusammenlegung der Verwaltungseinheiten werden die Hauptquartiere der Arbeitsbehörden der Gemeinde Phuc Khanh im zentralen Bereich der neuen Gemeinde untergebracht, um den Menschen die Durchführung von Verwaltungsverfahren sowie die Mobilität von Beamten und Staatsbediensteten zu erleichtern.
Nach der Berechnung des Plans reparierte die Kommune das alte Hauptquartier der regionalen Poliklinik, um dort den Arbeitsplatz des Parteikomitees einzurichten, und reparierte ein nicht mehr genutztes Schulgebäude, um dort den Arbeitsplatz des Volksrats und des Volkskomitees der Kommune einzurichten.
Frau Trinh Thi Duyen, Vorsitzende des Volkskomitees der Gemeinde Phuc Khanh, sagte, dass die Klinik und die Schule zwar schon lange nicht mehr genutzt würden, die Bauqualität aber noch immer recht gut sei und nur einige Dinge repariert, kaputte Türen ersetzt und neu gestrichen werden müssten, was Kosteneinsparungen und eine sofortige Nutzung ermögliche.
In der Gemeinde Phong Hai wurden zur Unterteilung der Arbeitsplätze der Mitarbeiter und Beamten der Abteilungen vorübergehend Bürotrennwände aus neuen Materialien eingesetzt, um das Mehrzweckgebäude in geeignete Arbeitsbereiche zu unterteilen. Diese Lösung lässt sich schnell errichten, gewährleistet Ästhetik, spart Kosten und lässt sich leicht abbauen und in den ursprünglichen Zustand zurückversetzen, sobald Mittel für den Bau eines neuen Hauptsitzes bereitgestellt werden.
Wir priorisieren die Finanzierung von Reparaturen und Gerätekäufen im Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung, um den Menschen zu dienen, während die Büros der Beamten und Staatsbediensteten die Einrichtungen im ehemaligen Hauptsitz der Stadt Phong Hai Farm voll ausnutzen …
Bei der Zusammenlegung und dem Betrieb von Verwaltungseinheiten nach dem neuen Modell ist die Gestaltung der Arbeitsplätze dringend erforderlich. Mit Ausnahme der Gemeinden im ehemaligen Bezirkszentrum, deren Hauptverwaltungen großzügig und modern gebaut wurden und keinen großen Anpassungsbedarf haben, verfügen die meisten Büros in den alten Gemeinden nicht über ausreichend Platz oder sind für die neue Nutzung nicht geeignet.
Dies erfordert Renovierungs-, Sanierungs- und sogar Neubaumaßnahmen, um eine effiziente, moderne und der Größe der neuen Geräte entsprechende Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
Untersuchungen in einigen Orten der Provinz zeigen, dass viele Firmenzentralen heruntergekommen sind und keine Struktur gewährleisten. Die Arbeitsräume sind eng und es fehlen die notwendigen Funktionsbereiche.
Nach der Zusammenlegung der Verwaltungseinheiten stiegen die Mitarbeiterzahl und die Arbeitsbelastung, sodass viele alte Zentralen den Bedarf nicht mehr decken konnten. Darüber hinaus fehlten einigen Zentralen in abgelegenen und bergigen Gebieten die nötige Ausstattung und es waren Renovierungsinvestitionen nötig, damit die Mitarbeiter bequemer arbeiten und die Menschen besser betreuen konnten.
Daher verbessert die Renovierung und Sanierung der Hauptverwaltungen dieser Gemeinden nicht nur die Effizienz des Regierungsapparats, sondern trägt auch zum Aufbau eines modernen und professionellen lokalen Images bei.
Laut Architekt Nguyen Giang Thi, Direktor der Lao Cai Architecture - Planning - Construction Consulting Joint Stock Company, muss die Renovierung des Hauptsitzes eine Reihe von Grundsätzen erfüllen, wie etwa die optimale Nutzung der vorhandenen Einrichtungen, eine funktionsgerechte Renovierung, die Begrenzung von Neubauten sowie die Gewährleistung von Ästhetik und Modernität.
Bestehende Büros müssen sorgfältig auf ihren tatsächlichen Zustand, ihre Wiederverwendbarkeit und ihre Modernisierungsfähigkeit geprüft werden. Die Nutzung alter Gebäudekomponenten und die Begrenzung des Abrisses helfen, Kosten und Zeit zu sparen.
Renovierungs- und Sanierungslösungen müssen auf den spezifischen Bedarf jeder Abteilung, jedes Bereichs und jeder Einheit abgestimmt sein. Dies gewährleistet nicht nur eine effektive Nutzung, sondern vermeidet auch unsynchronisierte Renovierungen, die Verschwendung verursachen.
Ein Neubau sollte nur dann erfolgen, wenn dies unbedingt erforderlich ist, das alte Firmengebäude nicht mehr sanierbar ist oder den Nutzungsanforderungen nicht mehr genügt.
Die Renovierung und Sanierung von Büroräumen im Zuge der Rationalisierung der Verwaltungsstrukturen und der Neuordnung der Verwaltungseinheiten ist eine wichtige Aufgabe. Um die Betriebseffizienz zu verbessern, müssen die Kommunen jedoch sinnvolle Renovierungen durchführen und die Verschwendung von Ressourcen und Einrichtungen vermeiden. Dies ist nicht nur ein Managementproblem, sondern auch eine Verantwortung für die effiziente Nutzung öffentlicher Mittel im Sinne einer modernen und nachhaltigen Verwaltung.
Quelle: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html
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