Betrieb eines gemeinsamen Informationssystems nach der Fusion zweier Provinzen zu Ho-Chi-Minh-Stadt

Ziel des Plans ist es, sicherzustellen, dass der Betrieb der Informationssysteme der drei Provinzen und Städte nach der Fusion reibungslos verläuft, ohne die Arbeit der Beamten in den drei Ortschaften zu beeinträchtigen.

Gleichzeitig muss sichergestellt werden, dass Menschen, Unternehmen und Interessengruppen über eine einheitliche, synchrone und benutzerfreundliche Schnittstelle auf Informationssysteme und Datenbanken zugreifen und diese nutzen können, und dass Sicherheit, Informationssicherheit und Datenvertraulichkeit gewährleistet sind.

Die Umsetzung ist planmäßig in zwei Phasen unterteilt. In Phase 1 werden wesentliche Informationssysteme priorisiert.

Was die Parteiagenturen betrifft, so arbeiten das Büro des Provinzparteikomitees von Binh Duong, Ba Ria-Vung Tau und das Büro des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt mit dem Zentrum für digitale Transformation von Ho-Chi-Minh-Stadt zusammen, um gemeinsam den Fahrplan für Informationssysteme für Führungsdokumente, Berichtssysteme, betriebliche Softwaresysteme, Online-Konferenzen und elektronische Informationsportale der Partei umzusetzen und offizielle E-Mail-Konten zu erstellen.

Für die Informationssysteme staatlicher Behörden führte das Zentrum für digitale Transformation in Ho-Chi-Minh-Stadt unter Vorsitz der Wissenschafts- und Technologieministerien dreier Ortschaften und der zugehörigen Einheiten eine Untersuchung über den aktuellen Status des Online-Konferenzsystems durch und schlug Lösungen und Pläne zur Verbindung mit dem System in Ho-Chi-Minh-Stadt vor, um ein einheitliches Betriebssystem zu bilden.

Führen Sie gleichzeitig eine Untersuchung des aktuellen Status der Dokumentenverwaltungssysteme vor Ort durch, erstellen Sie ein vernetztes Modell und schlagen Sie die Implementierung eines einheitlichen Verwaltungsdokumentenverwaltungssystems vor, um Kontinuität und Komfort bei der Verarbeitung und Speicherung von Dokumenten zu gewährleisten. Dadurch wird auch die Konnektivität mit der städtischen und nationalen Dokumentenverbindungsachse sichergestellt, wodurch der reibungslose und korrekte Umlauf elektronischer Dokumente gewährleistet wird.

Das Dokumentenverwaltungs- und Befehlssystem wird in Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren von Ho-Chi-Minh-Stadt sowie in den Abteilungen für Wissenschaft und Technologie der Provinzen Binh Duong und Ba Ria-Vung Tau getestet. in neu gegründeten Bezirken und Kommunen in Ho-Chi-Minh-Stadt und im Ho-Chi-Minh-Stadt Digital Transformation Center.

Die Tests werden am 15. Juni abgeschlossen sein. Anschließend soll die Implementierung auf alle Bezirke, Gemeinden und neu eingerichteten Sonderzonen sowie auf Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren nach der Fusion ausgeweitet und vor dem 15. August abgeschlossen sein. Schulung und Benutzerhandbuch werden vor dem 28. August fertiggestellt, der offizielle Betrieb beginnt am 1. September.

Für das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren wird das Digital Transformation Center von Ho Chi Minh City nach Abschluss der Ausgabe des Identifikationscodes das Verwaltungszentrumsystem für Binh Duong und Ba Ria-Vung Tau konfigurieren und technische Lösungen zum Testen vorbereiten.

Der Versuch wurde in 15 Bezirken und Gemeinden durchgeführt. Ab dem 20. Mai wird es flächendeckend in den verbleibenden Einheiten eingesetzt. Schulungen, Benutzerhandbücher und Kommunikation wurden bis zum 28. August abgeschlossen und am 1. September offiziell in Betrieb genommen.

Darüber hinaus werden den Standorten und den zugehörigen Einheiten auch Aufgaben im Zusammenhang mit dem 1022-System, digitalen Signaturen, elektronischen Identifikationscodes usw. zugewiesen, um einen reibungslosen Betrieb nach der Fusion sicherzustellen.

In Phase 2 konzentrieren sich die Einheiten auf die Ausarbeitung eines Plans zur Verwaltung und zum Betrieb des Informationssystems auf einer digitalen Plattform nach der Fusion.

Inhalte umfassen: Aufbau eines Informationstechnologie-Anwendungsmodells auf Gemeindeebene, Entwicklung eines Plans zur Bereitstellung des Systems von der Abteilungsebene bis hinunter auf die Ebene der Bezirke, Gemeinden und Sonderzonen, Sicherstellung der Einhaltung der Datenverwaltungsstrategie der Stadt.

Das Ho Chi Minh City Digital Transformation Center wird das Volkskomitee von Ho Chi Minh City konsultieren, um geeignete Informationssysteme für einen flächendeckenden Einsatz auszuwählen.

Quelle: https://nhandan.vn/van-hanh-he-thong-thong-tin-dung-chung-sau-sap-nhap-hai-tinh-vao-thanh-pho-ho-chi-minh-post877033.html