Πώς να βοηθήσετε τους διεθνείς φοιτητές να περάσουν 4 γύρους αίτησης εργασίας στην Αυστραλία

Η έγκαιρη προετοιμασία του βιογραφικού σας, η πρόβλεψη των συνεντεύξεων και η λεπτομερής απάντηση σε αριθμούς είναι ο τρόπος με τον οποίο ο Hoang Ha υπέβαλε με επιτυχία αίτηση για εργασία στην Αυστραλία.

Η Bui Nhu Hoang Ha, 27 ετών, αποφοίτησε από το Πανεπιστήμιο Deakin και εργάζεται ως αναλύτρια επιχειρηματικών δεδομένων στην Bunnings Group, μια μεγάλη εταιρεία λιανικής πώλησης επίπλων στην Αυστραλία και τη Νέα Ζηλανδία με περισσότερους από 53.000 υπαλλήλους. Προηγουμένως, είχε στείλει 100 αιτήσεις εργασίας και είχε γίνει δεκτή από αρκετές άλλες εταιρείες.

Σύμφωνα με τον Ha, στην Αυστραλία, οι επιχειρήσεις έχουν δύο κύριους γύρους προσλήψεων κάθε χρόνο, τον πρώτο από τον Ιανουάριο έως τον Μάρτιο και τον δεύτερο από τον Ιούνιο έως τον Σεπτέμβριο. Η διαδικασία συνήθως περιλαμβάνει τέσσερις γύρους: υποβολή βιογραφικού σημειώματος, διαδικτυακές εξετάσεις, βιντεοσκοπημένη συνέντευξη και προσωπική συνέντευξη.

Για να βρει δουλειά, η Χα επισκέπτεται φόρουμ όπως το LinkedIn, το Seek, το GradConnection, το Glassdoor. Επιπλέον, σημειώνει την προθεσμία για την παραλαβή αιτήσεων από τους εργοδότες, δημιουργεί ένα email αίτησης εργασίας και το ελέγχει συνεχώς για να αποφύγει να χάσει μηνύματα.

Κατά τη σύνταξη ενός βιογραφικού σημειώματος, η Χα χρησιμοποίησε τα πρότυπα και τα εργαλεία που παρείχε το σχολείο, στην περίπτωση της Χα ήταν το Πανεπιστήμιο Ντίκιν. Πριν από αυτό, παρακολούθησε επίσης συνεδρίες κατανομής θέσεων εργασίας του σχολείου και του συλλόγου για να μάθει πώς να προετοιμάζεται.

Η Χα πιστεύει ότι ένα βιογραφικό σημείωμα θα πρέπει να περιορίζεται σε μία σελίδα για την ευκολία του αναγνώστη, επομένως θα πρέπει να χρησιμοποιεί μέγεθος γραμματοσειράς 10-11 με μικρό διάστιχο. Επιπλέον, οι προτάσεις θα πρέπει να είναι προληπτικές, καταδεικνύοντας ηγετική ικανότητα. Δίνει ιδιαίτερη προσοχή στην παρουσίαση δεδομένων που περιγράφουν την κλίμακα και την αποτελεσματικότητα της εργασίας, καταδεικνύοντας έτσι τη δική της εμπειρία.

«Όταν υπέβαλα αίτηση για μια θέση αναλυτή δεδομένων, έγραψα «επεξεργάστηκα 1,5 εκατομμύριο δεδομένα Yelp για να δημιουργήσω ένα μοντέλο με ακρίβεια 84% χρησιμοποιώντας Python» αντί για «χρησιμοποίησα Python για να επεξεργαστώ και να οπτικοποιήσω δεδομένα από δεδομένα Yelp»», είπε ο Ha. Εάν δεν έχετε καμία εμπειρία, ο Ha προτείνει στους υποψηφίους να γράφουν για ακαδημαϊκά έργα που έχουν ολοκληρώσει, μιλώντας για σχετικές εμπειρίες.

Σύμφωνα με τον Ha, η σελίδα προσωπικών πληροφοριών ή το portfolio ενός υποψηφίου αποτελεί πλεονέκτημα στο βιογραφικό του. Ο Ha χρησιμοποιεί την εφαρμογή Tableau για να περιγράψει οπτικά τα έργα που έχει κάνει. Για την τεχνολογία ή το σχεδιασμό, οι υποψήφιοι μπορούν να παρουσιάσουν χρησιμοποιώντας εφαρμογές Github ή Behance. Πιο απλά, χρησιμοποιήστε το LinkedIn για να ενημερώσετε προηγούμενες θέσεις εργασίας, επιτεύγματα και πιστοποιητικά.

Τελικά, η Χα ξαναδιάβασε το βιογραφικό της αρκετές φορές για να αφαιρέσει περιττές λέξεις πριν κάνει κλικ στην αποστολή.

Βλέπει ότι ο χρόνος απόκρισης από την εταιρεία είναι αρκετά μεγάλος, ίσως έως και ένα μήνα, οπότε μείνετε ψύχραιμοι. Αν περάσετε αυτόν τον γύρο, το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού θα σας καλέσει για να ελέγξει τις πληροφορίες, επομένως ο υποψήφιος πρέπει πάντα να δίνει προσοχή στο τηλέφωνο.

Ο Bui Nhu Hoang Ha σε μια εκδήλωση στο Bunnings Group. Φωτογραφία: Παροχή χαρακτήρα

Αν καταφέρει να συμμετάσχει στις διαδικτυακές εξετάσεις, η Χα αναζητά μερικές συνήθεις ερωτήσεις στο διαδίκτυο, κάνοντας αναζήτηση: "Όνομα εταιρείας + διαδικτυακό τεστ για θέσεις εργασίας σε πτυχιούχους" και στη συνέχεια εξασκείται στις απαντήσεις. Συχνά συναντά ερωτήσεις σχετικά με την προσωπικότητα ή τον τρόπο διαχείρισης των συγκρούσεων στην εργασία, την ικανότητα ομαδικής εργασίας και τη διαχείριση του χρόνου.

Σύμφωνα με αυτήν, ορισμένες μεγάλες εταιρείες τεχνολογίας όπως η IBM, η Auspost, η Westpac χρησιμοποιούν το Revelian, ένα ψυχολογικό τεστ που χρησιμοποιείται στην πρόσληψη προσωπικού. Εν τω μεταξύ, οι Canva και Thoughtworks χρησιμοποιούν τεχνικά τεστ, που απαιτούν άριστη γνώση και δεξιότητες. Οι 4 μεγάλες εταιρείες θα έχουν τα δικά τους τεστ.

Οι βιντεοσυνεντεύξεις απαιτούν από τους υποψηφίους να απαντούν σε ερωτήσεις που αφορούν συγκεκριμένες καταστάσεις και να επιδεικνύουν την κατανόησή τους για την εταιρική κουλτούρα. Κάθε ερώτηση έχει μέγιστο χρόνο προετοιμασίας 2 λεπτά και χρόνο απάντησης 4 λεπτά. Για τις ερωτήσεις που αφορούν συγκεκριμένες καταστάσεις, η Hoang Ha προετοιμάζεται ερευνώντας και δημιουργώντας μια λίστα με συχνές ερωτήσεις στο διαδίκτυο και στη συνέχεια επεξεργάζεται τα δείγματα απαντήσεων με τις δικές της μαθησιακές και εργασιακές εμπειρίες. Για τα υπόλοιπα, η Ha ερευνά εκ των προτέρων το περιεχόμενο, όπως τις βασικές αξίες, το όραμα, την αποστολή και την κουλτούρα της εταιρείας. Κατά την απάντηση, εφαρμόζει τη μέθοδο STAR (Κατάσταση - Εργασία - Δράση - Αποτέλεσμα).

«Αυτό σημαίνει ότι δηλώνω τη συγκεκριμένη κατάσταση, την εργασία που μου έχει ανατεθεί, τον τρόπο με τον οποίο την εκτέλεσα και τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν», μοιράστηκε η Χα.

Ο τελικός γύρος συνέντευξης συνήθως λαμβάνει χώρα σε δύο μορφές: ατομική συνέντευξη σε συνδυασμό με ομαδική συνέντευξη ή ατομική συνέντευξη σε συνδυασμό με μελέτη περίπτωσης.

Στην πρώτη φάση, οι υποψήφιοι θα ενταχθούν σε μια ομάδα 6-10 ατόμων για να συζητήσουν μια υποθετική κατάσταση. Οι ειδικοί παρατηρούν τον τρόπο με τον οποίο οι υποψήφιοι επικοινωνούν, εργάζονται σε ομάδες και τις δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων. Όταν αντιμετωπίζει αυτή την κατάσταση, η Χα μοιράζεται πάντα με ειλικρίνεια τις απόψεις της και θέτει με τόλμη τις ερωτήσεις της.

«Δεν υπάρχουν σωστές ή λάθος απαντήσεις εδώ, απλώς θέλουν να παρατηρήσουν πώς αλληλεπιδράτε με τα άτομα στην ομάδα», είπε ο Hoang Ha. Μετά από αυτό, ο υποψήφιος θα έχει μια συνέντευξη 1 προς 1 με έναν ανώτερο υπάλληλο. Οι ερωτήσεις είναι συχνά επαναλαμβανόμενες, παρόμοιες με τον γύρο της βιντεοσυνέντευξης. Η Ha προσπαθεί να επισημάνει περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη δική της εμπειρία, αντί να δώσει γενικές απαντήσεις.

Με τη δεύτερη μέθοδο, το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού συνήθως στέλνει στον εργαζόμενο ένα πρόβλημα, ζητώντας του να το λύσει εντός 2-3 ωρών και στη συνέχεια το παρουσιάζει. Στη συνέχεια, συνεχίζει με μια συνέντευξη 1:1 όπως παραπάνω.

Στην Bunnings Group, η Χα έδωσε συνέντευξη με αυτόν τον τρόπο. Της ζητήθηκε να προετοιμάσει μια παρουσίαση για έναν πελάτη που ήθελε να δημιουργήσει έναν ιστότοπο για βιολογικά τρόφιμα. Η Χα δημιούργησε έναν δείγμα ιστότοπου, υπολόγισε τον χρόνο και το κόστος για να το κάνει, καθώς και το επιθυμητό αποτέλεσμα.

«Το κλειδί για την επιτυχή υποβολή αίτησης για εργασία στην Αυστραλία είναι να δημιουργήσετε το προφίλ σας ενώ βρίσκεστε ακόμα στο σχολείο, μέσω των τελικών βαθμών και των έργων σας. Επιπλέον, οι υποψήφιοι πρέπει να συνδέονται με το δίκτυό τους, να υποβάλλουν επίμονα αιτήσεις για εργασία και να βελτιώνουν τις επικοινωνιακές τους δεξιότητες κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων», κατέληξε ο Χα.

Ντόαν Χουνγκ

Σύνδεσμος πηγής: https://vnexpress.net/cach-giup-du-hoc-sinh-vuot-qua-4-vong-xin-viec-o-australia-4717706.html