Απαγορεύεται αυστηρά η κατάσχεση, η μεταφορά ή η καταστροφή εγγράφων κατά τη διάρκεια της διαδικασίας οργανωτικής αναδιάρθρωσης.

(NLĐO) - Η παράδοση εγγράφων και βάσεων δεδομένων εγγράφων μετά την αναδιοργάνωση της οργανωτικής δομής πραγματοποιήθηκε σύμφωνα με τους κανονισμούς της αρχειακής νομοθεσίας σχετικά με την εξουσία διαχείρισης.

Το Υπουργείο Εσωτερικών απέστειλε πρόσφατα έγγραφο στις Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων σχετικά με την ενίσχυση της διαχείρισης εγγράφων και αρχείων κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αναδιοργάνωσης της οργανωτικής δομής του πολιτικού συστήματος σύμφωνα με το Πόρισμα Αρ. 127-KL/TW του Πολιτικού Γραφείου.

Συνεπώς, το Υπουργείο Εσωτερικών ζητά από τους Προέδρους των Λαϊκών Επιτροπών των επαρχιών και των πόλεων να κατευθύνουν επειγόντως την υλοποίηση αρκετών επειγόντων καθηκόντων για την ενίσχυση της διαχείρισης εγγράφων και της αρχειοθέτησης κατά τη διαδικασία αναδιοργάνωσης του μηχανισμού της τοπικής αυτοδιοίκησης.

Όλα τα έγγραφα και οι βάσεις δεδομένων εγγράφων που δημιουργούνται στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων φορέων και οργανισμών πρέπει να διαχειρίζονται κεντρικά, ομοιόμορφα και με ασφάλεια σύμφωνα με κάθε αρχειακή συλλογή. Τα έγγραφα και οι βάσεις δεδομένων εγγράφων οποιουδήποτε φορέα ή οργανισμού πρέπει να καταλογογραφούνται και να συγκεντρώνονται σύμφωνα με την αρχειακή συλλογή του εν λόγω φορέα ή οργανισμού.

«Ο φορέας ή ο οργανισμός κλείνει τα αρχεία του από την ημερομηνία παύσης των εργασιών. Ο φορέας ή ο οργανισμός δεν εκδίδει διοικητικά έγγραφα εντός των αρμοδιοτήτων του από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της απόφασης της αρμόδιας αρχής σχετικά με τη συγχώνευση ή τη διακοπή των εργασιών», αναφέρει σαφώς το έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών.

Πριν και κατά τη διάρκεια της αναδιοργάνωσης του διοικητικού μηχανισμού, το Υπουργείο Εσωτερικών ζητά να συνεχίσουν να διατηρούνται τα έγγραφα και οι βάσεις δεδομένων στα αρχεία των επαρχιακών ιστορικών αρχείων και στα αρχεία των διοικητικών μονάδων (ή στις τρέχουσες τοποθεσίες αποθήκευσης) πριν από την αναδιοργάνωση.

Η μη εξουσιοδοτημένη κατοχή, μεταφορά ή καταστροφή εγγράφων και βάσεων δεδομένων εγγράφων απαγορεύεται αυστηρά. Απαγορεύεται επίσης η πρόκληση ζημιάς ή απώλειας εγγράφων και βάσεων δεδομένων εγγράφων κατά τη διάρκεια της διαδικασίας οργανωτικής αναδιάρθρωσης.

Σύμφωνα με το Υπουργείο Εσωτερικών, τα ιστορικά αρχεία σε επίπεδο επαρχίας είναι υπεύθυνα για την παραλαβή και τον συντονισμό με τους επικεφαλής των υπηρεσιών, οργανισμών και διοικητικών μονάδων για τη συνέχιση της διατήρησης όλων των αρχειακών εγγράφων και των βάσεων δεδομένων εγγράφων εντός της επαρχίας, είτε επιτόπου είτε προσωρινά σε κεντρική τοποθεσία, και την παράδοση των εγγράφων στις νέες υπηρεσίες, οργανισμούς και διοικητικές μονάδες μετά την οργανωτική αναδιάρθρωση, σύμφωνα με την διαχειριστική τους εξουσία.

Επιπλέον, η παράδοση εγγράφων και βάσεων δεδομένων εγγράφων μετά την οργανωτική αναδιάρθρωση πραγματοποιήθηκε σύμφωνα με τους κανονισμούς της αρχειακής νομοθεσίας σχετικά με την εξουσία διαχείρισης.

Το Υπουργείο Εσωτερικών ζήτησε επίσης την αυστηρή εφαρμογή των νομικών κανονισμών σχετικά με τη διαχείριση και τη χρήση επίσημων σφραγίδων και πιστοποιητικών ψηφιακής υπογραφής, την προστασία των κρατικών μυστικών και τη διασφάλιση της ασφάλειας των πληροφοριών, των εγγράφων και των δεδομένων κατά την εκτέλεση εργασιών που σχετίζονται με στατιστικά στοιχεία, συσκευασία, παράδοση, αποθήκευση και χρήση κατά τη διαδικασία αναδιοργάνωσης της οργανωτικής δομής.

Πηγή: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm