Εργασία εξ αποστάσεως ή μετάβαση στο γραφείο: Πρέπει οι εργαζόμενοι να μένουν σπίτι τις βροχερές και τις κυκλοφοριακά φορτωμένες ημέρες;

Αλλά εάν οι εργαζόμενοι δεν έχουν επίγνωση, η εργασία εξ αποστάσεως μπορεί εύκολα να οδηγήσει σε μειωμένη παραγωγικότητα.

Μερικοί νέοι πιστεύουν ότι οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να αναγκάζονται να βρίσκονται στην εταιρεία όλη την ώρα - Παράδειγμα: YEN TRINH

Οι εταιρείες με ευέλικτο ωράριο εργασίας διατηρούν τους υπαλλήλους τους

Παρόλο που εργάζεται σε γραφείο, ο Huynh Dien (29 ετών, υπάλληλος μιας χρηματιστηριακής εταιρείας στην Περιοχή 1, στην πόλη Χο Τσι Μινχ) δήλωσε ότι το ωράριο εργασίας του είναι ευέλικτο. Είναι φυσιολογικό να μην πηγαίνει στην εταιρεία για μερικές ημέρες.

«Υπάρχουν φορές που πηγαίνω να συναντήσω πελάτες για να συζητήσουμε για δουλειά ή, σε περιπτώσεις ασθένειας, για ταξίδια... Αρκεί να είναι εγγυημένη η εργασιακή αποτελεσματικότητα και οι KPI», είπε.

Έχοντας εργαστεί σε αρκετές εταιρείες πριν εγκατασταθεί στην τωρινή του δουλειά, ο Dien μοιράστηκε ότι του αρέσει η τωρινή του δουλειά εν μέρει επειδή μπορεί να είναι προνοητικός με το ωράριό του.

Ο Huynh Dien είπε ότι η εταιρεία του έχει ευέλικτο ωράριο εργασίας. Αυτό είναι ένα από τα πράγματα που αγαπά σε αυτή τη δουλειά - Φωτογραφία: YEN TRINH

Όσο για τον Dinh Nguyen (30 ετών, που ζει στην πόλη Thu Duc, στην πόλη Ho Chi Minh), λόγω της φύσης της εργασίας του στον τομέα της δημιουργίας περιεχομένου, η οποία μπορεί να γίνει διαδικτυακά, έχει ζητήσει αρκετές φορές να εργαστεί από το σπίτι για μερικές ημέρες.

Κατά τη διάρκεια της πρόσφατης αργίας της 2ας Σεπτεμβρίου, η τελευταία ημέρα της αργίας ήταν η Τρίτη, και έστειλε μήνυμα στο αφεντικό του να τον αφήσει να εργαστεί από το σπίτι μέχρι το τέλος της εβδομάδας.

Κατά τη διάρκεια του Tet, εργάζεται online 2-3 ημέρες νωρίτερα για να προετοιμαστεί να πάει σπίτι, για να αποφύγει την κυκλοφοριακή συμφόρηση όταν όλοι επιστρέφουν σπίτι την ίδια ώρα.

Πότε πρέπει οι εργαζόμενοι να εργάζονται από το σπίτι;

Σύμφωνα με τον Dinh Nguyen, οι ώρες εργασίας εξαρτώνται από τη φύση της εργασίας και τον τρόπο λειτουργίας κάθε εταιρείας.

Ορισμένες εταιρείες παρακολουθούν τους υπαλλήλους που καθυστερούν μέσω ενός συστήματος check-in ανά λεπτό, αλλά άλλες είναι επιεικές. Ίσως ο εργαζόμενος είχε προθεσμία το προηγούμενο βράδυ, πήγε για ύπνο αργά και ξύπνησε αργά το επόμενο πρωί.

Ομοίως, ορισμένες εταιρείες εφαρμόζουν τη μορφή της εξ αποστάσεως εργασίας κάποιες ημέρες την εβδομάδα, με κάποιες ημέρες να έρχονται στην εταιρεία, εναλλάξ μεταξύ τους.

Νομίζω ότι οι εταιρείες θα πρέπει επίσης να είναι ευέλικτες όσον αφορά την παροχή στους εργαζομένους της δυνατότητας να εργάζονται από το σπίτι σε βροχερές, θυελλώδεις ή κυκλοφοριακά φορτωμένες ημέρες, ειδικά στο Ανόι και την πόλη Χο Τσι Μινχ. Διότι μετά την άφιξή τους στην εταιρεία, ενδέχεται να μην έχουν πλέον την ενέργεια να εργαστούν.

Ωστόσο, η εργασία από το σπίτι για μεγάλο χρονικό διάστημα θα μειώσει την παραγωγικότητα λόγω νωθρότητας, εκτός από όσους εργάζονται για ξένες εταιρείες. Η παραμονή στο σπίτι είναι άνετη, αλλά μπορεί εύκολα να σας κάνει να νιώθετε τεμπέληδες.

Και το σημαντικότερο, όταν υπάρχει ένα σχέδιο ή ένα έργο, η επικοινωνία με συναδέλφους και προϊσταμένους μέσω συνομιλίας ή βιντεοκλήσης δεν είναι στην πραγματικότητα πιο αποτελεσματική από την άμεση επικοινωνία.

Σύμφωνα με τον Huynh Dien, διαπιστώνει ότι η ιστορία των εταιρειών που ρυθμίζουν το ωράριο, εργάζονται στο γραφείο ή εξ αποστάσεως εξαρτάται από τη φύση της εργασίας. Οι θέσεις εργασίας που επικεντρώνονται στα αποτελέσματα και όχι στην παρουσία συχνά έχουν ευέλικτο ωράριο. Οι δημιουργικές εργασίες, τα έργα ή οι εργασίες που μπορούν να ολοκληρωθούν ανεξάρτητα είναι κατάλληλες.

Είτε εργάζεστε εξ αποστάσεως είτε στο γραφείο, η αποτελεσματικότητα στην εργασία είναι το πιο σημαντικό πράγμα, αποφύγετε την αμέλεια και την νωθρότητα - Φωτογραφία: YEN TRINH

Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν θέσεις εργασίας που απαιτούν την τήρηση σταθερών ωραρίων εργασίας για να διασφαλιστεί η συνέχεια. Οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι παρόντες στο γραφείο, όπως σε τομείς όπως η μεταποίηση, η εξυπηρέτηση πελατών, η υγειονομική περίθαλψη, η εκπαίδευση και οι κλάδοι που σχετίζονται με την ασφάλεια και τις μεταφορές.

Σύμφωνα με τον Dien, η μετάβαση στο γραφείο 6-7 ημέρες την εβδομάδα δεν είναι απαραίτητη εάν η εργασία δεν είναι συνεχής. «Η ευελιξία μπορεί να βοηθήσει στην αύξηση της παραγωγικότητας, στη μείωση του άγχους και στη δημιουργία ενός πιο ικανοποιητικού εργασιακού περιβάλλοντος για τους εργαζομένους. Εάν είναι δυνατόν, μπορείτε να συνδυάσετε την εργασία στο γραφείο και την εξ αποστάσεως για να εξισορροπήσετε την προσωπική και επαγγελματική ζωή», μοιράστηκε.

Η εργασία από απόσταση μπορεί να αυξήσει τη συγκέντρωση, επειδή οι άνθρωποι μπορούν να οργανώσουν τον δικό τους χώρο εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει λιγότερος θόρυβος ή περισπασμοί από ό,τι σε ένα γραφείο. Η εργασία από απόσταση εξοικονομεί χρόνο και ενέργεια για ταξίδια και επιτρέπει στους ανθρώπους να εργάζονται όταν αισθάνονται πιο παραγωγικοί.

Πρέπει να διασφαλίζεται η αποτελεσματικότητα της εργασίας, να αποφεύγεται η παραμονή στο σπίτι χωρίς να γίνεται τίποτα.

Σύμφωνα με τον Master Le Anh Tu, Διευθύνοντα Σύμβουλο του Οργανισμού iGem, η ιστορία της ανακοίνωσης της εταιρείας Amazon ότι οι εργαζόμενοι δεν θα εργάζονται εξ αποστάσεως έλαβε πολλές διαφορετικές απόψεις, αλλά ουσιαστικά η εταιρεία ακολούθησε τους κανονισμούς.

Η εργασία στα κεντρικά γραφεία ή η εργασία εξ αποστάσεως είναι συγκεκριμένη για κάθε κλάδο. Υπάρχουν επιχειρηματικά μοντέλα που απαιτούν πιο συγκεντρωμένο ανθρώπινο δυναμικό, χρειάζονται συνεχή ανταλλαγή και πληροφορίες μεταξύ εγκαταστάσεων, αποθηκών, εργοστασίων κ.λπ.

Ωστόσο, ορισμένοι άλλοι κλάδοι απαιτούν δημιουργικότητα, συναντήσεις με συνεργάτες... δεν είναι απαραίτητο να υπάρχει τακτική παρουσία. Ειδικά μετά την πανδημία COVID-19, πολλά μέρη άλλαξαν τις εργασιακές συνήθειες.

Η Anh Tu μοιράστηκε: «Για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις που δεν νοικιάζουν σταθερή έδρα, είναι εφικτό για τους υπαλλήλους να εργάζονται εξ αποστάσεως. Εφόσον αυτό διασφαλίζει την ανταλλαγή πληροφοριών, τη σύνδεση και την αποτελεσματικότητα της εργασίας».

Υπάρχουν επίσης ιστορίες νέων που δεν τους αρέσει να περιορίζονται και επιθυμούν ευέλικτο ωράριο εργασίας. Αρνούνται μάλιστα να δεχτούν θέσεις εργασίας που απαιτούν συγκεκριμένες ώρες παρουσίας στην εταιρεία.

Αλλά χωρίς σύνδεση και χωρίς εγγυημένη απόδοση στην εργασία, η υπερβολική ελευθερία είναι επίσης κάτι που πρέπει να προσέχετε.

Σύμφωνα με τον κ. Tu, στην εταιρεία του, παρόλο που υπάρχει κανόνας ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι παρόντες καθημερινά, δεν είναι πολύ αυστηρός όσον αφορά την υποχρέωση να είναι παρόντες και να φεύγουν εγκαίρως.

«Υπάρχει σεβασμός μεταξύ υπαλλήλων και διευθυντών. Όταν αργείτε ή χρειάζεται να φύγετε νωρίς, θα πρέπει να τους ενημερώνετε. Μην αφήνετε τον διευθυντή σας να μην γνωρίζει πού βρίσκεστε ή τι κάνετε», είπε.

Η εργασία από απόσταση απαιτεί συγκεκριμένες καθημερινές αναφορές εργασίας.

Σύμφωνα με τον Χουίν Ντιεν, Η εργασία από απόσταση μπορεί επίσης να οδηγήσει σε μείωση της παραγωγικότητας. Χωρίς άμεση επίβλεψη, ορισμένοι από εσάς δυσκολεύεστε να διατηρήσετε την πειθαρχία. Η προσοχή σας αποσπάται εύκολα από την οικογένεια, τα κατοικίδια ζώα ή τις δουλειές του σπιτιού. Και η έλλειψη κοινωνικής αλληλεπίδρασης, η έλλειψη κινήτρου...

Σύμφωνα με την κα Nguyen Phuong, ειδικό σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού σε μια εταιρεία μεταφορών στην Περιοχή 7, η εταιρεία της εφαρμόζει ωράριο εργασίας στο γραφείο από τις 8 π.μ. έως τις 5:30 μ.μ. κάθε μέρα. Περιστασιακά, υπάρχουν μερικές περιπτώσεις εργασίας από το σπίτι για λίγες ημέρες, επιστρέφοντας στην πόλη καταγωγής...

Η εταιρεία της κας Phuong δεν παρακρατεί μισθό εάν οι εργαζόμενοι καθυστερήσουν. Η δυνατότητα τηλεργασίας εξαρτάται επίσης από κάθε θέση εργασίας. Ωστόσο, οι διευθυντές θα πρέπει να απαιτούν από τους εργαζόμενους να είναι παρόντες έναν συγκεκριμένο αριθμό φορών/εβδομάδα για συναντήσεις ή συζητήσεις.

Εάν επιτρέπεται η εξ αποστάσεως εργασία, η διοίκηση πρέπει να έχει ένα σαφές σχέδιο για τους υπαλλήλους, απαιτώντας την υποβολή εκθέσεων ή την ολοκλήρωση συγκεκριμένων εργασιών κάθε μέρα.

Πηγή: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm