Ca Mau: Προώθηση της τυποποίησης των δεδομένων προσωπικής κατάστασης, βελτίωση της αποτελεσματικότητας του μοντέλου διακυβέρνησης δύο επιπέδων

Στο πλαίσιο που η επαρχία Κα Μάου εφαρμόζει ένα μοντέλο τοπικής αυτοδιοίκησης δύο επιπέδων, η τυποποίηση και η ψηφιοποίηση των δεδομένων προσωπικής κατάστασης έχει καταστεί βασικό καθήκον για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της κρατικής διοίκησης, τη μεταρρύθμιση των διοικητικών διαδικασιών και την καλύτερη εξυπηρέτηση του λαού.

Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau•02/10/2025

Η πρακτική σε επίπεδο βάσης δείχνει ότι, εκτός από τα αρχικά θετικά αποτελέσματα, το έργο αυτό εξακολουθεί να αντιμετωπίζει πολλές δυσκολίες που πρέπει να επιλυθούν για να διασφαλιστεί η συνέπεια, η συνδεσιμότητα και η βιωσιμότητα.

Ca Mau: Προώθηση της τυποποίησης των δεδομένων προσωπικής κατάστασης, βελτίωση της αποτελεσματικότητας του μοντέλου διακυβέρνησης δύο επιπέδων — Οι άνθρωποι έρχονται στο Κέντρο Διοικητικών Υπηρεσιών της Κοινότητας Vinh My για να διεκπεραιώσουν διοικητικές διαδικασίες, συμβάλλοντας στην οικοδόμηση μιας επαγγελματικής, σύγχρονης και προσανατολισμένης στις υπηρεσίες διοίκησης.

Στη διαδικασία εφαρμογής του μοντέλου τοπικής αυτοδιοίκησης δύο επιπέδων, η τυποποίηση και η ψηφιοποίηση των δεδομένων προσωπικής κατάστασης θεωρείται βασικός παράγοντας, συμβάλλοντας στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της κρατικής διοίκησης και στην εξυπηρέτηση του λαού.

Όσον αφορά τον ρόλο των δεδομένων προσωπικής κατάστασης, ο κ. Tran Minh Thoi - Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της κοινότητας Vinh My (επαρχία Ca Mau ) δήλωσε: «Τα δεδομένα προσωπικής κατάστασης διαδραματίζουν πολύ σημαντικό ρόλο, βοηθώντας τους δικαστικούς υπαλλήλους να αναζητούν γρήγορα αρχεία, να μειώνουν την ταλαιπωρία για τους ανθρώπους και ταυτόχρονα να βελτιώνουν την αποτελεσματικότητα της κρατικής διοίκησης, να προωθούν τον ψηφιακό μετασχηματισμό και να αναμορφώνουν τις διοικητικές διαδικασίες. Όταν ψηφιοποιηθούν και συνδεθούν με την Εθνική Βάση Δεδομένων Πληθυσμού, οι κρατικές υπηρεσίες μπορούν να τα εκμεταλλευτούν άμεσα, να αποφύγουν την επικάλυψη αρχείων και να εξοικονομήσουν χρόνο και κόστος για τους ανθρώπους».

Άρση δυσκολιών, σταθεροποίηση του οργανισμού, αποτελεσματική εξυπηρέτηση των ανθρώπων

Στην πραγματικότητα, σε επίπεδο βάσης, η διαχείριση και η επεξεργασία δεδομένων οικογενειακής κατάστασης εξακολουθεί να αντιμετωπίζει πολλές δυσκολίες. Ο κ. Tran Minh Thoi ανέφερε ότι η μεγαλύτερη δυσκολία προς το παρόν είναι ο ελλιπής συγχρονισμός μεταξύ του λογισμικού οικογενειακής κατάστασης και της Εθνικής Βάσης Δεδομένων Πληθυσμού, με αποτέλεσμα ορισμένες διαδικασίες, όπως η καταχώριση γάμου και η επιβεβαίωση της οικογενειακής κατάστασης, να μην μπορούν να συνδεθούν. Επιπλέον, τα δεδομένα που είχαν καταχωρηθεί προηγουμένως δεν είναι ενοποιημένα, εξακολουθούν να έχουν σφάλματα, δεν έχουν πεδία πληροφοριών και δεν ταιριάζουν με τη βάση δεδομένων πληθυσμού.

Οι δημόσιοι υπάλληλοι πλήρους απασχόλησης και οι ηγέτες των τοπικών κοινωνιών ανέφεραν ότι το σύστημα διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών δεν έχει συγχρονιστεί με το λογισμικό προσωπικής κατάστασης και τις ηλεκτρονικές δημόσιες υπηρεσίες, με αποτέλεσμα οι υπάλληλοι να πρέπει να εισάγουν έγγραφα πολλές φορές, ακόμη και να πρέπει να αναζητούν έντυπα έγγραφα. Μέχρι σήμερα, το σύστημα έχει αναπτυχθεί πλήρως.

Αντιμέτωπη με μεγάλη πίεση εργασίας μετά τη συγχώνευση, η κυβέρνηση της κοινότητας Vinh My έχει εφαρμόσει πολλά βασικά καθήκοντα για τη σταθεροποίηση της οργανωτικής δομής. Σύμφωνα με τον κ. Tran Minh Thoi, εκτός από τις δυσκολίες σε ανθρώπινους πόρους, εγκαταστάσεις και εξοπλισμό εργασίας που δεν πληρούσαν τις απαιτήσεις, η κοινότητα έχει αυξήσει προληπτικά την προπαγάνδα, έχει δημιουργήσει συναίνεση μεταξύ του λαού, έχει οργανώσει την εκπαίδευση και την ανάπτυξη ικανοτήτων για στελέχη και δημόσιους υπαλλήλους, έχει προωθήσει την εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών, έχει αναδιαμορφώσει τη διαδικασία χειρισμού εγγράφων με πιο επιστημονικό τρόπο και ταυτόχρονα έχει προτείνει στους προϊσταμένους την υποστήριξη εγκαταστάσεων. Χάρη σε αυτό, οι διοικητικές δραστηριότητες έχουν σταδιακά σταθεροποιηθεί, εξυπηρετώντας ολοένα και καλύτερα τις ανάγκες του λαού.

Από την πλευρά του Υπουργείου Δικαιοσύνης , οι λύσεις για την καθοδήγηση και την άρση των δυσκολιών στο παρελθόν έχουν φέρει πρακτικά αποτελέσματα. Ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της κοινότητας Vinh My τόνισε: «Αυτές οι υποστηρίξεις βοηθούν τις τοπικές αρχές να σταθεροποιήσουν γρήγορα τον μηχανισμό και να βελτιώσουν την ποιότητα των υπηρεσιών προς τον λαό. Ωστόσο, για βιώσιμη αποτελεσματικότητα, είναι απαραίτητο να ενισχυθεί ο συντονισμός μεταξύ υπουργείων, παραρτημάτων και τοπικών αρχών· να προωθηθεί ο ψηφιακός μετασχηματισμός, να δημιουργηθεί μια κοινή βάση δεδομένων· ταυτόχρονα, να δοθεί μεγαλύτερη προσοχή στις υποδομές, την εκπαίδευση του προσωπικού και τις πολιτικές επίλυσης μετά τη συμφωνία. Αυτοί είναι βασικοί παράγοντες για την πραγματική εδραίωση του νέου μοντέλου».

Πολλοί κάτοικοι της περιοχής εξέφρασαν επίσης την ικανοποίησή τους για τις θετικές αλλαγές. Ο κ. Nguyen Van Binh (χωριουδάκι An Khoa) είπε ότι όταν πήγε να κάνει τις διαδικασίες για την απόκτηση γης, έλαβε γρήγορη υποστήριξη και καθοδήγηση. Η κ. Nguyen Thi Lai ανέφερε ότι η πρόσφατη καταγραφή της γέννησης του εγγονού της ήταν πιο βολική και απλούστερη από πριν.

Συμπλήρωση της ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων προσωπικής κατάστασης «Σωστό - επαρκές - καθαρό - ζωντανό»

Από την οπτική γωνία της διαχείρισης του κλάδου, ο κ. Vu Nghi Binh - Διευθυντής του Υπουργείου Δικαιοσύνης της επαρχίας Ca Mau, τόνισε: «Στο παρελθόν, η επαρχία έχει αναπτύξει ταυτόχρονα πολλές λύσεις, όπως: αναθεώρηση και ψηφιοποίηση παλαιών αρχείων προσωπικής κατάστασης, αναβάθμιση της τεχνικής υποδομής, αποτελεσματική αξιοποίηση βάσεων δεδομένων προσωπικής κατάστασης, παροχή εις βάθος εκπαίδευσης και επαγγελματικής καθοδήγησης για τους υπαλλήλους Δικαιοσύνης - Προσωπικής Κατάστασης σε επίπεδο κοινότητας, για την εκπλήρωση των απαιτήσεων του έργου. Ταυτόχρονα, η εφαρμογή της αποκέντρωσης, της ανάθεσης εξουσιών και της κατανομής εξουσιών στον δικαστικό τομέα σε επίπεδο επαρχίας και κοινότητας, δημιουργεί πρωτοβουλίες στη διεκπεραίωση του έργου.»

Κατά την επόμενη περίοδο, η Ca Mau θα συνεχίσει να βελτιώνει την ηλεκτρονική βάση δεδομένων προσωπικής κατάστασης σύμφωνα με τα κριτήρια «σωστή, επαρκής, καθαρή και ενεργή», διασφαλίζοντας την ομαλή σύνδεση με την Εθνική Βάση Δεδομένων Πληθυσμού. Αυτό αποτελεί σημαντικό θεμέλιο για την αποτελεσματική εφαρμογή του μοντέλου διακυβέρνησης δύο επιπέδων, συμβάλλοντας στη βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών προς τον λαό και στην οικοδόμηση μιας σύγχρονης και διαφανούς διοίκησης.

Ταυτόχρονα, η επαρχία θα επικεντρωθεί στη βελτίωση των προσόντων και της ικανότητας της ομάδας των υπαλλήλων Δικαιοσύνης - Αστικής Κατάστασης σε επίπεδο κοινότητας· θα ενισχύσει την επαγγελματική καθοδήγηση για την κάλυψη των απαιτήσεων των καθηκόντων στη νέα κατάσταση· θα συνεχίσει να επανεξετάζει και να οργανώνει τους υπαλλήλους Δικαιοσύνης - Αστικής Κατάστασης με εύλογο τρόπο, διασφαλίζοντας την αποτελεσματικότητα της εργασίας, εξυπηρετώντας όλο και καλύτερα τους ανθρώπους.

Η τυποποίηση και η ολοκλήρωση των δεδομένων προσωπικής κατάστασης όχι μόνο υποστηρίζει το Κράτος στην αποτελεσματική διαχείριση, αλλά διασφαλίζει άμεσα και τα δικαιώματα κάθε πολίτη. Πρόκειται επίσης για μια βασική λύση για την προώθηση της διοικητικής μεταρρύθμισης, την ανάπτυξη της ψηφιακής διακυβέρνησης και τη δημιουργία μιας βάσης για βιώσιμη τοπική ανάπτυξη στη νέα περίοδο.

Πηγή: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/ca-mau-day-manh-chuan-hoa-du-lieu-ho-tich-nang-cao-hieu-qua-mo-hinh-chinh-quyen-hai-cap-289212