Συγκεκριμένα, στην ανακοίνωση που εκδόθηκε στις 8 Νοεμβρίου, το Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών ζήτησε από τις μονάδες να επικεντρωθούν στην άμεση εφαρμογή μέτρων για την προληπτική αντιμετώπιση της καταιγίδας Γινξίνγκ και των έντονων βροχοπτώσεων στην Κεντρική περιοχή, δηλαδή στην αυστηρή εφαρμογή του καθεστώτος ηγεσίας σε ετοιμότητα, της διοίκησης σε ετοιμότητα για την πρόληψη και τον έλεγχο φυσικών καταστροφών, την έρευνα και διάσωση και την ανταπόκριση σε πληροφορίες 24/24, καθώς και στην στενή παρακολούθηση των εξελίξεων της καταιγίδας.

bao so 7 Yinxing 00.jpg
Το Εθνικό Κέντρο Υδρομετεωρολογικών Προβλέψεων ενημερώνει για τις εξελίξεις της καταιγίδας αρ. 7 Γινσίνγκ. Φωτογραφία: nchmf.gov.vn

Το Τμήμα Τηλεπικοινωνιών είναι υπεύθυνο για τη σύνθεση των εξελίξεων της καταιγίδας, την παροχή συμβουλών στους ηγέτες του Υπουργείου Πληροφοριών και Επικοινωνιών σχετικά με τα σχέδια αντιμετώπισης και την καθοδήγηση των επιχειρήσεων τηλεπικοινωνιών για την ανάπτυξη μέτρων αντιμετώπισης.

Το Τμήμα Τύπου και το Τμήμα Ραδιοφώνου, Τηλεόρασης και Ηλεκτρονικής Πληροφόρησης δίνουν εντολή στα μέσα μαζικής ενημέρωσης να μεταδίδουν και να αναφέρουν άμεσα τις προβλέψεις και τις προειδοποιήσεις για καταιγίδες, καθώς και τις οδηγίες αντιμετώπισης καταιγίδων.

Το Κεντρικό Ταχυδρομείο παρέχει επικοινωνία μέσω κινητού οχήματος για την ομάδα εργασίας της κυβέρνησης και την Εθνική Επιτροπή Πολιτικής Άμυνας για να κατευθύνει την αντιμετώπιση καταιγίδων όταν ζητηθεί.

Το καθήκον του Ταχυδρομικού Τμήματος είναι να κατευθύνει τις ταχυδρομικές επιχειρήσεις να επανεξετάσουν το ταχυδρομικό σύστημα και να αναπτύξουν σχέδια για τη διασφάλιση της ασφάλειας των ταχυδρομικών πληροφοριών, ώστε να εξυπηρετείται η κατεύθυνση και η λειτουργία της αντιμετώπισης καταιγίδων.

Η αποστολή του Υπουργείου Πληροφοριών και Επικοινωνιών ανέφερε επίσης με σαφήνεια τα καθήκοντα στα οποία πρέπει να επικεντρωθεί το Τμήμα Πληροφοριών και Επικοινωνιών των παράκτιων επαρχιών και πόλεων από το Κουάνγκ Νιν έως το Μπιν Τουάν, όπως η καθοδήγηση των ραδιοφωνικών και τηλεοπτικών σταθμών και των ραδιοφωνικών σταθμών βάσης για την ενημέρωση των δελτίων πρόγνωσης καταιγίδων από το Εθνικό Κέντρο Υδρομετεωρολογικών Προβλέψεων, η αύξηση της διάρκειας και της συχνότητας μετάδοσης των δελτίων πρόγνωσης καταιγίδων, καθώς και η καθοδήγηση των ταχυδρομικών και τηλεπικοινωνιακών επιχειρήσεων στην περιοχή για τον συντονισμό και την ταυτόχρονη ανάπτυξη έγκαιρων σχεδίων απόκρισης για την κάλυψη των αναγκών επικοινωνίας.

Ταυτόχρονα, εντοπίστε περιοχές που έχουν χάσει την επικοινωνία λόγω των επιπτώσεων της καταιγίδας και συντονιστείτε με το Υπουργείο Τηλεπικοινωνιών για να δώσετε εντολή στις επιχειρήσεις τηλεπικοινωνιών να αναπτύξουν περιαγωγή μεταξύ δικτύων, ώστε να διασφαλιστεί η ομαλή επικοινωνία για την εξυπηρέτηση του έργου της διεύθυνσης, της λειτουργίας και της αντιμετώπισης της καταιγίδας· ενημερώστε το Υπουργείο Βιομηχανίας και Εμπορίου για τις περιοχές που πρέπει να δώσουν προτεραιότητα στην ισχύ του δικτύου για σταθμούς BTS που είναι αρκετά ανθεκτικοί ώστε να αντέχουν φυσικές καταστροφές επιπέδου 4, ώστε να διασφαλιστεί η διατήρηση της επικοινωνίας...

Οι επιχειρήσεις τηλεπικοινωνιών πρέπει να εφαρμόσουν άμεσα μέτρα για να διασφαλίσουν την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνιών, ώστε να εξυπηρετούν το έργο της διεύθυνσης και της αντιμετώπισης καταιγίδων, και να αναπτύξουν σχέδια διάσωσης πληροφοριών σε περίπτωση συμβάντων.

Ενισχύστε τα κτίρια των σταθμών, τους ψηλούς ιστούς και τους ιστούς κεραιών σε συστήματα που είναι πιθανό να επηρεαστούν από καταιγίδες και συμπληρώστε άμεσα τον εφεδρικό εξοπλισμό για τις μονάδες σε περιοχές που αναμένεται να επηρεαστούν άμεσα από καταιγίδες.

Παράλληλα, να είστε έτοιμοι να οργανώσετε μηνύματα προειδοποίησης για καταιγίδες προς τους συνδρομητές σε περιοχές που είναι πιθανό να επηρεαστούν, καθώς και να είστε έτοιμοι να κάνετε περιαγωγή μεταξύ δικτύων κινητής τηλεφωνίας όταν σας ζητηθεί από το Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών. Να δίνετε οδηγίες στους χρήστες για το πώς να ρυθμίζουν τα τηλέφωνά τους ώστε να μπορούν να κάνουν αυτόματη περιαγωγή μεταξύ δικτύων κινητής τηλεφωνίας.

Η ανακοίνωση του Υπουργείου Πληροφοριών και Επικοινωνιών έδωσε επίσης συγκεκριμένες οδηγίες στους τρεις μεγάλους φορείς εκμετάλλευσης δικτύων VNPT, Viettel, MobiFone και Vishipel να επικεντρωθούν στην άμεση αντιμετώπιση της καταιγίδας Γινξίνγκ.

Συγκεκριμένα, οι VNPT, Viettel και MobiFone πρέπει να διασφαλίσουν την ασφάλεια του δικτύου, τις επικοινωνίες του δημόσιου δικτύου και να αυξήσουν τα κινητά οχήματα BTS σε τοποθεσίες που κινδυνεύουν να χάσουν την επικοινωνία, ώστε να είναι έτοιμα για διάσωση.

Η Vishipel διατηρεί αυστηρά ένα καθεστώς επαγρύπνησης για πληροφορίες έκτακτης ανάγκης, ειδικά για αλιευτικά σκάφη που χρησιμοποιούν φωνή σε συχνότητες έκτακτης ανάγκης, λαμβάνοντας και μεταφέροντας άμεσα πληροφορίες σε καθορισμένες διευθύνσεις λήψης.

Οι κάτοικοι του Ντα Νανγκ μπορούν να ζητήσουν βοήθεια για την αγορά ειδών πρώτης ανάγκης μέσω της εφαρμογής «Danang SmartCity» . Η λειτουργία αγοράς ειδών πρώτης ανάγκης μόλις προστέθηκε στην εφαρμογή «Danang SmartCity», βοηθώντας τους κατοίκους του Ντα Νανγκ να περιορίσουν τις εξόδους τους σε βροχερές και πλημμυρισμένες συνθήκες λόγω της τρέχουσας καταιγίδας Tra Mi, των επόμενων καταιγίδων ή όταν υπάρχει επιδημία.
Η καταιγίδα Τρα Μι δεν προκάλεσε ζημιές στο τηλεπικοινωνιακό δίκτυο . Σύμφωνα με το Τμήμα Πληροφοριών και Επικοινωνιών των κεντρικών επαρχιών, τα τηλεπικοινωνιακά και επικοινωνιακά δίκτυα πληροφοριών ήταν εγγυημένα ότι θα λειτουργούσαν ομαλά πριν και μετά την έλευση της καταιγίδας αριθ. 6 (διεθνής ονομασία Τρα Μι) στην ξηρά.