Πέντε αξιοσημείωτα νέα χαρακτηριστικά του νόμου περί ληξιαρχικής καταχώρισης του 2026.

Ο τροποποιημένος νόμος περί ληξιαρχικής καταχώρισης σηματοδοτεί μια σημαντική αλλαγή στη μέθοδο διαχείρισης της ληξιαρχικής καταχώρισης, μεταβαίνοντας από ένα διοικητικό μοντέλο που βασίζεται σε έντυπα αρχεία και τόπο κατοικίας στην ψηφιοποίηση και τη διασύνδεση δεδομένων.

Ο τόπος κατοικίας δεν αποτελεί πλέον παράγοντα κατά την καταχώριση της οικογενειακής κατάστασης.

Ο νόμος περί ληξιαρχικής καταχώρισης του 2014 ορίζει ότι η καταχώριση γεννήσεων, θανάτων και η επιβεβαίωση της οικογενειακής κατάστασης συνδέεται με τον τόπο διαμονής ενός ατόμου, συνήθως την καταχωρημένη μόνιμη ή προσωρινή κατοικία του. Αυτό αναγκάζει πολλούς ανθρώπους να επιστρέψουν στην περιοχή τους για να ολοκληρώσουν τις διαδικασίες, ειδικά στο πλαίσιο της αυξανόμενης μετανάστευσης εργατικού δυναμικού.

Δημόσιοι υπάλληλοι που εργάζονται στο τμήμα εξυπηρέτησης μίας στάσης, Διοικητικό Κέντρο της πόλης Ντα Νανγκ , Μάρτιος 2025. Φωτογραφία: Nguyen Dong

Ο Νόμος περί Αστικής Καταχώρισης του 2026 αλλάζει αυτήν την αρχή, επιτρέποντας στις Λαϊκές Επιτροπές σε επίπεδο κοινότητας να διενεργούν αστική καταχώριση ανεξάρτητα από τον τόπο διαμονής ενός ατόμου. Οι πολίτες μπορούν να επιλέξουν την πιο βολική υπηρεσία καταχώρισης.

Οι νέοι κανονισμοί είναι σύμφωνοι με την πραγματικότητα μιας κοινωνίας με υψηλή κινητικότητα, συμβάλλοντας στη μείωση της ανάγκης για ταξίδια και στην εξοικονόμηση χρόνου και κόστους για τους πολίτες. Ταυτόχρονα, η άρση των διοικητικών γεωγραφικών περιορισμών διευκολύνει την ανακατανομή του φόρτου εργασίας μεταξύ των τοπικών περιοχών.

Προληπτική καταγραφή γεννήσεων και θανάτων

Σύμφωνα με τον Νόμο περί Αστικής Κατάστασης του 2014, οι πολίτες είναι υπεύθυνοι για την καταγραφή των γεννήσεων και των θανάτων εντός της νόμιμα προβλεπόμενης προθεσμίας. Οι καθυστερήσεις στην καταγραφή ενδέχεται να οδηγήσουν σε πρόσθετες διαδικασίες ή διοικητικές κυρώσεις.

Ο νόμος του 2026 προσθέτει έναν μηχανισμό για προληπτική καταγραφή των πολιτών. Όταν οι ιατρικές εγκαταστάσεις συνδέονται και κοινοποιούν δεδομένα με το σύστημα καταγραφής πολιτών, η υπηρεσία καταγραφής μπορεί να καταχωρεί αυτόματα τις γεννήσεις και τους θανάτους.

Αυτή η αλλαγή μειώνει την εξάρτηση από τους πολίτες να υποβάλλουν προληπτικά έγγραφα, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι τα σημαντικά γεγονότα της ληξιαρχικής καταγραφής καταγράφονται άμεσα. Για τα παιδιά, η πρόωρη καταγραφή των γεννήσεων βοηθά στην ταχεία κατοχύρωση των προσωπικών τους δικαιωμάτων και στην πρόσβαση σε δημόσιες υπηρεσίες όπως η ασφάλιση υγείας και η εκπαίδευση .

Διευκρινίζοντας περαιτέρω το θέμα αυτό, το Υπουργείο Δικαιοσύνης δήλωσε ότι η βάση δεδομένων του ληξιαρχείου είναι έτοιμη να υποστηρίξει την προληπτική καταγραφή γεννήσεων και θανάτων. Ωστόσο, η εφαρμογή εξαρτάται από τη σύνδεση και την κοινοποίηση δεδομένων με τη βάση δεδομένων του τομέα της υγείας.

Συνεπώς, ο Νόμος υποχρεώνει την Κυβέρνηση να καθορίσει τον οδικό χάρτη για την εφαρμογή αυτού του περιεχομένου και το Υπουργείο Δικαιοσύνης θα μελετήσει το συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα εντός του οδικού χάρτη για να διασφαλίσει τη συνέπεια.

Τα ηλεκτρονικά δεδομένα έχουν την ίδια νομική ισχύ με τα δεδομένα σε χαρτί.

Ένα από τα βασικά νέα χαρακτηριστικά του νόμου περί ληξιαρχικής καταχώρισης του 2026 είναι η αναγνώριση της νομικής εγκυρότητας των ηλεκτρονικών δεδομένων και των ηλεκτρονικών εκδόσεων των εγγράφων ληξιαρχικής καταχώρισης ως ισοδύναμων με τις έντυπες εκδόσεις.

Προηγουμένως, βάσει του Νόμου του 2014, τα έντυπα έγγραφα παρέμεναν η κύρια βάση για τη διεξαγωγή συναλλαγών και διοικητικών διαδικασιών. Οι πολίτες συχνά έπρεπε να προσκομίσουν ή να υποβάλουν επικυρωμένα αντίγραφα, γεγονός που οδηγούσε σε πολλά ενδιάμεσα βήματα.

Οι νέοι κανονισμοί επιτρέπουν την άμεση χρήση ηλεκτρονικών δεδομένων από τη βάση δεδομένων του ληξιαρχείου και απαιτούν από τις υπηρεσίες να μην ζητούν από τους πολίτες να υποβάλουν εκ νέου έγγραφα εάν οι πληροφορίες βρίσκονται ήδη στο σύστημα.

Ο νόμος ορίζει σαφώς ότι τα ηλεκτρονικά δεδομένα ληξιαρχικής καταχώρισης περιλαμβάνουν ηλεκτρονικά αντίγραφα έντυπων εγγράφων ληξιαρχικής καταχώρισης. Τα δεδομένα στη Βάση Δεδομένων Ληξιαρχικής Καταχώρισης που συμμορφώνονται με τους νομικούς κανονισμούς για τις ηλεκτρονικές συναλλαγές «έχουν την ίδια αξία με τα έντυπα έγγραφα ληξιαρχικής καταχώρισης» κατά την εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών και άλλων συναλλαγών.

Η αναγνώριση της νομικής εγκυρότητας των ηλεκτρονικών δεδομένων είναι θεμελιώδης για τη μείωση της γραφειοκρατίας, τον περιορισμό της ανάγκης για πολλαπλά αντίγραφα και πιστοποιήσεις και τη διευκόλυνση της παροχής ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών. Η υπηρεσία ληξιαρχικής καταγραφής είναι υπεύθυνη για την επαλήθευση των πληροφοριών στη βάση δεδομένων ληξιαρχικής καταγραφής και στις σχετικές βάσεις δεδομένων πριν από την καταχώριση της οικογενειακής κατάστασης.

Σε περιπτώσεις όπου οι πληροφορίες στα αρχεία, τα έγγραφα ή άλλες βάσεις δεδομένων ενός ατόμου δεν ταιριάζουν με τις πληροφορίες γέννησής του, η υπηρεσία που διαχειρίζεται τα αρχεία και τις βάσεις δεδομένων και εκδίδει τα έγγραφα είναι υπεύθυνη για τον προληπτικό συντονισμό με την υπηρεσία ληξιαρχικής καταγραφής και την υπηρεσία διαχείρισης ληξιαρχικής καταγραφής για την επαλήθευση και τη διόρθωση των πληροφοριών, ώστε να διασφαλίζεται η ακρίβειά τους.

Η αρχή της «εφάπαξ παροχής πληροφοριών».

Ο νόμος περί ληξιαρχικής καταχώρισης του 2026 τονίζει την αρχή ότι οι πολίτες χρειάζεται να παρέχουν πληροφορίες στις κρατικές υπηρεσίες μόνο μία φορά. Οι υπηρεσίες είναι υπεύθυνες για την πρόσβαση και την κοινοποίηση δεδομένων από ήδη συνδεδεμένα συστήματα αντί να απαιτούν από τους πολίτες να τα παρέχουν ξανά.

Εν τω μεταξύ, σύμφωνα με την πρακτική εφαρμογή του νόμου περί ληξιαρχικής καταχώρισης του 2014, οι πολίτες συχνά πρέπει να δηλώνουν εκ νέου πληροφορίες σε πολλές διαδικασίες, παρόλο που τα δεδομένα υπάρχουν ήδη στο σύστημα της κρατικής υπηρεσίας.

Οι νέες αρχές συμβάλλουν στη μείωση της επικάλυψης πληροφοριών και στην απλούστευση των διαδικασιών επεξεργασίας εγγράφων. Ταυτόχρονα, η ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ των φορέων συμβάλλει στην ελαχιστοποίηση των αποκλίσεων στις πληροφορίες και στην ενίσχυση της συνέπειας στη διαχείριση.

Ενοποιημένοι κανονισμοί για τις βάσεις δεδομένων μητρώου πολιτών

Ο νόμος περί ληξιαρχικής πράξης του 2026 ορίζει τη βάση δεδομένων ληξιαρχικής πράξης ως μία από τις εθνικές βάσεις δεδομένων, η οποία έχει δημιουργηθεί κεντρικά και ομοιόμορφα από το κεντρικό έως το τοπικό επίπεδο και διαχειρίζεται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης.

Σε σύγκριση με το προηγούμενο μοντέλο, το οποίο βασιζόταν κυρίως σε διάσπαρτα έντυπα αρχεία ληξιαρχικών μητρώων σε τοπικό επίπεδο, το νέο σύστημα επιτρέπει την κεντρική διαχείριση δεδομένων, τη συνεχή ενημέρωση και τη δυνατότητα σύνδεσης με άλλες βάσεις δεδομένων.

Η δημιουργία μιας εθνικής βάσης δεδομένων για την καταγραφή των πολιτών παρέχει τη βάση για την ανταλλαγή πληροφοριών με τομείς όπως η υγειονομική περίθαλψη, οι ασφάλειες και η εκπαίδευση. Μέσω αυτής, οι υπηρεσίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα για να βελτιστοποιήσουν τις διοικητικές διαδικασίες και να αναπτύξουν αποτελεσματικές πολιτικές.

Κατά τη διάρκεια των συζητήσεων στην Εθνοσυνέλευση, οι αντιπρόσωποι αξιολόγησαν επίσης ότι οι νέοι κανονισμοί θέτουν απαιτήσεις σε τεχνολογικές υποδομές, ασφάλεια πληροφοριών και συντονισμό μεταξύ των υπηρεσιών. Η συγχρονισμένη εφαρμογή αυτών των στοιχείων θα καθορίσει την πρακτική αποτελεσματικότητα του νόμου στο μέλλον.

Ο νόμος θα τεθεί σε ισχύ την 1η Μαρτίου 2027.

Σύμφωνα με το vnexpress.net

Πηγή: https://baodongthap.vn/nam-diem-moi-noi-bat-cua-luat-ho-tich-2026-a240100.html