Έκδοση πιστοποιητικών προέλευσης αγαθών μέσω του συστήματος eCoSys

DNVN - Ένα από τα αξιοσημείωτα σημεία στην εγκύκλιο αριθ. 40/2025/TT-BCT του Υπουργείου Βιομηχανίας και Εμπορίου που περιγράφει λεπτομερώς την έκδοση πιστοποιητικών προέλευσης (C/O) και την έγκριση για τους εμπόρους να αυτοπιστοποιούν την προέλευση των εξαγόμενων προϊόντων είναι η εφαρμογή ολόκληρης αυτής της διαδικασίας μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος eCoSys.

Από την 1η Ιουλίου, τέθηκε επίσημα σε ισχύ η εγκύκλιος αριθ. 40/2025/TT-BCT του Υπουργείου Βιομηχανίας και Εμπορίου, η οποία περιγράφει λεπτομερώς την έκδοση πιστοποιητικών προέλευσης (C/O) και την έγκριση των εμπόρων για την αυτοπιστοποίηση της προέλευσης των εξαγόμενων προϊόντων (Εγκύκλιος 40).

Η εγκύκλιος 40 εκδόθηκε βάσει της παραγράφου 6 του άρθρου 28 του διατάγματος αριθ. 146/2025/ND-CP με ημερομηνία 12 Ιουνίου 2025, για την υλοποίηση της πολιτικής αποκέντρωσης και ανάθεσης αρμοδιοτήτων, αυξάνοντας παράλληλα την αποτελεσματικότητα της κρατικής διαχείρισης στον τομέα της βιομηχανίας και του εμπορίου.

Συνεπώς, από την 1η Ιουλίου, όλες οι δραστηριότητες που σχετίζονται με την έκδοση Πιστοποιητικού Προέλευσης (C/O) και την έγκριση της αυτοπιστοποίησης προέλευσης θα διεξάγονται ηλεκτρονικά στο σύστημα eCoSys - μια πλατφόρμα που διαχειρίζεται και λειτουργεί το Κέντρο Ηλεκτρονικού Εμπορίου και Ανάπτυξης Ψηφιακής Τεχνολογίας (eComDX) στο πλαίσιο του Τμήματος Ηλεκτρονικού Εμπορίου και Ψηφιακής Οικονομίας .

Από την 1η Ιουλίου, όλες οι δραστηριότητες που σχετίζονται με την έκδοση C/O και την έγκριση της αυτοπιστοποίησης προέλευσης πρέπει να γίνονται ηλεκτρονικά στο σύστημα eCoSys.

Το σύστημα eCoSys είναι υπεύθυνο για τη δημιουργία λογαριασμών, την έκδοση κωδικών για τις αρμόδιες μονάδες, τη δημοσίευση του καταλόγου των οργανισμών που εκδίδουν άδειες C/O και τη σύνδεση δεδομένων με την Εθνική Πύλη Ενιαίας Θυρίδας. Αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα στην ψηφιοποίηση όλων των δεδομένων προέλευσης, υποστηρίζοντας τις επιχειρήσεις να μειώσουν τον χρόνο, το κόστος και να αυξήσουν τη διαφάνεια στη διαδικασία πιστοποίησης.

Για να διασφαλιστεί ότι η δήλωση C/O είναι σύμφωνη με τη διαδικασία, οι επιχειρήσεις πρέπει να εφαρμόζουν πλήρως τις τεχνικές και επαγγελματικές οδηγίες που εκδίδονται από το Υπουργείο Βιομηχανίας και Εμπορίου. Κατά τη διαδικασία δήλωσης ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών, οι επιχειρήσεις πρέπει να είναι υπεύθυνες για την ακρίβεια των αρχείων, να συμμορφώνονται με τις σωστές διαδικασίες όπως ορίζονται από το νόμο, ιδίως την Εγκύκλιο 40.

Σε περίπτωση δυσκολιών, όπως σφάλματα στην εμφάνιση της φόρμας eC/O, έλλειψη κωδικού HS, σφάλματα στην ενσωμάτωση της ψηφιακής υπογραφής ή στη δήλωση ανά τύπο C/O (Έντυπο A, B, D, E, CPTPP...), οι επιχειρήσεις μπορούν να υποβάλουν αναφορά απευθείας μέσω της πύλης τεχνικής υποστήριξης στη διεύθυνση www.ecosys.gov.vn.

Ο κ. Pham Ngoc Duong - εκπρόσωπος του Κέντρου eComDX, δήλωσε ότι στο πλαίσιο του ολοκληρωμένου ψηφιακού μετασχηματισμού στον τομέα της προέλευσης των αγαθών, οι εξαγωγικές επιχειρήσεις πρέπει να επανεξετάζουν προληπτικά τα έγγραφα, να διεξάγουν εσωτερική εκπαίδευση και να εφαρμόζουν δοκιμαστικές δηλώσεις στο eCoSys, ώστε να είναι έτοιμες για επίσημη ανάπτυξη.

Η εγκύκλιος αναφέρει επίσης σαφώς ότι δύο ομάδες φορέων έχουν το δικαίωμα να εκδίδουν πιστοποιητικά προέλευσης και να δέχονται αυτοπιστοποίηση προέλευσης, συμπεριλαμβανομένων: του Τμήματος Εισαγωγών-Εξαγωγών (Υπουργείο Βιομηχανίας και Εμπορίου) και οργανισμών που έχουν οριστεί από τις επαρχιακές Λαϊκές Επιτροπές. Αυτές οι μονάδες πρέπει να πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις σε ανθρώπινο δυναμικό, εγκαταστάσεις, λογαριασμούς είσπραξης διοδίων και ιδίως τεχνική υποδομή για να διασφαλιστεί η σταθερή λειτουργία στο eCoSys.

Το Τμήμα Εισαγωγών-Εξαγωγών έχει αναλάβει την οργάνωση της εκπαίδευσης, τη διεξαγωγή περιοδικών επιθεωρήσεων και την επίβλεψη όλων των δραστηριοτήτων έκδοσης πιστοποιητικών C/O σε εθνικό επίπεδο. Εκτός από την παροχή τεχνικής καθοδήγησης, η μονάδα αυτή είναι υπεύθυνη για τη διασφάλιση της συνέπειας και της συμμόρφωσης με τις νομικές διατάξεις κατά την εφαρμογή.

Σε τοπικό επίπεδο, οι Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών και των πόλεων πρέπει να οργανώσουν την έκδοση των Εντολών/Εγκρίσεων εντός 90 ημερών από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της Εγκυκλίου και ταυτόχρονα να ανακοινώσουν δημόσια τις πληροφορίες και να χειριστούν αυστηρά τυχόν παραβάσεις που προκύπτουν στους αρμόδιους οργανισμούς.

Οι μονάδες που είναι εξουσιοδοτημένες να εκδίδουν Έγγραφα/Εγκρίσεις (C/O) υποχρεούνται να δημοσιοποιούν τις επιχειρηματικές τους διαδικασίες, να λαμβάνουν και να χειρίζονται προβλήματα για τις επιχειρήσεις και να υποβάλλουν περιοδικά αναφορές σχετικά με την κατάσταση εφαρμογής στο Τμήμα Εισαγωγών-Εξαγωγών και στην Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή. Αυτές οι απαιτήσεις στοχεύουν στη δημιουργία μιας βάσης για την αξιολόγηση, τον έλεγχο και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της εφαρμογής στο μέλλον.

Η Εγκύκλιος 40 αναμένεται να αποτελέσει σημαντική ώθηση για την ολοκληρωμένη ψηφιοποίηση των δραστηριοτήτων πιστοποίησης προέλευσης αγαθών στο Βιετνάμ, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν καλύτερα τα εμπορικά κίνητρα στο πλαίσιο της βαθιάς ολοκλήρωσης.

Μινχ Που

Πηγή: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467