Χάι Φονγκ: Μέχρι το 2027, ψηφιοποίηση ολόκληρης της ροής εργασίας στις υπηρεσίες του Κόμματος

Η πόλη Χάι Φονγκ χαρακτήρισε την προώθηση της εφαρμογής της τεχνολογίας των πληροφοριών που σχετίζεται με τον ψηφιακό μετασχηματισμό ως μια σημαντική ανακάλυψη και το πιο σημαντικό βήμα για τη δημιουργία μιας ισχυρής αλλαγής στην καινοτομία των μεθόδων ηγεσίας και διαχείρισης των κομματικών επιτροπών και στις δραστηριότητες των κομματικών υπηρεσιών.

Ως εκ τούτου, η Κομματική Επιτροπή της πόλης Χάι Φονγκ έχει κατευθύνει και εφαρμόσει αποτελεσματικά προγράμματα και έργα για την ανάπτυξη και εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών και του ψηφιακού μετασχηματισμού στις κομματικές υπηρεσίες και τους οργανισμούς της πόλης. Η Χάι Φονγκ είναι μία από τις πρώτες οκτώ τοπικές αρχές της χώρας που εκδίδει και εφαρμόζει ένα σχέδιο ψηφιακού μετασχηματισμού στις κομματικές υπηρεσίες.

Ψηφιοποιήστε τη ροή εργασίας σας βήμα προς βήμα

Οι υπάλληλοι και οι ειδικοί του Τμήματος Προπαγάνδας και Μαζικής Κινητοποίησης της Κομματικής Επιτροπής της πόλης Χάι Φονγκ χρησιμοποιούν το Πληροφοριακό Σύστημα για τη διαχείριση των λειτουργιών των κομματικών υπηρεσιών στην καθημερινή τους εργασία.

Σύμφωνα με τον Αναπληρωτή Επικεφαλής του Γραφείου της Κομματικής Επιτροπής της Πόλης Χάι Φονγκ, Σάι Θι Γιεν, εκτελώντας τα καθήκοντα του Ψηφίσματος αριθ. 57-NQ/TW, ημερομηνίας 22 Δεκεμβρίου 2024 του Πολιτικού Γραφείου σχετικά με τις σημαντικές εξελίξεις στην ανάπτυξη της επιστήμης και της τεχνολογίας, την καινοτομία και τον εθνικό ψηφιακό μετασχηματισμό και το Έργο Ψηφιακού Μετασχηματισμού στις Κομματικές Υπηρεσίες που εκδόθηκε βάσει της Απόφασης αριθ. 204-QD/TW, ημερομηνίας 29 Νοεμβρίου 2024 της Γραμματείας, η Μόνιμη Επιτροπή της Κομματικής Επιτροπής της Πόλης Χάι Φονγκ εξέδωσε άμεσα σχέδια και έγγραφα για την ανάπτυξη καθηκόντων. Συγκεκριμένα, η πόλη προσδιορίζει γενικούς και ειδικούς στόχους για κάθε έτος σχετικά με την ανάπτυξη ψηφιακής υποδομής, ψηφιακών εφαρμογών, ψηφιακών δεδομένων και ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού σύμφωνα με το σύνθημα "6 σαφή" (σαφείς άνθρωποι, σαφής εργασία, σαφής χρόνος, σαφής ευθύνη, σαφή προϊόντα, σαφής εξουσία). Η προώθηση της εφαρμογής της τεχνολογίας των πληροφοριών και η εφαρμογή του ψηφιακού μετασχηματισμού στις κομματικές υπηρεσίες έχουν σταδιακά επαγγελματοποιήσει και εκσυγχρονίσει το έργο της συμβουλευτικής και της σύνθεσης, συμβάλλοντας στην καινοτομία των μεθόδων εργασίας, στη βελτίωση της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας της ηγεσίας και της διεύθυνσης των κομματικών επιτροπών σε όλα τα επίπεδα, καθώς και στη διοικητική μεταρρύθμιση του Κόμματος. Αυτή είναι επίσης η βάση για την ολοκλήρωση των στόχων του σχεδίου ψηφιακού μετασχηματισμού στις υπηρεσίες του Κόμματος της πόλης σε υψηλότερο επίπεδο από το απαιτούμενο και 1 χρόνο νωρίτερα από τον οδικό χάρτη της Κεντρικής Επιτροπής. Αυτή η δραστηριότητα αλλάζει την ευαισθητοποίηση του προσωπικού των γραφείων, του προσωπικού των συμβουλευτικών υπηρεσιών που βοηθούν την Επιτροπή του Κόμματος της Πόλης και την Επιτροπή του Κόμματος.

Ο Γραμματέας της Επιτροπής του Κόμματος της Κομμούνας Nguyen Luong Bang, Nguyen Van Nhat, δήλωσε ότι τα τελευταία χρόνια, η Επιτροπή του Κόμματος της Κομμούνας έχει επικεντρωθεί στην ηγεσία, την κατεύθυνση και την ταυτόχρονη εφαρμογή πολλών λύσεων για την εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών, τη σταδιακή ψηφιοποίηση της εργασιακής διαδικασίας, τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της ηγεσίας, της κατεύθυνσης και της διοίκησης της Επιτροπής του Κόμματος. Μέχρι σήμερα, το 100% των συμβουλευτικών εγγράφων με ολόκληρη τη διαδικασία επεξεργασίας εγγράφων πραγματοποιείται ηλεκτρονικά, όπου το τελικό βήμα κατά την υποβολή για υπογραφή είναι η επεξεργασία και η διαβούλευση με τους ηγέτες ηλεκτρονικά στο σύστημα επιχειρησιακής διαχείρισης του Κόμματος, διασφαλίζοντας την έγκαιρη υποβολή, την ακρίβεια και την ευκολία. Το 100% των δημοσίων υπαλλήλων συμμετέχουν στην επεξεργασία εγγράφων στο λογισμικό επιχειρησιακής διαχείρισης του Κόμματος. Το 100% των εξερχόμενων και εισερχόμενων εγγράφων εκδίδονται ηλεκτρονικά, με ψηφιακή υπογραφή. Η Επιτροπή του Κόμματος της Κομμούνας έχει υπογράψει και εκδώσει 265 εξερχόμενα έγγραφα. Έχει λάβει και επεξεργαστεί 1.183 εισερχόμενα έγγραφα στο σύστημα επιχειρησιακής διαχείρισης του Κόμματος. Συγχρονίστε τα δεδομένα των μελών του κόμματος και την αναγνώριση των πολιτών στο λογισμικό διαχείρισης μελών του κόμματος 3.0 για να διασφαλίσετε την πρόοδο. Οι περισσότεροι δημόσιοι υπάλληλοι γνωρίζουν πώς να εφαρμόζουν τεχνητή νοημοσύνη (AI) στην ανάλυση και να υποστηρίζουν την επαγγελματική εργασία...

Οι υπάλληλοι και οι ειδικοί του Τμήματος Προπαγάνδας και Μαζικής Κινητοποίησης της Κομματικής Επιτροπής της πόλης Χάι Φονγκ χρησιμοποιούν το Πληροφοριακό Σύστημα για τη διαχείριση των λειτουργιών των κομματικών υπηρεσιών στην καθημερινή τους εργασία.

Το Τμήμα Προπαγάνδας και Μαζικής Κινητοποίησης της Επιτροπής του Κόμματος της πόλης Χάι Φονγκ είναι ένα από τα Τμήματα Οικοδόμησης Κόμματος της πόλης που εφαρμόζει έντονα τον ψηφιακό μετασχηματισμό στο έργο του. Ο κ. Pham Ngoc Dien, επικεφαλής του Τμήματος Προπαγάνδας και Μαζικής Κινητοποίησης της Επιτροπής του Κόμματος της πόλης Χάι Φονγκ, δήλωσε ότι αμέσως μετά τη συγχώνευση, το Τμήμα οργάνωσε εκπαίδευση σχετικά με τη λειτουργία και τη χρήση του συστήματος πληροφοριών επιχειρησιακής διαχείρισης των κομματικών υπηρεσιών για το 100% των στελεχών και των δημοσίων υπαλλήλων του οργανισμού. Μέχρι σήμερα, οι λειτουργίες του βασικού λογισμικού έχουν τεθεί σε τάξη, ανταποκρινόμενες στις απαιτήσεις των επαγγελματικών καθηκόντων. Επί του παρόντος, το 100% των στελεχών και των δημοσίων υπαλλήλων χρησιμοποιούν το σύστημα πληροφοριών επιχειρησιακής διαχείρισης των κομματικών υπηρεσιών τόσο σε υπολογιστές όσο και σε εφαρμογές smartphone. Το 100% των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων ψηφιοποιούνται.

Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει δημιουργήσει και αναπτύξει λογισμικό όπως: Βάση δεδομένων για την παρακολούθηση της εφαρμογής των Ψηφισμάτων στον τομέα της επιστήμης και της εκπαίδευσης· Ηλεκτρονική βάση δεδομένων, ψηφιοποίηση της Ιστορίας του Κόμματος της Πόλης· παρακολούθηση και διαχείριση πληροφοριών στο Διαδίκτυο, τα κοινωνικά δίκτυα, τον εγχώριο και ξένο τύπο· δημιουργία και θέση σε λειτουργία του Συστήματος Πληροφοριών Μαζικής Κινητοποίησης του Χάι Φονγκ στον κυβερνοχώρο· αξιολόγηση και βαθμολόγηση των αποτελεσμάτων της εφαρμογής της δημοκρατίας σε επίπεδο βάσης· δημιουργία και θέση σε λειτουργία μιας εξειδικευμένης σελίδας για την παρακολούθηση των αποτελεσμάτων του διαλόγου μεταξύ των ηγετών των επιτροπών του Κόμματος και των αρχών σε όλα τα επίπεδα με τον λαό· αποτελέσματα της κατεύθυνσης της διευθέτησης των αιτημάτων του λαού μετά τον διάλογο από το 2024...

Προώθηση του ψηφιακού μετασχηματισμού στις υπηρεσίες του κόμματος

Οι υπάλληλοι και οι ειδικοί του Τμήματος Προπαγάνδας και Μαζικής Κινητοποίησης της Κομματικής Επιτροπής της πόλης Χάι Φονγκ χρησιμοποιούν το Πληροφοριακό Σύστημα για τη διαχείριση των λειτουργιών των κομματικών υπηρεσιών στην καθημερινή τους εργασία.

Ο Αναπληρωτής Επικεφαλής του Γραφείου της Επιτροπής του Κόμματος της Πόλης Χάι Φονγκ, Σάι Θι Γιεν, ενημέρωσε ότι έχει διασφαλιστεί η τεχνική υποδομή για την κάλυψη των λειτουργικών απαιτήσεων των υπηρεσιών του Κόμματος στο περιβάλλον δικτύου. Η εφαρμογή της επεξεργασίας και της αποστολής και λήψης εγγράφων στο λειτουργικό λογισμικό βοηθά στη μείωση της χρήσης έντυπων αντιγράφων κατά περίπου 90%. Η Χάι Φονγκ έχει εφαρμόσει τον ψηφιακό μετασχηματισμό στην οργάνωση αιθουσών συσκέψεων χωρίς χαρτί για την εξυπηρέτηση συνεδριάσεων και συνεδρίων της Μόνιμης Επιτροπής της Επιτροπής του Κόμματος της Πόλης, της Μόνιμης Επιτροπής της Επιτροπής του Κόμματος της Πόλης και της Εκτελεστικής Επιτροπής του Κόμματος της Πόλης. Η εφαρμογή της τεχνολογίας πληροφοριών και του ψηφιακού μετασχηματισμού βοηθά επίσης στην εξοικονόμηση χρόνου και κόστους στην οργάνωση διαδικτυακών συνεδρίων μεταξύ της Επιτροπής του Κόμματος της Πόλης και της Κεντρικής Κυβέρνησης και των κοινοτήτων, των περιφερειών και των ειδικών ζωνών. Συγκεκριμένα, το Γραφείο της Επιτροπής του Κόμματος της Πόλης συντόνισε την παροχή συμβουλών σχετικά με τη διοργάνωση του Συνεδρίου του Κόμματος της Πόλης Χάι Φονγκ για την περίοδο 2025-2030 σύμφωνα με το μοντέλο του «Ψηφιακού Συνεδρίου» με μέγιστη εφαρμογή του ψηφιακού μετασχηματισμού στην οργάνωση και τις δραστηριότητες του Συνεδρίου.

Στο μέλλον, η Επιτροπή του Κόμματος της πόλης Χάι Φονγκ θα συνεχίσει να ενισχύει την κατεύθυνση προώθησης του ψηφιακού μετασχηματισμού στις υπηρεσίες του Κόμματος, που σχετίζεται με την υλοποίηση των στόχων και των καθηκόντων της επιστήμης , της τεχνολογικής ανάπτυξης, της καινοτομίας και του ψηφιακού μετασχηματισμού της περιοχής. Συγκεκριμένα, το Χάι Φονγκ θα αυξήσει τις επενδύσεις στην ανάπτυξη τεχνικών υποδομών, διασφαλίζοντας ότι το 100% των υπηρεσιών του Κόμματος σε όλα τα επίπεδα της πόλης είναι εξοπλισμένο με σύγχρονο, σύγχρονο εξοπλισμό, που καλύπτει τις απαιτήσεις χρήσης, διασφαλίζοντας την ασφάλεια των πληροφοριών, ομαλές γραμμές μεταφοράς, εξασφαλίζοντας εύρος ζώνης για την κάλυψη των επαγγελματικών απαιτήσεων, συνδεόμενο με κρατικές υπηρεσίες και το Πατριωτικό Μέτωπο του Βιετνάμ, και το 100% των ειδικών στις υπηρεσίες του Κόμματος είναι εξοπλισμένοι με ψηφιακές υπογραφές σύμφωνα με τις απαιτήσεις εργασίας.

Το Χάι Φονγκ συνεχίζει να αναπτύσσει, να αναβαθμίζει και να αναβαθμίζει συστήματα πληροφοριών και λογισμικό εφαρμογών για να εξυπηρετεί την ηγεσία, την κατεύθυνση και τη λειτουργία των υπηρεσιών του Κόμματος· να τελειοποιεί το διασυνδεδεμένο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων, να αξιοποιεί την τεχνητή νοημοσύνη (AI) και τα Μεγάλα Δεδομένα για να εξυπηρετεί την πρόβλεψη και την ανάλυση πολιτικής. Η πόλη συνεχίζει να ψηφιοποιεί έγγραφα των υπηρεσιών του Κόμματος για να δημιουργήσει ψηφιακή υποδομή και μια σύγχρονη ψηφιακή πλατφόρμα. Η περιοχή προσπαθεί να ψηφιοποιήσει ολόκληρη τη διαδικασία εργασίας στις υπηρεσίες του Κόμματος έως το 2027· η έρευνα, η παροχή συμβουλών, η πρόταση και η οργάνωση της εφαρμογής, η καθοδήγηση, η επιθεώρηση, η εποπτεία, η αξιολόγηση, η εξέταση, η συμμετοχή, ο συντονισμός, η σύνθεση και η σύνταξη αναφορών πραγματοποιούνται στο ψηφιακό περιβάλλον. Η πόλη επικεντρώνεται στην αναβάθμιση του συστήματος ασφάλειας δικτύου, στην πρόληψη και την καταπολέμηση επιθέσεων και διαρροών δεδομένων· στον στενό συνδυασμό της εφαρμογής της τεχνολογίας πληροφοριών και της ασφάλειας των πληροφοριών, διασφαλίζοντας την απόλυτη ασφάλεια και εμπιστευτικότητα του Κόμματος και του Κράτους...

Πηγή: https://baotintuc.vn/thoi-su/hai-phong-den-nam-2027-so-hoa-toan-bo-quy-trinh-lam-viec-trong-cac-co-quan-dang-20251003074054124.htm