Οι ομαδικές εργασίες βοηθούν τους μαθητές να λαμβάνουν παραγγελίες αξίας χιλιάδων δολαρίων

Κατά λάθος επιδεικνύοντας την τελική τους εργασία, μια ομάδα τελειόφοιτων φοιτητών έλαβε μια παραγγελία αξίας 3.500 δολαρίων ΗΠΑ (σχεδόν 90 εκατομμύρια VND) από μια αμερικανική εταιρεία.

Η Luong Anh Nhi, τελειόφοιτη φοιτήτρια με ειδίκευση στη Γραφιστική στο Πανεπιστήμιο Van Lang, δήλωσε ότι όταν έλαβε ένα email που παρήγγειλε ένα σχέδιο ταυτότητας μάρκας από μια εταιρεία ποτών στην Καλιφόρνια (ΗΠΑ) τον Νοέμβριο του 2022, όλη η ομάδα δεν πίστευε ότι ήταν αληθινό.

Η πρόταση προήλθε από την ανάρτηση της τελικής εργασίας της ομάδας για το μάθημα Εταιρικής Ταυτότητας σε έναν δημοφιλή ιστότοπο για άτομα στον κλάδο του Γραφιστικού Σχεδιασμού. Σε αυτόν, η ομάδα σχεδίασε ένα πακέτο ανανέωσης της επωνυμίας για τον Phuc Long, που περιελάμβανε πολλά είδη όπως λογότυπο, παλέτα χρωμάτων, συσκευασίες για φακελάκια τσαγιού, φλιτζάνια, χάρτινες σακούλες και ιστότοπο.

«Αυτή είναι η πρώτη φορά που σχεδιάζουμε ένα πλήρες σύνολο προϊόντων αναγνώρισης επωνυμίας. Είμαστε τόσο ικανοποιημένοι με το προϊόν που το δημοσιεύσαμε για να το επιδείξουμε», μοιράστηκε ο Nhi.

Το σχέδιο του κυπέλλου για την αμερικανική μονάδα δημιουργήθηκε από μια ομάδα φοιτητών. Φωτογραφία: Παρέχεται από τον χαρακτήρα

Ο Nhi είπε ότι ο Αμερικανός συνεργάτης ήθελε να αλλάξει την ταυτότητα της μάρκας, είπε ότι του άρεσε το στυλ σχεδιασμού του ομίλου, γι' αυτό και έκανε την παραγγελία.

Στην αρχή, η ομάδα το αγνόησε, υποψιαζόμενη ότι ήταν ανεπιθύμητο μήνυμα ή απάτη. Μόνο όταν ο συνεργάτης έστειλε μηνύματα σε τρία μέλη στη σειρά και έστειλε ηλεκτρονικά μηνύματα, η ομάδα συζήτησε και υπολόγισε τη σκοπιμότητα και τους κινδύνους.

Προηγουμένως, τα μέλη εργάζονταν με μερική απασχόληση ως γραφίστες, αλλά μόνο σε μικρές δουλειές, χωρίς καμία εμπειρία συνεργασίας με ξένες εταιρείες. Από την άλλη πλευρά, η ομάδα ανησυχούσε για την εργασία στο διαδίκτυο, η γεωγραφική απόσταση ήταν μεγάλη και σε περίπτωση καθυστέρησης ή μη πληρωμής, θα ήταν δύσκολο να πάρουν τα χρήματα πίσω. Ωστόσο, τα 5 μέλη «ρίσκαραν» να αποδεχτούν τη δουλειά επειδή θεώρησαν ότι ήταν μια ελκυστική ευκαιρία.

Η Nhi είπε ότι η εταιρεία αρχικά προσέφερε τιμή 3.000 δολαρίων ΗΠΑ για όλα τα είδη σχεδιασμού, από το λογότυπο, την παλέτα χρωμάτων, τις συσκευασίες, τα ποτήρια, τον σχεδιασμό ιστοσελίδας, τις κάρτες ονομάτων και τα αυτοκόλλητα επωνυμίας. Η ομάδα συζήτησε, συμβουλεύτηκε και τελικά κατέληξε σε τιμή 3.500 δολαρίων ΗΠΑ.

Για να διασφαλιστεί η πρόοδος και να διευκολυνθεί η διαδικασία ανταλλαγής, η ομάδα βρήκε ένα άλλο μέλος, τον Truong Quan, έναν διεθνή φοιτητή στο Highline College, ΗΠΑ. Οι τελειόφοιτοι φοιτητές, συμπεριλαμβανομένων των Luong Anh Nhi, Do Phu Dat, Nguyen Thi Thu Thuy, Nguyen Thi Ngoc Xuan, Phan Tran Le Vy, είναι υπεύθυνοι για τον κύριο σχεδιασμό. Ο Truong Quan είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία και τη διαπραγμάτευση με τους πελάτες.

Μια ομάδα 5 φοιτητών ανταλλαγής σχεδιάζουν προϊόντα για μια εταιρεία στις ΗΠΑ. Φωτογραφία: Παρέχεται από τον χαρακτήρα.

Επιπλέον, η ομάδα συμβουλεύτηκε τελειόφοιτους και λέκτορες του τμήματος σχετικά με τον τρόπο διαπραγμάτευσης συμβάσεων, την κατανομή των σταδίων πληρωμής, τον καθορισμό ορόσημων για την ολοκλήρωση κάθε στοιχείου και τον υπολογισμό της αποδοτικότητας σχεδιασμού και εκτύπωσης.

Ωστόσο, υπήρξαν πολλές φορές που η ομάδα είχε έντονες συζητήσεις επειδή τα μέλη συγκεντρώνονταν τυχαία κατά την εκτέλεση των εργασιών για το σπίτι, χωρίς καμία προηγούμενη κατανόηση ή συνεργασία. Σύμφωνα με τον Nhi, αυτό ήταν ένα μειονέκτημα, αλλά ταυτόχρονα, βοήθησε τους μαθητές να μάθουν πώς να συνδέονται και να συμφιλιώνουν τις απόψεις τους όταν εργάζονται σε ομάδες.

Η ομάδα είχε επίσης πολλές φορές «αγχωθεί» από τα αιτήματα των πελατών. Η Nhi είπε ότι υπήρξε μια φορά που έκανε αυτό που ήθελε ο πελάτης, αλλά μετά άλλαξαν γνώμη και ζήτησαν περαιτέρω αναθεωρήσεις. Όλη η ομάδα έπρεπε να συζητήσει, να καταλήξει σε συναίνεση και στη συνέχεια να πραγματοποιήσει μια διαδικτυακή συνάντηση με τον πελάτη, ζητώντας του κατηγορηματικά να πληρώσει περισσότερα αν ήθελε να κάνει αναθεωρήσεις.

Ή υπήρξε μια φορά που ο συνεργάτης ζήτησε από ολόκληρη την ομάδα να χρησιμοποιήσει το δημοφιλές χρωματικό διάγραμμα Pantone στις ΗΠΑ. Για να ανταποκριθούν στην απαίτηση, τα μέλη έπρεπε να το εξερευνήσουν και να μάθουν πώς να το χρησιμοποιούν, επειδή είχαν προηγουμένως κατακτήσει ένα διαφορετικό χρωματικό διάγραμμα. Μετά από αυτό, η ομάδα συμβούλεψε τον συνεργάτη να αλλάξει ολόκληρο το χρωματικό διάγραμμα, τη γραμματοσειρά και το λογότυπο σε σύγκριση με το αρχικό αίτημα που είχαν υποβάλει, λόγω αισθητικών παραγόντων και αποτελεσματικότητας στην πραγματική εκτύπωση και χρήση.

Σύμφωνα με τον Nhi, ευτυχώς, οι συνεργάτες είναι όλοι νέοι, επομένως και οι δύο πλευρές μπορούν εύκολα να επικοινωνούν και να κατανοούν η μία την άλλη. Η διαδικασία εργασίας είναι αρκετά άνετη, εκτός από τις φορές που πρέπει να περιμένουμε πολύ για να απαντήσουν οι πελάτες. Αυτή είναι επίσης μια εμπειρία, αν μπορούσαμε να το κάνουμε ξανά, η ομάδα θα έθετε ένα χρονικό όριο για τους πελάτες να εκφράσουν τις απόψεις τους σχετικά με το σχέδιο.

«Η διαδικασία εργασίας απαιτούσε αμέτρητες αλλαγές, επεξεργασίες και σχόλια. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, η μελέτη ήταν επίσης βιαστική, με αποτέλεσμα το έργο να διαρκέσει μισό χρόνο περισσότερο από το αναμενόμενο και ολοκληρώθηκε μόλις τον Αύγουστο του τρέχοντος έτους», δήλωσε ο Nhi.

Η κα Hoang Thi Anh Nghi, λέκτορας Γραφιστικής και εκπαιδεύτρια σε ομάδες, δήλωσε ότι για τους φοιτητές Καλών Τεχνών γενικότερα, η εκτέλεση έργων ή η εργασία ως ελεύθερος επαγγελματίας από το δεύτερο έτος και μετά είναι αρκετά συνηθισμένη. Αλλά αυτή είναι η πρώτη φορά που μια ομάδα φοιτητών της σχολής λαμβάνει παραγγελία από τις ΗΠΑ με σχετικά μεγάλη αξία. Αυτό είναι επίσης σπάνιο για τους φοιτητές Γραφιστικής γενικότερα.

«Στην πράξη, η διαπραγμάτευση των πάντων με τους πελάτες βοηθά τους μαθητές να μάθουν πολλές δεξιότητες, όπως η παροχή συμβουλών, η παρουσίαση, η πειθώ και η γνώση του πώς να εξισορροπούν το προσωπικό στυλ με τις εμπορικές απαιτήσεις των πελατών», δήλωσε ο Δάσκαλος Nghi.

Ο Anh Nhi είπε ότι όταν στάλθηκε η τελική έκδοση, όλη η ομάδα ήταν ικανοποιημένη. Το πιο σημαντικό, όλα τα μέλη γνώριζαν τις δυνατότητές τους και είχαν μεγάλη πρακτική εμπειρία με ξένους εταίρους. Αυτό ήταν ένα πλεονέκτημα για μελλοντική εργασία, όταν ολόκληρη η ομάδα βρισκόταν στο κατώφλι της αποφοίτησής της από το πανεπιστήμιο.

Λε Νγκουγιέν

Σύνδεσμος πηγής: https://vnexpress.net/bai-tap-nhom-giup-sinh-vien-nhan-don-hang-nghin-usd-4670506.html