KI-Anwendung in der Verwaltungsarbeit von Kommunen...

Im Rahmen der landesweiten Förderung der Umsetzung der Nationalen Strategie zur digitalen Transformation haben viele Berggemeinden in den Provinzen Quang Ngai und Gia Lai die Führung bei der Organisation von Schulungen zur Anwendung künstlicher Intelligenz (KI) in der Verwaltungsarbeit übernommen.

Dies ist eines der typischen Modelle, das die Entschlossenheit zeigt, Managementmethoden zu erneuern und die Serviceeffizienz für die Menschen bereits auf der Basisebene zu verbessern.

Im Bestreben, eine moderne, professionelle Verwaltung aufzubauen und dabei digitale Technologien als treibende Kraft für Innovationen zu nutzen, organisierte das Volkskomitee der Gemeinde Kon Dao in der Provinz Quang Ngai Anfang August 2025 in Zusammenarbeit mit der FUNEDU Education Investment and Development Company Limited einen Schulungskurs zum Thema „Nutzung und Anwendung von KI – Künstlicher Intelligenz im Dienste der Verwaltungsarbeit“. Die Veranstaltung zog mehr als 100 Kader, Beamte, öffentliche Angestellte, Parteizellensekretäre, Dorfvorsteher und an digitaler Technologie interessierte Personen an.

Der Vorsitzende des Volkskomitees der Gemeinde, Dang Quang Hai, betonte: „Angesichts der zunehmenden Arbeitsbelastung und der steigenden Managementanforderungen ist der Einsatz künstlicher Intelligenz der Schlüssel, um Beamten an der Basis zu helfen, intelligenter und effektiver zu arbeiten und den Menschen besser zu dienen.“ Die Schulungsinhalte sind systematisch, wissenschaftlich fundiert und auf die praktischen Bedürfnisse von Verwaltungsbeamten auf Gemeindeebene zugeschnitten. Die Teilnehmer erhalten einen Überblick über künstliche Intelligenz sowie die Rolle und wichtige Prinzipien bei der Anwendung von KI in der öffentlichen Verwaltung.

Das Programm konzentriert sich insbesondere auf praktische Fähigkeiten wie: Nachschlagen von Rechtsdokumenten mithilfe von KI-Tools, Erstellen persönlicher Chatbots zur Unterstützung der beruflichen Arbeit, Anwenden von KI beim Verfassen von Dokumenten, Berichten, Plänen sowie beim Erstellen von Präsentationen, Mindmaps für Meetings usw.

Mehr als 300 Kader, Beamte und öffentliche Angestellte nehmen Mitte Juli 2025 am Schulungskurs „Nutzung und Anwendung von KI – Künstlicher Intelligenz zur Unterstützung der Verwaltungsarbeit“ teil. Der Vorsitzende des Volkskomitees der Gemeinde Tu Mo Rong, Tran Quoc Huy, sagte: „Die Gemeinde Tu Mo Rong wurde gerade gegründet und ist dabei, ihre Organisation gemäß dem Zwei-Ebenen-Regierungsmodell zu perfektionieren.

Der Einsatz von Technologie, insbesondere KI, ist eine dringende Lösung, um die Effizienz der Versorgung der Bevölkerung schneller, präziser und professioneller zu steigern. Dies ist der erste Schritt für Kommunalbeamte, um Zugang zu neuen Technologien zu erhalten, innovative Arbeitsmethoden zu entwickeln und zum Aufbau einer modernen Regierung beizutragen.“

Als Programmorganisator ist die FUNEDU Education Investment and Development Company Limited eines der Pionierunternehmen im Bereich der Schulung und Anwendung von KI in Vietnam. In den vergangenen Jahren hat FUNEDU Schulungen für mehr als 4.500 Kader, Beamte und Lehrer aus 17 Provinzen und Städten im ganzen Land organisiert, insbesondere in abgelegenen Gebieten wie den Provinzen Gia Lai und Quang Ngai.

Frau Nguyen Thi Xuan Lan, CEO von FUNEDU, teilte mit, dass das von FUNEDU konzipierte Programm nicht nur aus trockenem Theorieunterricht besteht, sondern sich auf die Praxis konzentriert. Jeder Student erhält ein persönliches Konto im KI-System der Einheit (funedu.com.vn), von dem er proaktiv lernen und das Wissen in seiner täglichen Arbeit anwenden kann.

In den Schulungen wurden Gemeindebeamte in den Einsatz von KI zur Lösung spezifischer Verwaltungsaufgaben eingewiesen: von der Suche nach Rechtsdokumenten über den Vergleich von Inhalten bei Beratungen bis hin zur Erstellung regelmäßiger Berichte und Pläne. Besonders die Funktion zur Erstellung von Mindmaps mithilfe von KI wurde sehr geschätzt. Sie erleichtert den Lernenden die Erstellung wissenschaftlicher Präsentationen und trägt so zu einer besseren Leistung bei Dorf- und Gemeindeversammlungen bei.

Die Organisation von Schulungen zur KI-Anwendung in abgelegenen, isolierten und extrem benachteiligten Gemeinden ist nicht nur eine technische Maßnahme, sondern auch ein anschaulicher Ausdruck der Umsetzung der E-Government-Entwicklungsstrategie für eine digitale Verwaltung für den Zeitraum 2021–2025 mit einer Vision bis 2030 gemäß Beschluss Nr. 942/QD-TTg des Premierministers vom 15. Juni 2021.

Laut Genosse Vo Trung Manh, Parteisekretär und Vorsitzender des Volksrats der Gemeinde Tu Mo Rong, führt die Anwendung von KI in staatlichen Verwaltungsbehörden zu einer Revolution in der Arbeitsweise und hilft den lokalen Regierungen, effektiver zu arbeiten.

Tatsächlich stellt in Bergregionen wie Tu Mo Rong der Mangel an technisch qualifiziertem Personal ein großes Problem dar. Gleichzeitig nimmt das Volumen der Verwaltungsarbeit zu und erfordert bahnbrechende Lösungen. Der Einsatz von KI wird zum „verlängerten Arm“, der Beamte dabei unterstützt, ihre Arbeit schneller und präziser zu erledigen.

Der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Hoi Phu in der Provinz Gia Lai, Vu Manh Dinh, erklärte, dass die digitale Transformation nicht nur in Großstädten vorkomme. Vor der Fusion war der Bezirk Duc Co in der Provinz Gia Lai (alt) technologisch führend und organisierte Schulungen zur Nutzung von KI für alle Kader, Beamten und öffentlichen Angestellten im gesamten Bezirk.

Nach Einschätzung lokaler Parteikomitees und Behörden spielt der Einsatz von KI in der öffentlichen Verwaltung eine Schlüsselrolle im digitalen Transformationsprozess, insbesondere auf kommunaler Ebene, wo es direkten Kontakt mit Menschen und Unternehmen gibt. Eine neue Reise hat begonnen – eine Reise, bei der Technologie in den Dienst der Menschen gestellt wird.

Mit der Unterstützung der lokalen Behörden, der aktiven Beteiligung von Technologieunternehmen und dem Lerngeist der Basiskader ist das digitale Verwaltungsmodell kein ferner Traum mehr. Die Übertragung dieses Modells auf andere Gemeinden und Bezirke insbesondere in den Provinzen Quang Ngai und Gia Lai sowie im ganzen Land ist durchaus machbar und trägt zur Verwirklichung des Ziels bei, eine digitale Regierung, eine digitale Wirtschaft und eine digitale Gesellschaft aufzubauen, wie es in der Resolution des 13. Nationalen Parteitags festgelegt wurde.

PHUC THANG

Quelle: https://baolamdong.vn/ung-dung-ai-trong-cong-toc-hanh-chinh-o-cac-xa-mien-nui-386727.html