Εκπαιδευτικό συνέδριο για την προστασία εγγράφων, αρχείων και κρατικών μυστικών το 2025: Ευαισθητοποίηση, τυποποίηση επαγγελματικών δεξιοτήτων στην ψηφιακή εποχή

Στις 27-28 Οκτωβρίου 2025, στην πόλη Νιν Μπιν, το Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας (MOST) διοργάνωσε ένα εκπαιδευτικό συνέδριο με θέμα την Τεκμηρίωση, τα Αρχεία και την Προστασία των Κρατικών Μυστικών το 2025. Η εκδήλωση είχε ως στόχο την ενίσχυση, την ενημέρωση των γνώσεων και τη βελτίωση της επαγγελματικής ικανότητας των στελεχών, των δημοσίων υπαλλήλων και των δημοσίων υπαλλήλων που εργάζονται σε εργασίες εγγράφων, αρχείων και ασφάλειας σε ολόκληρο τον τομέα της Επιστήμης και της Τεχνολογίας.

Στο συνέδριο συμμετείχαν εκπρόσωποι των ηγετών των μονάδων που υπάγονται στο Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας, στο Τμήμα Κρατικών Αρχείων και Αρχείων ( Υπουργείο Εσωτερικών ), καθώς και ηγέτες και αξιωματούχοι υπεύθυνοι για τα αρχεία, τα αρχεία και την προστασία των κρατικών μυστικών των τοπικών Διευθύνσεων Επιστήμης και Τεχνολογίας και ορισμένων επιχειρήσεων επιστήμης και τεχνολογίας στην επαρχία Νιν Μπιν.

Επισκόπηση του Συνεδρίου.

Μιλώντας κατά την έναρξη του Συνεδρίου, ο κ. Dong Hai Ha, Αναπληρωτής Προϊστάμενος του Γραφείου του Υπουργείου Επιστήμης και Τεχνολογίας, τόνισε ότι στο πλαίσιο της προώθησης του ψηφιακού μετασχηματισμού, το έργο των εγγράφων, της αρχειοθέτησης και της προστασίας των κρατικών μυστικών δεν είναι μόνο ένα καθαρά διοικητικό έργο, αλλά διαδραματίζει επίσης βασικό ρόλο στη διασφάλιση της ασφαλούς, ενιαίας και αποτελεσματικής ροής πληροφοριών στις λειτουργίες του Υπουργείου και των συνδεδεμένων μονάδων του. Ζήτησε από τους συνέδρους να προωθήσουν το πνεύμα της μάθησης και της ανταλλαγής πρακτικών εμπειριών, συμβάλλοντας έτσι στην τυποποίηση των διαδικασιών και στη βελτίωση της ποιότητας των εργασιών αρχειοθέτησης και ασφάλειας εγγράφων σε ολόκληρο τον τομέα.

Στο πλαίσιο του προγράμματος, οι σύνεδροι άκουσαν μια έκθεση που συνοψίζει την εφαρμογή του έργου προστασίας εγγράφων, αρχείων και κρατικών μυστικών κατά το παρελθόν, αξιολογώντας τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν, επισημαίνοντας περιορισμούς, ελλείψεις και αιτίες.

Οι παρουσιάσεις στο Συνέδριο επικεντρώθηκαν στη διευκρίνιση πολλών βασικών περιεχομένων, όπως: η εφαρμογή του ψηφίσματος αριθ. 57-NQ/TW του Πολιτικού Γραφείου · ο νόμος περί αρχείων και τα έγγραφα που διέπουν την εφαρμογή του· ο καθορισμός της περιόδου προστασίας των εμπιστευτικών εγγράφων· οι διαδικασίες δημιουργίας, υποβολής και καταστροφής αρχειοθετημένων αρχείων· η εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών, η ψηφιοποίηση εγγράφων, η δημιουργία ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων αρχείων· η διαχείριση της ασφάλειας των πληροφοριών στο περιβάλλον δικτύου.

Κατά τη διάρκεια της εκπαιδευτικής συνεδρίας, οι σύνεδροι άκουσαν εμπειρογνώμονες από το Τμήμα Κρατικών Αρχείων και Αρχείων να παρουσιάζουν και να καθοδηγούν επαγγελματικές δεξιότητες σχετικά με την ταξινόμηση εγγράφων, τη διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων, τη χρήση ψηφιακών υπογραφών, την τυποποίηση μορφών και διαδικασιών για τη διαχείριση αρχείων σε συστήματα λογισμικού διαχείρισης εγγράφων, καθώς και μεθόδους για τον εντοπισμό και την επεξεργασία πληροφοριών που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής των κρατικών μυστικών.

Οι σύνεδροι μοιράστηκαν επίσης πολλά μοντέλα και πρακτικές εμπειρίες από τοπικές και περιφερειακές μονάδες, όπως: Ενσωμάτωση ηλεκτρονικών συστημάτων διαχείρισης εγγράφων με λογισμικό αρχειοθέτησης, δημιουργία ψηφιακών αρχείων, εφαρμογή κωδικών αναγνώρισης εγγράφων, εφαρμογή της διαδικασίας παραλαβής - παράδοσης - διασφάλισης ηλεκτρονικών αρχείων και, ταυτόχρονα, συζήτηση των δυσκολιών στην αποθήκευση μεγάλων δεδομένων, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα των πληροφοριών κατά τη μετατροπή μεταξύ διαφορετικών τεχνολογικών πλατφορμών.

Στις τελικές του παρατηρήσεις στο Συνέδριο, ο εκπρόσωπος του Γραφείου του Υπουργείου Επιστήμης και Τεχνολογίας αναγνώρισε το σοβαρό και υπεύθυνο εργασιακό πνεύμα των συνέδρων. Ταυτόχρονα, ζήτησε από τις συνδεδεμένες μονάδες και τα τοπικά Τμήματα Επιστήμης και Τεχνολογίας να συνεχίσουν να ενισχύουν την κατεύθυνση και την επιθεώρηση, να προωθούν την εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών, να βελτιώνουν την ικανότητα της ομάδας που εκτελεί εργασίες ασφαλείας εγγράφων, αρχείων και εγγράφων, με στόχο την οικοδόμηση μιας σύγχρονης, επαγγελματικής, διαφανούς και ασφαλούς ως προς τις πληροφορίες ψηφιακής διοίκησης σε ολόκληρο τον τομέα της επιστήμης και της τεχνολογίας.

Οι σύνεδροι βγάζουν αναμνηστικές φωτογραφίες.

Κέντρο Επιστημονικής και Τεχνολογικής Επικοινωνίας

Πηγή: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm