Διασφάλιση της ομαλής υλοποίησης των δραστηριοτήτων συμβολαιογραφικής επικύρωσης μετά την αναδιάρθρωση του μηχανισμού

Στις 24 Ιουνίου, το Υπουργείο Δικαιοσύνης της πόλης Χο Τσι Μινχ πραγματοποίησε συνέδριο για την εφαρμογή του Νόμου περί Συμβολαιογράφου του 2024 (που τέθηκε σε ισχύ από την 1η Ιουλίου 2025) και των εγγράφων που καθοδηγούν την εφαρμογή του.

Στο συνέδριο, ο Αναπληρωτής Διευθυντής του Υπουργείου Δικαιοσύνης της πόλης Χο Τσι Μινχ, Phan Thanh Tung, δήλωσε ότι στο εγγύς μέλλον, ζητήματα που σχετίζονται με την επικύρωση συμβολαιογραφικών εγγράφων, τη λειτουργία βάσεων δεδομένων επικύρωσης συμβολαιογραφικών εγγράφων, την πιστοποίηση συμβολαίων ατόμων κ.λπ. θα εξυπηρετηθούν σε μια ευρεία περιοχή.

Προβλέποντας ότι το αρχικό στάδιο μετά την αναδιοργάνωση θα αντιμετωπίσει δυσκολίες, ο κ. Tung ζήτησε από το Κέντρο Πληροφόρησης και Συμβουλευτικής Συμβολαιογράφου και τα σχετικά επαγγελματικά τμήματα να συνεχίσουν να διατηρούν μια ομάδα εργασίας για να βοηθήσουν το Διοικητικό Συμβούλιο του Υπουργείου Δικαιοσύνης να κατανοήσει άμεσα την κατάσταση και να αντιμετωπίσει δυσκολίες και προβλήματα.

Το κέντρο πληροφοριών και συμβουλευτικής για συμβολαιογράφους πρέπει επίσης να αναλάβει ηγετικό ρόλο στον συντονισμό με τις αρμόδιες μονάδες για την πιλοτική εφαρμογή του χειρισμού συμβολαιογραφικών αρχείων σε διαφορετικές τοποθεσίες, με σκοπό την άμεση επίλυση των δυσκολιών και τον περιορισμό της σύγχυσης μετά την εφαρμογή του νόμου περί συμβολαιογραφικών πράξεων του 2024.

Ο Αναπληρωτής Διευθυντής του Υπουργείου Δικαιοσύνης της πόλης Χο Τσι Μινχ, Φαν Ταν Τουνγκ, μιλάει στο συνέδριο

Το συνέδριο παρουσίασε επίσης νέες δυνατότητες του λογισμικού διαχείρισης συμβολαιογραφικών αρχείων. Το λογισμικό επιτρέπει τη διαχείριση και την αποθήκευση ηλεκτρονικών συμβολαιογραφικών αρχείων, τη σύνδεση και τον συγχρονισμό δεδομένων μεταξύ συμβολαιογραφικών γραφείων, την υποστήριξη της αναζήτησης πληροφοριών ιστορικού συμβολαιογράφων, την αποφυγή επικαλύψεων και σφαλμάτων, και την προετοιμασία για την ενσωμάτωση διαπεριφερειακών δεδομένων για την κάλυψη των απαιτήσεων διαχείρισης κατά τη διαδικασία αναδιάταξης των διοικητικών ορίων των επαρχιών.

«Η εφαρμογή λογισμικού αποτελεί αναπόφευκτη τάση στο πλαίσιο του ψηφιακού μετασχηματισμού. Όλα τα συμβολαιογραφικά γραφεία πρέπει να ενημερώνονται προληπτικά και όχι να περιμένουν να τεθεί σε ισχύ ο νόμος για να τον εφαρμόσουν», τόνισε ο κ. Phan Thanh Tung.

Σύμφωνα με τον κ. Nguyen Thanh Bang, επικεφαλής του Τμήματος Δικαστικής Υποστήριξης του Υπουργείου Δικαιοσύνης της πόλης Χο Τσι Μινχ, ο νόμος περί συμβολαιογράφου του 2024 και τα σχετικά έγγραφα όχι μόνο ενημερώνουν τους νομικούς κανονισμούς, αλλά και αυστηροποιούν τους όρους οργάνωσης και λειτουργίας συμβολαιογραφικών γραφείων. Συγκεκριμένα, οι συμβολαιογράφοι πρέπει να πιστοποιούν και να προστατεύουν τα νόμιμα δικαιώματα των πολιτών.

Σύνεδροι του συνεδρίου

Η πόλη Χο Τσι Μινχ συνεργάζεται στενά με τις επαρχίες Μπιν Ντουόνγκ και Μπα Ρία - Βουνγκ Τάου για τη σύνδεση δεδομένων συμβολαιογράφου. Η σύνδεση πληροφοριών στοχεύει στην υποστήριξη της αναζήτησης και επαλήθευσης ακριβών αρχείων και στην αύξηση της διαφάνειας στις αστικές συναλλαγές, ιδίως σε περιπτώσεις αγοράς και πώλησης ακινήτων και κληρονομιάς μετά από διευθέτηση διοικητικής μονάδας.

Ο Νόμος περί Συμβολαιογράφου του 2024 συμπληρώνει τους κανονισμούς, προωθεί τον συμβολαιογραφικό κλάδο για τη βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών, την τυποποίηση των διαδικασιών και τον εκσυγχρονισμό της τεχνολογίας διαχείρισης.

Πέμ Χόαϊ

Πηγή: https://www.sggp.org.vn/bao-dam-trien-khai-hoat-dong-cong-chung-thuan-loi-sau-khi-sap-xep-bo-may-post800786.html