Σύστημα δημόσιων βιβλιοθηκών: Εφαρμογή της τεχνολογίας πληροφοριών για την εξυπηρέτηση των αναγκών των αναγνωστών

BAC NINH - Στο πλαίσιο της ισχυρής ανάπτυξης της βιομηχανικής επανάστασης 4.0, ο ψηφιακός μετασχηματισμός και η συνδεσιμότητα των βιβλιοθηκών δεν αποτελούν μόνο αναπόφευκτες τάσεις, αλλά και επείγουσες απαιτήσεις για την οικοδόμηση μιας κοινωνίας της μάθησης και την καλύτερη εξυπηρέτηση της ανάγκης των ανθρώπων για πρόσβαση στον πολιτισμό και τη γνώση. Στη γενική τάση, το σύστημα δημόσιων βιβλιοθηκών στο Bac Ninh έχει λάβει μεγάλη επενδυτική προσοχή, αρχικά εφαρμόζοντας την ψηφιοποίηση και την τεχνολογία πληροφοριών για την εξυπηρέτηση των αναγνωστών.

Αρχικές κινήσεις

Τα τελευταία χρόνια, το Κόμμα και το Κράτος έχουν δώσει ιδιαίτερη προσοχή και έχουν θεσπίσει πολλούς μηχανισμούς και πολιτικές για τη δημιουργία ενός ευνοϊκού νομικού διαδρόμου για την ανάπτυξη του τομέα των βιβλιοθηκών. Το 2019, η 14η Εθνοσυνέλευση ψήφισε τον Νόμο περί Βιβλιοθηκών, ο οποίος τέθηκε επίσημα σε ισχύ από την 1η Ιουλίου 2020. Στη συνέχεια, το 2021, ο Πρωθυπουργός ενέκρινε το «Πρόγραμμα Ψηφιακού Μετασχηματισμού για τον Τομέα των Βιβλιοθηκών έως το 2025, με όραμα έως το 2030». Αυτό αποτελεί σημαντικό θεμέλιο για τις βιβλιοθήκες, ώστε να προωθήσουν την εφαρμογή της επιστήμης και της τεχνολογίας, δημιουργώντας νέα αναπτυξιακή δυναμική στο πλαίσιο της βιομηχανικής επανάστασης 4.0.

Οι αναγνώστες δανείζονται βιβλία στη Βιβλιοθήκη Bac Ninh Νο. 1.

Εφαρμόζοντας το πρόγραμμα ψηφιακού μετασχηματισμού, η Βιβλιοθήκη Bac Ninh Νο. 1 ψηφιοποιεί κατά μέσο όρο περίπου 5.000 σελίδες εγγράφων κάθε χρόνο και συντονίζει την ψηφιοποίηση σχεδόν 10.000 σελίδων γεωγραφικών εγγράφων με περιεχόμενο σχετικά με την επαρχία Bac Giang (παλιά). Τα ψηφιοποιημένα έγγραφα διασφαλίζουν την ποιότητα και παραδίδονται στα Γεωγραφικά Αρχεία για αποθήκευση και εξυπηρέτηση των αναγνωστών σύμφωνα με τους κανονισμούς. Το 2024, ο αριθμός των αναγνωστών που έχουν πρόσβαση σε ηλεκτρονικά έγγραφα και αναζητούν ηλεκτρονικούς καταλόγους στον ιστότοπο της Βιβλιοθήκης Bac Ninh Νο. 1 έφτασε τους 92.000, σημειώνοντας αύξηση 161% σε σύγκριση με το 2023. Τους πρώτους 6 μήνες του 2025, σημειώθηκαν σχεδόν 67.000 επισκέψεις, αύξηση 216,3% σε σύγκριση με την ίδια περίοδο το 2024. Αυτό δείχνει ότι η ζήτηση για χρήση ηλεκτρονικών βιβλιοθηκών αυξάνεται.

Η Βιβλιοθήκη Νο. 2 του Bac Ninh διαθέτει 245.000 βιβλία και σχεδόν 5.000 εφημερίδες και περιοδικά σε έντυπη μορφή. Κατά μέσο όρο, κάθε χρόνο, η μονάδα λαμβάνει περίπου 800 εκατομμύρια VND για τους πόρους εγγράφων της. Η βιβλιοθήκη έχει εφαρμόσει το λογισμικό Mylib για τη διαχείριση εγγράφων, τα αρχεία αναγνωστών, τον δανεισμό και την επιστροφή βιβλίων και ταυτόχρονα δημιουργεί ένα ηλεκτρονικό σύστημα αναζήτησης OPAC. Ο ιστότοπος της βιβλιοθήκης προσελκύει περίπου 1,5 εκατομμύριο επισκέψεις/έτος. Το 2025, η μονάδα θα έχει μεταφέρει ολόκληρο το σύστημα λογισμικού, τη βάση δεδομένων, τον ιστότοπο και το σύστημα αναζήτησης στον διακομιστή του Επαρχιακού Κέντρου Δεδομένων. Επιπλέον, η βιβλιοθήκη είναι επίσης εξοπλισμένη με σύγχρονο εξοπλισμό, όπως υπολογιστές, προβολείς, εκτυπωτές, σαρωτές, συσκευές ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα κ.λπ.

Τα αρχικά αποτελέσματα έχουν δείξει ότι ο ψηφιακός μετασχηματισμός φέρνει θετικά αποτελέσματα, ικανοποιώντας ολοένα και περισσότερο τις ανάγκες των αναγνωστών, δημιουργώντας νέα δυναμική για τις δραστηριότητες των βιβλιοθηκών. Ωστόσο, οι βιβλιοθήκες αντιμετωπίζουν επίσης πολλές δυσκολίες και προκλήσεις στην εφαρμογή της ψηφιοποίησης.

Δυσκολίες που πρέπει να επιλυθούν

Έρευνα στη Βιβλιοθήκη Bac Ninh Νο. 2, η μονάδα ψηφιοποιεί αυτήν τη στιγμή άρθρα εφημερίδων και περιοδικών σχετικά με το Bac Ninh για καθημερινή ενημέρωση στον ιστότοπο. Το λογισμικό Mylib που χρησιμοποιείται προέρχεται από κοινωνικές πηγές υποστήριξης, δεν προστατεύεται ακόμη από πνευματικά δικαιώματα και δεν πληροί τα επαγγελματικά πρότυπα. Επειδή δεν έχουν γίνει επενδύσεις για την κατασκευή ηλεκτρονικής βιβλιοθήκης ή ψηφιακής βιβλιοθήκης, δεν είναι ακόμη δυνατή η ανάπτυξη κοινής χρήσης πόρων. Στη Βιβλιοθήκη Bac Ninh Νο. 1, αν και το λογισμικό Ilib 3.6 έχει εφαρμοστεί στην καταλογογράφηση, την αναζήτηση, την κυκλοφορία, την έκδοση καρτών ανάγνωσης..., αυτό είναι παλιό, ξεπερασμένο λογισμικό, που σπάνια αναβαθμίζεται, και δεν καλύπτει τις ανάγκες διαχείρισης και αξιοποίησης στην περίοδο του ψηφιακού μετασχηματισμού.

Στο άμεσο μέλλον, το Υπουργείο Πολιτισμού, Αθλητισμού και Τουρισμού θα δώσει οδηγίες στις μονάδες να επανεξετάσουν και να αξιολογήσουν την τρέχουσα κατάσταση, να συνεχίσουν να προτείνουν επενδύσεις σε εγκαταστάσεις, να αναβαθμίσουν τον εξοπλισμό και να εφαρμόσουν σύγχρονη τεχνολογία και ταυτόχρονα να καθοδηγήσουν τις τοπικές αρχές να δημιουργήσουν κοινοτικές και δημοτικές βιβλιοθήκες σύμφωνα με τα πρότυπα, κάτι που αναμένεται να ολοκληρωθεί έως τον Οκτώβριο του 2025.

Ο κ. Nguyen Dac Hong, Διευθυντής της Βιβλιοθήκης Bac Ninh Νο. 1, δήλωσε: «Ο ψηφιακός μετασχηματισμός των βιβλιοθηκών δεν αφορά μόνο την ψηφιοποίηση εγγράφων και την παροχή τους στους αναγνώστες, αλλά και μια ολοκληρωμένη αλλαγή που σχετίζεται με την τεχνολογία, τη διοίκηση, τους ανθρώπινους πόρους, τα πνευματικά δικαιώματα, τον μηχανισμό κοινής χρήσης εγγράφων, την διαδραστική σύνδεση με τους χρήστες... Αναμένουμε με ανυπομονησία συγκεκριμένες οδηγίες από υπουργεία και παραρτήματα σχετικά με τον μηχανισμό υποβολής προσφορών για υποδομές, τον μηχανισμό πνευματικών δικαιωμάτων, καθώς και πολιτικές για την προσέλκυση ανθρώπινου δυναμικού για τη λειτουργία ψηφιακών βιβλιοθηκών».

Επιβεβαιώνοντας ότι ο ψηφιακός μετασχηματισμός και η συνδεσιμότητα των βιβλιοθηκών είναι αναπόφευκτες απαιτήσεις, ο κ. Khong Duc Thanh, Αναπληρωτής Διευθυντής του Τμήματος Πολιτισμού, Αθλητισμού και Τουρισμού, δήλωσε: Για την αποτελεσματική εφαρμογή του στόχου του ψηφιακού μετασχηματισμού των βιβλιοθηκών, απαιτείται μια μακροπρόθεσμη στρατηγική και ένας συγκεκριμένος οδικός χάρτης. Στο άμεσο μέλλον, το Τμήμα θα κατευθύνει τις μονάδες να επανεξετάσουν και να αξιολογήσουν την τρέχουσα κατάσταση· θα συνεχίσει να προτείνει επενδύσεις σε εγκαταστάσεις, να αναβαθμίσει τον εξοπλισμό και να εφαρμόσει σύγχρονη τεχνολογία· ταυτόχρονα, θα καθοδηγήσει τις τοπικές αρχές για τη δημιουργία κοινοτικών και δημοτικών βιβλιοθηκών σύμφωνα με τα πρότυπα, κάτι που αναμένεται να ολοκληρωθεί τον Οκτώβριο του 2025. Ταυτόχρονα, το Τμήμα θα επικεντρωθεί στην καθοδήγηση των βιβλιοθηκών για τη δημιουργία ψηφιακών πόρων, την ανάπτυξη ψηφιακών συλλογών σχετικά με τη γεωγραφία, τον πολιτισμό και την ιστορία του Bac Ninh· οι Βιβλιοθήκες Νο. 1 και Νο. 2 του Bac Ninh έχουν αναλάβει τον συντονισμό και την παροχή συμβουλών σχετικά με την ανάπτυξη ενός έργου ψηφιακής βιβλιοθήκης και ηλεκτρονικής βιβλιοθήκης, το οποίο αναμένεται να υποβληθεί στην Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή το 2026. Μόλις εγκριθεί, το έργο θα αποτελέσει κατευθυντήρια γραμμή για να διασφαλιστεί ότι το σύστημα δημόσιων βιβλιοθηκών στην επαρχία αναπτύσσεται συγχρονισμένα και με συνέπεια. Επιπλέον, το Τμήμα συντονίζεται ενεργά με τις αρμόδιες υπηρεσίες και μονάδες για την προώθηση της προπαγάνδας, την τελειοποίηση των μηχανισμών, των πολιτικών και των νόμων σχετικά με τον μετασχηματισμό των ψηφιακών βιβλιοθηκών· συμβουλεύει την Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή να εκδώσει συγκεκριμένους κανονισμούς και οδηγίες, δημιουργώντας έναν σαφή νομικό διάδρομο για δραστηριότητες ψηφιοποίησης, διασύνδεσης και κοινής χρήσης δεδομένων· και ταυτόχρονα, διαθέτει έναν μηχανισμό για την επίλυση ζητημάτων πνευματικών δικαιωμάτων. Το Τμήμα ενδιαφέρεται επίσης για τον συντονισμό της εκπαίδευσης, της καθοδήγησης, της βελτίωσης των προσόντων και των δεξιοτήτων ψηφιακού μετασχηματισμού για το προσωπικό των βιβλιοθηκών.

Άρθρο και φωτογραφίες: Thuan Thao

Πηγή: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg