Ab dem 1. Juni müssen die Unterlagen zur Einkommensteuererklärung die Pflichtversicherungsbeiträge enthalten.

Gemäß Absatz 1, Artikel 32 des Dekrets 123/2020/ND-CP, geändert durch Punkt a, Absatz 18, Artikel 1 des Dekrets 70/2025/ND-CP (gültig ab 1. Juni 2025), müssen Bescheinigungen über den Abzug der persönlichen Einkommensteuer die folgenden Inhalte enthalten:

- Name des Steuerabzugsbelegs; Symbol des Steuerabzugsbelegformulars, Symbol des Steuerabzugsbelegs, Seriennummer des Steuerabzugsbelegs;

- Name, Adresse und Steuernummer der Organisation oder Einzelperson, die das Einkommen zahlt;

- Name, Adresse, Telefonnummer, Steuernummer der Person, die das Einkommen erhält (sofern die Person bereits über eine Steuernummer verfügt) oder persönliche Identifikationsnummer;

- Staatsangehörigkeit (wenn der Steuerzahler nicht die vietnamesische Staatsangehörigkeit besitzt);

- Einkommen, Zahlungszeitpunkt, zu versteuerndes Gesamteinkommen, obligatorische Versicherungsprämien, wohltätige, humanitäre und Bildungsanreize, abgezogene Steuern;

- Datum, Monat, Jahr der Erstellung der Steuerabzugsbescheinigung;

- Vollständiger Name und Unterschrift der Person, die das Einkommen zahlt.

Bei der Verwendung elektronischer Einkommensteuerabzugsdokumente handelt es sich bei der Unterschrift auf den elektronischen Dokumenten um eine digitale Signatur.

Daher müssen die Unterlagen zum Abzug der persönlichen Einkommensteuer ab dem 1. Juni neben den Angaben zu Einkommen, Zeitpunkt der Einkommenszahlung und zu versteuerndem Gesamteinkommen auch Angaben zu Pflichtversicherungsbeiträgen, Wohltätigkeit, humanitärer Hilfe, Bildungsförderung und dem abgezogenen Steuerbetrag enthalten.

Pflichten von Organisationen und Einzelpersonen, die ab dem 1. Juni 2025 Einkommensteuer abziehen

Organisationen und Einzelpersonen, die Einkommensteuer abziehen, sind verantwortlich für:

(1) Verwalten Sie Namen und Passwörter von Konten, die von Steuerbehörden ausgestellt wurden.

(2) Erstellen Sie elektronische Dokumente zum Abzug der persönlichen Einkommensteuer sowie elektronische Steuer-, Gebühren- und Abgabenbelege, um sie an die Person zu senden, von der die persönliche Einkommensteuer abgezogen wird, und an die Person, die Steuern, Gebühren und Abgaben zahlt, und übernehmen Sie vor dem Gesetz die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit und Richtigkeit der erstellten elektronischen Dokumente.

(3) Übermittlung elektronischer Belegdaten an Finanzbehörden

- Elektronische Übermittlung der Daten der Einkommensteuerabzugsbelege

+ Organisationen und Einzelpersonen, die Steuern abziehen, senden das elektronische Dokument zum Abzug der persönlichen Einkommensteuer nach der Vervollständigung aller Inhalte am selben Tag, an dem das Dokument erstellt wird, an die Person, die dem Steuerabzug unterliegt, und gleichzeitig an die Steuerbehörde.

+ Steuerabzugsorganisationen und Einzelpersonen müssen die Daten elektronischer Gutscheine zum Abzug der persönlichen Einkommensteuer im in Artikel 33 des Dekrets 123/2020/ND-CP vorgeschriebenen Datenformat über eine Organisation, die elektronische Rechnungsstellungsdienste anbietet, an die Steuerbehörden übermitteln.

Die Organisation, die die persönliche Einkommensteuer abzieht, ist eine Organisation, die eine Verbindung herstellt, um elektronische Rechnungsdaten in Form einer direkten Übermittlung an die Steuerbehörde zu übertragen und dann die Daten der Gutscheine zum Abzug der persönlichen Einkommensteuer über das elektronische Informationsportal der Generaldirektion für Steuern überträgt.

Organisationen und Einzelpersonen, die Einkünfte zahlen, für die keine elektronischen Rechnungen erforderlich sind, sowie Organisationen und Einzelpersonen, die Einkünfte zahlen, die elektronische Rechnungen mit Steuerbehördencodes verwenden, für die keine Servicegebühren gemäß Klausel 10, Artikel 1 des Dekrets 123/2020/ND-CP zu entrichten sind, können die Daten elektronischer Gutscheine zum Abzug der persönlichen Einkommensteuer über das elektronische Informationsportal der Generaldirektion für Steuern oder eine Organisation übertragen, die elektronische Rechnungsdienste anbietet und von der Generaldirektion für Steuern zur Bereitstellung elektronischer Gutscheine zum Abzug der persönlichen Einkommensteuer autorisiert wurde.

- Organisationen, die Steuern, Gebühren und Abgaben einziehen, müssen der Steuerbehörde gleichzeitig mit der Abgabenerklärung (ausgenommen Zollgebühren, Gebühren für Waren, Gepäck und Transitfahrzeuge) gemäß den Bestimmungen des Steuerverwaltungsgesetzes 2019 und den Durchführungsrichtlinien Berichte über die Verwendung der Quittungen gemäß Formular Nr. BC26/BLĐT Anhang IA, herausgegeben mit Dekret 123/2020/ND-CP, übermitteln.

(4) Speichern und gewährleisten Sie die Integrität aller elektronischen Dokumente; halten Sie die gesetzlichen Bestimmungen zur Gewährleistung der Sicherheit elektronischer Datensysteme ein.

(5) Er muss sich den gesetzlich vorgeschriebenen Kontrollen, Untersuchungen und Überprüfungen durch die Steuerbehörden und die zuständigen Behörden unterziehen.

(Laut VOV)

Quelle: https://baoyenbai.com.vn/12/350028/Tu-16-chung-tu-khau-tru-thue-thu-nhap-ca-nhan-phai-ghi-ca-khoan-dong-bao-hiem-bat-buoc.aspx