Βελτίωση της ικανότητας διαχείρισης δεδομένων δημοσίων υπαλλήλων και υπαλλήλων του δημόσιου τομέα κατά την περίοδο του ψηφιακού μετασχηματισμού

Το πρωί της 13ης Νοεμβρίου στο Ανόι, το Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας (MOST) διοργάνωσε ένα Εκπαιδευτικό Συνέδριο για τη Διαχείριση Δεδομένων για Δημόσιους Υπαλλήλους και Δημόσιους Υπαλλήλους με εφαρμογή του ψηφιακού μετασχηματισμού, με στόχο τη βελτίωση της ικανότητας διαχείρισης και αξιοποίησης ψηφιακών δεδομένων για την ομάδα των υπαλλήλων που εργάζονται στον οργανισμό του κλάδου.

Το συνέδριο διοργανώθηκε βάσει της απόφασης αριθ. 3442/QD-BKHCN της 31ης Οκτωβρίου 2025 του Υπουργού Επιστήμης και Τεχνολογίας σχετικά με την έγκριση του σχεδίου οργάνωσης εκπαίδευσης στη διαχείριση δεδομένων για δημόσιους υπαλλήλους και δημόσιους υπαλλήλους σε ψηφιακές πλατφόρμες.

Στην εναρκτήρια ομιλία της, η συντρόφισσα Le Huong Giang - Επικεφαλής του Τμήματος Οργάνωσης και Προσωπικού, τόνισε ότι η εργασία και η διαχείριση του προσωπικού των δημοσίων υπαλλήλων και των δημοσίων υπαλλήλων αποτελούν τακτικά καθήκοντα, ιδιαίτερης σημασίας για τη διασφάλιση της επιχειρησιακής αποτελεσματικότητας κάθε φορέα και μονάδας.

Ο σύντροφος Le Huong Giang, Διευθυντής του Τμήματος Οργάνωσης και Προσωπικού, μίλησε στο Συνέδριο.

Σύμφωνα με τον Διευθυντή του Τμήματος Οργάνωσης Προσωπικού, στο πλαίσιο της Τέταρτης Βιομηχανικής Επανάστασης και της ισχυρής διαδικασίας ψηφιακού μετασχηματισμού, η εφαρμογή της ψηφιακής τεχνολογίας στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού δεν αποτελεί μόνο μια αναπόφευκτη τάση αλλά και μια στρατηγική λύση για τη βελτίωση της διαφάνειας, του εκσυγχρονισμού και της αποτελεσματικότητας στην οργάνωση του προσωπικού.

Ο σύντροφος Le Huong Giang δήλωσε ότι το 2025 σηματοδοτεί ένα σημαντικό σημείο καμπής, καθώς το Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας και το Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών συγχωνεύονται. Η δημιουργία ενός συστήματος διαχείρισης δεδομένων δημοσίων υπαλλήλων και δημοσίων υπαλλήλων σε μια ψηφιακή πλατφόρμα θα βοηθήσει το Υπουργείο να οργανώσει και να αναπτύξει προσωπικό σύμφωνα με το νέο μοντέλο, καλύπτοντας τις αναπτυξιακές απαιτήσεις κατά την επόμενη περίοδο.

Μέχρι σήμερα, το Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας έχει κατασκευάσει και αναβαθμίσει το λογισμικό για τη διαχείριση στελεχών, δημοσίων υπαλλήλων, δημοσίων υπαλλήλων και εργαζομένων, διαχειριζόμενο περισσότερα από 6.300 αρχεία προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων εκείνων εργαζομένων, συνταξιούχων και μετατεθειμένων στελεχών. Το σύστημα έχει συνδέσει και συγχρονίσει με επιτυχία τα δεδομένα με την Εθνική Βάση Δεδομένων στελεχών, δημοσίων υπαλλήλων και δημοσίων υπαλλήλων που λειτουργεί το Υπουργείο Εσωτερικών, διασφαλίζοντας τη συνέπεια, την ακρίβεια και την ασφάλεια των πληροφοριών.

Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στη διαχείριση των δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού, όπως: τα δεδομένα δεν έχουν ενημερωθεί πλήρως, ορισμένες μονάδες δεν έχουν αξιοποιήσει αποτελεσματικά το λογισμικό και η ψηφιακή χωρητικότητα του κεντρικού προσωπικού δεν είναι ομοιόμορφη. Ως εκ τούτου, το συνέδριο αυτό στοχεύει να βοηθήσει το προσωπικό και τους επικεφαλής των μονάδων να κατανοήσουν τα χαρακτηριστικά του συστήματος, αξιοποιώντας το έτσι πιο αποτελεσματικά και συνεισφέροντας ιδέες για τη βελτίωση του λογισμικού.

Στο Συνέδριο, ο σύντροφος Ντουόνγκ Τον Μπάο - Αναπληρωτής Διευθυντής του Τμήματος Οργάνωσης και Προσωπικού, παρουσίασε και καθοδήγησε τους Κανονισμούς σχετικά με την ενημέρωση, την αξιοποίηση και τη διαχείριση της Βάσης Δεδομένων στελεχών, δημοσίων υπαλλήλων, δημοσίων υπαλλήλων και εργαζομένων του Υπουργείου Επιστήμης και Τεχνολογίας.

Ο σύντροφος Duong Ton Bao - Αναπληρωτής Διευθυντής του Τμήματος Οργάνωσης και Προσωπικού, μοιράστηκε στο Συνέδριο.

Ο Κανονισμός αποτελείται από τρία κεφάλαια, τα οποία ρυθμίζουν συγκεκριμένα την αποκέντρωση της διαχείρισης δεδομένων, τις αρμοδιότητες των μονάδων και των ατόμων, καθώς και τις αρχές διασφάλισης της ασφάλειας των πληροφοριών και προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Σε κάθε υπάλληλο, δημόσιο υπάλληλο, δημόσιο υπάλληλο και εργαζόμενο παρέχεται ένας προσωπικός λογαριασμός για την προληπτική ενημέρωση και αξιοποίηση πληροφοριών στο σύστημα.

Επιπλέον, το Κέντρο Πληροφορικής είναι υπεύθυνο για την κατασκευή, τη λειτουργία και τη διασφάλιση της τεχνικής υποδομής για το σύστημα, την περιοδική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων και τη διασφάλιση της ασφάλειας και προστασίας των πληροφοριών.

Παρουσιάζοντας στο Συνέδριο, ο κ. Tran Quang Hung, Αναπληρωτής Διευθυντής του Κέντρου Πληροφορικής, παρουσίασε ένα μοντέλο βάσης δεδομένων διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού που βασίζεται στις αρχές «Σωστό - Επαρκές - Καθαρό - Ζωντανό - Ενοποιημένο - Κοινόχρηστο». Αυτό το μοντέλο βοηθά στη διαμόρφωση μιας συνολικής εικόνας των πληροφοριών κάθε στελέχους, υποστηρίζοντας τους ηγέτες να παρακολουθούν τον οδικό χάρτη ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού, ελαχιστοποιώντας παράλληλα τον χειρωνακτικό φόρτο εργασίας.

Ο σύντροφος Tran Quang Hung, Αναπληρωτής Διευθυντής του Κέντρου Πληροφορικής, μοιράστηκε στο Συνέδριο.

Αξίζει να σημειωθεί ότι το σύστημα θα ενσωματώσει την τεχνητή νοημοσύνη (AI) στις λειτουργίες της οργάνωσης του προσωπικού, όπως: ανάλυση και πρόβλεψη ανθρώπινου δυναμικού, υποστήριξη της λήψης αποφάσεων στον προγραμματισμό και τους διορισμούς και ανάπτυξη chatbots αυτόματης αναζήτησης δεδομένων, που θα συμβάλλουν στην γρήγορη και ακριβή ανάκτηση πληροφοριών.

Μιλώντας στο Συνέδριο, ο σύντροφος Duong Ton Bao Bo μοιράστηκε ότι η εφαρμογή της διαχείρισης δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού χρησιμοποιώντας την ψηφιακή τεχνολογία δεν αποτελεί μόνο μια αλλαγή στα εργαλεία, αλλά και έναν ολοκληρωμένο μετασχηματισμό στη διοικητική σκέψη, τις μεθόδους ηγεσίας και την κουλτούρα της δημόσιας υπηρεσίας.

Αυτό είναι ένα από τα σημαντικά βήματα για το Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας, ώστε να συνεχίσει να επιβεβαιώνει τον πρωτοποριακό του ρόλο στην καινοτομία της κρατικής διοίκησης μέσω της επιστήμης, της τεχνολογίας και του ψηφιακού μετασχηματισμού, με στόχο την οικοδόμηση ενός επαγγελματικού - σύγχρονου - αποτελεσματικού Υπουργείου Επιστήμης και Τεχνολογίας.

Ο σύντροφος Χοάνγκ Αν, επικεφαλής ειδικός του Τμήματος Οργάνωσης και Προσωπικού, έδωσε οδηγίες σχετικά με το λογισμικό διαχείρισης στελεχών, δημοσίων υπαλλήλων, δημοσίων υπαλλήλων και εργαζομένων του Υπουργείου Επιστήμης και Τεχνολογίας.

Επισκόπηση του Συνεδρίου.

Κέντρο Επιστημονικής και Τεχνολογικής Επικοινωνίας

Πηγή: https://mst.gov.vn/nang-cao-nang-luc-quan-ly-du-lieu-cong-chuc-vien-chuc-trong-thoi-ky-chuyen-doi-so-19725111315360949.htm